Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли нотариус выдавать справку об открытии наследственного дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.
Что делать, если документы на имущество отсутствуют
В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:
- наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
- земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
- умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
- yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.
Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
- Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника; - известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Стоимость открытия наследственного дела
Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.
В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:
- 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
- 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
- 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
- 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
- 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
- 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.
Документы, которые могут понадобиться наследнику
Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.
Чтобы оформить права потребуется следующее:
- Паспорт гражданина, который является наследником.
- Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
- Свидетельство о смерти (оригинал).
- Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
- Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.
Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2022 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.
В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.
Справка от нотариуса о факте открытия наследственного дела
Претенденты на наследство должны подавать заявление лично либо через представителя. Однако документы для оформления наследства могут быть поданы через почту. Но нотариусы рекомендуют приносить их лично, чтобы избежать утери в силу непредвиденных обстоятельств.
Справка об открытии наследственного дела.
При подаче документов путем личного посещения конторы нотариуса их прием удостоверяется распиской нотариуса. Она является подтверждением того, что оригиналы документов были предоставлены нотариусу и за их утерю ответственность несет он. Ведь некоторые документы могут пригодится и в дальнейшем, после завершения оформления наследства.
Вся указанная документация, ровно как и составляемые самим нотариусом вносятся в дело о наследстве и регистрируются в официальном реестре нотариальной конторы.
Со стороны нотариуса составляются следующие документы:
- справки, запросы в различные учреждения;
- постановления (к примеру, об открытии дела о наследстве, о назначении хранителя и т. д.);
- акты раздела долей;
- акты оценки;
- акт о назначении пошлины;
- свидетельство;
- иная корреспонденция.
Экземпляры всех указанных документов в обязательном порядке должны содержаться в деле о наследстве. В отсутствии одного из них заинтересованные стороны могут оспорить то или иное решение нотариуса либо вовсе оспорить всю процедуру наследования в целом.
Те документы, оригиналы которых в силу невозможности их изъятия из оборота не могут быть помещены в дело, помещаются туда в виде копий, заверенных за подписью нотариуса. К примеру, паспорта претендентов, свидетельство о смерти, правоустанавливающие документы, доверенности и т. д.
В свою очередь по завершению дела о наследстве, при выдаче соответствующего свидетельства нотариус возвращает оригиналы документов, которые были изъяты в ходе дела. Наследники дают специальную расписку о том, что документы им возвращены и выдано свидетельство. Само свидетельство также регистрируется в официальном реестре Росимущества.
Место выдачи свидетельства
Оно выдается в нотариальной конторе при любом раскладе: завещательном или законном распределении наследства. Разнится лишь предшествующий этой минуте период. При разделе наследства по завещанию нотариус обычно ведет дело с нуля (с момента формулировки завещательного распоряжения). При выдаче свидетельства для законного разделения наследства умершего нотариус подключается чуть позже.
Зачастую оппоненты привлекают к наследственным операциям судебные инстанции. Несмотря на это, органы правосудия не занимаются оформлением и передачей указанного документа. Скорее они помогают заявителям разобраться в задаче законного деления наследства и выдают некие уточнения для нотариуса. Последнее позволяет специалисту дать свидетельства нужным лицам и с учетом конкретной собственности.
Процедура выдачи свидетельства
Оформление и выдача документа осуществляется только по заявлению заинтересованного наследника в нотариальную контору по месту открывшегося наследства в установленный, ограниченный законом срок. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех наследников — юридических и физических лиц, и даже государства.
Порядок выдачи регламентируется ст. 70-71 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Условия выдачи свидетельства предусматривают проверку нотариусом факта смерти наследодателя, места/времени открывшегося наследства, объема наследуемого имущества и точки его физического расположения. При наследовании по закону служащий обязан истребовать документы, доказывающие, что подавшие заявления лица имеют на это право. Если у кого-то из родственников нет таких доказательств, их могут включить в состав наследников с согласия остальных преемников (ст. 72 «Законодательства»). Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет наличие волеизъявительного документа и выясняет наличие претендентов на обязательную долю (ст. 73 «Законодательства»).
Необходимо представить документы, однозначно подтверждающие: время и факт открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя), место открытия (его справку о последней прописке), личности наследников-заявителей (их паспорта), специальные документы (справка об инвалидности и т.д.). Предоставляется документация на недвижимость (список дает нотариус). При переходе наследства имущества (свидетельством о рождении/браке/разводе/смене фамилии), при наличии завещания нужно его предоставить нотариусу.
