Правила оформления дипломной работы 2023 ГОСТ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления дипломной работы 2023 ГОСТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Что касается выбора темы дипломного проекта, то этому моменты при написании диплома стоит уделять особое внимание. Ведь именно от оформления выбранной темы многое зависит при написании дипломного проекта в 2023 году. Чтобы правильно выбрать тему, вам необходимо обязательно посоветоваться, например, со своим научным руководителем, который сможет подвести вас к тому, чтобы выбранная и оформленная вами тема была интересна и актуальна в 2023 году.

Какие требования предъявляет ГОСТ к оформлению дипломного проекта в 2023 году

Итак, что касается самого оформления дипломного проекта в 2023 году, то по ГОСТу его необходимо предоставить на кафедру в отдельной папке, в которую необходимо вложить сам диплом, затем отзыв на дипломный проект научного руководителя и отзывы рецензента. Кроме этих документов, в папке должна быть аннотация к дипломному проекту, которую оформил сам студент. Среди требований к отдельным страницам диплома можно выделить следующие:

  • На титульном листе дипломного проекта должно быть полное название высшего учебного заведения, а также название кафедры и факультета. Далее пишется тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество студента, который пишет диплом, а также на какой форме обучения он учится. Фамилия, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем данного дипломного проекта, какая у него ученая степень. И должны быть прописаны город и год написания дипломного проекта.
  • Требования к оформлению основной части дипломной работы остались приблизительно те же: справа поле должно быть 3 см, слева поле – 1.5 сантиметр, вверху и снизу поля должны составлять по 2 сантиметра. Вся дипломная работа пишется в одном шрифте Times New Roman с размером букв 14. Заголовки глав должны быть выделены полужирным шрифтом в размере 16. Заголовки параграфов должны быть размером 16 и также полужирными, а заголовки пунктов в размере 14, полужирным шрифтом.
  • Все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы в дипломном проекте. Сам номер обычно проставляют сверху справа.
  • Если в тексте дипломного проекта вы используете названия, то по требованиям ГОСТа они должны быть оформлены в кавычках.
  • В списке использованной литературы должны быть сначала записаны сами названия использованных источников на русском языке, а затем уже сам автор. Что касается использованной иностранной литературы, то ее необходимо вносить в списке после всех русских источников. Если вами были использованы какие-либо статьи для написанная дипломного проекта, тогда необходимо указывать страницы сборников, на которых они находятся.
  • Что касается приложений в конце дипломного проекта, то они должны быть оформлены по принципу основного текста, только меньшим шрифтом 12. И если интервал между строками в основной части работы был полуторным, то в приложениях обычно используют одинарный межстрочный интервал.

Требования к отзыву научного руководителя к дипломному проекту по ГОСТу 2023 года

Существуют определенные требования к отзыву, который пишет научный руководитель на дипломный проект после прочтения им всего написанного материала:

  • Научный руководитель должен дать полную характеристику проделанной работе студентом.
  • Проанализировать, насколько тема дипломной работы актуальна в данный момент времени.
  • Подтвердить, что полученные в ходе исследования в дипломном проекте результаты действительно значимы в научном мире.
  • Научный руководитель делает свои выводы о том, насколько хорошо подготовлен студент в теории и практике.
  • Также он должен дать свое видение того, насколько большие перспективы студента в дальнейшей научной деятельности.

Написание реферата к дипломной работе

Аннотация или реферат является основной информацией, которая подводит к началу научного исследования. Студенты должны отразить следующую информацию:

  1. Структуру и количество страниц диплома, общее количество приложений и иллюстраций, использованные источники.
  2. Список ключевых слов или словосочетаний. Они должны максимально отражать основную часть.
  3. Прописывается характеристика исследования. Здесь в обязательном порядке указывают тему, цели, задачи, предмет и объект исследования, методы написания и поиска информации, материал, его актуальность на сегодня.

