Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежка НДФЛ при увольнении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство физических лиц обязано уплачивать НДФЛ с полученного дохода, в том числе и нерезиденты страны, находящиеся на территории государства меньше 183 дней и получившие доход. Для совершения налогового платежа заполняется платежное поручение, в статье ниже предлагаем бесплатно скачать образец заполнения платежки при уплате НДФЛ на 2021 год.
Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году
Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:
Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.
Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.
В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.
Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ в 2021 году
Если с НДФЛ в 2021 году опоздать, налоговая может взыскать с работодателя как налогового агента внушительный штраф — 20% от суммы недоимки (ст. 123 НК РФ).
Помимо штрафа возможны пени (ст. 75 НК РФ). При этом если просрочка составляет свыше 30 дней, то платить придется не только стандартные 1/300 ставки рефинансирования. За период после 30 календарных дней просрочки установлены пени в повышенном размере. Для расчета нужно брать 1/150 ставки рефинансирования.
Если вы не можете удержать НДФЛ в полном размере (такое возможно, например, по причине каких-либо корректировок в связи с увольнением и нехваткой доходов), то сообщите об этом в ИФНС. Сделать это нужно по итогам года, в котором имела место выплата (был последний рабочий день). Срок уведомления — не позднее 1 марта. То есть в 2021 году вы подаете соответствующие сведения в налоговую за 2018 год.
Помимо налоговой, проинформируйте и самого сотрудника. Тогда каких-либо штрафов вы избежите. Если, конечно, средств для удержания, действительно, не хватало или вообще не было.
Например, уже по факту увольнения вы могли выдать своему бывшему работнику матпомощь в натуральной форме. Тогда не будет однозначно доходов, из которых можно удержать налог. Вот это как раз случай, когда и нужно подавать сообщение.
Для оформления сообщения используется типовая форма 2-НДФЛ. Только признак в ней будет не обычный — 1. А другой — число 2.
За каждое непредставленное сообщение — штраф минимум 200 руб. по статье 126 НК РФ.
Как заполнять платежку по НДФЛ
Минфин и ЦБ РФ определяют, как правильно заполнить платежное поручение по налогам в 2022 году, — правила едины для всех налоговых платежек. В платежном поручении указывают:
- реквизиты документа (номер, дата);
- сведения о плательщике, включая реквизиты банка и номер счета;
- сведения о получателе платежа, в том числе реквизиты банка и номер счета, на который зачислят средства;
- сумму платежа, его назначение и очередность.
Платежи в бюджет имеют особенности, для них действуют дополнительные правила заполнения. В таких платежках указывают:
- в поле 104 — код бюджетной классификации платежа (КБК);
- в полях 16, 61 и 103 — данные органа ФНС, где налоговый агент состоит на учете;
- в поле 15 — номер банка получателя и новый номер счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС);
- в поле 24 — назначение платежа при задолженности по НДФЛ или при оплате текущего платежа;
- в поле 101 — статус плательщика (код 02 для налоговых агентов).
Платежные поручения по НДФЛ: что необходимо учесть
- Строка 101 ― статус плательщика, заполняется во всех случаях. Для каждого плательщика налога предусмотрен свой код. Например, 01 ― это юрлицо, 02 ― налоговый агент, а с 09 по 12 ― самозанятые.
- В строку 105 вписывается код ОКТМО. Обратите внимание, с 01.01.2021 они изменились. Перед заполнением проверьте актуальность на сайте ФНС своего региона.
- Если уплачиваете налог в текущем периоде, то в строке 106 ставится код «ТП». Заполняется поле при перечислении оплаты налогов и сборов, платежей, связанных с внешнеэкономической деятельностью.
- Строка 107 предназначена для указания налогового периода. Дата указывается в следующем формате: МС:01.2021 ― подоходный налог за январь 2021.
Сроки перечисления НДФЛ
Платежное поручение на перечисление НДФЛ должно быть сформировано, а налог уплачен в день выплаты дохода или на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных выплат. Налог платится в течение месяца, в котором сотруднику перечислили выплату. Например, деньги по больничному листу выданы 20 числа, тогда же исчислен налог. Заплатить его можно с 20 по 31 число текущего месяца. Если выплата произведена в последний день месяца, в тот же день перечисляется и сумма налога.
