Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая функция код профессиональной деятельности справочник». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сам бланк содержится в Приложении 1 к этому постановлению, а в Приложении 2 приводится порядок его заполнения. Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 Порядка заполнения).
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД: примеры
Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:
|
Запрос |
Наименование профстандарта |
Трудовые функции |
Код профдеятельности в графе 5 СЗВ-ТД |
|
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Ведение бухучета |
08.002-А-5 |
|
Составление бухотчетности |
08.002-В-6 |
||
|
Оказание услуг по ведению учета и составлению отчетности |
08.002-Е-8 |
||
|
Водитель погрузчика |
Логист автомобилестроения |
Перемещение, учет и хранение ТМЦ |
31.018-А-2 |
|
Менеджер по продажам |
Специалист по потребительскому кредитованию |
Определение целесообразности предоставления потребительского кредита |
08.019-А-5 |
|
Организация эффективной работы подразделения, осуществляющего потребительское кредитование |
08.019-С-6 |
||
|
Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем |
Продажа типовых решений по инфокоммуникационным системам и их составляющим |
06.029-В-6 |
|
|
Продажа ключевым клиентам инфокоммуникационных систем и их составляющих, управление проектной группой по сделкам |
06.029-D-7 |
Пример определения КВФ по профстандарту
Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.
Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.
На первой странице, где указаны общие сведения, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп – это как раз искомый нами шеф-повар. Для этой должности указан код по ОКЗ 3434.
Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.
Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Чем отличаются классификаторы
Если посмотреть на коды в справочниках, легко обратить внимание, в чем разница ОКЗ и ОКПДТР: код, описывающий занятие, состоит всего из 5 знаков в формате ХХХХ Х, где первые четыре цифры означают принадлежность к группе, а последняя — контрольное число. В ОКПДТР наборы символов более сложные — в формате ХХХХХ Х ХХ ХХХХ Х ХХ Х Х, и в них заложена информация:
- о соответствии профессии (должности) номеру выпуска ЕТКС;
- определенном занятии;
- виде производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС;
- тарифном разряде;
- категории квалификации;
- формах и системах оплаты труда;
- условиях труда;
- степени механизации труда;
- производных профессиях.
Если взять, к примеру, специальность токаря и закодировать по справочнику с должностями, получим следующее:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
где:
- 1 — указание на профессию;
- 9149 — код для токаря;
- 6 — контрольное число;
- 02 — обозначает второй выпуск ЕТКС;
- 7223 — ссылается на базовую группу по ОКЗ;
- 5 — пятый тарифный разряд;
- 12 — устанавливается сдельно-премиальная система оплаты труда;
- 1 — у работника нормальные условия труда;
- 2 — рабочий, который трудится при помощи машин и механизмов.
Если эту же специальность токаря попытаться зашифровать по ОКЗ, то получим только код 7223 7, в который входят специалисты станочники и наладчики металлообрабатывающих станков, в том числе токари. Но они приравнены к фрезеровщикам, наладчикам, операторам станков.
Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.
(функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Этот раздел интересен тем, что вся работа по определенной должности, профессии разделена как на обобщённую трудовую функцию, так и на конкретные трудовые функции в рамках обобщенной, с указанием уровня квалификации. Это как бы общий раздел, который дает представление о ПС по какой-либо должности (профессии), потом уже каждая трудовая функция (далее т/ф) рассматривается отдельно и более подробно. Уровни квалификации, как я писала ранее, указываются в соответствии с приказом Минтруда РФ от 12.04.2013 г. № 148н, и идут в профстандартах от низкого (1) к высшему (9).
Профессиональный стандарт секретаря
(всего 4 обобщенные трудовые функции (на изображении показаны 2)
Третий уровень квалификации предполагает планирование и выполнение работы под руководством, а также проявлением самостоятельности при решении типовых практических задач, пятый уровень квалификации предполагает деятельность по решению практических задач, требующих самостоятельного анализа ситуаций и ее изменений.
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.
В ОКЗ коды и наименования представлены в виде таблицы:
| Код | КЧ | Наименование групп занятий |
Справочник Коды выполняемой функции в СЗВ-ТД
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД. В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
О планах разработчиков 1С:ЗУП 3.1 по реализации этих изменений читайте в статье — Заполнение кода выполняемой функции в сведениях о трудовой деятельности с 01.07.2021 г.
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование Подразделения / Должности для выгрузки в СЗВ-ТД .
Можно отключить вывод подразделений в СЗВ-ТД . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
| Разделы: | Законодательство (ЗУП), Кадры (ЗУП) |
|---|---|
| Рубрика: | Важно по 1С ЗУП / ПРОМО: 1С ЗУП / Самое важное ЗУП / ЭТК (электронные трудовые книжки) |
| Объекты / Виды начислений: | Кадровый перевод, Прием на работу, СЗВ-ТД, СТД-Р, Увольнение |
| Последнее изменение: | 12.02.2021 |
С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Предположим, в прошлом был осуществлен кадровый перевод работника и сведения были переданы в Пенсионный Фонд. Кадровый перевод осуществляется с помощью одноименного документа, который вызывается из меню «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Допустим был оформлен перевод служащего на другую должность: с оператора производственной линии на технолога.
