Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи автомобиля в ремонт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор на ремонт и техническое обслуживание автомобиля — это важный документ, заключаемый между владельцем автомобиля и автосервисом. Он регулирует правила и условия, по которым будет проводиться ремонт и обслуживание транспортного средства.
Образец договора на ремонт и обслуживание автомобилей
Образец договора на ремонт и обслуживание автомобилей позволяет владельцу правильно заполнить этот документ и учесть все необходимые детали. Договор на ремонт и обслуживание автомобиля должен включать в себя информацию о сторонах договора (владелец и автосервис), описание автомобиля (марка, модель, год выпуска), условия выполняемых работ (ремонтные работы, замена запчастей) и стоимость услуг.
Важно, чтобы обслуживание и ремонт автомобиля проводились в соответствии с требованиями производителя и под контролем квалифицированных специалистов. Заключение договора на ремонт и техническое обслуживание автомобиля гарантирует владельцу сохранность и надежность его транспортного средства.
Образец договора на ремонт и обслуживание автомобилей обеспечивает легкость заполнения необходимых полей, учитывая особенности каждого случая. Договор должен быть составлен и подписан обеими сторонами до начала выполнения работ. Только в этом случае обе стороны будут защищены и будут иметь документальное подтверждение всех условий и стоимости ремонта и обслуживания автомобиля.
Что рекомендует закон
В данном случае автомобильный сервис обязан составить акт выполненных ремонтных работ на основании норм указанного выше Постановления, а также гражданского и налогового кодексов.
Приведем небольшую таблицу для наглядности
| Норма закона | Требование |
| Постановлении правительства № 290 от 2001 года | Требует подписание приемосдаточного акта при выдаче автомобиля после ремонта Заказчику. |
| Ст. 720 ГК РФ | Требует чтобы заказчик, в случае выявления дефектов в ремонте, сообщил об этом Исполнителю незамедлительно, обозначив свои претензии в сопроводительном документе. Таким документом как раз и может являться приемо-сдаточный акт. |
| Налоговый кодекс | Не забываем, что в бухгалтерию нужно сдать первичный документ, который подтвердит проведение ремонта и обозначит оплаченную клиентом сумму для вычисления налогооблагаемой базы. |
Соответственно, акт выполненных работ для функционирования автосервиса нужен и обязателен. Документ может называться каким-либо другим способом, но суть и структура его должна соответствовать законодательным нормам.
В каких случаях договор может быть расторгнут и что делать, если заказчик не платит?
По общему правилу, обязательства из договора прекращаются исполнением. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Однако если одна из сторон нарушила условия договора, то он может быть расторгнут в суде. Причем это можно сделать не при любом, а только при существенном нарушении. Кроме того, подрядчик может не начинать работы, либо приостановить их, если заказчик не предоставляет материалы или техническую документацию, которые он обязан предоставлять по договору, и если без этого невозможно произвести ремонт. Стороны могут в любой момент отказаться от договора, но в таком случае они возмещают убытки. Так, например, заказчик оплачивает фактически произведенный ремонт плюс убытки, которые могут быть в размере, не превышающем разницу стоимости всех работ и фактически произведенных.
Кроме того, если заказчик не оплачивает работы, то подрядчик имеет право удерживать транспортное средство. Это особенно важно в ситуации, когда был произведен, но не оплачен дорогостоящий ремонт. В таком случае, если все же заказчик не произведет оплату, то подрядчик может в судебном порядке обратить взыскание на автомобиль (он будет продан с торгов, как в случае, если бы он находился в залоге).
Составляем Акт приемки-сдачи Выполненных работ при ремонте и обслуживании Транспортного средства
Сдача автомобиля Заказчику после ремонта или обслуживания – процесс весьма ответственный. Исполнителю, в частности автосервису, важно чтобы клиент осмотрел свое авто, удостоверился в качестве выполненных работ и подтвердил это, подписав соответствующий документ и оплатив работу. Именно такая последовательность действий описана в Постановлении правительства № 290 от 2001 года.
Впрочем, порядок оказания услуг в автосервисе известен каждому предпринимателю, работающему в данной сфере и это не тема нашей статьи.
В качестве документа приема-передачи авто Заказчику выступает Акт выполненных работ . Правильное оформление и подписание такого документа завершает процесс ремонта или обслуживания автомобиля.
