Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие условия необходимо включить в трудовой договор с внешним совместителем, если он принят на неполное рабочее время?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Для кого установлены запреты
Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:
- чей возраст менее 18 лет;
- кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
- кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
- адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).
Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:
- Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
- Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
- Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
-
Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). -
Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. -
Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Кто такой внутренний совместитель
Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).
Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.
Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:
- с несовершеннолетним работником;
- если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
- в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.
Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Какой оклад указывать в трудовом договоре совместителя
Заработная плата работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включает в себя, как оклад, так и стимулирующие (премии, доплаты, надбавки) и компенсационные выплаты (за сверхурочную работу, работу в ночное время, за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями и т.д.).
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТа (ст. 133 ТК РФ).
Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Т.е. если в трудовом договоре работника указан оклад 10 000 рублей, то именно эту сумму денег (за вычетом 13% налога) должен получить работник за полностью отработанный месяц, исходя из своего режима работы и времени отдыха. Чаще всего, оплата труда совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, производится пропорционально отработанному времени.
По вопросу, какой именно размер оклада указывать в трудовом договоре совместителя (полный или пропорциональный) выделяется несколько позиций:
1. В трудовом договоре указывается полный оклад согласно штатному расписанию. Также прописывается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени.
2. В трудовом договоре указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада.
3. Как и во втором случае, в трудовом договоре совместителя указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Но с примечанием, что это 50% от такого-то оклада по должности с полной занятостью. Это как бы серединный вариант, исключающий всякую двусмысленность. Как говориться, и «волки сыты и овцы целы».
Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время. Давайте остановимся на каждом варианте более подробно.
Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре
Согласно ст. 282 Трудового кодекса РФ, совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Работник может трудиться у одного и того же работодателя по основному месту работы и по совместительству. Такой вариант трудоустройства называют внутренним совместительством.
Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).
Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.
Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:
- с несовершеннолетним работником;
- если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
- в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.
Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.
При приеме на работу сотрудника работодатель обязан поставить его в известность о графике работы, так как работник должен знать, какие дни у него выходные. Поэтому, если работник имеет возможность какие-то дни работать в режиме полного рабочего времени, желательно сразу сообщить об этом работодателю и прописать это в трудовом договоре. Однако если работник узнал о такой возможности после подписания трудового договора, его можно дополнить, составив приложение к нему с указанием нового графика работы – более удобного для сотрудника.
Есть ограничения по рабочему времени, в течение которого работник-совместитель должен исполнять свои трудовые обязанности. В общем случае это не более 4-х часов в день. При этом минимальных ограничений не предусмотрено. То есть, совместитель вполне может работать всего 1 час или два в день.
Из-за ограничения в продолжительности рабочего времени нужно особое внимание уделить составлению графика работы для сотрудника-совместителя.
ПРИМЕР
При приеме на работу сотрудника Григорьева Александра Павловича у него будет 5-дневная рабочая неделя. То есть, он будет 5 дней работать и 2 дня отдыхать. Если учетный период – 1 неделя, то рабочее время Александра Павловича должно составлять не более 20 часов в неделю. Однако совсем не обязательно Александру Павловичу трудиться исключительно по 4 часа в день. Он может работать один день 8 часов (например, в понедельник, потому что в этот день у него выходной по основному месту работы), а другой – 2 часа. То есть, не обязательно, чтобы совместитель работал каждый день одинаковое количество часов. Но важно, чтобы в течение установленного учетного периода совместитель не превысил половину нормы рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Если человек работает по совместительству в нескольких разных компаниях, его работодатели не обязаны подстраивать его график работы друг под друга. В этом случае на каждом рабочем месте его график составляют индивидуально.
Режим работы совместителя нужно прописать в договоре подробно, если он не совпадает с тем, который установлен для большинства работников организации.
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Оптимально, если договор будет содержать:
- В разделе «Общие положения»: формулировку о том, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства;
- формулировку о том, что на рабочем месте по совместительству не вредные и не опасные условия труда (с указанием даты проведения спецоценки), если на основной работе — вредные или опасные.
Если работник в нерабочее на основной работе время выполняет другие трудовые функции, это является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Дополнительная нагрузка может быть:
- в той же организации (внутренняя);
- в другой организации (внешняя).
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.
Совместитель, режим рабочего времени
Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.
Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:
- Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
- Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
- В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
- Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
- В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
- Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
- Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.
Существует два основных вида совмещения:
- внутреннее;
- внешнее.
Внутреннее совместительство подразумевает труд на сторонней должности в рамках одной организации. Оформление такого труда может происходить посредством заключения отдельного трудового договора по внутреннему совместительству либо путем подписания допсоглашения.
Внешнее совмещение – это частичная занятость в другой организации. Оформляется путем заключения отдельного соглашения найма сотрудника.
