Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поступление и списание с расчетного счета в 1С Бухгалтерия 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для регистрации этой операции в 1С 8.3 служит документ «Поступление на расчетный счет». Как правило, он в готовом виде загружается в программу при обмене с банком. Ручной ввод документа доступен из того же журнала «Банковские выписки», по кнопке «+ Поступление».
Поступление денежных средств на расчетный счет
Так же, как и документ списания, «Поступление на расчетный счет» имеет поле «Вид операции», от заполнения которого зависят реквизиты и параметры проведения документа. Остальные данные тоже похожи на документ списания: счет учета, контрагент (в данной случае он является плательщиком), сумма и назначение платежа, а также, в зависимости от вида операции документа и от настроек – договор, ставка НДС, счета расчета, статья ДДС.
Если документ отражает оплату от покупателя по ранее выставленному счету, то его можно выбрать в поле «Счет на оплату».
Обмен и возврат проездных документов
На практике случаются ситуации, когда билет приходится возвращать или обменивать. При этом за возврат или обмен проездного документа (в т. ч. и электронного) перевозчик удерживает комиссию (штраф). Транспортное агентство при этом также может взимать дополнительную плату за свои услуги.
Если обмен или возврат билета обусловлен производственной необходимостью, то организация может отнести к расходам для целей налогообложения прибыли как стоимость первоначально приобретенного (за минусом возвращенной авиакомпанией суммы), так и нового билета (письмо Минфина России от 02.05.2007 № 03-03-06/1/252). Расходы в виде штрафа за переоформление и возврат билетов уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций (письмо Минфина России от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890).
Печатать выписки или можно хранить их в электронном виде? Однозначного ответа до сих пор нет, как и нет закона, который запрещал бы компаниям хранить сведения по счету в электронном виде.
В законе «О Бухгалтерском учете» наоборот указано, что первичные документы можно хранить на компьютере.
Но что лучше: электронная или бумажная выписка? В пользу электронного документа свидетельствуют некоторые тенденции:
Компании, делающие выбор в пользу электронного документооборота, должны помнить о безопасности. Нельзя хранить сведения на сторонних серверах или в облачном хранилище. В этом случае информация может попасть к злоумышленнику. Лучше купить отдельный электронный носитель, на который будет посещен архив.
Выписка по банковскому счету
Выписка по банковскому счету – документ, выдаваемый банком организации, в котором содержатся сведения об операциях, совершенных по счету. Выписка дает клиенту достоверную информацию о состоянии счета и движении денежных средств: получение и списание сумм, а также удержание банком комиссии за день.
Как правило, банки выдают выписки своим клиентам на следующий день после проведения операций по счету – только в том случае, если они совершались.
В выписке указываются дата, вид финансовой операции, входящий номер документа, банковский идентификационный код (БИК) банка получателя (отправителя), корреспондентский счет его банка, расчетный счет плательщика, расчетный счет получателя.
Особого внимания в документе заслуживают две крайне правые колонки – дебет и кредит. В дебете банк отражает списание средств со счета, а в кредите – зачисление.
В обязанности бухгалтера входит отслеживать соответствие полученных банковских выписок проведенным операциям и незамедлительно сообщать в кредитную организацию в случае расхождения в данных. Зачастую бухгалтеры подшивают выписки к первичным документам, например к платежным поручениям, на основании которых происходило движение по счету.
В случае утери банковской выписки за какое-то число обычно банки готовы предоставить копию или дубликат, но за отдельную, оговоренную в тарифах, плату.
Процедура пополнения счета: взнос на счет через операциониста и через банкомат
Количество расчетных счетов, открываемых физлицом (вне зависимости от того, ведет ли он деятельность в качестве ИП), не ограничивается. В т. ч. не ограничено и число счетов, задействованных в предпринимательстве, хотя к ИП требование об обязательном открытии такого счета законодательством не предъявляется вообще. Тем не менее наличие расчетного счета, посредством которого покупатель (заказчик) может расплатиться безналичным способом (и в т. ч. банковской картой), имеет свои положительные стороны в виде удобства, оперативности и безопасности осуществления платежей.
