Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли зарплату перечислять платежкой на карту сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ. Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.
Подтверждение факта перечисления зарплаты на карту.
Вопрос о подтверждении организацией государственного сектора перечислений зарплаты на пластиковые карты работников был рассмотрен Минфином в Письме от 07.06.2019 № 02-07-10/42314.
Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений и Методические указания по их применению.
Минфин высказал следующее мнение:
-
требования Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, осуществляющему перечисление зарплаты на карту в кредитную организацию;
-
для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы;
-
реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, является документом кредитной организации и предоставляется учреждению на основании договора на условиях, предусмотренных таким договором.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта) в программе Бухгалтерия 3.0
В случае выплаты зарплаты через банк без зарплатного проекта каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость в банк (Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников). Перечисление зарплаты оформляется отдельным Платежным поручением по каждому сотруднику. Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы работнику (по факту получения выписки банка).
Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой 1С разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами 1С:Предприятия. В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб, Авангард. Подробнее об этом смотрите здесь.
Какой банк можно выбрать по закону?
Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.
Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.
Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.
Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами.
При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Если в организации применяется зарплатный проект
Для значительного количества штатных сотрудников банки предлагают сопровождение зарплатного проекта. В таких случаях бухгалтерами формируются реестры с указанием ФИО персонала и их лицевых счетов. Для этого компания формирует персональные сведения сотрудников и после чего банк проверяет персональную информацию граждан и выпускает банковские карты на каждого работника.
Бухгалтер в день выдачи зарплаты создает реестр выплат и платежное поручение на уплату НДФЛ. Если осуществляется выдача аванса, то на НДФЛ платежка не формируется.
Для соблюдения прав сотрудников потребуется создать в компании дополнительные кадровые документы или локальные акты:
- Положение о выплате зарплаты на предприятии;
- Коллективный договор, где закреплены условия и способ выдачи зарплаты персоналу, банк, в котором открыты лицевые счета для работников.
Кроме того, лучше подкрепить такой способ получения зарплаты личным письменным согласием сотрудника. При этом следует помнить, что принудительное решение работодателя о выборе способа получения денег запрещено законом.
Уведомление работников
Не каждый трудовой контракт предусматривает безналичный расчет. Наниматель вправе впоследствии изменить некоторые условия, которые могут касаться оплаты труда. Для этого издается соответствующий указ, где будет прописана определенная дата, когда произойдут изменения.
- Нужно поменять положения, связанные с порядком начисления оклада и его получением.
- Назначаются лица, которые возьмут на себя ответственность за переход к безналичному расчету и порядок оформления. Кроме того, бухгалтерия должна получить соответствующий приказ, где будут расписаны все бухгалтерские проводки.
- Отдел кадров или лица, занимающиеся приемом и увольнением, должны будут подготовить некоторые данные для работников банка, если в этом возникнет необходимость.
Каждый сотрудник будет ознакомлен с приказом и поставит свою роспись в сопроводительном документе. О подобных изменениях извещают за два месяца до вступления их в силу.
Приказ о переходе на безналичный расчет
Если предприятие принимает решение о переходе на банковские карты для расчетов с сотрудниками, то ему необходимо подготовить соответствующий приказ. В нем должна стоять точная дата, когда безнал будет введен в действие.
Также необходимо прописать некоторые пункты общего характера:
- В приказе должно быть распоряжение руководителя о проведении исследований нескольких зарплатных проектов от разных банков. Руководство должно быть уверено, что средства точно дойдут до работников. Кроме того, посредством такого изучения должен быть найден оптимальный баланс между расходами на зарплатный проект и его доступностью для служащих предприятия.
- В приказе должны быть поименно перечислены лица, которые станут ответственными в вопросе перехода на эту систему оплаты труда.
- Необходимо обязательно внести в документ четкую схему начислений и выплат зарплат сотрудникам.
- Должны быть отражены изменения в должностных инструкциях работников бухгалтерии (в том числе об их обязательном контакте с банком-эмитентом).
- Также изменения инструкций кадровых сотрудников по части приема и увольнений, подачи соответствующих бумаг в банк, должны быть зафиксированы в приказе.
- Кроме всего, в обязанности главбуха необходимо включить заключение договоров с банком. Это тоже следует отразить в приказе.
Помимо этого всего, если счета фирмы находятся в нескольких банках, рекомендуется перенести их в один.
Этот факт тоже следует указать в документе.
В качестве приложения может выступать положение об оплате труда.
Получение зарплаты на кредитную карту: когда это бывает выгодно
Перечисление зарплаты на «кредитку» подходит тем, кто привык постоянно использовать один «пластик». Не нужно переживать, что деньги закончатся в самый неподходящий момент. На счете всегда есть доступный лимит, а грейс-период позволяет вернуть заем без переплаты. Когда на покупки действует повышенный кэшбэк, это дополнительное преимущество.
Обратите внимание: при наличии задолженности в день зарплаты банк автоматически спишет недостающую сумму со счета. Остаток поступает уже в ваше распоряжение, пользуйтесь «кредиткой» как дебетовым «пластиком».