Существуют должности, которые не подразумевают ведения деятельности ни по внешнему совместительству, ни по внутреннему. Под этот запрет попадают лица, трудящиеся в следующих сферах:
- Министерство внутренних дел;
- адвокатские конторы;
- предприятия с особыми, опасными или вредными условиями труда;
- прокуратуры.
Помимо этого, устроиться на такую вакансию не могут лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Трудовой договор по внешнему совместительству:
- заключается по каждой работе по совместительству;
- обязательно содержит указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
- отражает график работы не более 4 часов в день за исключением дней, в которые человек свободен от основной работы (общий график — не более 50% месячной нормы времени для работников соответствующей категории);
- отражает возможность работодателя прекратить трудовой договор с совместителем, если на его место выйдет временно отсутствующий сотрудник;
- отражает выход совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (либо в отпуск за свой счет — на количество дней превышения отпуска на основной работе над отпуском на совместительстве).
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.
6.1. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью календарных дней.
6.2. Ежегодный основной отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть менее календарных дней.
6.3. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
6.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы по настоящему Договору.
6.5. Работнику, для которого определен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве рабочих дней.
6.6. Работнику, работающему по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Особенности трудового договора с совместителем
Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.
Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:
- Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
- Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
- В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
- Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
- В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
- Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
- Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.
Продолжительность работы совместителя
Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.
Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.
Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.
Работа по совместительству на полную ставку
Важно! В отдельных случаях установление для совместителя режима работы на полную ставку возможно.
Несмотря на ограничение в продолжительности рабочего времени, из этой нормы трудового кодекса существуют исключения. К примеру, для отдельной категории медработников, которым продолжительность времени работы по совместительству может быть установлена такая же, как и у основных работников. К ним относятся медработники, проживающие, работающие в селах или ПГТ. Такие работники могут быть приняты на полную ставку (Постановление Правительства №813 от 12.11.2002).
Помимо этого, для некоторых совместителей, у которых изменились условия труда по основной работе также действует исключение. На полную ставку для них возможно совместительство в следующих случаях:
- По основному месту работы установлено приостановление работы в связи с задержкой по выплате зарплаты, срок которой превысил 2 недели (142 ТК РФ);
- В том случае, если работника на основной работе отстранили от выполнения работы по медпоказаниям на не более, чем 4 месяца. При этом он отказался от перевода на другую работу с более легкими трудовыми условиями, либо если в компании нет должности для предложения этому работнику (73 ТК РФ). Такое же исключение устанавливается и для руководителей компаний, их замов или главных бухгалтеров. Дополнительным условием в этом случае является то, что трудовой договор по основному месту работы не расторгается.
Оформление работы по совместительству на полную ставку
Если у работника по основному месту работы сложились определенные обстоятельства, указанные выше, то для перевода его на полную ставку работодателю по совместительству необходимо произвести определенные изменения в условиях труда. Сделать это нужно для того, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
В этом случае потребуется оформить некоторый пакет документов. Первым делом работнику необходимо предоставить доказательства того, что по основному месту работы наступили обстоятельства, позволяющие ему трудиться по совместительству полный рабочий день. В качестве таких документов могут быть представлены:
- Медзаключение или медсправка, подтверждающие состояние здоровья совместителя;
- Приказ с основного места работы, подтверждающий, что работника отстранили от исполнения трудовых обязанностей;
- Копия документа, подтверждающего приостановление работы у основного работодателя в связи с задержкой выплаты зарплаты (копия уведомления или копия приказа).
Кто такой внешний совместитель
Это человек, который, имея основное место работы, трудится у еще одного работодателя (или у нескольких) в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительством считается работа, имеющая регулярный характер (ст. 282 ТК РФ).
Не вправе работать по совместительству:
- Во всех случаях:
- несовершеннолетние;
- работники, имеющие основную работу с вредными или опасными условиями труда;
- сотрудники полиции, ФСИН, пожарные;
- руководители бюджетных образовательных организаций (как и их филиалов);
- граждане, которые проходят альтернативную службу;
- работники, нанимаемые на должность, что связана с управлением транспортными средствами.
- В определенных случаях:
- руководители юридических лиц — если нет разрешения собственника юрлица, являющегося основным работодателям;
- спортсмены и тренеры — если нет разрешения основного работодателя;
- ревизоры жилищного накопительного кооператива — если это наемная работа в кооперативе;
- работники частных охранных предприятий — если это совместительство с госслужбой или работой в общественных объединениях;
- сотрудники Службы внешней разведки — если это не служебная необходимость, или же если это не преподавательская, научная и прочая творческая деятельность (на которой разведчику разрешил работать руководитель).
Исключение в виде занятия преподавательской, научной и творческой деятельностью, при которых совместительство разрешено, установлено (не считая разведчиков) в отношении:
- судей;
- адвокатов;
- работников ЦБ;
- работников Следственного комитета;
- госслужащих;
- гражданских служащих;
- муниципальных служащих;
- руководителей администрации муниципалитетов;
- судебных приставов (по ним есть еще условие — отсутствие конфликта интересов).