Если НДФЛ перечисляется плательщиком-физлицом или предприниматель платит сам за себя, то последний день уплаты ― 15 июля в следующем году. Предприниматели на общей системе налогообложения также переводят авансовые платежи:
- за 1 квартал до 25 апреля;
- за полугодие до 25 июля;
- за 9 месяцев до 25 октября.
Особенности составления строки 107 в платежке за 2020 год
Бухгалтеры интересуются, какие тонкости имеет заполнение строки 107, находящемся в платежном документе в 2020 году. Реквизит 107 указывает налоговый период, когда уплачивается взнос или налог. Если нет возможности определить налоговый период, в графу 107 вписывается «0».
Из каких составляющих состоит показатель налогового периода и на что указывает, поделились специалисты:
- 8 цифр комбинации отличаются смысловым значением;
- 2 цифры считаются разделительными, а потому отделяются точкой.
Значение реквизита 107 определяет периодичность внесения платежа:
- месячная регулярность (МС);
- квартальная (КВ);
- полугодовая (ПЛ);
- годовая (ГП).
Таблица. Статус плательщика взносов и налогов в 2020 году
Графа 101 платежного поручения содержит информацию о статусе плательщика денежных средств. Определить статус можно, исходя из информации, указанной в приложении 5 к приказу Минфина, зарегистрированному под номером 107н. Об основных статусах мы уже рассказывали выше, остальные отражаются в такой таблице:
| 01 | налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо |
| 02 | налоговый агент |
| 03 | организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица |
| 04 | налоговый орган |
| 05 | Федеральная служба судебных приставов и её территориальные органы |
| 06 | участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо |
| 07 | таможенный орган |
| 08 | плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, глава фермерского хозяйства), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджет |
| 09 | налогоплательщик — индивидуальный предприниматель |
| 10 | налогоплательщик — нотариус, занимающийся частной практикой |
| 11 | налогоплательщик — адвокат, учредивший адвокатский кабинет |
| 12 | налогоплательщик — глава крестьянского (фермерского) хозяйства |
| 13 | налогоплательщик — иное физическое лицо — клиент банка (владелец счета) |
| 14 | налогоплательщик, производящий выплаты физлицам |
| 15 | кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, организация федеральной почтовой связи, составившие платежное поручение на общую сумму с реестром на перевод денежных средств, принятых от плательщиков — физических лиц |
| 16 | участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо |
| 17 | участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель |
| 18 | плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством РФ возложена обязанность по уплате таможенных платежей |
| 19 | организации и их филиалы, перечисляющие средства, удержанные из заработной платы (дохода) должника — физлица в счет погашения задолженности по платежам в бюджет на основании исполнительного документа |
| 20 | кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, составившие распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица |
| 21 | ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков |
| 22 | участник консолидированной группы налогоплательщиков |
| 23 | органы контроля за уплатой страховых взносов |
| 24 | плательщик — физ. лицо, перечисляющее средства в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджет |
| 25 | банки — гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему) в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции |
| 26 | Учредители (участники) должника, собственники имущества должника – унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве |
Что писать в платежном поручении при увольнении
Чтобы не допустить ошибок в процессе расторжения трудового договора, необходимо придерживаться чёткого алгоритма. Он включает в себя следующий перечень действий:
- Составление заявления и передача его работодателю. Оно может быть написано в произвольной форме.
- Подписание документа.
- Отрабатывание срока перед увольнением. Законом определено, что перед уходом каждый сотрудник обязан отработать 2 недели. Это необходимо для поиска нового человека, который сможет занять освободившуюся должность.
- Подготовка приказа об увольнении.
- Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
- Ознакомление с приказом и его подписание.
Как рассказывает нам Федеральная служба по труду и занятости в своем , в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Налоговый отчетный период в строке 107 платежного документа
Налоговый период фиксируется в платежках в 3 случаях:
- если производятся платежи в нынешнем отчетном периоде;
если подотчетное лицо самостоятельно обнаруживает ошибочно обозначенные данные к налоговой декларации;
при добровольной уплате доначисленных налоговых сумм за прошедший подотчетный период, если еще не поступило требования от налогового органа о необходимости уплаты сборов;
Записывается то значение налогового периода, за который вносятся или доплачиваются дополнительные денежные средства.