Обобщая сказанное, можно выделить следующие моменты.
- Форма «Регистрация трудовой деятельности» была введена в 1С для возможности ручного ввода документов, касаемо операций, произведенных до 2020 года, а также для внесения изменений. В частности, например:
в наименование организации,
для присвоения квалификации работника,
в дату и номер акта,
наименование должности и т.п.
- Вызов формы осуществляется практически аналогично во всех решениях 1С. Через меню «Кадры».
- РТД можно заполнить как по конкретному сотруднику, так и по группе работников.
- Каждой операции соответствует своя кнопка:
данные до 2020 года,
переименовать,
изменить,
отменить.
Эти команды можно вызвать через кнопку «Еще».
- После внесения данных надлежит провести документ. В этом случае при формировании отчета СЗВ-ТД они будут отражаться автоматически при выборе соответствующего периода и нажатии клавиши «Заполнить».
При обновлении версии все данные переносятся автоматически. При этом, если в ранней версии не существовало формы РТД, то при переносе данных происходит следующее:
система обнаруживает отчеты СЗВ-ТД, для которых нет соответствующих кадровых бумаг. То есть внесенные вручную изменения;
в программе автоматически создается РТД для таких данных.
Также стоит обратить внимание, что кадровый акт, информация из которого передана в ПФ РФ становится недоступным для внесения изменений. При этом перейти к его редактированию все-таки можно через кнопку «Еще». Однако, перепроведенный документ не меняет ранее созданный. Происходит формирование нового мероприятия.
В рассматриваемых профессиональных стандартах (секретаря, бухгалтера, повара, фотографа) особые условия допуска к работе имеются только в двух: бухгалтера и повара.
Так по должности главного бухгалтера указывается, что в отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования.
По всем должностям ПС повара требуется наличие медицинской книжки; прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством РФ порядке. Возраст от 18 лет (при производстве блюд, напитков и кулинарных изделий с использованием алкоголя).
Помимо указанных, особыми условиями также могут быть:
- отсутствие ограничений на занятие какой-либо деятельностью, должности в соответствии с законодательством РФ;
- прохождение аттестации на соответствии занимаемой должности в установленном законодательством РФ порядке;
- отсутствие судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
- прохождение обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда в установленном порядке;
- наличие определенного сертификата, удостоверения, медицинской книжки и т.д.
Указываются по каждой конкретной трудовой функции в рамках обобщенной. Если обобщенная т/ф раскрывается тремя конкретными трудовыми функциями, значит, все эти разделы указываются по три раза.
Для упрощения информации и отсутствия «простыней», возьмем первую обобщенную трудовую функцию (А) из профстандарта бухгалтера.
Код профессиональной деятельности и Трудовая функция в 1С
С нового года изменились правила заполнения отчета о трудовой деятельности сотрудников СЗВ-ТД. Теперь в графе 5 пишется код трудовой функции, если есть.
Как поясняет Минтруд РФ, заполнять это поле должны только компании, которые используют профессиональные стандарты по должностям сотрудников.
Код функции представляет собой семь знаков – цифр и букв. Формат такой: XX.XXX-X-X. Расшифруем обозначения:
- пять цифр, между которыми стоит точка, – это код наименования вида деятельности (первый раздел профессионального стандарта);
- шестой знак – буква, которая обозначает код обобщенной трудовой функции (второй раздел стандарта);
- последняя цифра – уровень квалификации, к которому относится указанная функция.
Предполагается, что такие правила будут действовать полгода – до 1 июля. В дальнейшем Пенсионный фонд РФ планирует обязать указывать данные всех работодателей независимо от применения проф. стандартов.
При этом код сократится до пяти знаков. Формат такой: «ХХХХ.Х». Если расшифровать, то:
- знаки до точки – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе, который утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 года №2020-ст;
- последнее обозначение – контрольное число согласно классификатору.
- ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН - ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН - ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН - ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН - ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН - ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН - ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН - ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН - Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 - ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 - ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 - ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) - ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 - ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО - ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 - ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД - ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) - ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономическ��й деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Настройки отображения полей
- Поиск
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Первая цифра кода выполняемой функции |
Основная группа занятий |
|
Главный бухгалтер |
1 |
Руководители |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
3 |
Специалисты среднего уровня квалификации |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|
Специалист по охране труда |
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|
Сторож |
5 |
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
|
Кладовщик |
4 |
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием |
|
Водитель |
8 |
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Справочник Коды выполняемой функции в СЗВ-ТД
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
-
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
-
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
-
1 – руководители;
-
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
-
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
-
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
-
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
-
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
-
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
-
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
-
9 – неквалифицированные рабочие;
-
0 – военнослужащие.
Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).
Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.
Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
-
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
-
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
-
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
-
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
-
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
-
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
-
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
-
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:
-
обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
-
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
-
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
-
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
-
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.
В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.
К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.
