Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто подписывает справку объективку на директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации. Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
- вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений);
- в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий;
- должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу);
- обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего;
- есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность;
- в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.
Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.
Онлайн журнал для бухгалтера
Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах. Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями. Место назначения документа Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела. Местами их внешнего назначения могут быть:
- предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
- аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
- вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
- новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).
Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.
Для чего нужна объективка
Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.
В этом плане объективка наиболее значимый документ, но требуется реже, чем характеристика. Выдавать ее вправе специалистам как военных, так и гражданских профессий. Но чаще она требуется тем, кого намерены повысить в должности или представить к наградам. На практике ее выдают руководящим работникам и военнослужащим.
Объективку оформляют в следующих ситуациях:
- при переходе на новую работу;
- когда рассматривают кандидатуру на повышение;
- в случае присвоения воинских званий;
- при аттестации на соответствие занимаемой должности (для военнослужащих, полицейских, судебных приставов и других сотрудников силовых структур);
- для награждения и премирования;
- для подачи документов по запросу различных организаций.
Для чего передается объективка на сотрудника
Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу. Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.
Давайте более подробно рассмотрим, для чего используетсятакая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильносоставить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибкисоставления справки.
Условно документ подразделяется на два вида:
- объективка для гражданских работников;
- справка-объективка для военнослужащих.
Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформлениясправок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном делесотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папкус информацией о сотруднике.
Исключения составляют только те договора, в которых одновременно соблюдены следующие условия: Одной из сторон соглашения был родственник должника, который заведомо знал о том, что оно причинит вред кредиторам. На момент заключения договора должник находился в состоянии неплатежеспособности.
Какую образовательную организацию и когда окончил, специальность по образованию. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и в какой. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены.
Грамота Президиума Верховного Совета СССР «Воину-интернационалисту» РАБОТА В ПРОШЛОМ*: 07.1981 — 05.1983 — служба в Советской Армии, Демократическая Республика Афганистан 08.1983 — 08.1983 — токарь II разряда Минского научно-исследовательского приборостроительного института, г.Минск 10.1986 — 06.1987 — учитель истории СШ № 202, г.Минск 09.1980 — 05.1987 — студент исторического факультета Минского государственного педагогического института им А.М.Горького 08.1987 — 03.1999 — младший научный сотрудник, научный сотрудник, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, г.Минск 04.1999 — 03.2006 — старший научный сотрудник, ведущий научный сотрудник отдела комплектования Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации (БелНИЦЭД), г.Минск 04.2006 — по н.вр.
Справка объективка на военнослужащего
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА Одним из документов, которые включаются в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения, является справка-объективка. Справка-объективка составляется, как правило, при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, а также представлении их к награждению. Форма справки-объективки нормативными правовыми актами не установлена.
Обычно в ней отражаются следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность на момент составления справки; год рождения; место рождения; образование; что окончил (когда); специальность по образованию; наличие государственных наград; является ли депутатом; наличие ученой степени; работа в прошлом.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
- информацией о наличии спортивной квалификации;
- указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- наличием дисциплинарных взысканий;
- сведениями о включении в кадровый резерв.
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
- Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
- Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
- Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
- Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
- Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
- Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.
Отличия от гражданской справки
Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:
- указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой;
- в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения;
- в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа;
- указывают сведения о семейном положении;
- в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца;
- записывают личный номер служащего.
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
- ФИО (строго в именительном падеже)
- Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
- В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
- Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
- Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
- Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
- Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
- Личностные качества.
Объективные сведения в развёрнутом виде
Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.
Обычно в справке прописывают следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
- место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
- число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
- в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
- специальность по образованию;
- наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
- является ли депутатом, есть ли учёная степень;
- предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).
Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.
Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом
Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД
Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
- ФИО (строго в именительном падеже)
- Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
- В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
- Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
- Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
- Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
- Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
- Личностные качества.