Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открывать ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Автоматом всех индивидуальных предпринимателей подключают к общей системе налогообложения — ОСНО. Но можно выбрать, например, упрощенную систему: написать отдельное заявление и отдать вместе с пакетом документов на регистрацию в налоговую. Можно выбрать режим не сразу, а в течение 30 дней после регистрации. После поменять налоговый режим не получится, только в следующем году.
Шаг 2. Выбрать налоговый режим
Для физических лиц есть 4 варианта налоговых режимов, в таблице коротко рассказываем о каждом.
| ОСН | УСН | ПСН | ЕСХН | |
| Для кого | Для всех ИП | Для всех ИП | Для тех видов деятельности, для которых одобрены патенты | Для тех, кто производит с/х продукцию |
| Налог |
НДС: 0,10, 20% НДФЛ — 13% |
6% от суммы дохода или 15% от суммы «доходы минус расходы» | Сумма патента, зависит от вида деятельности и региона | Ставка до 6% (зависит от региона), умноженная на налоговую базу |
| Плюсы | Нет лимитов по количеству сотрудников и сумме дохода. |
Можно выбрать ставку. Из отчетов декларация раз в год и книга учета доходов-расходов. |
Нет отчетов — только книга учета доходов. Не надо платить НДФЛ, НДС. |
Не надо платить НДФЛ. |
| Минусы | Много отчетов и деклараций. Надо платить НДС, НДФЛ, страховые взносы, налог на землю и имущество. |
Есть обязательный минимальный налог, даже если ИП ничего не заработал. | Патенты не для всех видов деятельности, зависит от региона. | Нужно платить НДС, но есть исключения. |
| Ограничения | Не больше 100 сотрудников. Доход не больше 150 млн. |
Не больше 15 сотрудников. Не больше 150 млн руб. оборота. |
Не меньше 70% от всех доходов должны приходиться на доходы от с/х деятельности. |
Предпринимателям не разрешено открывать филиалы и представительства, поэтому им приходится присутствовать на территории ведения своего бизнеса. Осуществлять экономическую деятельность они могут в любом регионе Российской Федерации, а не только в том, где происходила постановка на учет.
Однако оформлять документы на легализацию своего дела и последующую уплату налогов согласно федеральному закону необходимо только по месту официальной регистрации. Объясняется это тем, что у частных предпринимателей отсутствует юридический адрес. А прописка позволит найти предпринимателей, пытающихся уклониться от своих обязанностей.
Встать на учет не по месту регистрации возможно лишь в случае полного отсутствия прописки в паспорте у гражданина. Тогда ему необходимо будет сделать временную на срок не менее полугода.
Оформление ИП – наиболее оптимальный вариант для небольшого бизнеса. Его регистрация возможна несколькими способами. Каждый может выбрать для себя максимально удобный, при этом даже не обязательно посещать государственные учреждения. Собственное дело можно открыть, выполнив простые действия, с минимальными затратами сил, времени и денежных средств.
Ставки налога на профессиональный доход
Устанавливаются две ставки, по которым будет начисляться профессиональный доход (п. 191 ст. 1, ст. 381−2 проекта НК-2023).
10% в отношении профессионального дохода, полученного от:
- физических лиц (независимо от его размера);
- иностранных организаций и иностранных индивидуальных предпринимателей (независимо от его размера);
- белорусских организаций и белорусских индивидуальных предпринимателей в размере, не превышающем 60 000 белорусских рублей в целом за год.
20% в отношении профессионального дохода, полученного:
- от белорусских организаций и белорусских индивидуальных предпринимателей, в размере, превысившем 60 000 белорусских рублей в целом за год;
- при выявлении налоговым органом факта получения плательщиком дохода без формирования чека посредством приложения «Профналог».
Отказ в регистрации ИП
ИФНС имеет право отказать в открытии ИП и направить письменное уведомление заявителю с причиной отказа. В каких случаях возможны отказы:
- в документах выявлены неточности по сведениям и ошибки;
- заявитель представил неполный комплект документации;
- поданы бумаги, содержащие недостоверную информацию;
- у сотрудников ИФНС есть замечания, касающиеся оформления;
- документы отправлены в инспекцию, которая не занимается процедурой регистрации;
- в заявлении обнаружен вид деятельности, запрещенный для индивидуального предпринимателя.