Кроме того, предпринимателю лучше разграничивать свои собственные личные средства, предназначенные для применения в целях, не связанных с предпринимательством, и те деньги, которые задействованы в коммерческой деятельности. Связана необходимость такого разграничения с обеспечением прозрачности операций со средствами, используемыми в предпринимательстве, что дает возможность:
- самому не запутаться в операциях, осуществляемых для себя лично и для предпринимательских целей;
- беспроблемного контроля за правильностью отражения доходов и расходов при проведении налоговых проверок.
Разграничение счетов позволит также четко отслеживать суммы, изъятые самим предпринимателем из бизнеса и внесенные в него. Причем не будет иметь принципиального значения, каким именно образом деньги снимаются или вносятся: через операциониста банка, переводом со счета на счет или через банкомат. Поэтому проводки по взносу ИП на расчетный счет и проводки по пополнению им счета через банкомат будут идентичны.
Индивидуальный предприниматель вправе без ограничений выводить средства из собственного бизнеса и вкладывать их в него. При этом для ИП не является обязательным открытие расчетного счета, предназначенного для средств, задействованных в предпринимательстве. Но наличие такого счета предоставляет определенные преимущества.
Не обязан ИП и вести бухучет. Однако при реализации такого права учесть внесенные в бизнес средства он должен как увеличение капитала, образующегося при предпринимательстве. При применении способа двойной записи проводка будет иметь вид Дт 51 Кт 84.
В отличие от предприятий индивидуальные предприниматели имеют право по желанию распоряжаться своими финансами. Например, внести определенную сумму на расчетный счет или в кассу. Так же как взять деньги их из кассы или снять с расчетного счета. Поэтому в данном материале мы подробно расскажем, как в программе «1С Бухгалтерия 8» версии «3.0» отражаются личные финансы индивидуального предпринимателя.
Недавно для тех ИП, которые пользуются бухгалтерской программой, появилась возможность отображать собственные средства без особых усилий.
С ноября прошлого года, начиная с версии программы «3.0.37.25», существует возможность учитывать собственные деньги ИП. Для этой цели в банковских и кассовых документах появилась операция под названием «Личные средства предпринимателя».
Средства, указанные в документах с таким видом операции, не будут принимать участия при формировании налоговой отчетности ИП.
Если, например, предприниматель кладет свои деньги в кассу, то создается документ под названием «Поступление наличных (ПКО)» с видом операции под названием «Личные средства предпринимателя».
Скрин 1
В отчетном документе необходимо указать вложенную сумму, лицо, которое вносит средства, основание и приложение. Проводка «Дт 50.01 Кт 84.01» будет сформирована по документу.
Если же предприниматель забирает свои деньги, то с видом операции «Личные средства предпринимателя» нужно сформировать документ под названием «Выдача наличных (РКО)».
Чтобы получить деньги, в документе, как и при вкладе, нужно указать сумму, лицо, которое вкладывает средства, основание и приложение. Согласно документу будет создана такая проводка: «Дт 84.01 Кт 50.01».
В случае сдачи средств на счет индивидуального предпринимателя с таким видом операции как «Личные средства предпринимателя» создается документ под названием «Поступление на расчетный счет».
В документе нужно указать назначение платежа и сумму. По данному документу должна сформироваться проводка: «Дт 51 Кт 84.01».
Если индивидуальный предприниматель получает средства с определенного расчетного счета, то с видом операции под названием «Личные средства предпринимателя» нужно создать документ под названием «Списание с расчетного счета».
В вышеназванном документе необходимо указать сумму и назначение платежа. Согласно документу соответственно будет создана проводка: «Дт 84.01 Кт 51».
Обычно ИП, который использует упрощенную систему налогообложения (УСН), вносит на свой банковский счет финансы для расчета с арендодателем офиса. И вопрос о списании налога с суммы платежа для него также стоит очень остро.
ИП, который вносит свои денежные средства на счет, не является лицом, формирующим налоговую базу. А его собственные деньги не признаются доходом, так как не имеют прямого отношения к реализации товаров или оказанию каких-либо услуг.
