Что такое реорганизация предприятия и как правильно ее провести

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое реорганизация предприятия и как правильно ее провести». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Фактически, это преобразование предприятия в новое, которое становится правопреемником, то есть принимает все права и обязанности старой компании. В ходе процедуры меняется организационно-правовая форма организации или создается новая компания.

Увольнение работников при реорганизации

Сама по себе реорганизация не может быть основанием для увольнения сотрудников. Поэтому обычный алгоритм действий работодателя такой:

• «Старый» работодатель уведомляет сотрудников об изменениях, чтобы желающие могли отказаться от работы в реорганизованной компании.
• Правопреемник утверждает штатное расписание и издает приказ о признании коллектива сотрудниками новой организации.
• С работниками заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда или сведений о работодателе.
• В трудовые книжки вносят соответствующие записи.

Этот алгоритм позволяет оформить работников без увольнения.

Унифицированной формы документа законодательством не предложено. Документ составляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований официального документооборота.

Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:

• наименование реорганизуемого предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника (сотрудников);
• наименование документа;
• дату составления;
• сообщение о предстоящих организационных изменениях;
• наименование организации, к которой происходит присоединение;
• извещение о праве работника уволиться при несогласии с изменениями;
• подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Госрегистрация юридического лица, создаваемого путем реорганизации, осуществляется ИФНС по месту его нахождения (п. 1 ст. 15 Закона № 129‑ФЗ).

На основании этого уведомления ИФНС в срок не более трех рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации.

Реорганизация юридического лица в форме преобразования считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, а преобразованное юридическое лицо – прекратившим свою деятельность (п. 1 ст. 16Закона № 129‑ФЗ).

В соответствии со ст. 14 Закона № 129‑ФЗ в налоговый орган необходимо представить установленный данной нормой пакет документов. Требования к оформлению документов закреплены в Приказе ФНС России от 09.06.2014 № ММВ-7-14/316@.

Итак, что необходимо подготовить «вмененщику», принявшему решение о реорганизации, для представления в налоговый орган?

Подписанное заявление о государственной регистрации вновь возникающего юридического лица, создаваемого путем реорганизации, по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.

Учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (впоследствии один из экземпляров с отметкой контролеров выдается заявителю). Здесь следует отметить, что весь пакет документов, предусмотренный вышеуказанной статьей, может быть представлен через многофункциональный центр, а также в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Реорганизация преобразованием: пошагово

Первый этап – принятие решения о преобразовании. В документе должна быть отражена информация о новой организационно-правовой форме, а также о причинах, повлекших необходимость данной смены. Кроме того, должен быть определен порядок обмена долей, акций, паев. Одновременно с этим рассматривается проект устава образуемого юридического лица, выбирается исполнительный орган.

В рамках первого этапа проводится инвентаризация, позволяющая установить точную стоимость активов и тем самым определить размер доли каждого владельца бизнеса. Особенно это актуально, если проводится реорганизация в форме преобразования ЗАО в ООО, т.к. необходимо определить фактическую стоимость каждой акции, выраженной в номинальных цифрах.

Второй этап – уведомление уполномоченного органа, контрагентов и кредиторов.

Уведомление о реорганизации в форме преобразования, образец которого можно найти здесь (форма Р12003, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), должно быть направлено в налоговый орган по месту регистрации в трехдневный срок с момента утверждения решения собранием (с приложением решения).

Контрагенты уведомляются посредством обязательной публикации сообщения о реорганизации в специальном печатном издании – «Вестник госрегистрации». Реорганизуемая организация должна сделать не менее двух публикаций с разницей в один месяц.

Третий этап – подготовка передаточного акта. К этому моменту уже должен быть сформирован исполнительный орган и утвержден устав нового юридического лица.

Четвертый этап – регистрация нового юридического лица, возникающего в результате преобразования. Заявитель получает одновременно два листа записи в ЕГРЮЛ: о прекращении регистрации – в отношении реорганизуемого юрлица и о регистрации новой организации. С момента регистрации к созданной организации переходят все права и обязанности.

Средние сроки реорганизации в форме преобразования составляют от трех месяцев, т.к. организация должна дважды опубликовать сообщение о реорганизации, срок действия которого составляет по месяцу, кроме того регистрация изменений в налоговой также занимает определенное время. Поэтому менее, чем за три месяца сменить организационно-правовую форму не получится.

Получение согласия МАРТ при преобразовании

Если компания решила произвести реорганизацию в форме преобразования, то необходимо для начала убедиться в необходимости или отсутствии необходимости получить разрешение на проведение реорганизации у антимонопольного органа.

Соглашение с МАРТ потребуется при реорганизации в форме преобразования юридических лиц, которые занимают доминирующее положение в акционерные общества.

