Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по истечении срока трудового договора запись в трудовой в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Виды срочных трудовых договоров:
- договор с установленным сроком — до 5 лет
Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.
Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.
Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.
Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
- договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой
Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы.
Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.
Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.
- на время выполнения сезонных работ
Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона.
Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.
Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.
В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы
Куда может пожаловаться уволенный работник?
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).
Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).
В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:
- издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
- восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
- аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
- выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
- выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.
Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.
Действия нанимателя по завершении периода трудоустройства
По завершении срока трудоустройства работодатель может:
- уволить работника;
- продлить срок действия СТД;
- перевести его в другую должность на постоянной или временной основе;
- перевести на бессрочный договор.
Выбор варианта будет связан как с возможностями работодателя, так и с желанием наёмного сотрудника. Но если срок закончился, а работник продолжает работать, последствия будут следующими:
- Если руководитель заведомо уведомил сотрудника по всем правилам, сделав запись трудовую книжку и начислив расчёт, то допускать его на рабочее место нельзя, а вместо этого следует выдать трудовую и расчёт.
- Если нормы уведомления нарушены, работодатель не имеет права прекратить деятельность работника. Срочный договор автоматически переходит в статус бессрочного.
Поэтому здесь главное – соблюдение норм увольнения, установленных законодательными актами.
Срочный договор заключают тогда, когда нельзя заключить обычный
В случае, когда трудовые отношения нельзя заключить на неопределенный срок, законодательство предусматривает возможность заключения с сотрудником срочного трудового договора (ст. 58, 59 ТК РФ).
Существуют случаи, когда работодатель обязан заключить с работником срочный трудовой договор. К ним, в частности, относится заключение срочного договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с сотрудниками, направляемыми на работу за границу.
Полный перечень случаев, когда требуется заключение срочного трудового договора, содержится в части 1 статьи 59 ТК РФ.
Также законом предусмотрено заключение срочного трудового договора по соглашению сторон в следующих ситуациях. Так, срочный трудовой договор может быть заключен (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- с лицами, поступающими к работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям) – субъектам малого, численность работников у которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- с принимаемыми на работу пенсионерами по возрасту;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
- с сотрудниками, поступающими на работу по совместительству.
Полный список случаев, когда с работником можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон, представлен в части 2 статьи 59 ТК РФ.
Сроки при расторжении договора
При расторжении деловых отношений с работником работодатель обязан соблюдать определенные сроки, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо недоразумений, которые могут стать поводом для судебных разбирательств. Итак, следует придерживаться такого промежутка времени:
- при увольнении работника, занимающего любую должность, будь то директор либо же обычный служащий, – передать уведомление об истечении срока трудового договора и о намерении завершить деловые отношения за три дня до предполагаемой даты расторжения договора;
- после вручения работнику уведомления – составить и подписать приказ, касающийся увольнения сотрудника;
- в последний рабочий день – начислить и выплатить все полагающиеся денежные средства (заработная плата, компенсация за дни неиспользованного отпуска, премиальные и т. п.);
- в трудовую книжку в день увольнения заносится соответствующая запись с указанием номера и даты приказа о расторжении деловых отношений с работником.
Если кадровик работодателя своевременно не проведет все необходимые мероприятия по увольнению временно нанятого работника, то договор автоматически принимает иную форму – бессрочную. В таком случае расторгнуть отношения на прежних условиях будет практически невозможно.
В случае если подчиненный уволен в связи с истечением трудового договора (запись в трудовой об этом свидетельствует), но продолжает все же посещать свое рабочее место, то работодатель правомочен запретить таковому приходить на работу. За отработанный период (после увольнения с должности) выплаты не насчитываются и оплате не подлежат.
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.
Сколько хранится приказ?
Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.
Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.
Подробная инструкция по составлению записи о прекращении контракта в трудовой книжке
Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.
СПРАВКА: Отсутствие официального уведомления временного сотрудника может стать причиной признания увольнения недействительным.
При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.
Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.
Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.
Основания для увольнения
Законодатель выделяет несколько причин, когда договорные отношения могут быть расторгнуты:
- достигнутое соглашение между сторонами;
- увольнение по истечении срока трудового договора;
- желание сотрудника;
- инициатором может выступить работодатель, при соблюдении процессуальных требований и оговоренных обстоятельствах;
- если работник хочет быть переведен в другую организацию (при наличии гарантийного письма о его трудоустройстве на новом месте);
- человек избран на оплачиваемую выборную должность;
- если сотрудник отказывается работать после реорганизации;
- изменены первоначальные условия работы;
- по состоянию здоровья противопоказаны физические нагрузки, работа в определенных условиях виды (когда у работодателя нет подходящих вакансий или сотрудник не согласен на перевод);
- по независящим от воли сторон причинам (например, призыв в Армию);
- обнаружены нарушения норм трудового законодательства, допущенные при приеме на работу.
С кем не получится расторгнуть контракт по истечению срока?
Особый подход требуется к увольнению беременной женщины, которая трудоустроена по временному контракту. Если срок договора истек, и женщина заявила о своей беременности, руководитель обязан продлить договор до момента родов сотрудницы. После рождения ребенка работодатель вправе издать приказ об ее увольнении.
Важно! Исключения возможны только при ликвидации компании или закрытии ИП – тогда увольняются все сотрудники.
В случаях, когда беременная сотрудница по временному договору заменяет отсутствующего работника, после выхода постоянного сотрудника работодатель предлагает ей любую свободную вакансию на предприятии. Место должно подходить к состоянию здоровья женщины, отвечать ее навыкам и квалификации.