Индивидуальный предприниматель имеет право тратить любые суммы на свои нужды, в том числе он может пополнить расчетный счет компании из своего кармана. Но в этом случае нужно оформить соответствующие документы. А если из налоговой поступит запрос-претензия, касающийся определенного платежа, то направьте туда документ, где прописаны все суммы поступивших средств и их назначение.
ИП снимает денежные средства с расчетного счета на личные нужды, как сформировать проводку, баланс формируем заранее. Первым делом, хотим напомнить, что бухгалтерский учет индивидуальные предприниматели вести не обязаны подп. Поэтому для предпринимателей специальной инструкции по бухучету нет. Если же вы ведете бухучет по собственной инициативе, никто вам не запрещает вводить какие-то собственные правила, которые подходят именно для вашей ситуации. Предприниматель может взять деньги из кассы или снять с расчетного счета на личные нужны в любой момент.
При снятии наличных с расчётного счёта предпринимателю не надо составлять проводки, т.к. это инструмент бухгалтерского учета, который ИП не. ИП снимает денежные средства с расчетного счета на личные нужды, как сформировать проводку, Предприниматель может взять деньги из кассы или снять с расчетного счета на личные нужны в любой момент. Тогда при перечислении или выдаче денег предпринимателю у вас будет. Например, снятия денег с расчетного счета. . не стоит, если средства пойдут не на цели бизнеса, то достаточно просто написать «на личные нужды».
Типовые проводки по счету 51
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 51 | 62 | Поступление оплаты или аванса от покупателя |
| 51 | 50 | Взнос наличными в банк из кассы предприятия |
| 75 | Взнос в Уставный капитал безналичными средствами | |
| 51 | 66 (67) | Получение краткосрочного (долгосрочного) кредита |
| 60 | 51 | Оплата поставщику по безналичному расчету |
| 50 | 51 | Снятие денег со счета |
| 75 | 51 | Выплата дивидендов по безналичному расчету |
| 66 (67) | 51 | Возврат кредита (займа) |
Акцепт платежных требований
Законодательством предусмотрены два вида расчетов по инкассо платежными требованиями:
Об этом сказано в пункте 2.1 Положения Банка России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Условие об акцепте организация и ее контрагент прописывают в договоре поставки (выполнения работ, оказания услуг и т. д.), а также в договоре банковского обслуживания (п. 2 ст. 862 ГК РФ, п. 2.9 Положения Банка России 19 июня 2012 г. № 383-П).
Исполняющий банк передает плательщику средств платежное требование с акцептом не позже следующего рабочего дня со дня его поступления в банк (абз. 5 п. 2.13 Положения Банка России 19 июня 2012 г. № 383-П).
При получении платежного требования плательщик может:
- акцептовать его полностью;
- акцептовать частично;
- отказаться от акцепта.
Чтобы списывать со счета контрагента денежные средства без акцепта, в договоре банковского счета между плательщиком и обслуживающим его банком должно быть прописано условие о безакцептном списании. Такое условие можно также прописать в отдельном документе, в том числе заявлении о заранее данном акцепте.
При безакцептных платежах плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк:
- сведения о получателе средств, который имеет право выставлять платежные требования на списание денежных средств в безакцептном порядке;
- наименования товаров (работ, услуг), за которые будут производиться платежи;
- сведения о договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцептного списания).
При отсутствии таких сведений, а также условия о безакцептном списании в договоре банковского счета (дополнительном соглашении к нему) банк вправе отказать в оплате платежного требования без акцепта. Такое платежное требование банк оплатит в порядке акцепта.
Такой порядок предусмотрен в пункте 2.9.1 Положения Банка России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Бухгалтерский учет операций по удержанию по исполнительным документам.
Бухгалтеру нужно знать, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся
после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Все обязательные удержания денежных сумм из доходов работников на основании исполнительного документа осуществляются без издания специального приказа руководителя об удержании и без согласия работника. Основанием для исчисления соответствующих сумм, причитающихся к удержанию, служат сами исполнительные документы.