Именно подписание акта свидетельствует о том, что Заказчик работы удовлетворен ее результатами и не имеете претензий к Исполнителю.
Поэтапное составление (образец)
Условно, рассматриваемый документ можно разделить на три части:
- Верхняя (вводная): указывается название составляемого документа. Делается ссылка на договор, на основании которого составляется акт.
- В описательной части указывается следующая информация:
— реквизиты Исполнителя и Заказчика. Если в качестве Заказчика выступает физическое лицо, то выписывается ФИО и адрес проживания последнего,
— также, в данном разделе указываются данные самого автомобиля, находившегося на обслуживании по договору,
— далее вставляется табличная форма, в которой указываются: перечень проведенных работ, единица измерения и их количество. Также, здесь указывается цена и полная стоимость проведенных мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию авто.
— ниже, отдельной таблицей, вписывается количество и стоимость материалов и запчастей, которые использовал автосервис в ремонте автомобиля Заказчика (если их стоимость не входит в ремонт).
— в нижней части описания обозначаются и расшифровываются гарантийные обязательства по проведенным работам.
— также здесь целесообразно указать те рекомендации, которые могут помочь в эксплуатации транспортного средства, а точнее в эксплуатации отремонтированных механизмов.
- В заключительной части документа вписываются данные тех лиц, которые имеют право подписать акт. Здесь будут их подписи, свидетельствующие о завершении сделки по договору.
Для вас мы подготовили образец акта, который имеет право стать частью вашего бизнеса. Вариант нам передал для ознакомления довольно популярный автосервис, который использует его в своей работе. Посмотрите заполненные образец, скачайте, внесите изменения, если считаете, что это нужно.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Советы и рекомендации
Чтобы не совершать ошибок в составлении акта приема-передачи грузового автомобиля или другой техники, включая личный транспорт, следует учитывать ряд правил:
- Если планируется покупка автомобиля б/у, лучшим советом станет оформление документов посредством заключения договора через нотариальную контору. Акт будет составлен в трех экземплярах: продавец, покупатель и сотрудник ГИБДД.
- Точное описание технических данных машины, лучше оставить специальным сотрудникам из автосервиса. Перед сделкой об аренде транспорта, рекомендуется провести полную диагностику.
- Обязательно сверяйте идентификационные данные машины с теми, что предоставлены в документах.
- Прописанные поля с информацией о продавце и покупателе, не должны иметь никаких сокращений и заполняться в четком виде.
Права и обязанности сторон
Права и обязанности исполнителя и заказчика в обязательном порядке указываются в тексте соглашения. При проведении ремонта транспортного средства, поставщик технических услуг обязан:
- Принять автомобиль клиента по акту приема-передачи и вернуть его соответствующим образом после ремонта;
- Предоставлять обширный спектр качественных ремонтных услуг в соответствии с регламентом оформленного контракта;
- Составить дефектный акт, в случае обнаружения скрытых повреждений в машине, и в течение суток передать его владельцу автотранспортного средства;
- Утилизировать отходы, оставшиеся после ремонтных работ;
- Предоставить заказчику гарантию на все предоставляемые услуги.
Исполнитель имеет право отказаться от выполнения обязательств по договорённости, если:
- Переданные клиентом запчасти не пригодны для внедрения в его автомобиль;
- Следование указаниям заказчика повлечёт причинение непоправимого вреда автотранспортному средству;
- Возникают форс-мажорные обстоятельства, препятствующие процессу ремонта автомобиля.
В свою очередь, обязанностями заказчика являются следующие:
- Предоставление исполнителю всей документации на ремонтируемую машину;
- Предоставление автомобиля на ремонт в сроки, указанные в действительном договоре;
- Своевременная оплата технических услуг;
- Принятие машины после ремонта в течение суток после завершения соответствующей процедуры;
- Проверка результатов ремонтных мероприятий (при участии исполнителя).
Клиент уполномочен:
- На мониторинг качества ремонтных услуг, предоставляемых автосервисным предприятием;
- На расторжение текущего контракта в любой момент (при условии оплаты услуг, оказанных на момент принятия решения об упразднении юридической силы договорённости);
- На отказ от предложенных дополнительных работ по улучшению технического состояния автотранспортного средства.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
Полезные рекомендации
При составлении документа важно следить за правильностью описания. В перечень вносятся только существующие дефекты. Соответствовать действительности должно и описание комплектующих.
