Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение при ликвидации организации, пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В середине июля были приняты два федеральных закона (от 13.07.20 № 203-ФЗ и № 210-ФЗ). Они изменят правила выплаты выходного пособия в двух случаях: при ликвидации компании и сокращении численности или штата (вступают в силу 13 августа 2020 года).
Рассчитываем выходное пособие при ликвидации организации
Выходное пособие при ликвидации организации имеет свои особенности начисления и выплаты. Рассмотрим, что входит в состав выходного пособия и как правильно его рассчитать, в нашей статье.
Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:
- 2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
- 1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).
Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:
- не полученной на день увольнения зарплаты;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выходного пособия.
О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Выходное пособие имеет 2 вида:
- обязательное (ст. 178 ТК РФ);
- дополнительное (ст. 180 ТК РФ).
Дополнительное пособие отличается от обязательного тем, что оно:
- начисляется в случае прекращения трудового договора до истечения 2-месячного срока предупреждения;
- требует взаимного согласия работника и работодателя;
- имея в основе расчета ту же величину (среднедневную зарплату), определяется за другой период: количество рабочих дней, приходящихся на период от даты фактического увольнения до дня истечения 2-месячного срока предупреждения о нем.
Увольнение работников при ликвидации ИП в 2021 году
Приняв такое непростое решения для бизнеса, как закрытие предпринимательской деятельности, следует внимательно отнестись не только к документальной части сбора и подачи всех нужных материалов в уполномоченный орган.
Нужно также правильно провести увольнение работников при ликвидации ИП.
Почему это так важно? Трудовым законодательством установлена процедура и порядок прекращения трудового договора с работниками при ликвидации фирмы или прекращения своего бизнеса предпринимателем.
Если точнее выразиться, правовая возможность расторгнуть с работниками трудовой договор по инициативе работодателя без особых последствий существует, лишь в случае полной ликвидации деятельности.
В этой ситуации, увольнению подлежат все, без исключения, работники ИП, в том числе, беременные женщины, лица, пребывающие на больничном, или в отпуске и т.п.
Только нужно учитывать правовые особенности обязательств предпринимателя перед сотрудниками при прекращении трудовых отношений.
Как уволить работников в связи с ликвидацией бизнеса: читаем разъяснения Роструда
Специалисты Роструда опубликовали доклад, посвященный расторжению трудовых договоров в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП.
Среди прочего авторы рассказали, что является основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации; какие выплаты полагаются работнику при расторжении договора в связи с прекращением деятельности ИП; что делать, если работники уже получили уведомления о предстоящей ликвидации, а работодатель решил перенести дату увольнения.
Как известно, одним из оснований прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации (то есть прекращением ее деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам) или прекращением деятельности ИП-работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Это единственное основание увольнения по инициативе работодателя, при котором увольнению подлежат все работники. В том числе нетрудоспособные, находящиеся в отпусках, несовершеннолетние и беременные женщины.
Правила, предусмотренные для увольнения в связи ликвидацией организации, применяются и при расторжении трудовых договоров с работниками филиала, представительства или иного обособленного подразделения, расположенного в другой местности, в случае прекращения его деятельности.
Виды выплат сотрудникам при закрытии бизнеса
Прекращая деятельность юридического лица, необходимо уведомить всех работников за 2 месяца. Сезонных рабочих – за 7 дней. При этом они обязательно должны расписаться, что получили информацию и ознакомились с ней. Также можно направить на домашние адреса сотрудников заказные письма с уведомлением о вручении. На будущее вам понадобятся доказательства, что работники знали о ликвидации компании, и их права не были нарушены. Не забудьте предупредить и тех, кто находится в декрете, на больничном, в отпуске или просто работает удаленно. Заказные письма с уведомлением о вручении подойдут также если кто-то не хочет ставить подпись.
При ликвидации организации персоналу положены следующие выплаты:
- Выходное пособие.
- Заработная плата, не полученная на день увольнения.
- Материальная компенсация за отпуск, который не был использован.
Больше всего вопросов традиционно вызывают выходные пособия. Они бывают двух видов:
- Обязательное. Это компенсация работникам при ликвидации предприятия за период, пока они не трудоустроены. Работодатель может оплатить сотруднику максимально 3 месяца со дня расторжения трудового договора.