В этом случае обратиться в антимонопольный орган потребуется вне зависимости от наличия каких-либо дополнительных условий. Однако ситуация, при которой происходит такое преобразование, на практике является достаточно редкой. Заявление на получение согласия на преобразование юридического лица, при наличии вышеназванного условия, подается в Министерство антимонопольного регулирования и торговли.

Передаточный акт при преобразовании

Для передачи прав и обязанностей от одного субъекта к создаваемому при преобразовании составляется передаточный акт. Передаваться не могут лишь права и обязанности, которые не могут принадлежать созданному юридическому лицу по законодательству.

В акте должна быть отражена информация о правопреемстве по всем обязательствам присоединяемой компании по отношению ко всем его кредиторам и должникам, а также обязательства, которые оспариваются сторонами.

В зависимости от организационно-правовой формы, передаточный акт будет утверждаться собственником имущества, учредителями или участниками юридического лица. Решение учредителя об утверждении передаточного акта или протокол общего собрания участников об утверждении передаточного акта будут являться подтверждением его утверждения.

Безусловно, реорганизация может повлечь за собой изменения в штатном составе предприятия, но сама реорганизация, как правовое явление, подобное сокращение предусматривать не может, что директивно предусмотрено частью 2 статьи 75 ТК РФ.

То есть, если в результате реорганизации произойдут изменения в штатном расписании, то юридически это произойдет в результате сокращения штатов, а не реорганизации, хотя она и явилась первопричиной.

Причем, в силу ст. 75 ч.3 ТК РФ сокращение численности или штата работников может иметь место только того, как смена собственника пройдет предусмотренную законом государственную регистрацию.

В соответствии со ст. 57 ГК РФ руководство (учредители) предприятия могут принять решение о слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании предприятия. Именно эти организационные меры и носят в совокупности наименование реорганизации.

Что требуется от бухгалтера при реорганизации в форме преобразования

Преобразование юридического лица — это изменение его организационно-правовой формы. Оно происходит, например, когда общество с ограниченной ответственностью становится акционерным обществом. Или, напротив, акционерное общество превращается в ООО.

С чего начинается преобразование? Прежде всего, собственники должны принять соответствующее решение. Об этом в течение трех рабочих дней нужно письменно сообщить в «регистрирующую» ИФНС и туда же принести само решение.

На его основании налоговики в течение трех рабочих дней внесут в госреестр запись о том, что компания находится в стадии реорганизации. Также в течение трех дней о реорганизации необходимо письменно проинформировать сотрудников Пенсионного фонда и своего отделения ФСС (п. 3 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Далее предприятие дважды (с периодичностью раз в месяц) обязано опубликовать в специальных изданиях уведомление о реорганизации. Кроме того, в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления в инспекцию, необходимо оповестить всех известных кредиторов (ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Затем надо подготовить новый устав и учредительный договор для вновь образованной компании и провести инвентаризацию имущества и обязательств «старой» организации. Об этом говорится в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Виды и основания реорганизации юридических лиц

 Виды 
 реорганизации

 Переход прав 

 Основания 

 1 

 2 

 3 

Слияние 

Права и обязанности каждой реорганизуемой 
организации переходят к вновь возникшему 
юрлицу 

Передаточный 
акт 

Присоединение 

К присоединяющей организации переходят 
права и обязанности присоединенного юрлица 

Передаточный 
акт 

Разделение 

Права и обязанности разделяемой организации
переходят к вновь возникшим организациям 
(согласно разделительному балансу) 

Разделительный
баланс 

Выделение 

К каждой из выделенных организаций 
переходят права и обязанности 
реорганизованной организации (согласно 
разделительному балансу) 

Разделительный
баланс 

Преобразование

К вновь возникшей организации переходят 
права и обязанности преобразованной 
организации 

Передаточный 
акт 

Порядок информирования заинтересованных лиц о реорганизации закреплен в ст. 60 ГК РФ, устанавливающей гарантии прав кредиторов реорганизуемого юрлица.

Так, организация в течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации обязана в письменной форме сообщить в орган, осуществляющий госрегистрацию юридических лиц, о начале процедуры реорганизации с указанием формы реорганизации. В случае участия в реорганизации двух и более юрлиц такое уведомление направляется организацией, последней принявшей решение о реорганизации либо определенной решением о реорганизации. На основании данного уведомления госрегистратор вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юрлицо/юрлица находится/находятся в процессе реорганизации.

Реорганизуемая компания после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц помещает в СМИ, в которых публикуются данные о госрегистрации юрлиц, уведомление о своей реорганизации (Вестник государственной регистрации). В случае участия в реорганизации двух и более компаний уведомление о реорганизации публикуется от имени всех участников реорганизации той компанией, которая последней приняла решение о реорганизации либо определена решением о реорганизации. В уведомлении о реорганизации указываются сведения о каждом участнике реорганизации — создаваемом (продолжающем деятельность) в результате реорганизации, форме реорганизации, а также описываются порядок и условия заявления кредиторами своих требований, иные сведения, предусмотренные законом.

