Единое пособие для семей с детьми 2023: что разъяснить работникам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единое пособие для семей с детьми 2023: что разъяснить работникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Получив радостное известие, отец погружается в хлопоты, связанные с организацией жизни нового члена семьи, поддержкой супруги, заботой о других малышах, если новорожденный не первый ребенок.

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено на работе, следует исходить из общих норм законодательства, положений коллективного договора, а также результатов переговоров с работодателем. Вместо обязательных 5 дней, возможно получение дополнительного периода для обустройства семьи после пополнения. При этом важно помнить, что отпуск при рождении относится к неоплачиваемому периоду, что находит свое отражение в табели учета времени. Чем дольше мужчина будет отсутствовать на работе, тем меньше бухгалтерия начислит заработную плату. А этот вопрос имеет не меньшую важность в условиях, когда родителям предстоят увеличенные расходы в связи с рождением малыша.

Как отцу оформить отпуск по уходу?

Порядок оформления отпуска следующий:

1. Мужчина подает работодателю заявление, в котором просит предоставить ему отпуск. К заявлению прилагаются: свидетельство о рождении ребенка; документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска отцу, например, справка о состоянии здоровья матери или о том, что она вышла работать; справка о неполучении выплаты матерью ребенка (есть исключения, когда приносить документ не нужно).
2. По необходимости отец малыша предоставляет работодателю другие документы, например, свидетельство о регистрации брака. Руководство не может отказать в предоставлении отпуска даже если мужчина и женщина официально не в браке. Достаточно показать работодателю свидетельство о рождении малыша.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказ руководителя предоставить гарантированные дни отдыха в связи с пополнением семьи расценивается как нарушение законных прав и интересов трудящихся.

Отстаивают свои интересы разными способами. Например, когда нужно забирать жену из роддома, а начальник не подписывает заявление на 5 дней за свой счет, можно:

• подготовить ксерокопию письменного обращения с просьбой оформить желаемый период в счет отпуска без сохранения заработка по случаю рождения ребенка;
• документы, подтверждающие появление в семье малыша, вместе с заявлением оставить в приемной у секретаря или канцелярии организации, попросив зарегистрировать входящую корреспонденцию;
• копию заявления с отметкой номера и даты регистрации, заверенной подписью с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества, ответственного лица, принявшего корреспонденцию, оставить у себя.

В таком случае привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, ушедшего в отпуск без издания соответствующего приказа, для начальства будет весьма проблематично.

Обжаловать противоправные действия работодателя мужчина может:

• в органы государственного надзора – прокуратуру или территориальную инспекцию труда, которые проведут проверку, при подтверждении указанных фактов нарушений выдадут предписывающие документы об их устранении, привлекут виновных должностных лиц к ответственности;
• через суд.

Что такое декретный отпуск и когда он начинается

Каждая женщина, которая готовится к появлению малыша, уходит в декретный отпуск. Такое право предоставлено на законодательном уровне и закреплено в статье 255 ТК РФ.

Декретный отпуск – это период, когда будущая мама готовится к родам или ухаживает за уже родившимся малышом.

Такой отпуск делится на две части:

1. Время нахождения на больничном в связи с беременностью и родами. Его продолжительность зависит от того, как проходили роды и сколько детей родилось. В общем случае женщина находится на больничном 140 дней – 70 до родов и 70 после. За этот период сотруднице выплачивается пособие по больничному листу
2. Отпуск по уходу до 1,5 или 3 лет. После того, как больничный закрыт, сотрудница должна написать заявление о предоставлении ей такого отпуска. В настоящее время до 1,5 лет выплачивается пособие на ребенка, рассчитанное как 40% заработка, а с 1,5 до 3 лет женщина остается без поддержки со стороны государства, при этом работодатель выплачивает ежемесячно 50 рублей.

ВАЖНО! С 2023 года выплата в 50 рублей отменена Указом Президента от 25.11.2023 года. Новое правило будет действовать для тех, кому выплата назначена начиная с 2023 года. Все остальные продолжат получать 50 рублей до трехлетия ребенка

Нужно учитывать, что пособие до трех лет, в соответствии с Указом, теперь будет составлять величину регионального прожиточного минимума и получит его только те, чей доход не превышает двух величин регионального МРОТ.

В отпуск по уходу может уйти как мама ребенка, так и его отец.

Порядок ухода в отпуск по уходу отца ребенка

Алгоритм ухода в отпуск отца ребенка не сложен. Для начала нужно написать работодателю заявление, где обозначить необходимость предоставления отпуска. К заявлению прикладываются вышеуказанные документы.

На основании заявления работника, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу. Сотрудника знакомят с приказом и бухгалтерия производит необходимые начисления.

Необходимо иметь в виду, что уйти в отпуск мужчина может на следующий день после закрытия больничного мамы ребенка, раньше отпуск отцу предоставлен быть не может. Существует всего одно исключение – если женщина не трудоустроена, то отец может уйти в декрет сразу после рождения малыша, однако вероятность такой ситуации сведена практически к нулю. В любом случае женщине необходимо восстановиться после родов и первые месяцы после рождения важно провести с ребенком именно маме.