Написание основной части

Основная часть состоит из двух разделов. В первой студенту нужно написать краткую выжимку из каждого источника. Во второй главе прописывается практическая часть. Важно обработать материал, обосновать вывод, решить все исследовательские задачи.

Для оформления перечислений используют списки. Они бывают маркированными, нумерованными и буквенными. Элементы списка можно разделять точкой, точкой с запятой, запятой.

Иллюстрации в дипломной работе выполняют в черно-белом или цветном варианте. Можно пропечатать их на компьютере или от руки. Нумерация проставляется арабскими цифрами. Когда в дипломной работе присутствуют большие таблицы или графики, их необходимо разделить или перенести на другой лист.

Иллюстрации или схемы можно дополнить текстовой частью. Их располагают после основной части или на отдельных страницах в процессе написания.

Оформление списка литературы в дипломе

В ГОСТе прописано, что список литературы должен обозначаться как «список использованных источников», сведения в тексте должны приводиться в том порядке, в котором они внесены в список.

Структура внесения авторов в список использованных источников такой:

  1. нормативные документы: гост, дата, номер, название;

  2. книги: вначале записываются авторы русских изданий по алфавиту, за ними редакторы, следом обозначаются иностранные авторы и редакторы: автор, название/редактор – первая буква названия города: аббревиатура университета, год издания – число страниц с.;

  3. периодические печатные издания (журналы; брошюры): автор название // название области конференции – год издания — № сборника – С. Страницы используемой статьи;

  4. электронные источники на съемных носителях: название статьи [Электронный ресурс]: съемный носитель;

  5. источники сети интернет: название статьи [Электронный ресурс]: адрес ссылки.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Перечислять все моменты, связанные с оформлением чертежей нет необходимости, следует более внимательно рассмотреть самые главные параметры:

  • Формат чертежа. Существует 5 основных, применяемых в черчении и других сферах, форматов: А0, А1, А2, А3, А4. Самым маленьким и распространённым из них является формат А4 (210х297 мм), а самым большим — формат А0 (841х1189 мм). Формат листа может быть уменьшен до размера вдвое меньшего, чем размер формата А4 (формат А5) или увеличен до любого размера, площадь которого должна быть кратной площади формата А4.
  • Масштаб чертежа. Размер изображаемого на чертеже объекта, а также параметры его детализации влияют на выбор масштабов — масштабов увеличения, используемых для деталей небольших размеров и микросхем (2:1, 2.5:1, 4:1, 5:1, 10:1, 15:1, 20:1, 25:1 и т.д.), и масштабов уменьшения, применяемых для крупных деталей и архитектурных планов (1:2, 1:2.5 и т.д.). При создании генерального плана используют масштабы типа 1:2000, 1:5000 и т.д.
  • Рамка чертежа. Рамка представляет собой отступы по краям чертежа в виде линий ограничивающих пространство, на котором располагается чертеж. Согласно требованиям стандарта, отступ с левого края составляет 20 мм, с трёх других краёв — по 5 мм. Больший по сравнению с другими отступ с левой стороны объясняется подшивкой чертежа производимой именно с этой стороны.
  • Линии, применяемые в чертеже. При выполнении чертежей используется 6 типов линий: сплошные жирная (основная) и тонкая линии, штриховая и пунктирная линии, разомкнутая и волнистая линии. Каждая из них обладает собственным предназначением для создания чертежей. Например, контур изделия изображается при помощи основной сплошной линии, оси изображаются пунктирной линией и т.д.
Читайте также:  Правила увольнения директора ООО по собственному желанию

Ориентировочный порядок работы над чертежом дипломного проекта имеет следующий вид:

  • определение объекта, который необходимо начертить;
  • подбор формата листа в соответствии с ГОСТом;
  • определение необходимого для работы количества проекций;
  • построение на выбранном формате объекта с использованием линий соответствующих ГОСТу;
  • выполнение разрывов и сечений для более полного отображения отдельных элементов и частей объекта;
  • указание требуемых размеров, соблюдая правила указанные в ГОСТ 2.307-68;
  • размещение на чертеже надписей в соответствии с требованиями ГОСТ 2.304-68.