О реорганизации ООО «Молния» Уважаемый Алексей Константинович!

В соответствии с решением общего собрания участников общества (протокол от 5 мая 2012 г. N 8) уведомляю Вас о преобразовании общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния») в открытое акционерное общество «Молния» (ОАО «Молния»).

В соответствии со ст. 75 Трудового кодекса РФ указанная реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора. Кроме того, все условия заключенного с Вами трудового договора остаются без изменения.

Вместе с тем довожу до Вашего сведения, что в случае отказа от продолжения работы в связи с преобразованием ООО «Молния» в акционерное общество заключенный с Вами трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

О своем согласии или несогласии продолжить работу в компании после ее реорганизации прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров.

Генеральный директор Самойлов И.В. Самойлов
 Не согласен продолжать работу Петров А.К. Петров
после реорганизации ООО "Молния"
-------------------------------- 10.05.2012
 (согласен, не согласен)

Образец 3

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Каким способом и в какие сроки передать работникам

Важно, чтобы сотрудник расписался в получении уведомления, поэтому удобнее передать его лично. Если это невозможно, то отправить письмом с описью вложений. Допускается оповещение по корпоративной электронной почте или опубликование уведомления о реорганизации на официальном информационном ресурсе предприятия, если такой способ прописан во внутренних нормативных документах.

Сроки извещения законодательно не определены. Но если в результате этой процедуры изменятся существенные условия трудового договора, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить об этом сотрудников не позднее чем за 2 месяца до внесения записей в ЕГРЮЛ. Если работодатель нарушит срок уведомления работников о реорганизации с изменением условий трудового договора, инспекция признает это административным правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Юридическое лицо-правопреемник будет привлечено к административной ответственности, установленной данной нормой, за нарушение трудового законодательства с наложением штрафа.

Преобразование — достаточно сложная процедура. Есть ещё несколько нюансов, знание которых позволит провести ее без нарушений:

• Ликвидируемое предприятие должно составить заключительную бухгалтерскую отчётность на дату, предшествующую дню внесения записи о реорганизации.
• Новая организация должна предоставить вступительную отчётность. Она составляется путём переноса показателей из заключительной.
• Если предприятие использовало специальный налоговый режим, то после реорганизации оно может применять УСН или ЕНВД, только если подаст заявление в налоговые органы.
• Малые организации, желающие перейти на УСН или ЕНВД, могут подать соответствующее заявление в течение пяти дней с даты создания.
• Срок проведения процедуры составляет примерно 2-3 месяца.
• Для ее осуществления можно воспользоваться услугами специализированных компаний.

Как уведомить работников о реорганизации

Рекомендуем вам уведомить работников о реорганизации, чтобы узнать, готовы они продолжить работу после реорганизации или нет. Составьте уведомление в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. В нем, как правило, указывают информацию о предстоящей реорганизации и ее дату, а также о праве работника отказаться работать из-за реорганизации.

Вы вправе включить и другую информацию. Например, просьбу уведомить вас о решении работника, а также, куда ему такую информацию представить. Срок уведомления о реорганизации не установлен законом, поэтому вы можете уведомить работника в любое время.

Если вы хотите указать в уведомлении информацию об изменении условий трудового договора, то вам нужно уведомлять работника не позднее чем за два месяца.

Оформите уведомление в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем:

• Ф.И.О., должность работника, которому адресовано уведомление;
• информацию о предстоящей реорганизации (например, «ООО «Вернисаж» будет реорганизовано путем преобразования в ПАО «Вернисаж» на основании протокола общего собрания участников ООО «Вернисаж» от 26.02.2018 N 3″);
• дату реорганизации;
• сведения о праве работника отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией, а также о том, что в этом случае согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ трудовой договор с ним будет прекращен по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• просьбу письменно сообщить вам информацию об отказе продолжать работу, если работник примет такое решение. Также укажите дату, до которой работник должен уведомить вас об этом решении, и сведения, куда ему представить такую информацию, например, в департамент по персоналу по адресу: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 10, каб. 105.

• С уведомлением рекомендуем ознакомить работника под подпись.
• Вы можете включить в уведомление и другую важную информацию, если считаете необходимым.
• Если вместе с реорганизацией вы планируете сократить работников, уведомляйте их о предстоящих увольнениях в специальном порядке в рамках процедуры сокращения.

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

• при личном визите в ИФНС;
• через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
• через МФЦ;
• через почтового оператора.

Похожие записи:

• Какого числа выплачивают пенсию инвалидам
• Как проверить собственника квартиры при покупке квартиры
• Как написать приказ о создании комиссии