Если среди преемников есть несовершеннолетние и недееспособные, то после оформления документа нотариус обязан сообщить о нем в органы опеки.
Какие документы нужны, чтобы открыть дело о наследовании?
Если есть завещание, то оно является основным документом и нотариусу нужно будет предъявить только его. В случае, если оно было удостоверено другим лицом, то должно быть подтверждение, что не были внесены изменения или не производилась аннуляция. Об этом свидетельствует печать.
Если имущество передается по закону, то необходимо предоставить документы, которые служат доказательством родственной связи с умершим. Это может быть:
- свидетельство о рождении для детей, родителей, братьев или сестер усопшего;
- свидетельство о браке для супругов;
- свидетельство о смерти для передачи имущества по праву представления;
- свидетельство о смене личных данных.
На наследственную массу могут также претендовать иждивенцы. Для этого нужен также подтверждающий документ.
Кроме этих документов есть общий перечень для получения имущества и по завещанию, и без него:
- заявление о принятии наследственного фонда;
- свидетельство, подтверждающее смерть родственника;
- паспорт принимающего имущество;
- документы, подтверждающие владение имуществом и его месторасположения.
Позиция Федеральной нотариальной палаты и суда
Так как в настоящее время нотариусы все чаще отказываются предоставлять материалы наследственного дела для ознакомления заинтересованным лицам (т.е. лицам, обратившимся с заявлением о принятии наследства) и даже наследникам (т.е. лицам, имеющим право наследовать и право наследования подтверждено документально) по их требованию и не выдают никаких копий из наследственного дела, Федеральная нотариальная палата (далее — ФНП) в письме от 30 мая 2013 года №1216/06-09 на основании действующих законодательных норм изложила свои рекомендации, касающиеся процедуры ознакомления с материалами наследственного дела, а суды в совокупности судебной практики прояснили возникающие нюансы.
В соответствии со ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате», предоставление нотариусом материалов наследственного дела для ознакомления не является нотариальным действием (в приведенном перечне указанной статьи не обозначено). В связи с указанным, порядок процедуры ознакомления с материалами наследственного дела законодательством, регулирующим оказание нотариальных услуг прямо не установлен, а именно не урегулирован.
Ввиду указанного, к процессу ознакомления с материалами наследственного дела, а также предоставления доступа к материалам наследственного дела по общим правилам подлежит применению положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а именно ст. 8 указанного закона, на основании которой информация, затрагивающая права и установленные действующим законодательством РФ обязанности лица, должна быть предоставлена этому лицу и именно на безвозмездной основе.
Однако, необходимо учесть, что согласно ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус, а также лица, являющиеся работниками нотариальной конторы и имеющие доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, обязаны обеспечить неразглашение сведений, ставших им известными при оказании услуг и совершении ими нотариальных действий. Указанную информацию, нотариус может предоставить только лицам, в отношении которых или по поручению которых, указанные нотариальные действия совершаются.
Вместе с тем, соблюдая конституционное право, предусмотренное ст. 24 Конституции РФ, нотариус не может отказать лицу в ознакомлении с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
ФНП в свою очередь, обращает внимание, что отдельными положениями Гражданского Кодекса РФ (например, ст. 1122, ст. 1141, ст. 1175, ст. 1164, ст. 1171, ст. 1126 ГК РФ и иные из раздела V ГК РФ) предусмотрены права наследников на получение информации, о составе наследственного имущества, о наследниках, об основаниях привлечения к наследованию и иной информации, содержащейся в материалах наследственного дела, резюмируя указанное законодательство отмечает, что законодательством прямо предусмотрено право наследников на получение ими необходимой им информации, имеющейся в материалах наследственного дела путем предоставления возможности ознакомления или получения конкретных сведений.
Соответственно, ни одному из наследников по его заявлению нотариус не имеет права отказать в предоставлении из материалов наследственного дела информации, необходимой для реализации ими своих прав и обязанностей, установленных законодательством о наследовании.
Но ведь не все считающие себя наследниками лица в соответствии с материалами наследственного дела таковыми являются. Самый частый пример — когда наследодатель оставил завещание. Наследники по закону могут быть отстранены нотариусом от наследования, если согласно завещанию, имеются такие основания. В этом случае, для получения информации из наследственного дела необходимо действовать правильно и своевременно.
Размер госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство
В 2005 году Госдумой РФ был принят закон № 78-ФЗ, освобождающий наследников от обязанности по уплате налога с наследуемого имущества.
Однако это не означает, что наследнику удастся вступить в наследство и стать обладателем свидетельства о праве на него совершенно бесплатно, поскольку именно на наследников возложена обязанность по уплате государственной пошлины.