Стандарты оформления заголовков в ВКР

Этой теме стоит уделить особое внимание. Потому как нет стандартных требований ГОСТа, они очень многогранны и сложны к исполнению. Заголовок не просто суть, излагаемого ниже раздела/подраздела. Это структурная часть ВКР. Как к его названию, так и к оформлению стоит подходить очень скрупулезно.

Из оформительских особенностей, обязательными для исполнения являются следующие требования:

  • отсутствие точки после него. Последняя допустима, если заголовок именуется как «Часть»;
  • нумерация арабскими цифрами. Последовательность и особенность нумерации прописана в ГОСТе;
  • между текстовой частью и заголовком 15мм, что составляет один интервал при кегле в 1,5. Заголовок подраздела от раздела отделяется 8мм или двойным интервалом;
  • название заголовка располагается посередине строки, а подзаголовка начинается как абзац;
  • в заголовке не должно быть переносов. Если он из нескольких предложений, то между ними можно поставить точку;
  • заголовок можно выделять полужирным болтом;
  • Знак параграфа, так широко использовавшийся ранее, сегодня считается устаревшим и не обязательным.

Общие требования по оформлению курсовой работы

При написании курсовой работы первое на что стоит обратить внимание — это соблюдение общих правил по оформлению. Если проигнорировать данные пункты и отложить их на заключительный этап работы, вы можете столкнуться с рядом сложностей которых можно было избежать. Если изначально не выставить основные параметры, то в будущем легко пропустить ошибку в оформлении, а также трудно сориентироваться по объему написанного текста. По этой причине в случае использования в работе информации из интернета проверяйте чтобы весь текст курсового проекта соответствовал данным требованиям:

  • Текст курсовой работы должен размещаться на листах формата А4, при этом используется односторонняя печать.
  • Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
  • Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
  • Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
  • Стандартный шрифт – Times New Roman.
  • Цвет шрифта – черный.
  • Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
  • Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
  • Абзац – 1,25 см.
  • Автоматическая расстановка переносов.
  • Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
  • Нумерация начинается с титульного листа, но проставляется лишь с первой страницы введения, номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.

Правила оформления дипломной работы по ГОСТу. Образец оформления диплома.

Правила оформления дипломной работы основаны на ГОСТе и общепринятых требованиях. Методические пособия вашей кафедры могут позволить отойти от указанных значений или скорректировать их конкретно для вашего учебного заведения.

Порой на написание диплома, курсовой или реферата, а также для их правильного оформления может уйти много времени. Эксперты Автор24 готовы вам помочь. Сервис позволяет всего за несколько минут найти эксперта для выполнения вашего заказа. Здесь вы даже сможете заказать написание речь для защиты диплома.

Автор24 позволяет выбрать исполнителя на основе его рейтинга, образования и предложенной цены на выполнение работы. Сервис предоставляет гарантию 20 дней, в течение которых вы можете принять заказ или отправить его на доработку.

Требования к диплому в 2022 году

  1. Диплом печатается на стандартной бумаге размером А4, плотность – 80 г/кв. м. если в работе есть иллюстрации или объемные таблицы – можно дополнять ее листами А3.
  2. Шрифт должен быть одинаковым, за исключением наполнения таблиц – допускаются буквы меньшего размера. В заголовках могут быть использованы большие буквы. Разрешается акцентировать внимание путем выделения текста курсивом, полужирным или буквами другого размера.
  3. Печать только односторонняя.
  4. Соблюдайте поля: правое равно 10 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
  5. Вертикальная ориентация листа. Можно ставить горизонтальную, если не помещается схема или таблица.
  6. Выравнивание по ширине. Абзацы ставим стандартные, по правилам русского языка.
  7. Все новые разделы всегда начинаются с нового листа.
  8. Прописные буквы могут быть использованы только в названии разделов проекта.
  9. Интервал между строчками – 1,5 пункта.