- Дополнительное. Эта выплата начисляется работнику, если его нужно уволить до истечения 2 месяцев со дня уведомления о закрытии предприятия. Для этого он должен подписать соответствующее соглашение. Дополнительное выходное пособие рассчитывается по-особенному. Оно также зависит от среднемесячной зарплаты работника. Но ему оплачиваются только дни, которые он не доработал до конца 2-месячного срока со дня уведомления об увольнении.
Как рассчитываются выходные пособия
Сумму выплат при ликвидации организации для помощи сотрудникам считают, исходя из среднемесячной зарплаты. Эта величина для каждого индивидуальна и зависит от срока в компании и режима труда. Если, например, бывший сотрудник нашел новую работу через 2,5 месяца после увольнения, размер выплаты за 2-й месяц будет считаться, исходя из количества его нерабочих дней. То есть вместо суммы за 31 день, человек получит деньги лишь за 15 дней. Расчет здесь происходит следующим образом:
Количество отработанных дней умножается за среднедневную заработную плату конкретного сотрудника
Принципы расчет среднедневной зарплаты изложены в ТК РФ (ст. 139) и постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Здесь все зависит от срока, в течение которого человек работал на предприятии (он же расчетный период):
- 1 год и более. Среднедневная зарплата будет рассчитываться на основе заработка, который сотрудник получал в последние 12 месяцев до расторжения трудового договора. Для этого сумма зарплат на последний год делится на число дней, которые человек отработал.
- Меньше 1 года. Сумма всех зарплат за все месяцы делится на количество отработанных дней. Так получится среднедневная заработная плата.
- Принят и уволен в одном и том же месяце. Зарплата сотрудника делится на количество отработанных дней в компании.
Для определения суммы выплат сотрудникам при ликвидации организации могут использовать собственные сроки, а не 1 год. Но в этом случае определять размеры выходных пособий придется по правилам Трудового кодекса и по собственным. Среднедневную зарплату, выведенную на основании собственного расчетного периода можно использовать только если она не меньше той, что рассчитана по правилам статьи 139 ТК РФ и постановления № 922.
Все расчеты, связанные с выплатами выходных пособий в случае увольнения при ликвидации организации, для простоты можно выразить в виде формул.
Пособ = СрмесЗП = СрднЗП х Дни
- Пособ – пособие.
- СрмесЗП – среднемесячная зарплата.
- СрднЗП – среднедневная зарплата.
- Дни – количество рабочих дней в полном месяце для определенного сотрудника.
Если месяц неполный, формула расчет пособия будет следующей:
Пособ = СрднЗП х Дни
- Дни – количество рабочих дней в неполном месяце для определенного сотрудника.
Среднедневная заработная плата рассчитывается по следующей формуле:
СрднЗП = ЗПвРП / Дни
- ЗПвРП – сумма зарплат в расчетный период.
- Дни – количество отработанных дней в расчетном периоде.
Оплачиваемый отпуск – это право любого сотрудника. Если служащий не отгулял отпускной период за предыдущие или нынешний годы, то он с полным основанием может заявить свое право на компенсацию. Эти средства выдаются в бухгалтерии вместе с зарплатой.
Алгоритм начисления компенсации, ее величина и срок выдачи определяется трудовым законодательством. Сумма выплаты равна среднему дневному заработку, помноженному на дни неиспользованного отпуска.
Сотруднику, отработавшему год, положено отгулять 28 дней. Соответственно, на каждый календарный месяц года приходится 2,33 дня отпуска. Значит, если человек трудился весь год, то ему полагается компенсация в стопроцентном размере. Если же нет – то сумма будет определена пропорционально тому количеству месяцев, которые служащий отработал.
К сведению Заметим, что на отпускные компенсации могут рассчитывать даже те увольняемые, которые трудоустроились на предприятии меньше 6 месяцев назад.
Выплаты при досрочном расторжение договора
Часто имеют место ситуации, когда сотрудники, узнавая о грядущей ликвидации предприятия, решают не ждать увольнения и уйти с занимаемой должности досрочно. С точки зрения закона — они имеют на это полное право. Конечно, потребуется согласие начальства. Если руководство фирмы решит, что производство сможет обойтись без работника, то оно дает разрешение на увольнение по его инициативе и производит компенсационные выплаты.
С другой стороны, досрочное расторжение договора – это процедура, которая возможна только при полном согласии и участии сотрудника. Работодатель (инициатор) должен получить его письменное разрешение и назначить ему дополнительные выплаты.