При переводе сотрудницы новый договор не заключается: оформляется допсоглашение к старому договору, в котором обговариваются новые условия работы.Эта обязанность руководителя отражена в ч.3 ст. 261 ТК РФ.
Как оформить увольнение
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформляется в письменном виде. Особенно важно иметь письменное подтверждение того, что такое уведомление было вручено сотруднику. Если сотрудник отказывается получать уведомление и расписываться за его вручение, составьте об этом акт В присутствии двух-трех свидетелей.
Увольнение сотрудников оформляется приказом по унифицированной форме № Т 8 (№ Т-8а, если вы увольняете в один день сразу нескольких сотрудников). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. После издания приказа нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку формы № Т-2.
Сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение и вернуть в отдел кадров. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника и будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.
Какая статья Трудового кодекса РФ является основанием увольнения в связи с истечением срока трудового договора — пункт 2 части первой статьи 58, пункт 2 части первой статьи 77 или статья 79? Как правильно сформулировать основание увольнения в приказе и оформить запись в трудовой книжке?
При увольнении сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора основанием для увольнения является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Прямое указание на это содержится в пункте 5.2. лИнструкции по заполнении трудовых книжек».
В трудовую книжку сотрудника вносится следующая запись: лУволен в связи с истечением срока трудового договора, статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации, часть первая, пункт 2». Такую же фразу необходимо включить и в приказ об увольнении.
Срок трудового договора истекает через пять дней, а сотрудник находится на больничном и на работу к этому времени не выйдет. Можно ли уволить его в связи истечением срока трудового договора?
Поскольку увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя, трудовой договор можно (и нужно) расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске. Ведь если не предупредить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 79 ТК РФ). И уволить сотрудника в дальнейшем можно будет только на общих основаниях.
Как обжаловать увольнение?
Если служащий остался не предупрежденным об истечении срока трудового договора, то документ считается действительным. Для обжалования действий руководства необходимо обращение в суд. При этом на руках у вас должны быть документы о приеме на работу с ТД и записью на страницах трудовой книжки. В договоре должен быть указан уровень ваших доходов. Если же такой документ вам не предоставлялся, то вы вправе потребовать справку о размере заработной платы.
Количество дел с обжалованием незаконного увольнения работника при истечении срока трудового договора очень мало, учитывая недостаток юридической грамотности сотрудников, пассивное поведение при их сокращении, незнание правил об оплате гонорара юристу, который ведет дело.
Обратившись в суд вы сможете доказать незаконность своего перевода на другую должность, неверных сведениях записанных в трудовой книжке о причине увольнения. В случае судопроизводства это можно будет исправить.
Обжаловать незаконное сокращение можно в течение месяца после вынесения решения. Суд также может принять во внимание уважительные причины не вовремя поданного иска, например проблемы по состоянию здоровья.
Еще одной причиной не обращения работника в соответствующие инстанции при нарушении его прав и законов ТК РФ – загруженность судов другими делами. Однако служащий, чьи права нарушили, обращается также в другие надзорные органы: Государственную трудовую инспекцию и прокуратуру. Но поспешить с исковым заявлением все же придется, здесь также установлен месячный срок обращения
Когда срочный договор могут продлить
Права беременных женщин гарантированно защищены законом.
Запрещено увольнение сотрудниц, предоставивших подтверждение из медицинских учреждений своей беременности, по инициативе руководителя, кроме ситуаций:
- ликвидации предприятия после признания судом его неплатежеспособности (банкротства);
- прекращения деятельности по решению собственника (индивидуального предпринимателя).
Работодатель обязан при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих беременность, по письменному заявлению продлить с женщиной договорные правоотношения вплоть до окончания беременности или декретного отпуска.
Когда беременность прекращена досрочно (например, искусственные роды и прочее), в одностороннем порядке по инициативе руководителя в течение недели после того, как ему это стало известно, он вправе уволить работницу.
Допускается увольнение беременных сотрудниц, если они были приняты на работу по срочному договору, по истечении сроков, если:
- нет соответствующих вакансий, куда работница может быть переведена до оформления декретного отпуска;
- женщина отказывается от перевода на предложенные ей места.
Закон обязывает собственника или руководителя предложить сотруднице (ожидающей рождение ребенка) перевод как на должности, соответствующие квалификации работницы, так и нижестоящие должности или работу, которая оплачивается в более низких размерах.
Также может быть предложен перевод в структурные подразделения, расположенные в другой местности, если это предусмотрено условиями коллективного договора.
Если женщина согласна на перевод, подписывается дополнительное соглашение.
Особенности увольнения по истечении срока трудового договора
Трудовой договор, заключенный сторонами на определенное время, прекращает свое действие после окончания срока. Привлекают по таким контрактам сезонный персонал, людей для проведения ремонта или замещения основного сотрудника, временно не способного выполнять свои обязанности. Несмотря на то, что лицо не работает постоянно, освобождать его от должности компания обязана с соблюдением установленных правил.
Перед началом процедуры увольнения, гражданину направляется уведомление об истечении срока трудового договора. Весь процесс регулируется положениями ТК РФ. Расторжение осуществляется по статье 77. Это общее основание, которое не относят к инициативе одной из сторон.
Внимание! Работодатель, вовремя не направивший сообщение о прекращении действия документа, рискует приобрести постоянного сотрудника. Контракт пролонгируется в этом случае автоматически.