ГОСТ по оформлению дипломной работы 2021 регламентирует правильное составление заголовков. Здесь есть множество нюансов, которые мы разберем.

Заголовок – все названия структурных частей диплома. В заголовке должна быть коротко и четко указана суть раздела, подраздела и пункта. Все заголовки подлежат нумерации, для этого используют только арабские цифры. Точка после нумерации не ставится. Исключение составляет тот случай, когда заголовок именуется фразой «часть первая», в этой ситуации точка нужна.

Правила дипломной работы, образец 2021 также подразумевает нумерацию подразделов. Для этого существуют свои особенности.

  1. раздел, в котором только один подраздел, нумеровать не нужно. подраздел, в котором только один пункт, также не нумеруется.
  2. Если в тексте работы только пункты, то их нумеруют порядковым номером в теле всего диплома.
  3. Все пункты, в том числе, приложения к диплому, должны быть разбиты на подпункты, которые обладают порядковой нумерацией, например – 1. 1. 2.

    Есть еще некоторые правила, исполнение которых требуется для оформления заголовков:

    1. После текста, перед заголовком, нужна пустая строка.
    2. После заголовка, перед подзаголовком, требуется двойной интервал.
    3. Заголовки прописывают заглавными буквами.
    4. В конце заголовка не ставится точка.
    5. Их можно выделять полужирным шрифтом.

    Пример оформления дипломной работы и заголовков указан ниже.

    Оформление курсовой работы по ГОСТу необходимо студентам для успешной защиты их работы. Чаще всего преподаватели не читают всю работу целиком, а обращают внимание только на правильное оформление. Проверяющие смотрят на структуру, размер шрифта, ссылки, цитирование, список литературы и др.

    Оформление курсовой работы необходимо также для того, чтобы все курсовые имели общий вид, иначе студенты будут сдавать сочинения, а не научные исследования.

    Представьте, что каждый студент сдает курсовую работу так, как хочет. Он поможет написать текст целиком, без разделения глав и параграфов. Либо написать вместо списка используемой литературы только ссылки сайтов, с которых скопировал несколько частей текста. А в дополнение к этому никакого титульного листа могло бы и не быть.

    Читайте также:  Сумма компенсации льготы за обучение ребенка инвалида на дому в 2023 году

    В общем, правила для оформления были созданы не зря. Необходимо приводить курсовую к общему виду, чтобы преподаватели в две секунды смогли найти в работе нужный раздел, проверить ссылки и увидеть, на какие источники ссылается студент.

    Ниже мы пройдёмся по каждому этапу оформления курсовой работы более подробно.

    Как и любая другая исследовательская работа, курсовая работа начинается с оформления титульного листа.

    Как мы уже говорили ранее, титульный лист может отличаться в зависимости от учебного заведения. Рассмотрим одну из возможных структур написания:

    • Министерство образования и науки РФ
    • Наименование учебного заведения
    • Наименование кафедры
    • Название дисциплины и темы курсовой работы
    • Фамилия и инициалы того, что выполнил работы
    • Фамилия и инициалы преподавателя, проверяющего вашу работу
    • Город и год написания

    Способы повышения оригинальности диплома

    Если работа действительно написана автором с нуля, но программа показывает низкий процент уникальности, то это, скорее всего, связано с большим количеством цитирований. В таком случае рекомендуется переформулировать некоторые цитаты, используя косвенную речь, чтобы донести саму суть высказывания, а не передавать ее дословно.

    Система Антиплагиат ВУЗ, которой пользуются при проверке студенческих работ, автоматически определяет список литературы как цитирование. При проверке стоит исключить его, чтобы получить достоверную информацию и реальный процент оригинальности.