Кроме того, бывают другие причины, когда гражданам отказывают в регистрации ИП:
- имеется непогашенная судимость у заявителя (если деятельность касается работы с детьми);
- заявитель признан банкротом;
- существует запрет, установленный судом, на занятия предпринимательской деятельностью;
- иностранный гражданин находится на территории России на незаконных основаниях;
- выявлена недееспособность заявителя (не достигнуто совершеннолетие или есть по этому поводу судебное решение);
- заявление в ИФНС поступило от государственного, муниципального или военнослужащего.
В статье рассмотрели, как регистрацию ИП провести самостоятельно. Процедура несложная, нужно только правильно и аккуратно заполнить заявление и снять копии с паспорта.
Кроме визита в ИФНС, отправке документов в бумажном виде через МФЦ или по почте, другие способы подачи обходятся бесплатно, без уплаты госпошлины.
И если всё сделано правильно, то через три рабочих дня после получения документов орган, отвечающий за государственную регистрации ИП, пришлет уведомление о выполнении процедуры.
Как изменится стоимость патента
Принцип расчета суммы налога ПСН в 2023 г. не поменяется. Потребуется, как и раньше, определить налоговую базу (потенциальный доход за год по конкретной деятельности), действующую ставку и срок действия патента (при необходимости подсчитать его в днях).
Стандартная ставка составляет 6 %, но субъекты РФ, напомним, могут снизить ее вплоть до нуля. Поэтому для целей расчета ее размер нужно уточнять. При расчете используют следующие формулы:
- для патента сроком на год: НБ х 6%;
- для патента сроком от месяца, меньше года: (НБ /365(366) дн. х ЧДС патента) х 6%.
Выбрать ставку налога для ИП очень просто.
Существует 2 правила.
1-ое правило: экономическое.
Это правило помогает выбрать ставку УСН, при которой налог для ИП будет меньше. Его суть состоит в следующем.
Если предполагаемые расходы ИП будут меньше 40% от общего дохода, то выгоднее выбирать ставку 6% (доходы).
Например: ИП за год заработал 1 000 000 рублей. Из них 350 000 рублей ИП потратил на расходы: аренда, покупка материалов, и т.д.
Получается, что размер расходов составляет 35% от всего дохода ИП, то есть расходы ИП составили меньше 40%.
Поскольку расходы ИП меньше 40% от всего дохода, то выгоднее применять ставку 6%, потому что при ставке 6% сумма налога будет меньше, чем если применять ставку 15%.
Если же размер предполагаемых расходов ИП будет больше 40% от общего дохода, то выгоднее применять ставку 15%, потому что в этом случае сумма налога УСН для ИП будет меньше.
2-ое правило: налоговая безопасность.
Данное правило помогает ИП уменьшить риск проблем с налоговым органом.
Как перейти на единый налоговый платеж
С 2023 года все юридические лица и ИП перейдут на режим уплаты налогов через ЕНП. Пока действует экспериментальный режим, бизнесменам, которые решили принять в нем участие, нужно было отправить в ФНС заявление в срок с 1 апреля по 4 мая 2022 года. То есть, сейчас перейти на ЕНП пока нельзя – нужно ждать начала 2023 года.
Что касается нового порядка, то возникает вопрос – какую сумму перечислять и как налоговики узнают, что платеж охватывает все налоги, ведь у них на руках не будет деклараций, при помощи которых можно сверить уплаченную сумму с фактически начисленной. Для этого предусмотрено уведомление по специальной форме, которое и покажет ФНС, куда распределять налоги.
Соответственно, с 1 января 2023 года отдельно переходить на единый налоговый платеж для юридических лиц и ИП не придется – как только плательщик подаст первое уведомление по новой форме, он автоматически переходит на новый способ уплаты налогов.
Новый порядок уплаты налогов с 2023 года
С 2023 года уплата налогов организациями, ИП и физлицами будет производиться путем перечисления на свой налоговый счет единого налогового платежа.
ЕНП компании могут вносить на свой налоговый счет как единовременно, так и несколькими платежами в течение всего года. Главное условие – успеть внести платеж (его часть) до наступления срока уплаты того или иного налога (п. 1 ст. 45 НК РФ).
Сама совокупная обязанность компании по уплате налогов и взносов будет формироваться и учитываться на едином налоговом счете на основе представляемых налоговых деклараций и расчетов (п. 5 ст. 11.3 НК РФ).