Мастер предоставляет собственнику полную информацию о выявленных повреждениях. Даже если их исправление не планируется, наличие дефектов вносится в акт приема-передачи. Это предотвратит возможные претензии.
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
Акт передачи транспортного средства в сервис
По действующему законодательству РФ о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта», требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше).
Сам бланк акта приема-передачи автомобиля 2016 года (см. фото) оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя (арендатора или арендодателя). Если присутствует необходимость в ремонте, тогда документ будет в трех экземплярах: первые два для сторон, третий получит мастерская по ремонту машины. Как говорилось ранее, акт не является главным документом и не утвержден законодательно.
Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве. Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Стоимость ремонта или техобслуживания автомобиля устанавливается по договоренности сторон и прейскуранту цен, установленному подрядчиком. Однако, в ходе работ может оказаться, что для качественного ремонта требуется замена ряда запасных частей. Этот момент должен регламентироваться договором. Обязательно обратите внимание на пункт о том, что предварительно заказчик должен быть извещен о необходимости и стоимости замены. Дополнительно следует установить, что заказчик вправе следить за ходом ремонта.
Проблемы могут возникнуть на любой из этапов производства работ. Поэтому в договоре должно быть максимально полно учтено все, что может быть связано с приемкой, ходом работ и получением авто. Договорные отношения между заказчиком и подрядчиком подпадают под действие закона о защите прав потребителей и некачественное исполнение услуги является поводом для восстановления прав в судебном порядке. Поэтому перед подписанием следует внимательно изучить все нюансы.
Как правильно заполнить типовой договор?
В каждом автосервисе имеется типовой бланк договора, разработанный самостоятельно. Законодательство не устанавливает строгих шаблонов для этого документа и автосервис вправе использовать свой бланк.
Клиенту необходимо внимательно прочитать текст договора перед заполнением и подписанием. Любое разногласие должно быть обсуждено сторонами. При наличии изменений или дополнений они должны быть внесены в документ еще до момента подписания.
Как уже сказано, строгой формы соглашения не существует, но при его составлении должны быть внесены следующие моменты:
- дата и место составления договора;
- необходимая информация об обеих сторонах договора: со стороны заказчика – ФИО, реквизиты паспорта, адрес по прописке, контактный телефон; со стороны исполнителя (подрядчика): наименование автомастерской, ФИО директора если это юридическое лицо, ФИО, паспортные данные, если ИП;
- полное описание транспортного средства с указанием марки, модели, номеров VIN, регистрационного и основных агрегатов, а также примерной стоимости ТС на момент заключения договора;
- прописывается пункт о том, что заказчик предъявил документы о праве собственности или эксплуатации на автомобиль, передаваемый по договору в ремонт;
- в тексте документа должна содержаться фраза, ссылающаяся на заказ-наряд, по которому будут осуществляться необходимые работы. Этот заказ-наряд является приложением к договору и его неотъемлемой частью;
- далее следуют условия исполнения договора, которые включают в себя обстоятельства предстоящего ремонта. Это условия передачи ТС, приобретения и установки запасных частей, объема и стоимости работ;
- права и обязанности сторон с установкой точной даты, не позднее которой подрядчик должен приступить к работам, а также срока или даты их завершения, требований по соблюдению условий сохранности автомобиля и возможностью заказчиком осуществлять контроль за ходом работ;
- в обязанности заказчика входит своевременная и полная оплата произведенных работ;
- отдельным разделом устанавливается процедура возврата ТС после ремонта заказчику. Возврат должен осуществляться на основании передаточного акта, который оформляется после получения всей суммы стоимости произведенных работ;
- необходимо удостовериться, что в договоре имеется пункт об ответственности автосервиса в случае полной утраты автомобиля или какого-либо из его узлов;
- устанавливается возможность предъявления претензий со стороны заказчика, если уже после приемки машины он обнаружил недостатки, связанные с ремонтом, а также возможность их исправления в разумные сроки;
- дополнительно в договор могут быть включены иные положения, уточняющие правовые отношения между сторонами;
- завершает документ раздел, содержащий полные реквизиты сторон и их подписи.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.