    После проверки системой вы получаете полный отчет, в котором цветом выделены фрагменты, рассмотренные в качестве заимствований. Если выделены значительные части текста, их нужно переформулировать или разбавить дополнительной информацией. «Водные» места можно вообще удалить: смысл не пострадает, а процент уникальности повысится.

    Презентация к дипломной работе: для чего нужна и как сделать

    Помимо речи для защиты, часто готовят мультимедийную презентацию. Она сопровождает текстовый материал, дополняя его и делая выступление более увлекательным. Чаще всего ее создают с помощью программы PowerPoint.

    Упор нужно сделать на визуальные материалы. На слайдах не должно быть слишком много текста, и он не должен повторять то, что уже сказал выступающий.

    В презентацию рекомендуется включить рисунки, графики, таблицы, диаграммы, то есть вспомогательные визуальные средства, которые помогут лучше воспринимать подаваемую информацию.

    Презентация имеет такую структуру:

    • титульный слайд с указанием названия работы, а также с информацией об авторе работы;
    • описание актуальности;
    • цель и задачи исследования;
    • объект и предмет работы;
    • научная новизна, теоретическая и практическая значимость исследования;
    • визуальные материалы, сопровождающие основную текстовую часть;
    • перечень выводов.

    Оформление диплома по ГОСТУ: правила, пример

    При написании дипломной работы студент обращается к разнообразным источникам информации и использует цитирование важной для исследования информации. При оформлении следует руководствоваться следующими правилами:

    • цитата берется в кавычки, грамматическая форма сохраняется;
    • пропускать слова или фразы можно, если это не искажает смысл. Пропуски обозначаются многоточием ;
    • у цитаты должна быть ссылка или сноска на источник.

    В дипломах применяются такие виды сносок:

    Подстрочные — сноски в нижнем колонтитуле страницы. Они отделяются от текста горизонтальной чертой с отступом в 1,5 см. В конце цитаты ставят цифру и дублируют ее под чертой, добавляя источник с номером страницы.

    Любая иллюстрация вашего исследования, будь то рисунок, график, схема или фотография пронумеровывается арабскими цифрами сквозным методом. Но можно также нумеровать их и в пределах раздела, в таком случае это будет выглядеть так: «Схема 2.1», где 2 — номер главы, а 1 — порядковый номер самого изображения.

    Графический материал должен идти сразу после текста, который он поясняет.

    На него влияет несколько факторов:

    • специальность. Диплом по гуманитарным дисциплинам объемнее, чем по техническим;
    • тема. Нередко тема диктует объем: так происходит с темами по философии и филологии. Одни темы располагают достаточным количеством теоретической информации, а другие мало изучены;
    • методические требования вуза и ГОСТ. Требования и рекомендации ГОСТа одинаковы для всех вне зависимости от вуза, специальности и темы. А вот методичка разрабатывается кафедрой специально для конкретной специальности, поэтому требования в ней нужно учитывать в первую очередь.

    Стоит задача «раскормить» работу? Сделать это проще, опираясь на теоретический раздел. Почему? Найти и описать еще одну точку зрения на предмет исследования быстрее и легче, чем расширять практический или аналитический параграфы дипломной работы с их расчетами и рекомендациями.

    Перед тем, как увеличивать объем, подумайте: как это поможет раскрыть тему и получить высокую оценку от экзаменационной комиссии? Если объективных причин увеличивать работу нет, то делать этого не стоит. Ваша задача — показать своим исследованием, что вы умеете критически мыслить и анализировать, а не собирать и компилировать чужую информацию.

    Если увеличить количество страниц жизненно необходимо, вот парочка простых советов:

    • делите текст на небольшие абзацы;
    • увеличьте межстрочный интервал (если это не противоречит требованиям методички и ГОСТ);
    • увеличьте поля;
    • отформатируйте список использованных источников.