Если погашается какой–либо вид возникшей задолженности, будь то рассроченный долг, отсроченный или реструктурируемый, а также рассматривается дело о банкротстве предприятия с задолженностями или непогашенным кредитом, нужно зафиксировать конкретное число, свидетельствующее о дне, когда была внесена денежная сумма. Срок уплаты обозначается таким образом:
- ТР – фиксирует период оплаты, который определен в уведомлении, полученном от налоговой инстанции уплатить нужную сумму;
РС – число, когда уплачивается часть рассроченной задолженности в отношении налоговых взносов, с учетом графика рассрочки;
ОТ – акцентируется внимание на дате завершения периода отсрочки.
РТ – число, когда производится оплата определенной доли реструктурируемого долга, что соответствует графику.
ПБ – число, когда процедура подходит к концу, имеет место быть при банкротстве организации.
ПР – число, когда завершается приостановление взыскания задолженности.
Ин – фиксирует дату уплаты доли инвестиционного кредита по налогам.
Если платеж намерен погасить задолженность и проходит в соответствии с актом проверки или согласно исполнительной бумаги, в значении налогового отчетного периода фиксируют «0». Если налоговая сумма перечисляется до установленной даты, тогда руководитель предприятия фиксирует будущий налоговый период, в котором планируется уплата сборов и налоговых отчислений.
Таблица. Статус плательщика взносов и налогов в 2020 году
Графа 101 платежного поручения содержит информацию о статусе плательщика денежных средств. Определить статус можно, исходя из информации, указанной в приложении 5 к приказу Минфина, зарегистрированному под номером 107н. Об основных статусах мы уже рассказывали выше, остальные отражаются в такой таблице:
| 01 | налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо |
| 02 | налоговый агент |
| 03 | организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица |
| 04 | налоговый орган |
| 05 | Федеральная служба судебных приставов и её территориальные органы |
| 06 | участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо |
| 07 | таможенный орган |
| 08 | плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, глава фермерского хозяйства), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджет |
| 09 | налогоплательщик — индивидуальный предприниматель |
| 10 | налогоплательщик — нотариус, занимающийся частной практикой |
| 11 | налогоплательщик — адвокат, учредивший адвокатский кабинет |
| 12 | налогоплательщик — глава крестьянского (фермерского) хозяйства |
| 13 | налогоплательщик — иное физическое лицо — клиент банка (владелец счета) |
| 14 | налогоплательщик, производящий выплаты физлицам |
| 15 | кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, организация федеральной почтовой связи, составившие платежное поручение на общую сумму с реестром на перевод денежных средств, принятых от плательщиков — физических лиц |
| 16 | участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо |
| 17 | участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель |
| 18 | плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством РФ возложена обязанность по уплате таможенных платежей |
| 19 | организации и их филиалы, перечисляющие средства, удержанные из заработной платы (дохода) должника — физлица в счет погашения задолженности по платежам в бюджет на основании исполнительного документа |
| 20 | кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, составившие распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица |
| 21 | ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков |
| 22 | участник консолидированной группы налогоплательщиков |
| 23 | органы контроля за уплатой страховых взносов |
| 24 | плательщик — физ. лицо, перечисляющее средства в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджет |
| 25 | банки — гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему) в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции |
| 26 |
Облагается ли выходное пособие при увольнении НДФЛ
Бухгалтера нередко сталкиваются с проблемой заполнения отчетной формы НДФЛ, так как данная форма появилась в 2020 году, а также с правилами начисления окончательного расчета в зависимости от причины отчисления работника.
Надо отметить, что начисленные суммы полного расчета, а также компенсирование за недополученные отпускные дни облагаются НДФЛ в полном объеме независимо от причины разрыва трудовых отношений между работником и руководством фирмы.
Выходное пособие, выдаваемое отчисленному специалисту, регламентируется статьей 217 НК РФ и не облагается НДФЛ. При этом, величина выходного вознаграждения, сохраняемого на время устройства на работу на новом месте, не может превышать 3-х кратного размера ежемесячного дохода уволенного лица (6-ти кратной суммы для лиц, отчисленных в районах Крайнего Севера).
При выдаче средств, превышающих данный размер, с суммы, превышающей выходное вознаграждение, взымается налог на общих основаниях и перечисляется в бюджет. Осуществить перевод НДФЛ в бюджет требуется не позже, чем в очередной рабочий день, после выдачи полного расчета с отчисленным гражданином (п. 6 ст. 226 НК РФ).