Важно Сумма такой надбавочной платы рассчитывается исходя из числа дней, которые остались до окончания срока уведомления об увольнении.
Выплата выдается в последний трудовой день. Если служащего в силу обстоятельств нет на месте, то предприятие должно перечислить причитающуюся сумму в любой день, как только потребует работник.
Какие выплаты гарантированы сотрудникам при ликвидации
Получать вознаграждение за труд право каждого гражданина. Пока предприятие действующее так и происходит. В силу непреодолимых причин или осознанному решению руководства фирма может быть ликвидирована. В таких случаях персоналу гарантированы ст. 136, 140 ТК РФ выплаты:
| Тип начислений | Условия выплаты |
| Заработная плата | · Сохраняются тарифы, ставки, оклады на весь период работы, пока сотрудник выполняет должностные обязанности;
· Выплачиваются в установленный срок или в день увольнения за каждый фактически отработанный период; |
| Отпускные или компенсация за оставшиеся дни неиспользованного отпуска | · После начала ликвидации от сотрудника поступило заявление на отпуск;
· Компенсация при неиспользованном отпуске выплачивается в день увольнения персонала; |
| Выплаты по листку нетрудоспособности | · Компенсацию выплачивают службы ФСС, пока предприятие не исключили из росреестра ЮЛ;
· Требуется официальное обращение/заявление на имя начальника регионального отдела ФСС; |
| Выходное пособие | · В день увольнения персонала при ликвидации;
· До истечения 2 месяцев, установленных законом, при получении от сотрудника заявления на увольнение; |
| Среднемесячный заработок на время поиска работы | · В день увольнения;
· Если сотрудник не трудоустроился через один месяц. |
Кого не уволят в процессе ликвидации
Случай ликвидации один из тех трудоемких моментов по документальному оформлению процедуры увольнения персонала. Теряют трудовые и социальные гарантии все категории работников, весь штатный персонал, совместители внешние и внутренние.
Основываясь трактовкой части 1 ст. 81 ТК РФ подлежат увольнению:
- Работники на местах;
- Лица, находящиеся в отпуске или отсутствуют по болезни;
- Родители с ребенком до 3 лет, ребенком-инвалидом;
- Беременные сотрудницы в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
- Женщины в одиночку воспитывающие ребенка.
Исключений законом не предусматривается. Как только персоналу вручили уведомление о ликвидации фирмы, они могут решать дальнейшую судьбу трудовой карьеры самостоятельно, и не ожидать истечения 2 месяцев, которые законом предусмотрены на увольнение персонала.
При этом нужно понимать, что если причиной увольнения будет:
- Личное волеизъявление работника;
- Соглашение сторон;
- Перевод на другую должность (в другую фирму),
то никаких дополнительных выплат при ликвидации, выходного пособия работодатель выплачивать не обязан.
Дополнительные льготы при ликвидации
Дополнительная денежная компенсация, предусмотренная ч. 3 ст. 181 ТК РФ и выплачивается работнику сверх начислений, полагающихся в случае ликвидации или сокращения. Она не уменьшается на сумму выходного пособия и среднего заработка на время трудоустройства работника. И выплачивается независимо от размера выходного пособия. Дополнительная компенсация назначается только в случае увольнения сотрудника до истечения периода уведомления о ликвидации и даты увольнения.
Расчетный период, за который следует выплачивать дополнительную компенсацию, отсчитывается со следующего дня после увольнения. Сумма к выплате определяется пропорционально оставшегося времени предстоящего увольнения персонала.
Основные и дополнительные виды компенсаций в случае прекращения деятельности не выплачиваются персоналу, имеющему статус:
- Совместителя;
- Сотрудников с трудовым договором на срок 2 месяца;
- Сезонного работника.
В остальных случаях трудовое законодательство не обеспечивает персонал ликвидируемого предприятия специальными гарантиями и льготами. Объем компенсации может быть увеличен по решению руководства и письменно закреплен в коллективном договоре на случаи увольнения или сокращения персонала по решению работодателя.
Когда и как уведомить штат о ликвидации?
Требования относительно порядка уведомления сотрудников описаны в статье 180 Трудового кодекса. Согласно ему, все работники фирмы должны быть оповещены в письменном виде не позже чем за 2 месяца до запланированной даты сокращения. Это касается всех работников без исключения, в том числе и работающих по совместительству.