    Если теоретической информации по теме вашего исследования много, не спешите радоваться. Придется ее сократить. Особенно, если это общеизвестная теория (в таких случаях лучше просто давать ссылки на первоисточник). Оставьте только ту информацию, которая считается основной и наиболее полно отражает суть вашего исследования.

    Не стоит уменьшать практическую и аналитическую части. В них — ваши наработки, достижения и открытия, которые ценнее информации и высказываний других исследователей.

    Пример оформления дипломной работы(образец)ГОСТ 2020

    Хотя аттестационная комиссия не имеет возможности и времени прочитать полный текст вашей работы, но вполне может пролистать дипломный проект и увидеть какие-то несоответствия в оформлении. Поэтому нужно знать, как правильно оформить дипломную работу полностью.

    Основная часть работы обычно содержит в себе 3 или 4 главы, которые в свою очередь разделяются на параграфы. Первая глава – теоретическая, это должно быть видно из ее названия. В ней описываются теоретические исследования по проблеме исследования, методы и подходы в изучении. Вторая глава обычно аналитическая, которая показывает анализ проблемы, ее описание и обобщенный итог по теме исследования. Третья глава – практическая, она описывает конкретные принятые меры по изучению проблемы. Это могут быть опросы, анкетирования, проведение форумов, круглых столов и др. Четвертая глава чаще всего делает упор на описании методов и путей совершенствования в решении проблемы.

    Основная часть составляет около 80% всей дипломной работы.

    Итак, мы рассмотрели самые часто задаваемые вопросы о том, как правильно оформить дипломную работу, теперь можем пойти дальше и рассказать о главных нормах ГОСТа 2020 года.

    Оформление диплома по ГОСТу в 2020 году по сути мало чем отличается от госстандартов предыдущих лет. ГОСТ – это определенные государственные стандарты по оформлению дипломов, курсовых работ и других работ. Эти требования необходимо соблюдать, иначе вашу работу могут попросту не принять. Остановимся на них и разберем, на какие же нормы ГОСТа 2020 года при оформлении диплома нужно обращать внимание в первую очередь.

    1. Дипломная работа оформляется 14 шрифтом, хотя в редких случаях в некоторых ВУЗах допускается и 12 шрифт. Вид шрифта по прежнему остается Times New Roman. Не допускается выделение шрифта цветом и жирным выделением, максимум – курсивом

    2. Важный момент при оформлении диплома по ГОСТУ 2020 это выставление нужных абзацных отступов и полей. Стандартными размерами отступа полей являются: верхний – 1,5 см; нижний – 2 см; левый – 3 см; правый– 1 см. Абзацный отступ должен составлять 1,25 см. В статье Каким шрифтом писать курсовую вы можете узнать всю полезную информацию об оформлении курсовых работ, которое очень схоже с оформлением дипломов.

    Читайте также:  Сроки сдачи отчетности ООО УСН в 2023 году

    3. Нумерация страниц – на каждой странице, внизу по центру. Хотя иногда у разных вузов имеются свои требования. Для того, чтобы проставить нумерацию, нужно зайти во вкладку «вставка» и нажать пункт «нумерация» / «номера страниц».

    • Нужен ответ
    • Как это работает?
    • Помощники
    • Журнал

    Чтобы настроить ориентацию листа и поля необходимо открыть окно «Параметры страницы».

    В нужных строках (верхнее, нижнее, правое, левое) прописать размер полей, а далее выбрать книжную ориентацию, кликнув на нужное окошко.

    Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.