Кому положены льготы?

В нашей стране нет единого свода закона, который был бы определяющим в этом отношении и на основе которого мать одиночка льготы могла бы требовать от государства. Гарантии матерям одиночкам есть, но мало кто из них знает о существовании статей. Льготы и гарантии, о которых пойдет речь, могут меняться в зависимости от статуса матери, который трактуется по-разному – например мать одинокая, или мать – как единственный родитель для ребенка, семья неполного типа. Если опираться на данные термины, можно точно выявить трудовые гарантии матерям одиночкам, от этого и зависят льготы в дальнейшем. Мать одиночка льготы на работе тоже может получить, для этого нужно знать свои права по закону. Разберемся с термином мать одиночка – это женщина или девушка, которая без чей-либо помощи, в большинстве случаев она должна исходить от отца ребенка, растет малыша. Она не может находиться замужем, и отцовство в отношении детей тоже не должно быть установлено. Если мы откроем свидетельство о рождении, то на строчке, где написано должно быть имя отца – должен стоять прочерк или оно должно быть определенно со слов мамы. Тогда можно определить, какие льготы положены матери одиночке.

Льготы и выплаты матерям одиночкам положены даже в том случае, когда отец ребенка умер или пропал и его нет долгое времени, если было оспорено отцовство или малыша взяла к себе на воспитание женщина без супруга – гарантии матери одиночки по трудовому кодексу гарантированы тоже. Нужно в отдельном порядке рассмотреть все возможные привилегии от государства, что т бы получить их в максимальном количестве.

Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка

Родители при выборе времени ежегодного отпуска, подлежащего оплате, могут исходить из различных обстоятельств: возраст ребенка, состояние его здоровья, уровень образовательной подготовки. При этом родители, на основании трудового законодательства, имеют следующие преимущества при выборе времени данного вида отдыха:

• если ребенку от семи до десяти лет, то родители могут оформить регулярный оплачиваемый отдых в летнее время;
• законодательство гарантирует предоставление добавочного отпуска, продолжительностью три дня для подготовки ребенка в школу, но такой вид отдыха родителей не подлежит оплате;
• многодетные родители имеют право на добавочный отпуск сроком четырнадцать календарных дней, когда захотят. Такое же право есть у матерей-одиночек и одиноких отцов, согласно ст. 263 ТК РФ. Минусом данной разновидности отдыха является то, что он не оплачивается;
• при наличии в семье ребенка, который не достиг возраста семи лет, один из родителей вправе использовать ежегодное время отдыха в любое время по собственному усмотрению.

Штрафы за нарушение порядка предоставления отпусков в 2023 году

В случае если сотруднику неправомерно отказали в отпуске, он имеет право подать жалобу на руководство. Заявление с претензиями он может подать в трудовую инспекцию по месту работы. Человек может подать документы в прокуратуру или суд, профсоюз или комиссию по трудовым спорам. Время рассмотрения заявления может быть различным в зависимости от инстанции. Чаще всего жалоба рассматривается в течение 30 дней.

Размер штрафа в случае нарушения зависит от того, какой юридический статус имеет организация. За первое нарушение, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, организации положен штраф до 50 тысяч рублей. Должностные лица и предприниматели могут быть оштрафованы до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения компания может получить штраф в размере 50 — 70 тысяч рублей, должностные лица — 10 — 20 тысяч рублей (либо дисквалификация до 3 лет). Предприниматели могут быть оштрафованы на 10 — 20 тысяч рублей. Помимо этого, сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по решению суда или по соглашению сторон.

Если женщина воспитывает ребенка одна

Мать воспитывающая ребенка в одиночку, может пользоваться неоплачиваемыми отпусками для того, чтобы ухаживать за ребенком вплоть до достижения им 14 лет. То же правило распространяется и на отцов-одиночек. Единственным возможным препятствием может стать коллективный договор.

Помимо неоплачиваемого отпуска, матерям-одиночкам предоставляется ряд льгот, который в обязательном порядке должен быть обеспечен работодателями. Одной из основных льгот является гарантированное сохранение рабочего места за матерью до того момента, как ее ребенку исполнится четырнадцать лет. Это означает, что на протяжении указанного времени организация не может уволить сотрудницу за исключением ряда уважительных причин, таких как:

• нарушение трудовых обязательств (при уже имеющемся дисциплинарном выговоре);
• невыполнение пунктов трудового договора;
• денежный ущерб, наносимый организации (в том случае, если работница является материально ответственной);
• совершение действий насильственного характера и других аморальных проступков (в том случае, если сотрудница работает в образовательном учреждении);
• предоставление поддельных документов при заключении договора с работодателем.

Декретный отпуск для безработного мужчины или ИП

Оформить декретный отпуск вправе не только штатные сотрудники, выполняющие свои функции в организации. Сюда также относятся: безработные граждане, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы или адвокаты, которые ведут частную практику.

Единственное отличие: небольшая величина материального пособия, поскольку средства идут из бюджета социальной защиты. Соответственно, расчет производится относительно величины МРОТ. Все остальные этапы оформления – идентичны штатным сотрудникам, только обращаться следует в местный орган соцзащиты.