Код профессиональной деятельности и Трудовая функция в 1С
- Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм
- Электронный кадровый документооборот: новые надежды
✔️обязательное для заполнения поле «Трудовая функция».
В данном поле необходимо указать код по ОКЗ, в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утверждённым Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст (п.2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).
Код состоит из 5 цифр ХХХХ.Х, где первые 4 знака — это код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак — это контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
Работодатели, которые применяли профстандарты, заполняли данное поле в отчёте СЗВ-ТД уже с 01.01.2021 года, указывая код согласно профстандартам (состоит из 7 знаков).
Теперь же код указывают все работодатели, согласно классификатору занятий (5 знаков).
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые функции сотрудника.
ВАЖНО! Если в отчёте на 1 июля 2021 года код трудовой функции не будет указан, ПФР отчёт не примет!
Поэтому бухгалтерам и кадровикам необходимо подготовиться к сдаче отчёта и указать в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 и «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3 всем сотрудникам нужный код трудовой функции.
Рассмотрим на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.
Заполнить нужные коды можно непосредственно из справочника «Штатное расписание» (раздел «Кадры» — «Штатное расписание»), отредактировав каждую позицию штатного расписания или из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), открыв поле «Должность» из карточки сотрудника.
В нашем примере будем править данные из раздела «Сотрудники».
Открываем справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), выбираем сотрудника, открываем поле «Должность».
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2021 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
- исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
- последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
- получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2021 году.
Главный бухгалтер:
- является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
- принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
- управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.
Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.
ВАЖНО!
Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2021 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
- Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Код функции в СЗВ-ТД в 2021 — 2022
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации.
Общероссийский классификатор гармонизирован с Международной стандартной классификацией занятий 2008 (МСКЗ-08) — International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08) путем внесения уточнений, отражающих специфику российской экономики, не нарушающих коды и границы понятий этого международного стандарта.
Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.
Общероссийский классификатор используется при решении следующих задач:
— проведение переписей населения;
— оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
— анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
— регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.
ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания.
В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
В классификаторе приняты следующие основные группы:
1 Руководители
2 Специалисты высшего уровня квалификации
3 Специалисты среднего уровня квалификации
4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 Неквалифицированные рабочие
0 Военнослужащие.
На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне они объединяются на основе общности принятых признаков классификации.
В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Уровень квалификации определяется как способность работника выполнять определенные по составу и уровню сложности трудовые функции (задачи, обязанности), который достигается путем освоения необходимого комплекса теоретических знаний и навыков.
Специализация отражает специфику (особенности) видов занятий исходя из области требуемых знаний, особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг, то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.
В ОКЗ принято четыре уровня квалификации. Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию, второй уровень квалификации — профессиональному обучению; третий — среднему профессиональному образованию; четвертый — высшему образованию и ученой степени.
При классификации занятий учитывают, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только путем образования, полученного в организациях высшего и среднего профессионального образования, но достаточно часто его достигают опытом практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование, полученное в организациях высшего и среднего профессионального образования, имеет определяющее значение.
Руководители осуществляют планирование, управление, координацию и оценку всей деятельности предприятий, государственных структур и других организаций, а также организационных подразделений внутри них, разрабатывают и пересматривают свою политику, законы, правила и положения. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню. Для занятий подгруппы 14 Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания, как правило, требуются знания и навыки, соответствующие третьему уровню квалификации.
Обязанности, выполняемые руководителями, обычно включают: разработку и консультирование по вопросам политики, бюджета, законов и нормативных актов предприятий, государственных структур и других организационных подразделений; постановку целей и определение стандартов, разработку и оценку программ, политических курсов и процедур для их реализации; обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета; санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ; мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия и его персонала; подбор или утверждение подбора персонала; обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований техники безопасности; планирование и руководство повседневной деятельностью; представление и переговоры от имени государства и правительства, предприятия или подразделения на совещаниях и других форумах.
Занятия данной основной группы подразделяются на следующие подгруппы:
11 Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели
12 Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
13 Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг
14 Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания
Примечание — В качестве различия между руководителями, учитываемыми в основной группе 1 Руководители, и мастерами (бригадирами), учитываемыми в других основных группах, следует отметить, что и руководители и мастера (бригадиры) могут планировать, организовывать, координировать, контролировать и управлять работой, осуществляемой другими людьми. Но помимо этого руководители, как правило, несут ответственность и принимают решения в области: общего стратегического и оперативного управления всем бизнесом или деятельностью отдельного структурного подразделения (например, о видах, количестве и качестве товаров, которые следует производить); бюджетов (сколько денег следует затратить и на какие цели), а также подбора, назначения и увольнения персонала. Мастера (бригадиры) могут консультировать и оказывать помощь руководителям по этим вопросам, особенно в отношении подбора и увольнения персонала, но не имеют полномочий для принятия самостоятельных решений. Степень самостоятельности их решений может быть различной. Существенная разница заключается в том, что мастера (бригадиры) несут ответственность только за надзор и контроль за деятельностью других работников, а руководители несут общую ответственность за деятельность структурного подразделения.