Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменится срок выплаты отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Ответственность за нарушения по отпускным
Если работодатель нарушил порядок выплаты отпускных в 2023 году, то есть выдал сотруднику деньги позже установленного срока или не в полном объеме, его штрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП:
- должностное лицо компании — на 10 000-20 000 руб. (или вынесут предупреждение);
- ИП — на 1 000-5 000 руб.;
- компанию — на 30 000-50 000 руб.
Если нарушение совершено повторно, ответственность ужесточится (п. 7 ст. 5.27 КоАП):
- должностное лицо компании оштрафуют на 20 000-30 000 руб. (или дисквалифицируют до 3 лет);
- ИП — на 10 000-30 000 руб.;
- компанию — на 50 000-100 000 руб.
Также к работодателю могут вменить уголовную ответственность. Подробно об обстоятельствах ее назначения и видах наказания указано в ст. 145.1 УК РФ.
Когда работодатель неверно рассчитал сумму отпускных, возможны два варианта:
- Ошибка в пользу сотрудника, т. е. денег выплатили больше — трудовую инспекцию этот момент не интересует, так как не нарушены права сотрудника. Однако ошибка заинтересует ИФНС, поскольку будет завышение расходной части при ОСНО или УСН (доходы-расходы), вследствие чего занижение налогооблагаемой базы. Штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога из-за занижения (ст. 122 НК РФ). К административной ответственности также могут привлечь и должностных лиц.
- Ошибка связана с занижением отпускных — трудовая инспекция назначит штраф за нарушение норм трудового законодательства по п. 1 ст. 5.27 КоАП.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
История отпусков в России
До революции
- С начала XIX века отпуск стал применяться в Российской империи.
- В 1886 году минимальная продолжительность отпуска была установлена в 3 дня.
- В 1917 году, после Февральской революции, рабочие получили право на оплачиваемый отпуск, но его продолжительность оставалась низкой.
В СССР
- После Октябрьской революции отпуск стал одним из основных «плодов революции» для рабочих. В 1928 году установили предельную продолжительность рабочей недели в 7 дней, что стало причиной увеличения отпускных дней.
- В 1936 году введен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 рабочих дней.
- После Великой Отечественной войны продолжительность отпусков была увеличена до 15 рабочих дней.
- В 1961 году продолжительность отпуска была установлена в 16 рабочих дней и отпуск стал неразрывным.
- В 1977 году продолжительность отпуска увеличена до 21 календарного дня, а также был введен дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан.
- В 1984 году отпуск продолжительностью 24 рабочих дней стал обязательным для всех работников.
После распада СССР
- В начале 1990-х годов Россия переживала сложный период перехода к рыночной экономике, в связи с чем вопросы отпусков были существенно изменены.
- В 1992 году введены отпуска продолжительностью 24 календарных дня для работников, но сокращены нерабочие дни.
- В 2002 году законодательство о рабочем времени в России было существенно изменено, и минимальная продолжительность отпуска составила 28 календарных дней.
С тех пор отпуск продолжительностью 28 календарных дней остается стандартом для большинства работников в России.
С какого года отпуск стал 28 календарных дней
История установления и изменения длительности отпуска в России насчитывает несколько этапов. Одним из таких этапов стал год, когда отпуск стал равным 28 календарным дням.
Этот период пришелся на 2002 год, когда был принят Федеральный закон «О трудовых книжках».
Предыдущая норма определяла минимальную длительность отпуска равной 24 календарным дням. Однако, в 2002 году эта норма была увеличена на 4 дня. Таким образом, с этого года каждый работник, имеющий право на оплачиваемый отпуск, мог претендовать на 28 календарных дней отдыха.
Важно отметить, что отпускные дни не обязательно должны идти подряд. По соглашению сторон, работник может использовать отпуск в разные периоды или даже частями. Это позволяет каждому человеку гибко планировать свой отпуск и наслаждаться временем отдыха.
Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?
Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.
Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.
При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.
Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.
Дополнительные отпуска
Продолжительность ежегодного отпуска может быть увеличена также за счет присоединения к основному отпуску дополнительного.
В соответствии со ст.68 КЗоТ дополнительные отпуска предоставляются в случаях, предусмотренных законодательством, а также на основании локальных актов, принятых на предприятии.
Если для определенной категории работников дополнительные отпуска предусмотрены соответствующим законодательным актом, то у предприятия независимо от его формы собственности нет выбора — дополнительные отпуска предоставляются в обязательном порядке в пределах определенной законодательными актами продолжительности. К числу обязательных относятся, в частности, дополнительные отпуска, предоставляемые работникам:
- занятым на работах с вредными условиями труда в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22;
- занятым в отдельных отраслях народного хозяйства (в том числе в лесной промышленности и лесном хозяйстве, сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.) и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в соответствии со ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
- из числа лиц, пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
И только если дополнительный отпуск предусмотрен для работников предприятия локальным актом, администрация может при решении вопросов, связанных с предоставлением и продолжительностью такого отпуска, учитывать финансовые и производственные возможности предприятия (см., например, Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за второе полугодие 1997 года, утвержденный Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 14.01.1998).
Отпуск в РФ. Что значит «28 календарных дней»
С некоторых пор в россиянской федерации отпуск стали исчислять в календарных, а не в рабочих днях.
Таким образом, сегодня обычный отпуск в РФ составляет 28 календарных дней. Это значит, что рабочие и выходные дни стали равноправны при исчислении ежегодного отпуска.
В этом случае появляется соблазн взять, например, 5 дней отпуска (пн-пт). При этом суббота с воскресеньем автоматически дополнят ваш отпуск до недели. Таким образом, можно сохранить на каждой неделе по 2 календарных дня отпуска! Заманчиво? А то ж!
Чтобы прояснить ситуацию, давайте ознакомимся с трудовым кодексом РФ:
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусковПродолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпускаПо соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Исходя из этого возможна следующая схема:
28 календарных дней = 4 недели. Из них 8 выходных дня = 4 Субботы + 4 воскресенья.
Согласно выше приведённым статьям можно сделать следующее:
1. Взять 14 дней отпуска (Пн-СбВс-Пн-СбВс). [ст.125]
2. Далее отпуск можно разбивать, следовательно [ст.125]:
2.1 Беру 5 дней (Пн-Пт)
2.2 Беру ещё 5 дней, но через, например, 2 месяца — (Пн-Пт)
2.3 Таким образом, остаётся ещё 4 календарных дня — 2 субботы и 2 воскресенья.
3. Согласно [ст.120], так как дни календарные и отпуск пределом не ограничивается, то беру ещё 4 дня отпуска (Пн-Чт)
Правда здесь есть нюанс, который может воспрепятствовать сему акту. 125-ая статья гласит, что отпуск может быть разделён, но «по соглашению между работником и работодателем». То есть одна из сторон может не согласиться, например, работодатель.
На прошлой своей работе я попробовал поступить именно так. По какой-то причине именно в том году для меня эти четыре дня были жизненно необходимы, хотя обычно в отпуск меня надо выгонять.
- Но мне помешал наш руководитель проекта.
- Он пошёл к директору компании, выбил у него аудиенцию и сказал, что сотрудник, используя эту схему, отбирает 4 дня от проекта.
- Директор с ним согласился и издал указ, что минимальная единица взятия отпуска равна одной неделе.
- Через год, я, к счастью, уволился, а им приходится с этим жить до сих пор.
Кому нужен короткий отпуск?
Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
Какое количество дней отдыхать?
Продолжительность основного отпуска, предусмотренного Трудовым кодексом, должна быть не менее 24 календарных дней. Это требование распространяется на все без исключения организации любой формы собственности и на все категории работников.
У некоторых основной отпуск больше. У инвалидов, например, он длится 30 дней, у работающих в зоне ЧАЭС — 37 и 44 дня, у педагогов — от 30 до 56 дней.
Дополнительные дни к отпуску предусмотрены для тех, кто трудится во вредных или опасных условиях, кому установлен ненормированный рабочий день или кто имеет продолжительный стаж. В коллективном и трудовом договорах могут быть также закреплены дополнительные поощрительные дни, например, за активное участие в профсоюзной, общественной жизни коллектива, здоровый образ жизни. Кстати, в ТК предусмотрен дополнительный поощрительный отпуск до 5 дней для тех, кто работает по контракту.
Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример
ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Подсчитываем отпускной стаж Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам. Пример 1 Для работника, трудоустроившегося 11.04.2016, первым рабочим годом будет период с 11.04.2016 по 10.04.2017, вторым — с 11.04.2017 по 10.04.2018 и т. д. Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, положителен.
Наращение окончания должно быть однобуквенным, если последней букве числительного в этом падеже предшествует гласный звук («первый, второй»), и двухбуквенным, если последней букве числительного в этом падеже предшествует согласный звук («первого, второго»). Трехбуквенные наращения — ошибка. 2 мальчика и 10 девочек два мальчика и 10 девочек Числительные меньше 10 пишутся прописью, от 10 и выше — цифрами. школа №3 школа № 3 Значок и число заменяют слова, поэтому между ними обязателен пробел; слова в русском языке всегда разделяются пробелами: «школа номер три», а не «школа номертри». 2,5 миллионов рублей 2,5 миллиона рублей Читается «две целых пять десятых миллиона». девушки 17-ти лет из 56-ти регионов девушки 17 лет из 56 регионов Наращение падежного окончания добавляется только к порядковым числительным. Без шуток Опытным путем установлено, что одни и те же ошибки кочуют из текста в текст у большинства журналистов, копирайтеров и даже, не к ночи будь помянуты, маркетологов. Особенно с числительными — ну просто совсем беда. Как правильно писать числительные? В каких случаях цифрами, а в каких прописью? Ответ — в моей волшебной таблице. Неправильно Правильно Почему заняли 1 место заняли 1-е место(если имеется в виду «заняли первое место»)илизаняли одно место(если имеется в виду «заняли одно место») К порядковым числительным (первый, второй) добавляется наращение падежного окончания. К количественным (один, два) — нет. 1-му (в значении «одному») одному Сокращение «1-му» читается как «первому» (см. выше).
Конвенция и Трудовой кодекс
Прежде чем обсудить наиболее важные положения Конвенции, давайте рассмотрим вопрос о ее соотношении с действующим отечественным законодательством, в частности, Трудовым кодексом. Документы во многом схожи, однако, как мы увидим далее, существуют некоторые различия. Кроме того, возникает вопрос: будет ли применяться Трудовой кодекс или все же Конвенция имеет приоритет?
Конвенция МОТ № 132 по своей правовой природе является международным договором РФ. Следовательно, в силу ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, Конвенция является составной частью правовой системы. И если международным договором установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила договора. Следовательно, Конституция устанавливает приоритет конвенций над внутренним законодательством.
Четыре недели – такой отпускной период предусмотрен законом. Руководитель может увеличить этот срок. Количество доп. дней прописывается в условиях соглашения между сотрудником и работодателем.
Некоторые категории рабочих могут претендовать на дополнительные дни. К ним относятся:
- 30 дней составляет отдых для трудящихся инвалидов, сотрудников государственных организаций, работников СК и Прокуратуры;
- отпуск 31 день в год предоставляется для несовершеннолетних;
- 36 суток предоставляют мед. работникам, которые сталкиваются с ВИЧ-больными;
- 30-40 суток составляет отпускные дни для экстренных служб;
- 36 суток – для кандидатов наук;
- 48 рабочих суток – для докторов наук;
- 42-56 суток предоставляется учителям и работникам хим. промышленности.
Еще ст.321 ТК России отдельно описывает отдых для сотрудников Крайнего Севера.
Также продолжительность может меняться:
- сотрудники КС получают еще 24 дня;
- граждане, работающие в областях, приравненных к Крайнему Северу, отдыхают на 16 суток больше;
- люди, работающие в северных районах, дополнительно получают восемь суток.
Вспомним про календарные дни
В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.
Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».
Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени.
Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…».
Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.
Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.
№ 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней…
рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.