Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи зарегистрированных в частном доме в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 августа 2019 года управляющие организации (управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы) перестали выдавать справки о составе семьи. «Нас обещали штрафовать за нарушение закона «О персональных данных», — поясняют паспортисты УК. По словам председателя ТСЖ «Стометровка» Татьяны Глухих, за выданную справку штраф для управляющих компаний может составить 160 тыс.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
Справка потребуется в следующих случаях:
- для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
- для взыскания алиментов через суд;
- для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
- для получения компенсации на оплату детского сада;
- для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
- при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Какие нужны документы, как и где заказать справку
В перечень документов для получения справки входят: заявление на выдачу справки; документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении); оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.
Один из способов — записаться через портал «Госуслуг» на получение справки в любую местную организацию, в чьи полномочия входит ее выдача. Также можно обратиться в МФЦ, Управляющую компанию своего дома или ТСЖ (при наличии у них заключенного договора с Паспортной службой), администрацию или отделение ГУ МВД.
У жителей столицы дополнительно есть возможность заказать единый жилищный документ, его используют, когда нужна справка о составе семьи. Это можно сделать онлайн на официальном портале мэра и Правительства Москвы. Порталы с аналогичным функционалом есть также и у других регионов (не у всех), узнать подробнее можно на официальных интернет-ресурсах конкретных субъектов РФ в разделе «Услуги».
Особенности оформления справки
Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:
- Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
- Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
- Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
- Сбор документов для компенсации детского сада.
- Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
- Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
- Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.
В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.
За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.
Список документов для обращения
Заявление на получение справки пишут заранее или в МФЦ при участии его сотрудника. В тексте указывают: фамилию, имя, паспортные данные просителя, реквизиты центра, запрос на выписку ф. №9. Под обращением ставится подпись гражданина и дата. Вместе с заявлением сотруднику передаются документы для оформления справки:
- паспорт; для детей – свидетельство о рождении; удостоверение личности и нотариальная доверенность, если действует представитель заявителя;
- документ о нахождении жилья в собственности; если есть другая квартира, то на неё также приложить свидетельство; договор социального найма, если гражданин – не хозяин квартиры;
- домовая книга – когда справку запрашивает частный домовладелец.
Квитанция об оплате услуги не нужна: госпошлина за оформление выписки законом не предусмотрена. В отдельных случаях сотрудник запрашивает дополнительные бумаги. Если в семье инвалид – справку об этом, для разведённых пар – свидетельство о расторжении брака, умерший человек – справку о смерти. Эти документы подтверждают достоверность сведений, вносимых в форму №9.
Документы для оформления
Чтобы получить справку о составе семьи, предварительно, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- оригинал и ксерокопия паспорта гражданина России;
- копия свидетельства о праве собственности на жилье;
- заявление, в котором должны быть четко указаны следующие позиции: наименование организации, которая принимает обращение;
- фамилия, имя, отчество заявителя и его паспортные данные;
- если справку оформляет другое лицо, необходимо указать его полные реквизиты;
- точная формулировка проблемы, иначе говоря, в чем заключается основная суть просьбы;
- дата составления документа;
- личная подпись обращаемого лица.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Порядок получения справки о составе семьи
Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:
- фамилия, имя, отчество получателя;
- адрес фактического проживания;
- данные документа на владение жилплощадью;
- список лиц, которые совместно проживают с владельцем жилища, при этом должна быть указана следующая информация:
- степень родственного отношения;
- тип регистрации проживающего лица;
- дата рождения;
- дата прописки по месту проживания.
- общая площадь жилого помещения;
- количество комнат;
- печать государственной организации, выдавшей справку.
Где взять справку о составе семьи в частном доме
Гражданин, которому требуется справка о составе семьи для предоставления в тот или иной орган, берет ее по месту регистрации. И при этом существуют свои нюансы, в зависимости от того, где прописан человек. В многоквартирном доме При наличии прописки в многоквартирном доме порядок получении справки о составе семьи будет таким: Обратиться в ЖЭК Или паспортный стол по месту регистрации Заполнить заявление по установленному образцу Ф.И.О., паспортные данные, адрес прописки, телефон, суть просьбы, дата, подпись Предоставить копии документов Подтверждающих личность всех зарегистрированных по адресу жильцов Предоставить договор или техпаспорт С регистрацией права собственности Предъявить свидетельство о госрегистрации права собственности — Изготовление справки, выдаваемой домкомом, займет пять-семь дней. По месту требования справку можно предъявить в течение десяти дней.
В регистрационной форме указывается фамилия и имя, телефон или электронный адрес. После входа на портал система предложит ввести данные различных документов, что откроет доступ к расширенному перечню электронных услуг.
Где получить справку о составе семьи, инструкция и нюансы
- Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
- Если справку требует предоставить военкомат, то можно обойтись получением выписки из домовой книги.
- Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
- Необходимо заранее снять копии с документов, которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это свидетельство о рождении).
- Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
- Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
- Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
- В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
- 5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.
Виды справок: 4 формы и их предназначение
Существует 4 формы документа с различными предназначениями.
| форма | в каких случаях понадобится |
| 1 | форма требуется для всех государственных учреждений (в документе содержится информация обо всех прописанных на данной жилплощади ) |
| 2 | содержит сведения о прописке только одного конкретного гражданина (регистрация может быть постоянной или временной) |
| 3 | справка подтверждает факт отсутствия всех прописанных (постоянно или временно) – всегда требуется при продаже квартиры |
| 4 | для предъявления нотариусу с целью разрешения спорных ситуаций |
Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.
Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:
- Специалисты потребуют предоставления паспорта.
- Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
- Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
- Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.
Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.
Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.
В этом документе содержатся следующие данные:
- Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
- Данные о владельце недвижимости;
- Наличие родства всех жильцов помещения;
- Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
- Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
- Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.
При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.
Как выглядит и срок действия (образец)
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации