Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата до МРОТ по внутреннему совместительству в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работодатель выплатил своему работнику или работникам заработную плату ниже уровня МРОТ, то согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случае выявления подобных фактов контролирующими органами или жалоб самих трудящихся в соответствующие структуры, на руководителя предприятия налагается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также он может быть отстранен от деятельности на время до 90 дней. В случае нарушений по региональному уровню минимального размера оплаты труда, на директора фирмы может быть наложено взыскание от трех до пяти тысяч рублей.
Конституционный суд в комментируемом постановлении обратил внимание на принципы, которыми нужно руководствоваться при анализе подобных вопросов. По мнению суда, при определении конкретного размера заработной платы надлежит не только основываться на количестве и качестве труда, но и учитывать необходимость реального повышения размера оплаты труда при отклонении условий работы от нормальных (постановления КС РФ от 11.04.2019 № 17-П, от 28.06.2018 № 26-П, от 07.12.2017 № 38-П).
Каждому работнику в равной мере должны быть обеспечены как заработная плата в размере не ниже установленного федеральным законом МРОТ (минимальной заработной платы в субъекте РФ), так и повышенная оплата в случае выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Как начислить зарплату до уровня МРОТ совместителю?
Доплата до МРОТ при совмещении рассчитывается по тому же методу, что и для сотрудника, работающего на одну полную ставку, но с учетом коэффициента. Для совместителя данный расчет имеет следующий вид. Сумма минимального размера оплаты труда умножается на коэффициент ставок, закрепленных за конкретным работником, после чего из полученного результата вычитается количество начисленной зарплаты с учетом всех надбавок и премий. Таким образом, мы получим сумму, которую работнику следует доплатить. Если результат выйдет отрицательным, то это значит, что ничего дополнительно уплачивать не нужно, ведь величина зарплаты выше, чем установленный минимум.
Данная методика справедлива в случаях, когда рассчитывается как доплата до МРОТ внешним совместителям, так и внутренним. А о конкретных нюансах мы поговорим немного ниже.
Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства. Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы. Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.
Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.
Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.
Доплата до мрот внешним и внутренним совместителям
Но обязательным условием является наличие в нем пункта, который обязывал бы бухгалтерию начислять соответствующую сумму работникам, имеющим доход меньше установленной нормы. Образец приказа доплаты до МРОТ приведен ниже. Кроме того, все расчеты по начислению соответствующих прибавок к зарплате по каждому работнику должны быть подробно расписаны и подколоты к журналам-ордерам за рассчитываемый период.
Внимание
В случае необходимости они предоставляются контролирующим органам. Расчет доплаты до уровня МРОТ Перед многими бухгалтерами в процессе их работы встает вопрос, как рассчитать доплату до МРОТ.
Инфо
Нужно сказать, что для обычных работников расчет делается элементарно. Для этого от суммы минимального размера оплаты труда вычитается общий начисленный сотруднику доход, куда входит собственно оклад, а также различные надбавки и премии.
Полученный результат и будет являться суммой доплаты до МРОТ.
Нужно ли доплачивать до мрот совместителям?
Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату.
Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем количество рабочих часов по основному месту работы. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.
Виды совместительства Совместители могут быть внешними и внутренними. Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству.
Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии. В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным.
Доплата за совмещение профессий должна начисляться сверх МРОТ
Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.
Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.
Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.
Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу, ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.
Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее. При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма меньшая, чем минимальная оплата труда.
Например, с первого января 2018 года минимальная оплата труда в месяц составляет 9849 рублей. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 9849 рублей составляет 2462 руб. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 2187 рублей – то есть получается ниже установленного минимума. Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 275 руб, чтобы получилась минимальная заработная плата.
Новый порядок расчета МРОТ
- премии по итогам выполненной работы;
- коэффициент района;
- северные надбавки;
- иные выплаты.
Если трудовой контракт предусматривает какие-либо индивидуальные надбавки, их также нужно учитывать при оплате труда внешних совместителей.
Минимальный размер поощрений Согласно законодательству, наниматель имеет право на поощрение особо отличившихся работников. Однако это не обязанность, а только право. Поэтому работники могут как получать поощрения, так и не получать их.
Список существующих в организации поощрений определен в коллективном контракте. Совместители получают поощрительные выплаты в том же порядке, что и основные работники.
Причем согласно Положению о премировании (ст.8 ч.1, ст.135 ч.2 ТК) размер премий может устанавливаться по усмотрению работодателя. Премирование и поощрение совместителей осуществляется в общем, установленном для всех работников, порядке.
Начисление стимулирующих выплат может осуществляться в процентах относительно заработной платы либо в виде фиксированной суммы.
Так при фиксированном размере поощрительных выплат в договоре с совместителем следует прописать размер положенной премии и условия ее получения.
Совместительство -— вид работы, при которой работник исполняет свои трудовые обязанности на основании автономного соглашения и в свободное от постоянной работы время.
При этом характер совместительства определяет:
- Отдельная оплата труда за совместительство сообразно условиям трудового соглашения (). Ее величина от зарплаты на основном месте работы не зависит.
- Внутреннее и внешнее совместительство.
- Четырехчасовой рабочий день, но не больше ().
- Обязательный учет рабочего времени.
Сумма заработка совместителя к выплате калькулируется стандартно -— пропорционально отработанному времени либо на иных условиях, которые прописаны в соглашении ().
Заработок совместителя не суммируется с его зарплатой на основной работе. Фактически при совместительстве, как и при неполном рабочем дне (неполной неделе) заработок может быть менее установленного размера МРОТ. На 2021 год -— менее 9489 руб.
К примеру, когда человек работает на 0,25 либо 0,5 ставки.
МРОТ в 2021 году: какие выплаты нужно пересмотреть
Возможные варианты:
Региональный МРОТ равен федеральному
Такая ситуация является весьма распространенной для многих регионов. К примеру, в Республике Алтай (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Алтай от 24.04.2018).
Региональный МРОТ превышает федеральный
Такой размер регионального МРОТ характерен для столичных и некоторых северных регионов. В Москве, к примеру, МРОТ пересматривается ежеквартально и утверждается отдельным постановлением Правительства г. Москвы в зависимости от величины прожиточного минимума трудоспособного населения. С 06.09.2020 столичный размер МРОТ составляет 20 361 руб.
(Постановление правительства Москвы от 25.08.2020 № 1351-ПП, Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы от 19.09.2018)
В субъекте действует несколько видов МРОТ
Например, в Брянской области действует два размера регионального МРОТ — для работников бюджетной сферы и для коммерческих компаний (Региональное соглашение о минимальном размере оплаты труда Правительства Брянской области, Федерации профсоюзов и Ассоциации промышленных и коммерческих предприятий (работодателей) Брянской области от 20.12.2019).
А в Волгоградской области региональный МРОТ устанавливается отдельно по следующим категориям (п. 1.1 Регионального соглашения о МРОТ в Волгоградской области от 26.06.2019 № РС-71/19):
- для государственных и муниципальных учреждений области, НКО, организаций, созданных общественными объединениями инвалидов, для работников в рамках реализации госпрограммы «Развитие рынка труда и обеспечение занятости в Волгоградской области»;
- для внебюджетной сферы;
- для работодателей с определенным ОКВЭД.
Узнать конкретный размер регионального МРОТ можно в соответствующем региональном соглашении, которое обычно размещается на сайте Правительства субъекта РФ, на сайтах объединений профсоюзов и работодателей, а также публикуется в официальных печатных изданиях.
Размер минимальной оплаты труда определяет ряд значений:
- Доход работников предприятий бюджетной и частной сферы;
- Социальные выплаты трудящимся (пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам);
- Декретные деньги (пособие по уходу за ребёнком до достижения им определённого возраста);
- Страховые взносы;
- Пенсии отдельным категориям получателей (если для расчёта размера используется именно это значение).
Распространённый в интернете миф: МРОТ определяет размер штрафов. Это не так: в КоАП РФ указаны абсолютные значения, в Налоговом кодексе – проценты от недоимок. Также МРОТ не стоит путать с прожиточным минимумом, который определяется для различных групп населения.
Что следует включать в МРОТ?
Но встает закономерный вопрос: «При фактическом расчете заработной платы оклад или размер всего начисленного дохода должен быть не меньше законодательно установленного минимума?» Давайте выясним, какие виды доплат входят в МРОТ.
В самом законе о зарплатном минимуме, к сожалению, по этому поводу нет четких разъяснений. Конкретные разъяснения имеются в специальном письме Министерства финансов Российской Федерации, опубликованном в 2009 году. Согласно этому письму, в минимально установленный размер зарплаты работодатель имеет право включать премии, доплаты, надбавки и другие дополнительные начисления.
В то же время в состав суммы минимального размера оплаты труда не следует включать материальную помощь и другие одноразовые выплаты, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности работника.
Когда нужны доплаты до МРОТ?
Таким образом, нужно констатировать факт, что законодательно допускается утверждение окладов для работников на предприятии ниже уровня МРОТ. Но в таком случае разница должна быть компенсирована за счет других выплат.
Как уже говорилось выше, ими могут стать надбавки и премии. Впрочем, если даже с учетом данных доначислений сумма общей заработной платы останется ниже минимума, то можно оформить дополнительную статью, как доплата до МРОТ.
В любом случае, если человек отработал установленное нормами количество времени, он не может получить доход ниже минимального размера оплаты труда. Данная норма гарантируется государством, а её невыполнение влечет за собой административное наказание ответственных лиц, о чем мы поговорим ниже.
У совместителя оклад может быть меньше МРОТ
По закону региональные МРОТ не могут быть ниже установленного по стране, а вот выше — да (статья 133.1 ТК РФ). Основанием для повышения зарплатного минимума служат:
- Климатические условия, в которых работают предприятия. Для них используют региональный коэффициент.
- Решение руководства региона. Подтверждается специальным распоряжением регионального уровня.
Таким образом, в большинстве субъектов федерации, например, в Тюменской области с 01.01.2021 МРОТ — 12871 рублей, а в некоторых еще больше.
| Для Москвы в 2021-м МРОТ установлен на уровне 20361 рублей. Для Московской области немного меньше — 15000 рублей. В Спб МРОТ-2021 равен 19000 рублей. |
Доплата до МРОТ совместителям в 2020 году
Величина минимальной заработной платы сотрудников, отработавших месячную норму рабочего времени, зависит от ряда факторов.
|
Описание ситуации |
Минимальный размер зарплаты в 2021 |
|
Региональное соглашение о минимальной зарплате на 2021 год отсутствует |
12 792 руб. |
|
Региональное соглашение устанавливает минимальную зарплату меньше 12 792 руб. |
12 792 руб. |
|
Есть региональное соглашение, им предусмотрена «минималка» 12 792 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении |
Согласно региональному соглашению |
|
Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 12 792 руб., но организация отказалась в нем участвовать |
12 792 руб. (с обязательным последующим повышением) |
МРОТ в 2021 году: какие выплаты нужно пересмотреть
При полном рабочем времени организация обязана платить своим работникам заработную плату не меньше МРОТ. Но, не федерального, а регионального.
Таблица МРОТ 2021 по регионам. Скачать
Если в регионе установлен районный коэффициент или работнику положены надбавки, их нужно платить сверх МРОТ.
Если сотрудник работает неполный месяц, зарплата может быть меньше МРОТ.
Если в компании, есть низкооплачиваемые работники, чья заработная плата равна МРОТ, ее нужно поднять до уровня нового МРОТ на 2021 год: 12 792 рубля.
Тоже самое нужно сделать и в том случае, если базовый оклад работника установлен в размере МРОТ, а остальное он зарабатывает за счет премий.
Скачать приказ о повышении зарплаты до МРОТ
Скачать дополнительное соглашение к договору о повышении зарплаты до МРОТ
Скачать приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с повышением МРОТ
Как вы все понимаете, проверить соответствует ли в компании размер оплаты труда МРОТ, налоговики могут легко и быстро по имеющимся у них формам отчетности. Тех, кто не повысит зарплаты вызовут на зарплатные комиссии и, как минимум, оштрафуют.
На зарплату ниже МРОТ применяется ответственность по пункту 6 статьи 5.27 КоАП:
- предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000;
- штраф на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Напомним, что трудовое законодательство запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. В трудовом договоре с совместителем необходимо указать следующие условия: 1. Место работы. Если совместитель принимается на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение, оно должно быть указано в трудовом договоре.2.
Если за месяц работник получает с учетом всех надбавок сумму, большую или равную минималке, со стороны трудовой инспекции вопросов к работодателю не будет.
Если зарплата работника с учетом всех надбавок меньше минимального значения, необходимо произвести доплату. Доплата до МРОТ производится на основании приказа.
Нужно ли платить мрот внешним совместителям учителям
- наименование документа и его реквизиты;
- основания для осуществления доплаты – несоответствие уровня зарплаты установленному МРОТ, в т. ч. ссылка на соответствующий НПА федерального или регионального уровня, регламентирующего актуальную сумму МРОТ;
- сведения о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен;
- размер доплаты;
- дата осуществления доплаты;
- указание ответственных за исполнение приказа лиц;
- подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
- подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(а)», дата ознакомления.
Образец упомянутого документа можно найти по ссылке ниже: Приказ о доплате до МРОТ – образец.
Важно При работе по совместительству продолжительность рабочего времени в течение одного месяца не должна превышать половины месячной нормы времени, установленной для соответствующей категории работников (ст.284 ТК РФ). Т.е.
труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени. А значит, его совместительская зарплата может быть ниже МРОТ (см., например, Письмо ФНС (основанное на разъяснениях Роструда) от 31.08.2010 № ШС-37-3/).
Как доплачивать до МРОТ
Доплата до МРОТ осуществляется на основании изданного на предприятии приказа. Чтобы не издавать приказы по доплате до МРОТ в отношении каждого работника, может быть издан единый приказ об установлении минимальной зарплаты, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого приказа бухгалтерия каждый раз будет производить доплату, если реальная зарплата с учетом фактической отработки будет меньше минимальной по предприятию.
Образец приказа о доплате до МРОТ см. здесь.
При осуществлении доплаты до МРОТ составляют соответствующие расчеты, которые прикрепляются к журналам-ордерам. Эти расчеты впоследствии потребуется предъявить проверяющим.
Узнайте, как заполняется зарплатная ведомость, из нашей статьи .
Для проведения расчета необходимо от размера МРОТ отнять фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). А вот учитывать при сравнении надбавки за условия труда не следует. Оставшуюся разницу следует оформить как доплату к зарплате на основании указанного выше приказа. Если совместитель работает неполный рабочий день, то размер доплаты рассчитывается с учетом коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.
О нюансах расчета доплаты до МРОТ внутренним и внешним совместителям рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Вся информация о порядке начисления зарплаты и работе с кадрами содержится в нашем разделе «Зарплаты и кадры».
Обратите внимание: сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждают и налоговики (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304): поскольку доплаты до МРОТ, осуществляемые работодателем в соответствии со ст. 133 ТК РФ, представляют собой составную часть зарплаты, следовательно, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли согласно ст. 255 НК РФ.