Бухгалтерский учет операций по удержанию по исполнительным листам производится в следующем порядке.
Начисление удержания из заработной платы работника на основании исполнительного листа отражается записью
Дебет счета 70 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
При этом к счету 76 открывается отдельный субсчет, например, «Расчеты по исполнительным листам». Этот субсчет надо закрепить в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата за перевод средств), отражаются записью:
Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам».
Удержанные денежные средства из заработной платы работников на основании исполнительных документов могут выдаваться взыскателю лично из кассы организации, переводиться ему по почте или на его счет в учреждении банка:
Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50 (51) — выплачена удержанная сумма взыскателю.
Нужно учесть, что общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законом, 50 процентов заработной платы. Если удержания производятся по нескольким исполнительным документам, их общий размер также не должен превышать 50 процентов заработной платы.
Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленное законом об исполнительном производстве, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов.
Пример расчета удержаний по алиментам по двум исполнительным листам.
Как отражаются в учете уплаченные штрафы (пени) обязанной стороной договора?
Сторона договора, которая обязана возместить контрагенту убытки посредством выплаты неустойки, сформирует следующие проводки:
- Дт 91.2 Кт 76 (неустойка признана на основании правоустанавливающего документа);
- Дт 76 Кт 51 (неустойка перечислена в сроки, определенные законом или договором).
Если неустойка выплачивается физлицу наличными, то это будет отражено проводкой: Дт 76 Кт 50.
В предусмотренных законом случаях при расчетах с физлицом не только уплаченные неустойки — штрафы (пени) отражаются в учете, но и начисленные на них налоги и взносы.
Так, если получатель неустойки — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то дополнительно могут быть составлены следующие корреспонденции:
- Когда неустойка возникла в рамках правоотношений по договору, выплаты по которому облагаются страховыми взносами (например, по договору ГПХ на выполнение работ физлицом):
- Дт 76 Кт 68 (начислен НДФЛ за неустойку);
- Дт 68 Кт 51 (НДФЛ уплачен);
- Дт 91.2 Кт 69 (на сумму неустойки начислены взносы — пенсионные и медицинские, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ);
- Дт 69 Кт 51 (взносы уплачены).
- Когда неустойка возникла в рамках прочих правоотношений:
- Дт 76 Кт 68 (начислен НДФЛ);
- Дт 68 Кт 51 (НДФЛ уплачен).
В качестве примера такой неустойки можно привести компенсацию физлицу по договору долевого строительства (письмо Минфина России от 15.09.2017 № 03-04-06/59629). Взносы на данный вид неустоек не начисляются.
Уплатить НДФЛ в обоих указанных случаях нужно не позднее чем на следующий день после проведения расчетов (п. 6 ст. 226 НК РФ). Взносы при их наличии — как обычно, до 15-го числа месяца, идущего за тем, когда были произведены расчеты.
Законно ли списаны средства с арестованных счетов?
Вы не согласны с долгом, так это в суде необходимо оспаривать, пристав делает свою работу, которая предписана ему должностными обязанностями, просто в отличии от других он делает очень быстро.
По всей видимости долг перед банком, который и сообщил ему о наличии у вас счетов в кредитной организации. Более того наверняка в вашем регионе не такое большое количество банков. 15 Ноября 2017, 15:13 0 0 Анастасия клиент, г.
Дивногорск Спасибо за ответ! Т.е. сначала списали деньги, а потом пришло постановление по почте.
Разве они не должны были меня уведомить о возбуждении исполнительного производства и дать мне 5-дневный срок для добровольного исполнения требований, с момента получения данного постановления?
Погашение задолженности по исполнительным листам
Иногда происходит такое, что приходится получать задолженность от дебитора по исполнительному листу. Это достаточно непростой процесс, поскольку приходится обращаться в службу судебных приставов. Зачастую ответчики не согласны с постановлением суда и не желают выплачивать долг добровольно.