Уведомление об увольнении не имеет стандартной формы. Однако в нем обязательно должны присутствовать:
- наименование компании и ее реквизиты;
- Ф. И. О. человека, которому оно адресовано;
- текст уведомления об увольнении, основания для этого;
- дата, когда компания прекращает свою деятельность;
- подпись руководителя и дата составления уведомления.
Документ следует подготовить в двух экземплярах, один из которых получает сотрудник, а второй – с проставленной подписью, служащей доказательством факта ознакомления, – остается у директора.
В случае отказа работника подписать документ руководитель компании составляет специальный акт, в котором отмечает несогласие человека. Акт подписывают представитель работодателя и любой другой сотрудник в роли свидетеля. С момента получения работником уведомления и проставления на нем подписи или с даты составления акта начинается отсчет 60 календарных дней до увольнения.
По истечении двух месяцев наниматель издает приказы об увольнении сотрудников, вносит запись в их трудовую книжку и отдает все положенные им выплаты. Только при соблюдении такого порядка увольнение сотрудников по причине ликвидации фирмы признается законным. В противном случае у работников остается право оспорить действия руководителя как незаконные.
Расчёт компенсационных выплат
После ознакомления с предстоящим сокращением, стороны могут при взаимном соглашении прекратить трудовые отношения до истечения назначенного срока.
Какие выплаты положены работникам
При прекращении деятельности компании происходит расторжение трудовых соглашений с работающими на ней людьми. Выплаты работникам при ликвидации предприятия осуществляются в полном размере в последний рабочий день.
До прекращения деятельности компании начальство должно произвести своим подчиненным следующие выплаты:
- Зарплата за все отработанные в этом периоде дни.
- Компенсация за все неиспользуемые дни отпуска за все время работы.
- Выплата за больничный.
- Выходное пособие.
- Оплата за время трудоустройства за первые два месяца.
- Оплата за третий месяц трудоустройства при условии предоставления справки с биржи труда.
- Компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Равняется среднему заработку.
При увольнении с ликвидируемого предприятия определённой категории сотрудников существуют некоторые нюансы. Все они учтены в Трудовом Кодексе и защищают права отдельных лиц.
Среди тонкостей увольнения можно выделить следующие:
Досрочное расторжение трудового договора. После оповещения сотрудника о ликвидации организации он имеет право уволиться, не дожидаясь общего приказа. При этом работодатель должен будет выплатить ему все положенные компенсации, предусмотренные в случае принудительного увольнения. Чтобы досрочно уйти с занимаемой должности, достаточно подать письменное заявление и дождаться его одобрения
В этом случае очень важно проследить за вносимыми в трудовую книжку записями. Работодатель может оформить такой разрыв отношений, как по соглашению сторон
При этом увольняющийся сотрудник будет лишён выходного пособия. Тот же принцип действует и для работающего пенсионера. Плательщики алиментов. Руководитель ликвидируемого предприятия обязательно должен оповестить органы, которые контролируют процесс выплаты алиментов и их получателя. При этом выходное пособие выплачивается в полном объёме, без вычета обязательных отчислений. Исключением является наличие несовершеннолетних детей.
Находящийся на больничном. Такой сотрудник имеет право получить денежную компенсацию только в том случае, если отпуск по состоянию здоровья закончился до момента ликвидации фирмы. В противном случае никакие выплаты не предусматриваются. Отпускник. При ликвидации организации руководство обязано компенсировать работнику неиспользованный отпуск. На это право претендуют даже лица, которые не отработали предусмотренный полугодовой период. Уволенные незаконно. Такие работники не смогут восстановиться на прежнее место, но имеют возможность получать компенсационные выплаты. При этом руководство должно оплатить дни вынужденного прогула. Беременные и находящиеся в декрете. Ликвидация предприятия является единственным законным поводом для увольнения таких сотрудниц. При этом руководство обязано произвести все предусмотренные законом выплаты.
Увольнение при ликвидации организации — это довольно трудное мероприятие, требующие от обеих сторон чёткого соблюдения правил и законов государства. Если всё правильно сделать, то можно получить положенные денежные компенсации и спокойно заниматься поиском нового места трудоустройства.
Как избежать трудового спора?
Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:
- Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
- Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
- Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
- Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
- Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.
Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).