Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение объема и стоимости работ не всегда свидетельствует о допработах. Это еще может быть уменьшение объемов либо замена одних объемов на другие. В любом случае нужно оформлять дополнительное соглашение к договору. Инициатива может исходить как от подрядчика, так и от заказчика. Изменить можно любые условия: сроки, стоимость, объем работ. Обязательное условие – допсоглашение должно быть той же формы, что и основной договор.
Причины для изменений договора
Ремонт редко проходит по запланированному графику и идеально укладывается в отведенные договором сроки. И не всегда причиной этому выступает недобросовестность нанятых подрядчиков (исполнителей). Поводами для просрочек и простоев могут быть:
- необходимость в дополнительных и непредвиденных на момент составления сметы работах (например, при демонтаже старого пола выяснилось, что нужен ремонт стяжки, о котором изначальной договоренности не было);
- несвоевременная поставка материалов (к примеру, бригада не может вовремя закончить отделку из-за того, что заказчик закупил меньший, чем требуется объем кафельной плитки, а ее дозаказ требует ожидания);
- невозможность проведения работ из-за задержки выполнения отдельных работ другим подрядчиком (например, пока не произведена замена стеклопакетов оконной компанией, нельзя завершить шпаклевку на прилегающих стенах, а также клеить обои);
- неподходящие климатические условия ( высокая влажность и низкая температура при отсутствии отопления увеличивает период высыхания штукатурки и стяжки);
- изменение состава работ для удешевления ремонта в целом (вариант: по смете запланирована укладка паркета в коридоре квартиры. Но в ходе ремонта выяснилось, что пол в этом месте слишком кривой, а его выравнивание приведет к удорожанию работ. В результате этого, заказчик принял решение отказаться от паркета, и в коридоре постелить линолеум).
Любое из вышеуказанных обстоятельств влечет за собой изменение (или дополнение, отмену) условий, изначально прописанных в договоре:
- из-за увеличения объема работ нужно дополнить смету, пересмотреть общую стоимость, а также увеличить срок ремонта;
- из-за задержек, связанных с климатическими условиями или работой другого подрядчика, может увеличиться период выполнения отдельного этапа работ;
- из-за удаления конкретного вида работ из сметы или замены его на другой также поменяется общая стоимость ремонта и, возможно, сроки.
- Важно составлять соглашение в том же виде, что и договор. То есть все сведения (ФИО, паспортные данные, адреса и наименования сторон) должны совпадать с первоначальным договором.
- Не следует допускать «обтекаемых» и «двусмысленных» фраз. Лучше все прописывать четко, детально. (Например, вместо «подрядчик обязан отчитаться перед заказчиком за расходование средств на закупку материалов» лучше написать: «подрядчик обязуется в срок не позднее 2 рабочих дней с момента покупки материалов предоставить заказчику оригиналы кассовых чеков и квитанций, а излишки средств возвратить в полном объеме».
- Документ и все приложения к нему должен быть подписан обеими сторонами. (Если к соглашению оформлено приложение, то подписи должны стоять на обоих документах).
Соглашение о продлении договора аренды
Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.
Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.
Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).
Изменение цены в договоре подряда: общие положения
По общим правилам цена в договоре после его заключения может быть изменена в случаях, когда это предусмотрено договором или законом (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Специфика договора подряда заключается в том, что, как правило, для него характерен длительный срок выполнения работы, большой объем используемых материалов и комплектующих и, как следствие, высокий риск изменения цен на эти материалы в течение срока действия договора. Кроме того, и сам перечень работ не всегда предсказуем, и в ходе их выполнения может появиться необходимость корректировки. Особенно это актуально для договора строительного подряда.
В связи с этим законодатель допускает возможность изменять стоимость работ уже после заключения договора. Представим варианты изменения цены договора подряда в виде таблицы.
Твердая цена и случаи ее увеличения
Твердая цена характеризуется тем, что она устанавливается контрагентами при заключении договора и не подлежит дальнейшему изменению: подрядчик не вправе настаивать на ее увеличении, а заказчик, соответственно, рассчитывать на уменьшение (п. 6 ст. 709 ГК РФ).
Тем не менее закон предусматривает изъятие из этого правила: это случаи значительного изменения в сторону увеличения затрат подрядчика (стоимости расходных материалов либо услуг третьих лиц) по не зависящим от него обстоятельствам. Данное исключение применимо только тогда, когда такое увеличение нельзя было предусмотреть при подписании договора.
Важно! В случае установления твердой цены подрядчик вправе предъявить заказчику требование о дополнительной оплате существенных затрат сверх суммы, указанной в договоре, только до подписания акта приема-передачи (см., например, определение ВАС РФ от 23.12.2010 № ВАС-16857/10 по делу № А07-21862/2009).
Как только становится ясно, что выполнение обязательств предполагает увеличение расходов или проведение дополнительных видов работ, подрядчик должен уведомить об этом заказчика. Подробнее рассмотрим этот вопрос ниже.
Затем стороны оформляют дополнительное соглашение об увеличении цены и дополнительную смету. При возникновении спора он решается в судебном порядке.
Изменение цены путем подписания акта приема-передачи
На практике стороны достаточно часто, не заключая допсоглашение об изменении цены и не внося изменения в смету, просто подписывают акт приема-передачи на другую сумму. Однако следует иметь в виду, что такой способ изменения цены суды оценивают по-разному.