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| Дт 51 | Кт 76 | Поступили на расчетный счет денежные средства, которые были взысканы судебными приставами |
| Дт 76 | Кт 62 (60) | Поступившие деньги приняты в счет погашения долга от контрагента |
Важно четко понимать, когда отражать поступление средств. Доход должен быть принят к учету во время вступления в силу решения суда.
Как обналичить деньги с расчётного счёта ип легально в 2017 году
Учитывая нюансы, которые касаются правильного оформления различных видов документов, стоит отметить, что вклад личных денег в кассу стоит подкреплять ордером № Ко-1. Только в таком случае финансовый учет средств, внесенных в кассу, будет вестись по счету, в котором отражается работа с кредиторами и дебиторами (Дебет 76, Кредит 50), а также по счету проводки.
А что с налогами? Обычно ИП, который использует упрощенную систему налогообложения (УСН), вносит на свой банковский счет финансы для расчета с арендодателем офиса. И вопрос о списании налога с суммы платежа для него также стоит очень остро.
ИП, который вносит свои денежные средства на счет, не является лицом, формирующим налоговую базу. А его собственные деньги не признаются доходом, так как не имеют прямого отношения к реализации товаров или оказанию каких-либо услуг.
Как правильно внести собственные средства в кассу ИП или забрать их из кассы?
В зависимости от того, ведет ли предприниматель бухгалтерский учет, ведет ли он кассовую книгу и использует ли кассовые документы для оформления операций с наличными средствами, порядок оформления их выбытия или поступления в кассу ИП от ИП отличается.
Предприниматели могут не вести бухгалтерский учет, если они ведут учет налоговый. Если же бухгалтерский учет предпринимателем ведется, то в нем должны отражаться как операции по изъятию средств из кассы на личные нужды предпринимателя, так и взнос собственных средств в кассу ИП. Проводки, которые при этом могут быть использованы:
- Дт 76 Кт 50 – получение наличных средств из кассы;
- Дт 50 Кт 76 – внесение своих денег в кассу предпринимателя.
Кроме того, кассовые операции, то есть операции по поступлению и выбытию денег из кассы или в кассу, должны оформляться по правилам, утв. Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.2014. По этим правилам поступления денег в кассу должны оформляться приходными кассовыми ордерами, а их выбытие – расходными кассовыми ордерами. Также все операции с денежными средствами, поступающими и выбывающими из кассы, должны отражаться в кассовой книге.
С учетом этих правил при внесении своих денег в кассу предприниматель должен оформить приходный кассовый ордер, в котором рекомендуется отразить природу вносимых денежных средств, например, внесение личных средств. Это позволит отделить эти средства от доходов предпринимателя и не учитывать их при налогообложении. А при изъятии денег из кассы на свои нужды предпринимателю нужно оформить расходный кассовый ордер.
Вместе с тем предприниматели могут обойтись и без оформления кассовых ордеров и кассовой книги. Согласно п. 4.1 данных Указаний предприниматели могут обойтись без кассовых документов, если они ведут учет доходов и расходов от своей деятельности, то есть ведут книги учета доходов и расходов.
Нужно ли отражать внесение своих денег в кассу предпринимателя в КУДИР? Нет, не нужно. Данные поступления нельзя относить к доходам предпринимателя (это его собственные средства, не доходы от реализации продукции или внереализационные доходы), соответственно, нет оснований для их учета в данной книге.
По этой же причине личные деньги предпринимателя, внесенные в кассу, не подлежат налогообложению, так как не относятся к его доходам.
Таким образом, внесение своих средств в кассу ИП может происходить с учетом следующих особенностей:
- Если предприниматель ведет бухгалтерский учет, то операция по внесению средств в кассу должна быть отражена в бухгалтерских проводках.
- Если предприниматель использует кассовые документы для операций с денежными средствами, то поступление личных средств в кассу должно быть оформлено приходным кассовым ордером и отражено в кассовой книге.
- Предприниматель может обойтись без кассовых документов и без отражения в бухгалтерских проводках операции по внесению своих средств в кассу, если он осуществляет учет доходов и расходов на соответствующей системе налогообложения.