Такая пошлина взимается нотариусом, а размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации.
Размер государственной пошлины законодателем четко не определен и зависит от таких обстоятельств как:
- степень родства между наследником и наследодателем;
- стоимость наследуемого имущества.
Открытие наследства по месту последней регистрации или по месту нахождения имущества
Казалось бы, это очень сложно определить, где искать дело наследования. Но давайте по порядку.
Если гражданин имел постоянную регистрацию, и проживал по месту своей прописки, то в 99% случаев наследственное дело будет открыто именно в этом регионе. Право на ведение этого дела может принадлежать только одному нотариусу, в ведомстве которого находится район проживания умершего. Узнать данные нотариуса можно в нотариальной палате.
Если же умерший жил не по прописке, тогда, скорее всего, дело о наследстве будет находиться в ведомстве нотариуса, занимающегося районом, где находится основная часть имущества умершего. Если у умершего было в собственности много имущества, то право на ведение дела перейдет к тому нотариусу, у которого на подведомственной территории имущество будет дороже относительно рыночной стоимости каждой отдельной единицы собственности.
Что же касается заграничной собственности, то местный российский нотариус должен самостоятельно связаться с нотариусом другого государства и сообщить о смерти гражданина, чья собственность находится за границей. После этого решить вопросы о праве собственности на оставленное имущество на условиях соблюдения местных законодательных актов, касающихся вступления в наследство.
Сроки открытия наследственного дела
Оформление наследства – это оформление права последующего владения имуществом. Многие граждане не знают о существовании сроков данного процесса, просто потому что им повезло не сталкиваться с наследовательной частью гражданского кодекса, однако нередко такие люди нарушают установленные законом сроки.
Официальные сроки вступления в наследство составляют шесть месяцев после смерти наследодателя. Таким образом, важно понимать, что за данный период нужно не просто подать документы на открытие дела, нужно стать законным наследником, то есть получить все необходимые документы о собственности.
Более поздние сроки начала оформления сделки могут себе позволить лица, которые непосредственно проживали вместе с наследодателем. Если существуют другие наследники, речь пойдет о разделе имущества, которое также занимает определенное время.
Другое дело, когда наследник один, очевидность наследования подтверждена документально, поэтому получить все необходимые бумаги можно гораздо быстрее. Важный момент: такой наследник должен быть один, если вместе с ним зарегистрирован еще человек, дело примет стандартный оборот оформления наследства.
Фактическое вступление в наследство регламентируется следующими параметрами.
- Гражданин осуществлял расходы на имущество наследодателя. Подтверждением могут служить квитанции об оплате коммунальных услуг, чеки об оплате ремонта автомобиля.
- Гражданин каким-либо образом помогал сохранить имущество, например, участие в приватизации.
- Гражданин оплатил долги наследодателя, которые остались после него. Словесные доказательства, оплата без официальных расписок не засчитывается.
- Гражданин владеет имуществом совместно с наследодателем. Данным доказательством послужат документы, подтверждающие собственность, выписки домовых книг.
Если сроки открытия либо получения наследства просрочены, дело можно решить только судебным порядком.
Стоимость открытия наследственного дела
Каждая нотариальная контора предоставляет свои расценки. Общая тарификация, конечно, примерно одинаковая, однако большую роль на цену юридических услуг играет региональное расположение, сложность ситуации. Иногда определяются недостающие документы, которые собираются в специальных инстанциях путем официальных запросов. Зачастую данные справки оказываются платными.
Средняя цена запроса на состояние 2018 года составляет порядка двухсот рублей.
Помимо обязательных бумаг, нотариусу могут понадобиться дополнительные свидетельства.
- Технический паспорт, план объекта недвижимости заставят обратиться в службу БТИ.
- Имущество всегда оценивается квалифицированными оценщиками, которые по итогу выдают справку, содержащую рыночную стоимость.
- Если наследодатель держал акции, облигации, понадобятся оценка доли в общем капитале, справка от держателя реестра акционного фонда.
- Иногда требуется справка, выписка ЕГРЮ.
Приостановление наследственного дела нотариусом
Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.
Наиболее основными из них являются:
- Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
- По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
- В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
- Требуется получения дополнительных сведений и документов
После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.
Открывая наследственное дело у нотариуса, стоит озаботиться уточнением последней воли наследодателя, если таковая имелась. Без завещания собственность распределяется согласно степени родства, начиная от детей и законной супруги, заканчивая племянниками, двоюродными дядями, тетями.