Так, в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 05.07.2011 № А37-597/2010 суд указал, что юридическое значение имеет только внесение изменений в договор (в условие о цене) и смету, но не подписание акта приема-передачи на сумму, отличающуюся от суммы в договоре.
Однако имеет место и иная практика. Некоторые суды указывают на то, что при различиях в цене в договоре подряда и акте приемки оплата должна производиться по акту (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.09.2009 № А27-2745/2009).
Примеры дополнительных соглашений к договору подряда при ремонтных работах
Если исполнитель не может уложиться в оговоренные сроки, то ему следует инициировать подписание дополнительного соглашения;Обратите внимание! В противном случае условия договора будут нарушены, что может повлечь за собой применение мер ответственности.
- Для надлежащего выполнения задания требуется выполнить неоговоренные ранее работы. Если заказчик согласен, то потребуется сообразное изменение положений календарного плана, сметы и технического задания;
- Происходит изменение в системе расчётов. Так, у заказчика могут возникнуть финансовые трудности. Чтобы не возникло оснований для применения санкций, предусмотренных в договоре, он может инициировать оформление дополнительного соглашения. При этом он не отказывается от своих обязательств;
- Необходимо произвести в договоре изменения технического характера.
В каких случаях придется составлять допсоглашение
Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин.
Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов.
Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.
Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:
- Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
- Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
- Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
- Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
- Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
- Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.
Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.
Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.
Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.
Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.
Банк экспертных заключений
Закон № 44-ФЗ) контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт. При этом изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в случаях указанных в статье 95 Закона. Так, согласно пункту 6 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ изменение срока исполнения контракта возможно в случаях, предусмотренных пунктом 6 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее – БК РФ), при уменьшении ранее доведенных до государственного или муниципального заказчика как получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств.
Необходимость в составлении соглашения
Если срок действия договора завершился, но оговоренный в нем перечень работ так и не выполнен, документ продолжит действовать на основании №Д28и-915 от 29 марта 2016 года. То есть компании не обязательно отражать изменения в договоре. Но при этом рекомендуется составить дополнительное соглашение. Нужно оно для предотвращения разногласий.
Если сроки вышли, а работы так и не выполнены, существует 2 варианта действий:
- Заключение нового договора. Актуально тогда, когда прежние условия соглашения стали невыгодными. В этом случае одновременно меняются и условия, и сроки.
- Составление дополнительного соглашения. Это наиболее простой вариант. Позволяет не менять изначальный текст договора. Документ просто дополняется положением об изменении сроков.
Заключать соглашение имеет смысл незадолго до завершения сроков выполнения работ.
Если в момент заключения первого соглашения в нем содержались специфические условия, то и в рассматриваемом случае они должны соблюдаться. Продление всегда предполагает изменение одного из начальных положений.
При заключении срочного или нерегламентированного договоров важно учитывать следующие нюансы:
- если сделка должна регистрироваться в государственном порядке, то и законность дополнительного документа фиксируется в той же инстанции, что и первичный экземпляр;
- если первый договор был заверен в нотариальном порядке, то и дополнительное соглашение должно следовать тому же алгоритму действий;
- стоимость заверения в полной мере регулируется статьей №22.1 Закона Российской Федерации о нотариате – при отчуждении объектов недвижимого имущества всегда рассчитывается их фактическая стоимость (в остальных ситуациях определяется фиксированная цена).
Соглашение о продлении срока действия договора
Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.
Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?
Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.
Дополнительное соглашение к контракту об изменении сроков выполнения работ по 44 фз
В каких случаях можно заключать дополнительное соглашение Действующим законодательством запрещено вносить в контракты, заключенные по 44-ФЗ, существенные изменения. Таковыми признаются сроки исполнения обязательств, цена, объем закупаемого товара и так далее. Однако, статья 95 44-ФЗ, устанавливает ряд случаев, в которых можно вносить коррективы в договор:
Федерального закона; в) расторжение контракта после принятия решения, указанного в подпункте «б» настоящего пункта, осуществляется в соответствии с общим порядком, предусмотренным настоящей статьей; 3) если в ходе исполнения заключенного в соответствии с пунктом 48 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона контракта на поставку товара, производство которого создано или модернизировано и (или) освоено на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с государственным контрактом, заключенным согласно статье 111.4 настоящего Федерального закона, такой государственный контракт расторгнут.
Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия указанного решения, размещается в единой информационной системе и направляется поставщику (подрядчику, исполнителю) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу поставщика (подрядчика, исполнителя), указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение заказчиком подтверждения о его вручении поставщику (подрядчику, исполнителю). Выполнение заказчиком требований настоящей части считается надлежащим уведомлением поставщика (подрядчика, исполнителя) об одностороннем отказе от исполнения контракта.
Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу и контракт считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления заказчиком поставщика (подрядчика, исполнителя) об одностороннем отказе от исполнения контракта. 14. Заказчик обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления поставщика (подрядчика, исполнителя) о принятом решении об одностороннем отказе от исполнения контракта устранено нарушение условий контракта, послужившее основанием для принятия указанного решения, а также заказчику компенсированы затраты на проведение экспертизы в соответствии с частью 10 настоящей статьи.