Если уплата налогов будет осуществляться до представления соответствующей декларации или расчета, то налогоплательщик должен представить в ИФНС уведомление об исчисленных суммах налогов. Такое уведомление нужно будет подавать в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей, сборов или страховых взносов.
Перечисляя ЕНП, компания должна указать в платежном поручении только сумму платежа и свой ИНН. Вносить единый платеж на свой счет смогут как сами плательщики, так и любые третьи лица. Деньги на счете будут накапливаться и списываться по мере наступления сроков уплаты конкретных налогов. ИФНС самостоятельно рассчитает и зачтет необходимую часть единого налогового платежа в счет уплаты того или иного налога. Зачет платежа в счет уплаты налогов и взносов осуществляется с соблюдением следующей последовательности в отношении обязанностей по уплате (п. 6 ст. 45.2 НК РФ):
- недоимки (начиная с наиболее ранней даты ее выявления);
- налоги, авансовые платежи по налогам, сборам и страховым взносам (с даты возникновения обязанности по их уплате на основании налоговых деклараций, расчетов и уведомлений);
- пени;
- проценты;
- штрафы.
Появится обязанность представлять уведомление
Иногда обязанность по перечислению налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов возникает у налогоплательщика до представления соответствующей налоговой декларации (расчета).
Например, предприятие уплачивает страховые взносы ежемесячно, а соответствующий расчет представляется ежеквартально. То есть до получения расчета и отражения данных, указанных в нем, на лицевом счете плательщика, налоговый орган не знает, какую сумму тот должен перечислить.
Предусмотрены также ситуации, когда представление декларации (расчета) вообще не предусмотрено НК РФ (за исключением случаев уплаты налогов физическими лицами на основании налоговых уведомлений).
В указанных случаях с 01.01.2023 налогоплательщикам, плательщикам сборов, страховых взносов, налоговым агентам придется представить в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Такое уведомление представляется в налоговый орган по месту учета не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи либо через «Личный кабинет налогоплательщика»). Например, уведомление об уплате упомянутых страховых взносов за февраль 2023 года надо представить не позднее 25.02.2023.
Представляют уведомления предприятия и в качестве налоговых агентов по НДФЛ. Они исчисляют и удерживают этот налог у физических лиц, как правило, ежемесячно, а отчетность представляют ежеквартально (форма 6-НДФЛ) и раз в год (форма 2-НДФЛ). Поэтому в уведомлении, в том числе, им надо будет определять сумму НДФЛ (исчисленную и удержанную) за период с 23-го числа месяца, предшествующего подаче уведомления, по 22-е число месяца подачи уведомления.
То есть, например, уведомление подается до 25 февраля, а в нем указываются суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные с 23 января по 22 февраля.
Учтены также нюансы, связанные с началом и окончанием календарного года. Установлено, что за период с 23 декабря по 31 декабря уведомление представляется не позднее последнего рабочего дня года. Уточним: в уведомление, которое представляется не позднее 25-го января, надо включить суммы НДФЛ, исчисленные и уплаченные за период с 1 по 22 января.
Основные условия получения помощи молодым предпринимателям
Чтобы получить грант молодым предпринимателям в 2022 году, нужно вложить в бизнес не менее 25% от общей стоимости проекта. Например, подаётся заявка на покупку оборудования на 450 тысяч рублей. Государство даст предпринимателю 337,5 тысяч рублей, 112,5 тысяч рублей — это расходы бизнесмена. Если своих средств нет, но есть перспективный бизнес-план, то можно взять льготный заём через центр «Мой бизнес». Кредит предоставляется сроком до трёх лет, максимальная сумма — 5 миллионов рублей.
Требования к предпринимателям:
- возраст: до 25 лет включительно,
- субъект МСП: ИП или юридическое лицо,
- ИП на системе налогообложения для самозанятых (НПД); самозанятые воспользоваться грантом не могут,
- образование: требований к уровню образования нет,
- сроки регистрации ИП или юрлица: требования отсутствуют.
Получить грант можно только в регионе регистрации ИП или юрлица. Кроме того, предпринимательская деятельность должна осуществляться на территории своего региона.
Ещё один нюанс — для получения гранта бизнесмену рекомендуется пройти бесплатное обучение в центре «Мой бизнес» по основам предпринимательской деятельности. Так вероятность получения помощи возрастает почти до 95%. Логично, что претендент должен разбираться в условиях ведения бизнеса, мерах поддержки и нововведениях в законодательстве. Длительность обучения — не менее 16 часов. По окончании курса выдаётся сертификат со сроком действия не менее одного года.