    Оформление диплома по ГОСТу в 2021 году

    Если незначительные опечатки в тексте работы могут просто быть не замечены квалификационной комиссией, то ошибки в заголовках видны сразу. Обязательно следуйте следующим предписаниям:
    • Если раздел составлен из одного подраздела, то его нумеровать не нужно.
    • Допускаются перечисления внутри подпунктов и пунктов.
    • Не нужно ставить точку при нумерации подразделов, пунктов и разделов.
    • Для нумерации используются только арабские цифры.
    • Заголовки нельзя подчёркивать, однако можно выделять полужирным.
    • Заголовок главы отделяется от текста на 8 мм (однако некоторые кафедры могут предъявлять свои требования).
    • Не допускаются переносы в заголовках.

    Нормоконтроль — контроль выполнения конструкторской/проектной документации в соответствии с требованиями, правилами и нормами (далее — требования), установленными НД ( нормативный документ).

    Нормоконтроль проводят в целях обеспечения однозначности применения (конструкторский документ (документы, документация).

    Основные задачи нормоконтроля — проверка:
    — соблюдения в
    выпускной квалификационной работе требований, правил и норм, установленных в стандартах ЕСКД и в других НД, указанных в документации;
    — достижения в разрабатываемых проектах/изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных проектах/изделий, типовых конструкторских и схемных решений;
    — рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, степеней точности, условных графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т.п.;
    — достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении
    выпускной квалификационной работы;
    — соблюдения нормативных требований при выпуске бумажных и электронных
    выпускных квалификационных работ.

    Введение нормоконтроля в организации должно быть оформлено организационно-распорядительным документом, в котором также утверждается состав подразделения нормоконтроля и положение о его работе.

    Нормоконтроль — завершающий этап разработки выпускной квалификационной работы. В соответствии с этим:

    при выполнении бумажной выпускной квалификационной работы передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению (архив) рекомендуется поручать нормоконтролеру.

    Подпись в ВКР ответственного за нормоконтроль является обязательной.

    Подписание нормоконтролером проверенных проектных/ конструкторских документов осуществляют следующим образом:
    — проверяет один нормоконтролер по всем показателям, подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;

    Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные на учет и хранение в службу технической документации подлинники документов без его ведома не допускается.

    Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других НД, обязательны для внесения в ВКР.
    Разногласия между нормоконтролером и разработчиком документации
    выпускной квалификационной работы разрешает председатель цикловой комиссии специальных дисциплин, к которому соотносится разработчик. Решения председателя цикловой комиссии специальных дисциплин по вопросам соблюдения требований стандартов и других нормативных документов являются окончательными.
    Если не решены разногласия по вопросам применения ранее разработанных
    выпускных квалификационных работ и т.п., то их разрешает руководитель ГПОАУ БПК, разрабатывающей выпускную квалификационную работу.

    Ссылки используются для следующих случаев:

    • Цитирование текста из другого источника;
    • Использование чужих схем и таблиц;
    • Исследование какой-либо работы;
    • Отсылка к статье, где более детально можно почитать о раскрываемой в проекте теме.
    • Подстрочные – они располагаются внизу страницы;
    • Затекстовые – представляют собой цифры в квадратных скобках, встречаются по всему тексту.

    Подстрочные ссылки оформляют как примечание. По ходу текста вставляют сноску с нумерацией или маркером, который отошлет читателя к данной ссылке. Если маркировка идет арабскими цифрами, то ее вести через всю работу. Можно на каждый раздел создавать свою нумерацию, или же придерживаться единой.

    Затекстовые ссылки следует оформлять как цифровые пометки в тексте. Это может быть или надстрочный символ, или отсылка в квадратных скобках. Здесь указывают порядковый номер литературы из библиографического списка, через запятую ставится номер страницы, где можно более подробно ознакомиться с таблицей или текстом. Пример: [2, с. 354].

    1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
    2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

    Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

    Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

    1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
    2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
    3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
    4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
    5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
    6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
    7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
    8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
    • ФИО;
    • Контактный телефон;
    • Должность;
    • Электронная почта;
    1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
    2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
    3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
    • Согласовано, отказано, не возражаю;
    • ФИО;
    • Подпись;
    • Дата;
    1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *