Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

• имеющий гражданство Российской Федерации;
• закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
• проработать по специальности не меньше 5 лет;
• ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
• успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

• имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
• признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
• проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
• осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
• подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
• нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

• наступление пенсионного возраста;
• освобождение места по состоянию здоровья;
• освобождение места по решению суда;
• добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Рассмотрим список документов, которые понадобится предоставить для открытия нотариального дела. Данный перечень также отражает результат ваших успешных действий, которые были проделаны для получения новой специальности:

1. Паспорт РФ. Необходим на всех этапах как удостоверение личности.
2. Диплом ВУЗа об освоении специальности юриста. Нужен для получения лицензии.
3. Трудовой договор с организацией, стажировавшей будущего нотариуса.
4. Рекомендация от руководителя, где была пройдена практика.
5. Квитанция о оплате гос.сбора.
6. Лицензия.
7. Разрешение на открытие нотариальной конторы.

Какое оборудование нужно для нотариальной конторы? Оснащаем офис правильно

Специфического оборудования в данной сфере нет. Исходя из потребностей и деятельности нотариуса, необходимо будет приобрести:

• Мебель для комнаты нотариуса, сотрудников и помещения, где клиенты ожидают свою очередь.
• Мебель для архива: Стеллажи для документов, металлический шкаф;
• Техника: компьютеры, принтер, МФУ, стационарный телефон;
• Сейф для хранения печатей, бланков, документов и имущества.

Также стоит помнить о безопасности. Желательна прочная входная дверь, пожарная и охранная сигнализация. Сигнализация должна обеспечивать эффективную защиту, т.к. пожар или взлом может нанести значительный вред деятельности нотариуса.

Требования к опыту нотариуса

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

• оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;

• стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;

• стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;

• нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;

• документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;

• иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Сколько зарабатывает нотариус

В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.

Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города.

В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати . Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт , разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда , затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке , открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Услуги юриста сильно отличаются от традиционного понятия «бизнес». Если в других направлениях требования касаются только грамотного бизнес-плана и решения исключительно организационных вопросов, то в данном случае на разрешение деятельности влияют высокие показатели квалификации. Претензии к нотариусу довольно серьезные. Здесь учитывается, и наличие соответствующего образования, и знание нормативных правовых актов кодекса РФ, а также наработанный опыт.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, кроме юридического образования:

• Обязательное российское гражданство.
• Практика в этом виде деятельности от одного года.
• При отсутствии таковой необходимо наработать большой стаж – от двух до трех лет – под началом опытного юриста.
• Сдать экзамен на соответствие квалификации.
• При положительном результате получить лицензию на право открытия бизнеса.

Разберем более детально по пунктам. Что касается образования – это первое, что нужно иметь. Безграмотный руководитель не сможет управлять даже самыми компетентными специалистами, набранными в штат заведения.

Сколько стоит открыть нотариальную контору, мы уже разобрались. В одном из пунктов первоначальных вложений стояла реклама. Это мощный двигатель, без которого начать быстрый старт невозможно. Люди привыкли обращаться в уже существующие заведения, поэтому о новой конторе нужно заявить, причем громко.

Первое – это привлекающая внимание красивая вывеска. Оформление дает первое представление о заведении. Если оно внушительно, то кроме интереса у потенциального клиента появляется уверенность в ом, что здесь работают успешные люди, а значит им можно доверять.

В расходы нужно включить создание и печать красивых визиток с адресом офиса, именем нотариуса и перечнем предлагаемых услуг. На это может уйти до пяти тысяч рублей.

Не стоит забывать и об Интернете. Поначалу рекламу можно запустить на раскрученных сайтах, в социальных сетях и группах. Позже стоит задуматься о создании своего сайта или Web-страницы. В сетях современные люди проводят очень много времени, даже пожилые, поэтому незамеченным такой способ донесения информации не останется.

Социальные исследования показали эффективность действия различных способов рекламы в данной сфере услуг. В порядке убывания график выглядит так:

• Реклама в интернете.
• Уличные билборды, баннеры и прочее.
• СМИ (журналы, газеты, телевидение, радио).

Но ни одна реклама не заменит репутацию, завоеванную качественными услугами, основанными на высокой квалификации.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору

Фактически нотариус является тем человеком, которому государство доверяет, у него есть право подтверждать подлинность подаваемых ему документов, удостоверять личности. Разумеется, такое право не дается просто так – для этого нужно получить лицензию.

Именно лицензия является краеугольным камнем бизнеса по предоставлению нотариальных услуг.

И вполне предсказуемо, что обрести такую лицензию весьма сложно (так как спрос широк и желающих зарабатывать на этом рынке хоть отбавляй). Государство предъявляет к претендентам на должность «квалифицированного свидетеля» повышенные требования, которые связаны с необходимостью получить, а в дальнейшем и неоднократно подтверждать собственную квалификацию.

Претендент на должность нотариуса обязан:

• досконально знать гражданское право;
• иметь идеальную подготовку по курсу теории государства и права;
• знать Конституцию;
• ориентироваться в статьях и правовых нюансах кодексов и федеральных законов;
• грамотно вести делопроизводство, чтобы корректно составлять и оформлять различные виды документов.

Итак, приведем пошаговую дорожную карту того, как получить лицензию нотариуса:

1. Все должно начинаться с получения высшего юридического образования.
2. После окончания ВУЗа будущий нотариус обязан получить 2-годичный стаж практической работы по специальности – в юридической сфере (к примеру, в юридической, консалтинговой компании).
3. Следующий шаг теоретической подготовки: претендент должен пройти годичную стажировку в нотариальной конторе. При этом, если стажировка в юридической компании после окончания ВУЗа по времени составила более 3 лет, то срок стажировки у действующего нотариуса сокращается до полугода.
4. Сдача экзамена на квалификацию. Здесь кандидату на должность нотариуса требуется предъявить все свои знания и полученный во время стажировок опыт, чтобы продемонстрировать его приемной комиссии. Цена ошибки крайне высока – в случае неудачи пересдача экзамена может быть назначена не ранее, чем через 1 год!

Если экзамен выдержан, то нотариус получает лицензию в соответствии с регламентированным порядком, согласно приказу Министерства юстиции РФ №150 от 26 октября 1998 года «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности». А вот дальше все становится намного сложнее. Если пока все более ли менее зависело от действия соискателя должности нотариуса, то теперь для него все зависит от действий третьих лиц, а именно:

1. Соискатель обязан получить разрешение на ведение нотариальной деятельности от Министерства юстиции.
2. Будущему нотариусу нужно получить согласование его кандидатуры на должность от нотариальной палаты.
3. И самое главное – чтобы стать нотариусом, необходимо пройти конкурс на замещение свободной вакансии в округе, где зарегистрирован соискатель (и где он желает обрести место нотариуса).

Именно на последнем этапе возникает наибольшее количество проблем, так как нотариальных вакансий не прибавляется. Более того, все действующие нотариусы оберегают свой профессиональный статус, и появление «свободных мест», как правило, связано с экстраординарными обстоятельствами (вроде несчастных случаев).

Нотариальная палата ограничивает количество нотариальных вакансий не только в рамках городов и поселений, но даже в рамках районов и кварталов, если речь идет о крупных населенных пунктах (вроде Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и пр.). Количество нотариальных мест поддерживается на искусственно заниженном уровне, чтобы не допускать падение цен на услуги нотариусов, то есть, фактически на лицо «цеховое сокращение предложения».

Однако такая политика нотариальной палаты оправдана. Ведь для того, чтобы получить квалификацию нотариуса, соискатель должен потратить не менее 5 лет жизни, получая высшее образование и еще, как минимум, столько же, обретая лицензию. Если при этом рынок сократит стоимость его услуг до «мусорного» уровня, то из отрасли сформируется отток квалифицированных специалистов, что уже создает угрозу возникновения дефицита профессиональных нотариальных услуг в стране, а также угрозу появления на рынке большого числа мошенников (что вообще недопустимо).

Как открыть нотариальную контору

Произведём примерные расчёты. Сколько стоит стать нотариусом частной практики? Для работы понадобятся:

1. Офис.
2. Оборудование.
3. Персонал.

Нужно также позаботиться о рекламе создаваемой конторы и страховании профессиональной деятельности.

Офис первое время можно арендовать, а потом по мере развития приобрести помещение в собственность. Для этого вполне подойдёт квартира на первом этаже жилого дома. В новостройках можно воспользоваться помещениями, предназначенными для сдачи в аренду предпринимателям. На что нужно обратить внимание:

• удобное расположение;
• выполнение санитарных и противопожарных норм и правил безопасности;
• подходящий метраж.

Особенности налогообложения деятельности нотариусов

Согласно ст. 1 Закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальная деятельность не может быть предпринимательской и преследовать получение дохода, но, с другой стороны, нотариусы занимают особый налоговый статус и платят в казну некоторые виды налогов. По закону такие специалисты не могут работать в рамках единого налога на вмененный доход, системы налогообложения для сельскохозяйственных производителей, использовать любую упрощенную систему налогообложения. Поэтому они пользуются общей системой налогообложения, уплачивая несколько налогов: на добавленную стоимость, на имущество и доходы физических лиц, транспортный, земельный налог, страховые взносы. Налоговая база для нотариусов определяется по итогам каждого налогового периода с учетом доходов и расходов согласно п. 2 ст. 54 НК РФ. Нотариусы, работающие в частном порядке, должны встать на учет в налоговом органе по месту жительства.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

• имеющий гражданство Российской Федерации;
• закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
• проработать по специальности не меньше 5 лет;
• ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
• успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

• имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
• признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
• проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
• осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
• подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
• нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью.

Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями. Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит.

Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

• наступление пенсионного возраста;
• освобождение места по состоянию здоровья;
• освобождение места по решению суда;
• добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Способ интенсивного развития нотариального бизнеса

Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре.

Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:

• Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
• Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
• В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.

Похожие записи:

• О правовом статусе «дети войны»
• Лимит детских вычетов в 2023 году
• Расторжение договора долевого участия по инициативе застройщика в одностороннем порядке