При отчислении специалиста, в его окончательный день работы выдаются 2 документа о доходах:
- Справку о среднем доходе для расчета больничных на будущем предприятии, отпуска по беременности и родам, а также по уходу за малышом.
- Справку 2-НДФЛ за данный год.
Как провести расчет с работником при его увольнении
Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году. Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года.
Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:
- при сокращении;
- при полной потере трудоспособности работника;
- при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.
- при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
- при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
- при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
- в случае военного призыва;
- при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
- если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника.
Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2021 году
Приведем далее в таблице актуальные основные КБК на 2021 год по подоходному налогу.
| ВИД НДФЛ | КБК В 2021 ГОДУ |
| НДФЛ с доходов сотрудников | 182 1 01 02010 01 1000 110 |
| Пени по НДФЛ с доходов сотрудников | 182 1 01 02010 01 2100 110 |
| Штрафы по НДФЛ с доходов сотрудников | 182 1 01 02010 01 3000 110 |
| Налог, который платят ИП на общей системе налогообложения | 182 1 01 02020 01 1000 110 |
| Пени по НДФЛ, который платят ИП на общей системе | 182 1 01 02020 01 2100 110 |
| Штрафы по НДФЛ, который платят ИП на общей системе | 182 1 01 02020 01 3000 110 |
Как заполнить платежку по НДФЛ
Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов. В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код 09, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет, или 02, если платеж производится налоговым агентом.
Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), знак «№» в этом случае не ставьте.
Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля. Если дата уплаты НДФЛ при увольнении выпадает на выходной или праздничный, то допустимо перечислить бюджетный фискальный платеж в первые рабочие сутки. Однако налоговики настоятельно рекомендуют осуществлять расчеты с бюджетом одновременно, то есть в день осуществления выплат работникам.
Платежное поручение на НДФЛ за работников с зарплаты: образец 2021
В поле 106 отразите код «ТП», если платите НДФЛ в текущем расчётном периоде. Например, если в феврале перечисляете налог с январской зарплаты.
Начнет действовать четкое правило на случай, когда бухгалтерия вычитает из зарплаты работника деньги в счет погашения задолженности перед бюджетом. Далее удержанную сумму переводят в казну отдельным платежным поручением. В такой платежке в поле «ИНН плательщика» с 17 июля 2021 года категорически запрещено указывать идентификационный номер компании-работодателя.
Выходное пособие будет облагаться НДФЛ только в случае его превышения 3-хкратного размера среднего месячного заработка (6-тикратного размера среднего месячного заработка для регионов Крайнего Севера). С суммы выходного пособия, не превышающего предельную величину, рассчитывать НДФЛ не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Но облагается ли компенсация за отпускные дни подоходным сбором? Это крайне важно знать. Да, НДФЛ с компенсации наниматель обязан уплачивать. Сначала осуществляется расчет самой выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Периодом для расчета является 12 месяцев. Далее берется необходимый процент от суммы.
Оформление платежных поручений на перечисление налога с 01.01.2021
Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.
Кроме того, с 01.10.2021 применяется обновленный перечень оснований платежа при погашении задолженности за прошедшие периоды.
Заработная плата, некоторые виды выходных пособий, а также компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке. Налоговые вычеты применяются в соответствии с НК РФ. Для увольнительных выплат исключений не предусмотрено. Чтобы деньги попали по назначению, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление обязательного платежа.
Назначение платежа в платежном поручении
Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки. Каков порядок заполнения платежки на аванс? С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:
- Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника.
- Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца.
- Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца» с указанием номера и даты зарплатной ведомости.
- Реквизит «Получатель платежа»: указывается Ф.И.О.
Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем может быть инициировано по основаниям предусмотренным ст. 77 ТК РФ. В этой статье рассмотрим возможные виды взаиморасчетов с сотрудником при увольнении и особенности перечисления НДФЛ (далее — налог).
Особенности перечисления НДФЛ при увольнении При расчетах с работником в связи с окончанием трудовых отношений обратите внимание на ряд особенностей:
- наличие дней отпуска и предоставление отпуска сотруднику с последующим расторжением с ним трудового договора;
- наличие дней отпуска и выбор сотрудником компенсации неиспользованных дней;
- использование отпуска авансом.
Когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника 2021 годом Если у него остались неиспользованные дни отдыха, по взаимному соглашению можно подготовить приказ на отпуск с последующим увольнением.