Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии после замужества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Понятие и предназначение СНИЛС
Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца.
Этот документ используется для нескольких целей:
- формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
- упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
- страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
- оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.
Нюансы по замене СНИЛС
Большинство граждан уверены, что вовсе необязательно менять эту «зеленую карточку». Так ли это на самом деле? Что нам дает СНИЛС.
СНИЛС это пенсионное свидетельство, которое выдается каждому гражданину. Может получиться так, что если вы не замените свидетельство, то при перечислении денежных средств в Пенсионный фонд, на ваш счет деньги просто не поступят. Так как система не сможет вас идентифицировать.
При определенных обстоятельствах заявление на замену СНИЛС может подать уполномоченное лицо по доверенности, но возможно это только в том случае, если владелец серьезно болен или пребывает в командировке, или по другой объективной причине не может самостоятельно поменять свидетельство.
При смене фамилии у ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, при наличии пенсионного свидетельства, все бумаги за него заполняют родители или опекуны.
Лучше всего, во избежание ошибок СНИЛС поменять сразу же после получения нового паспорта либо в Пенсионном фонде, либо через работодателя.
Время изготовления нового свидетельства займет от двух до трех недель.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
Для чего нужно пенсионное свидетельство
Получение СНИЛС через интернет — относительно новый сервис. Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.
СНИЛС – это уникальный 11-значный номер, который присваивается каждому получателю свидетельства. Комбинация разбита на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными. Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три или более цифры. Номер никогда не повторяется и не меняется даже при замене карточки.
Страховое свидетельство представляет собой пластиковую (в старых версиях – заламинированную) карточку зеленого цвета, на которой, помимо персонального номера, присутствуют другие данные о владельце:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата выдачи.
СНИЛС (так еще часто называют и само свидетельство) предназначен для начисления пенсии. Кроме этого, карточка служит для:
- начисления пенсий и прочих социальных выплат;
- устройства на работу;
- формирования Единого реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и/или льготы;
- регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
- обмена информацией между ведомствами;
- получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
- последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).
Обратите внимание, что СНИЛС обязательный для всех, кто желает трудоустроится. Без этого документа работодатель имеет полное право отказать соискателю. Исключение – если гражданин устраивается на работу впервые. В этом случае наниматель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.Страховую карточку могут себе оформить все граждане России, а также иностранцы и даже лица без гражданства.
Пластик выпускается один раз. Его не нужно менять через определенное время, как это требуется с паспортом или водительским удостоверением.
Поскольку на карточке присутствуют персональные данные владельца, в некоторых случаях менять СНИЛС придется, например, при смене фамилии в связи со вступлением в брак.
Полезные рекомендации
Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.
Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.
Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.
До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.
Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.
При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.
Замена СНИЛС при изменении фамилии — надо или нет?
СНИЛС — обязательный документ, представляющий собой «пластик» зеленого цвета с нанесенным номером. На карте указан персональный номер гражданина, связанный с личным счетом, по которому можно узнать о стаже работы, размере начислений и получить другую информацию, связанную с пенсионным обеспечением. Наличие такого документа обязательно при трудоустройстве, оформлении пособий и льгот, а также решения иных задач.
По законодательству документ делается бесплатно и действителен в течение всей жизни. Если человек потерял или испортил карту, а также изменил фамилию, он должен поменять СНИЛС. При этом номер, присвоенный единожды, остается неизменным. В последнем случае на переоформление уходит больше времени из-за изменения некоторых данных.
Как видно, получать новый СНИЛС при изменении фамилии обязательно. Как правило, потребность возникает при замужестве или просто при желании изменить личные данные (при достижении 16 лет каждый человек вправе скорректировать фамилию или имя). Если не поменять свидетельство, в будущем возможен ряд трудностей:
- С пенсионными начислениями после трудоустройства, а также назначением выплат в ПФР.
- В ситуации с применением разных пособий и льгот (к примеру, для ребенка по инвалидности, по уходу и так далее).
- При оформлении госуслуг через глобальную сеть. В частности, возникнут трудности с регистрацией и дальнейшим выполнением каких-либо действий.
- При обращении в разные организации, где необходимо предъявить второй документ (кроме паспорта). Как правило, в этом качестве используется СНИЛС. При этом речь идет об оформлении страхового полиса, потребительского займа и других услуг.
Важно учесть, что разные сведения в страховом свидетельстве и паспорте приводят к признанию недействительности первого документа. Следовательно, его использование в будущем становится невозможным.
Надо ли менять фамилию?
Итак, начнем с самого начала. Помимо выбора ресторана, ведущего, колец и костюмов, молодоженам предстоит выбрать фамилию. Вариантов масса: жена записывается на мужа, муж берет фамилию жены, они оба или один из них берет двойную… А можно и вовсе ничего не менять.
Самое распространенное развитие событий – жена берет фамилию мужа. Таким образом она становится членом его семьи и рода. Но красивая традиция влечет за собой хлопоты с документами: приходится их менять. И не просто менять, а делать быстро: не обновив некоторые из них, можно получить штраф.
Документы которые необходимо будет сменить после замужества:
- Паспорт: его нужно обновить в течение месяца. За опоздание – штраф от 2 до 5 тыс. рублей. С собой нужно взять паспорт со старой фамилией, свидетельство о браке, 2 ваши фотографии, справку об уплате госпошлины, заявление на обмен этого документа;
- Загранпаспорт: здесь дедлайнов нет. В УФМС при себе нужно иметь заявление на смену этого документа, новый паспорт, его ксерокопию, справка о вашем гражданстве, загранпаспорт со старой фамилией, чек, подтверждающий оплату госпошлины, 4 фотографии;
- СНИЛС: поменять нужно не позже двух недель после обновления паспорта. Чтобы это сделать, потребуется обратиться в Пенсионный фонд с заявлением. Написано оно должно быть по установленной форме. Также возьмите с собой документ, подтверждающий брак, старый СНИЛС, новый паспорт;
- Полис ОМС: для его смены возьмите свой старый полис и паспорт. Отправляйтесь с ними в поликлинику или же в здание страховой организации;
- Удостоверение водителя можно поменять в ГИБДД;
- ИНН заменят в Инспекции ФНС: взять нужно только паспорт;
- Банковские карты, счета, сбергкниги.
В общем менять нужно много и походить по кабинетам придется также немало. Поэтому современная молодежь более либерально ставится к смене фамилии. И супруги очень часто предпочитают оставаться на своих.
Что такое СНИЛС и каковы его функции
СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, присвоенного россиянам в системе пенсионного обеспечения. Каждому гражданину, зарегистрированному в Пенсионном фонде, присваивается индивидуальный страховой номер, поэтому он является уникальным и принадлежит человеку на протяжении всей его жизни. К нему привязываются все сведения о гражданине и в частности о его страховом стаже и перечисляемых на него страховых взносах, отражая информацию о сформированных пенсионных правах. Именно на основании отраженной на лицевом пенсионном счете информации и рассчитывается пенсия россиян.
Номер СНИЛС указывается на пенсионном страховом свидетельстве, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР № 2п от 11.01.2017. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – проверочное число.
Потребовать страховой номер могут в случаях:
- трудоустройства – для перечисления и учета страховых платежей работодателем;
- оформления разного рода социальных пособий, компенсаций и выплат;
- получения универсальной электронной карты;
- оформления пенсионных сбережений в НПФ;
- регистрации на портале Госуслуги для получения госуслуг в электронном виде.
Где и как можно поменять СНИЛС
Обмен СНИЛС в связи со сменой фамилии требует соблюдения ряда формальностей. В зависимости от статуса и желания у гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтоб получить страховое свидетельство с новой фамилией.
В число инстанций, которые могут помочь поменять номер страхового свидетельства, входят:
- отделение Пенсионного фонда по месту жительства;
- работодатель – в случае официального трудоустройства и уплаты страховых взносов за работника;
- многофункциональный центр по месту регистрации (если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии).
При обращении в каждую из указанных инстанций граждане, желающие заменить пенсионное страховое свидетельство по причине изменения анкетных данных, должны учитывать некоторые особенности. Для полноценного понимания предлагаем рассмотреть конкретный порядок действий для каждого из случаев, а также остановиться на других значимых подробностях.
Нюансы при оформлении
- Прежняя «зеленая» карточка утилизируется без возможности восстановления. Поэтому заранее следует переписать/откопировать свидетельство. В противном случае потребуется повторное посещение отделения Пенсионного Фонда с целью получения номера.