Бизнес-проект должен быть жизнеспособным и реализуемым. Конкретные критерии оценки будут установлены отдельно в каждом регионе, после вступления в силу нормативных актов.
Как открыть ИП в России
Чтобы открыть ИП в России, достаточно подать стандартные документы с заявкой на электронном портале Госуслуг. Однако для этого необходимо иметь электронную подпись или подтвержденную учетную запись на портале государственных услуг. Для заявления ИП используется форма Р 21001 и копия паспорта. Ответ от портала придёт через несколько рабочих дней.
С помощью заявки на портале госуслуг ИП в России автоматически регистрируются в Фонде обязательного медицинского страхования и Пенсионном фонде. В последнее время некоторые банки России начали предлагать услуги по регистрации ИП. Это значительно упрощает весь процесс для индивидуального предпринимателя. Ведь подобные пакет документов граждане России предоставляют банкам в момент регистрации банковской учётной записи. В таком случае даже не нужно посещать налоговую службу, чтобы получить подтверждающие регистрацию документы.
Если ИП в России хочет заниматься розничной торговлей, общественным питанием, ветеринарными, косметологическими, гостиничными и иными услугами, ему необходимо подать уведомление в соответствующие контролирующий деятельность орган.
Также в России достаточно много видов деятельности ИП требуют оформления лицензии.
По мнению экспертов, больше всего трудовых затрат на регистрацию ИП необходимо приложить в Германии и США. Соединённые Штаты отличаются наиболее длительным, но и существенно цифровизованным процессом открытия ИП. В Германии сроки такие же, но чаще необходим личный поход в учреждения.
Как минимизировать риски?
Бизнес – рискованная затея вне зависимости от направления. Чтобы снизить возможные неудачные сценарии развития необходимо выполнить следующее:
- Анализ рынка на востребованность конкретной услуги/товара. Нелишним будет проведение более масштабных действий по выявлению дефицитного и востребованного направления.
- Оценка конкурентов – стандартные действия, предусмотренные любым бизнес-планом. Чем больше предприниматель знает о работе конкурентов, тем выше шансы удачного старта за счет учета чужих ошибок.
- Финансовый расчет – без оценки вложений и дополнительных инвестиций на этапе организации и раскрутки собственного дела ждать положительного эффекта от работы не приходится.
- Изучение выбранной тематики – предприниматель должен хорошо разбираться как в товаре, его качестве и ценовом сегменте, так и в потребительском спросе.
Остальные риски являются более индивидуальными, поэтому в каждом отдельном случае они зависят от формата бизнеса.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.
Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП
Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.
Что делать тем физлицами, которые не знали об отпуске и уже заплатили взносы
Четких рекомендаций, дающих ответ на такой вопрос, в действующем законодательстве не прописано. Считается, что, если человек не знал про льготный период по налогам для ип и уже заплатил по счетам, он обладает правом подать уточненную декларацию с 0-й ставкой и возвратить уплаченные средства. Для этого необходимо приложить разъяснительные документы, подтверждающие Ваше право стать льготником. Имейте в виду, что представители ответственной службы будут тщательно проверять данную информацию, не желая просто так возвращать деньги. Если говорить о ПСН — дело гораздо сложнее. Ведь вы уже подавали заявление и уплатили определенную сумму за патент. В этом случае рекомендуется обратиться за подробными консультациями в ближайший отдел ФНС.
Выбираем налоговый режим
После регистрации вы оказываетесь на общей системе налогообложения. Она обойдется дорого: около 30% прибыли придется отдать! Так что у вас 30 дней, чтобы уведомить ФНС о переходе на более выгодный вариант. Например, на упрощённую систему налогообложения или патент, если вашу деятельность можно вести по патенту.
Не успеете за месяц – перейти до нового года не получится!
Это, пожалуй, самый сложный этап открытия ИП. Важно все досконально посчитать, иначе рискуете переплатить. Печатаем заявление о переходе на нужную систему налогообложения, заполняем, едем в налоговую.
Совет: не стоит надеяться, что работники налоговой проконсультируют, проверят ваше заявление на ошибки и вообще хоть как-то о вас позаботятся. Лучше ехать максимально теоретически подкованным со всеми возможными документами и пачкой успокоительного 🙂