Сложности могут возникнуть у индивидуального предпринимателя, поскольку для оформления необходимо получить ряд дополнительных документов. В частности, справка из ФСС об отсутствии его в реестре и других социальных выплат. Если выплаты в ФСС все же производились от лица ИП, тогда все документы и заявление на оформление декретного отпуска следует подавать в фонд социальной защиты. Выплаты будут производиться из фонда данной организации (40% от МРОТ).

Продолжительность отпуска сотрудника, у которого родился ребенок

Рождение ребенка является весомым аргументом для предоставления сотруднику нескольких выходных дней для того, чтобы помочь супруге в первые дни жизни малыша. В связи с тем, что продолжительность данного доп. отпуска не превышает 14 дней, он носит краткосрочный характер. Как правило, работодатели в обязательном порядке предоставляют подчиненным не более 5 выходных суток, однако некоторые обстоятельства могут стать основанием для уменьшения или увеличения этого срока:

1. Три дня предоставляется лицам, часть отпуска которых совпадает с выходными днями (субботой/воскресеньем);
2. Отстранение сотрудника от выполнения должностных обязательств на срок, не превышающий 14 дней, допускается при взаимной договоренности с начальником. Как правило, работник должен предъявить уважительные причины такого длительного отсутствия. Этот срок является максимально возможным, который будет включен в страховой стаж лица;
3. Доп. отпуск при рождении ребенка более чем на две недели предоставляется лишь в том случае, если такая норма предписана положениями коллективного договора. Стоит учесть, что количество дней, превышающее данный период не будет включено в исчисление страхового стажа сотрудника.

Особенности предоставления отпуска отцу-военнослужащему

Дополнительный отпуск в связи с рождением малыша предоставляется и военнообязанным лицам, служащим по контракту. На получение выходных военнослужащий может претендовать только с разрешения командира его воинской части. Продолжительность данного вида отдыха для этой категории служащих увеличена, по сравнению с отпуском гражданских лиц, и составляет 10 дней. Для уведомления командира части о необходимости взять несколько внеплановых выходных дней вследствие пополнения семейства, военнослужащему необходимо подать рапорт и предоставить начальнику документ, доказывающий рождение ребенка. Основанием для ухода в доп. отпуск может стать справка из роддома или же свидетельство о рождении младенца.

Рапорт составляется на имя командира воинской части, в которой служит гражданин. В зависимости от места службы военнослужащего и занимаемой им должности этот документ может принимать различную форму, желательно уточнить его вид или взять образец рапорта непосредственно в отделе кадров по месту службы. В обязательном порядке в документе должны быть отражены следующие сведения:

• Личные данные военнослужащего;
• Личные данные командира воинской части с указанием его должности;
• Наименование документа;
• Обстоятельство, на основании которого гражданин запрашивает предоставления доп. отпуска;
• Дата оформления рапорта;
• Личная подпись заявителя.

Оплачивается ли отпуск отцу при рождении ребенка

Сотрудник, желающий получить дополнительный отпуск в связи с рождением малыша, не может претендовать на получение оплаты за этот период, так как в положениях законодательных актов данная обязанность не возложена на работодателя. Руководитель вправе самостоятельно зафиксировать в коллективном договоре возможность предоставления лицу определенной суммы денежных средств в качестве премии, в случае пополнения в семье.

Если работнику необходимо получить отпускные выплаты за выходные дни в размере среднедневного дохода, следует договориться с работодателем об уходе в основной отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно. Рождение ребенка является весомым аргументом для того, чтобы запросить данный отпускной период вне графика, утвержденного в организации. Такое право регламентируется статьей 123 трудового законодательства, которая гласит о том, что работник-отец может получить часть основного ежегодного отдыха в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам. В этом случае, длительность работы лица в компании не будет играть существенной роли.

Порядок оформления краткосрочного отпуска

Для того чтобы на законных основаниях покинуть свое рабочее место и уйти в полагающийся доп. отпуск, сотруднику следует придерживаться установленного законодателем порядка. Основными этапами оформления выходных дней в связи с рождением малыша являются:

1. Заранее договориться с работодателем о количестве выходных дней, которые он может предоставить при рождении ребенка;
2. Оформить и подать заявления на имя руководителя организации, с указанием конкретного периода нахождения в отпуске;
3. В качестве доказательств появления на свет сына/дочери приложить к заявлению соответствующие документы. Допускается предъявления документации после выхода из доп. отпуска, так как на оформление свидетельства о рождении требуется определенный период времени;
4. Дождаться положительного решения руководителя организации и проставления его подписи на документе;
5. Ознакомиться с Приказом о предоставлении дополнительных выходных дней, на котором следует проставить собственную подпись;
6. В назначенный день уйти в полагающийся отпуск.

Алгоритм действий, которым может воспользоваться гражданин в случае, если работодатель отказывает в предоставлении внеочередного отпуска при рождении малыша, рассмотрен ниже в статье.

Похожие записи:

• О случае, когда работник в день увольнения открыл больничный лист
• Что такое факсимиле и как правильно его использовать в документах
• Листок нетрудоспособности и больничный лист это одно и тоже