- После свадьбы придерживайтесь следующего порядка смены бумаг: в первую очередь меняем паспорт, затем – СНИЛС. Одновременная подача документов в разные инстанции невозможна: сотрудники ПФР откажутся работать со старыми паспортными данными. Если период смены свидетельства истек – не переживайте: никаких штрафов не предусмотрено.
- Единственная допустимая форма заявления — АДБВ-2. Запрещено допускать опечатки!
- При обнаружении каких-либо ошибок в обновленном документе, работнику нужно заполнить коррекционный бланк (АДВ-9). Рекомендуем сверить все внесенные сведения!
Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:
- В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
- Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
- Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
- Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
- Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;
Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.
Где поменять СНИЛС после смены фамилии?
Как видите эта бумага очень важно. И так как в ней указаны инициалы владельца, после смены фамилии менять ее тоже придется. Обновить его можно несколькими способами:
- Подав заявление через пенсионный фонд онлайн или обратившись непосредственно в учреждение: если ваш работодатель вносит выплаты за вас, то вы можете обратиться в любой филиал. В случае, когда вы занимаетесь этим самостоятельно – обратиться придется в фонд, находящийся по месту вашей регистрации.
- Через работодателя, обратившись в организацию, на которую вы работаете: таким образом запрос сделаете не вы, а ваша фирма.
Обратите внимание!
Перед тем, как заняться сменой СНИЛС, нужно поменять паспорт. Объясняется это тем, что паспортные данные указываются в номере индивидуального страхования.
Если у вас есть другие документы, подтверждающие вашу личность, вы можете сперва поменять СНИЛС, а потом уже – паспорт. Такими документами могут быть загранпаспорт, водительское удостоверение или разрешение на временное проживание.
Замена СНИЛС для ребенка
- паспорт на новую фамилию;
- документ, подтверждающий смену анкетных данных (свидетельство о браке или разводе);
- старое страховое свидетельство.
- С указанным пакетом документов нужно обратиться в отделение государственного пенсионного фонда по адресу вашей регистрации. ПФР рекомендует сделать это в течение 14 дней после смены общегражданского паспорта (или документа, его заменяющего).
Через 10 рабочих дней для вас будет изготовлено страховое свидетельство с измененными данными и внесены поправки в систему персонифицированного учета. - Если вы относитесь к трудоустроенной части населения, вы можете в те же сроки и с тем же комплектом документов обратиться к своему работодателю, который одновременно является вашим страхователем в системе обязательного страхования.
В этом случае замена страхового свидетельства потребует чуть больше времени. Страхователь обязан передать документы в ПФР в течение 14 дней, после чего еще две недели будет изготавливаться новое свидетельство, и какое-то время понадобится на передачу документов из пенсионного фонда обратно страхователю.
Однако стоит помнить о том, что длительная задержка в переоформлении страхового свидетельства может привести к несоответствию информации, подаваемой вашим работодателем, и занесенной в базы данных ПФР, что может послужить причиной некорректного размещения уплачиваемых за вас страховых взносов.
Старое свидетельство остается у вас, поэтому при получении нового документа, убедитесь, что номера на них совпадают. Вся остальная информация также должна соответствовать данным вашего паспорта.
В случае обнаружения ошибки необходимо повторно заменить страховое свидетельство.
В каждом из этих случаев необходимо получить новый СНИЛС. Несмотря на то, что первично полученный номер сохраняется, новая карточка позволит избежать множества конфликтов и недоразумений, в том числе:
- При несовпадении номера и фамилии в данных базы пенсионного фонда возможны утеря или неправильное зачисление средств, которые работодатель перечисляет на счет пенсионного страхования.
- В ряде организаций требуют предъявить СНИЛС (при начислении пособий, в медицинских учреждениях и так далее) и несовпадение фамилии в паспорте и страховой карточке может стать причиной для отказа в услуге.
Поменять СНИЛС при смене фамилии необходимо в течение 2 недель. Для этого необходимо предоставить документы:
- Паспорт.
- СНИЛС со старыми данными.
- Копию свидетельства о браке или другие документы из ЗАГСа, подтверждающие изменения.
С заявлением о смене фамилии также необходимо обращаться:
- по месту работу;
- для неработающих граждан – в местный орган пенсионного фонда по месту регистрации.