ПРИМЕР:
| Оксана оформляла карты разных банков, но в итоге остановилась на «кредитке» с самым большим кэшбэком. Для удобства девушка перевела сюда и зарплату: теперь не нужно отслеживать информацию по разным счетам. В декабре 2021 года клиентка потратила 20 тыс. рублей из заемных средств. Долг необходимо вернуть до февраля 2022 года, пока действует грейс-период. Когда в январе на карту перевели аванс в размере 30 тыс. рублей, 20 тысяч автоматически списали в счет погашения займа. |
Узнайте заранее, предусмотрена ли комиссия за обналичивание и денежные переводы. В большинстве банков такие операции с заемными средствами платные. Уточните, распространяют ли правила на собственные финансы.
Для клиентов, активно использующих кредитные карты и не допускающих просрочки, предусмотрены специальные программы лояльности. Хотите взять ипотеку или оформить автокредит? Не исключено, что вам предложат сниженную процентную ставку или обеспечат премиальное обслуживание.
Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?
- В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
- Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
- Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).
Перечисление зарплаты на карту другого банка
Главная » Оплата труда
Имеет работодатель право отказать работнику и не осуществлять перечисление зарплаты на карту другого банка?
Заработная плата в нашей организации выплачивалась наличными деньгами. В настоящее время выплата заработной платы переводится в безналичный расчет.
По каким-то своим соображениям работодатель определил банк, в который будут переводиться наши деньги и который изготовит для нас пластиковые карточки. Но я не хочу получать заработную плату в банке, определённом работодателем.
Важно
Мне выгоднее перевести зарплату в банк, где у меня имеются кредитные обязательства.
Я написал работодателю заявление на перечисление зарплаты на карту другого банка. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, что у нашей организации заключен договор на участие в зарплатном проекте.
Имеет работодатель право отказать в перечислении зарплаты на карту другого банка? Если имеет, то по каким основаниям?
В настоящее время работодатель не имеет законных оснований отказать в перечислении заработной платы в тот банк, в который желает сам работник. Такая возможность у работодателя имелась до ноября 2014 года.
В настоящее время действует измененная редакция части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
В соответствии с данной нормой работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата.
Заполнение полей платёжного поручения
Самыми главными значениями в платёжках являются реквизиты ИНН и КБК. Если вы все заполните верно, то платёж будет успешно выполнен. В данном документе также есть такие поля: статус плательщика, период, очерёдность. Но даже если вы допустите в этих полях ошибки, то все равно платёжи зачастую будут выполнены без каких-либо проблем. Однако лучше не идти на такой риск, а проверить чтобы все данные были заполнены верно. Если все же случится так, что платёжка будет заполнена неверно, то штрафа за это не предусмотрено. Но так как это ваши деньги, то проблемы могут возникнуть: придётся искать платёж, возвращать его и даже оплатить пени.
Номер (счёт) платёжного поручения (указан вверху) может быть произвольным. К примеру, можно указывать одинаковые номера, но лучше писать их по очерёдности.
В графе «назначение платёжа» всегда указывается НДС. Если же оно отсутствует, тогда подписывается: «без НДС».
В поле «КПП» ИП и физические лица проставляют «0».
В графе «Код» (УИН) во всех налоговых платёжках с 2020 года ставится «0». Если платёжка неналоговая, не ставите ничего. В поле «очерёдность платёжа» везде проставляем пятую, но для зарплаты ставится третья очерёдность.
Многие работодатели сегодня предпочитают переходить на безналичные расчёты оплаты труда. Сотрудникам также намного удобней получать свои деньги переводами на карту, а не заходить за наличными в бухгалтерию. Такая форма имеет множество плюсов и существенно облегчает весь процесс расчёта. Причём по закону каждый работник имеет право выбрать именно такой вариант. Для этого необходимо просто написать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, образец которого можно найти в статье. Рассмотрим подробно, можно ли зарплату перечислить на карту другого человека и как это сделать.
Отношения между работодателем и работником контролируются законодательством РФ. В первую очередь учитываются различные положения Трудового Кодекса России, а также Гражданский и Налоговый Кодекс РФ. Любая организация осуществляет расчёт в той или иной форме после письменного согласия, написанного самим работником. Возможность перевода зарплаты на карточку указывается в трудовом соглашении, но при необходимости можно оформить дополнительное соглашение.
Различные организации и предприниматели обычно используют три способа расчёта:
- перечисление денег на банковский счёт, откуда идёт распределение на карточки работников;
- перевод на текущие счета физических лиц;
- на банковские счета по специально открытым вкладам.
Обратите внимание: крупные предприятия часто заключают соглашения с банками и выдают работникам специальные дебетовые карты для перечисления заработной платы. Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.
Как оформлять платежное поручение НДФЛ при увольнении, если следующий день – нерабочий
Срок перечисления НДФЛ при увольнении может быть перенесен, если крайняя дата перечисления НДФЛ при увольнении в 2020 г. совпала с выходным или праздничным днем.
К примеру, в один день уплачивается сумма НДФЛ с заработной платы и отпускных.
Вывод налоговой службы заключается в том, что при одновременном перечислении налоговых сумм за одинаковый период с отпускных и заработной платы одной платежкой НДФЛ платить нельзя.
Причем различными значениями вносятся реквизиты в поле 107.
В п.8 приложения №2 к Приказу №107н определено, что когда по НДФЛ для годового платежа предусмотрено сроков оплаты больше одного и для всякого периода учреждена определенная дата, то в графе 107 отображаются данные даты.
Таким образом, в поле 107 показывается точная дата, не позже той, когда субъект должен перечислить сумму НДФЛ.