Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма технического задания на выполнение работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За формирование ТЗ отвечает контрактная служба (контрактный управляющий). При этом к составлению техзадания рекомендуется привлечь юристов и экспертов, имеющих необходимый опыт в конкретной области закупок. Документ с ТЗ утверждается руководителем заказчика или другим уполномоченным лицом.
Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих
В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:
- Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш
SHIFT + ? - Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
- Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
- Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
- Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет
Ситуация: зависят ли требования к техническому заданию от способа закупки
Нет, требования к техническому заданию не зависят от способа закупки. Заказчик обязан включить в документацию электронного конкурса, электронного аукциона, электронного запроса предложений описание объекта закупки согласно положениям статьи 33 Закона № 44-ФЗ. При этом никаких дополнительных требований к описанию объекта закупки в зависимости от конкурентной процедуры в Законе № 44-ФЗ нет. Вывод следует из пункта 1 части 1 статьи 54.3, пункта 1 части 1 статьи 64, пункта 2 части 2 статьи 82.2, пункта 2 части 6 статьи 83.1 Закона № 44-ФЗ.
При закупке у единственного поставщика формировать описание объекта закупки не нужно, так как нет обязанности составлять извещение и документацию (ст. 33, ч. 3 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
На самом деле, соблюдение четких правил при составлении ТЗ не требуется. Разные компании и предприниматели оформляют задания по-разному. Вопрос в преследуемых целях.
Кто-то за пару предложений излагает ключевую мысль и надеется, что работник сам додумает остальное:
Нужно написать небольшой текст на тему «Душевые кабины». Текст должен быть для людей. Без переспама.
А кто-то описывает все в деталях и структурирует каждый аспект:
Нужно написать текст на тему «Душевые кабины» объемом 3500 знаков. Уровень спама – до 55%, уровень воды не более 18%, уникальность – от 90%. Слово «душевые» использовать не более 15 раз. Избегать стоп-слов (и, или, но, а).
Далее мы рассмотрим пункты, которые входят в базовый шаблон ТЗ.
ТР важно по ряду причин:
- Только Разработчик реально знает как решать задачу (по этой причине Заказчик обычно к нему и обращается), а значит только он может описать детали того как можно получить ожидаемый результат
- У любой задачи может быть 3-4 варианта решения (а часто больше), и тут Заказчик должен убедиться что Разработчик может предложить нечто адекватное
- Задача одна, но несколько вариантов решений часто означает разные цены. причем вилка цен может быть условно от 100 000 руб до 10 000 000 руб. ТР позволяет составить список условий и сузить разброс цен — уложиться в нужный бюджет и срок.
Техзадание составляет исполнитель
Техзадание может составить кто угодно. «Нужен сайт-визитка для стоматологической клиники» — это уже техзадание. Но будет ли оно выполнять свои функции? Вряд ли.
Хорошее ТЗ всегда составляет исполнитель – проект-менеджер или разработчик. Очевидно, что веб-разработчик понимает в создании сайтов больше, чем владелец бизнеса, поэтому описывать проект придется ему.
Это не значит, что клиент исчезает и появляется в самом конце, чтобы написать: «Отлично, одобряю». Он тоже должен участвовать в процессе:
- познакомить исполнителя с компанией, продуктами и целевой аудиторией;
- объяснить, зачем ему сайт;
- рассказать, чего хочет, поделиться идеями;
- показать примеры сайтов, которые можно взять за образец;
- ответить на любые вопросы исполнителя.
Вместо вывода: структура техзадания
Для разных задач структура ТЗ будет своя. Глупо делать одинаковые технические задания для новой социальной сети и лендинга по оптовой продаже моркови. Но в целом вам нужны такие разделы:
- информация о компании и целевой аудитории, цели и задачи сайта;
- глоссарий терминов, которые могут быть непонятны клиенту;
- технические требования к верстке и работе сайта;
- описание используемых технологий и список требований к хостингу;
- подробная структура сайта;
- прототипы страниц или описания элементов, которые должны на них быть;
- сценарии использования нестандартного интерфейса (опционально);
- список контента, который делает разработчик;
- требования к дизайну (опционально).
Как подготовить техническое задание на выполнение работ
Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:
- Этап планирования;
- Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;
- Этап непосредственного исполнения условий контракта.
Техническое задание — что это такое?
Прежде чем приступить к разработке того или иного проекта, вначале должен быть составлен план. Строительство, предпринимательство, жилищные работы — абсолютно любая трудовая сфера требует разработки соответствующего плана. При этом совершенно неважно, насколько сложной или серьезной является та или иная работа. Разработка технического задания, а, по сути, обыкновенного плана действий, является здесь ключевым этапом.
Техническое задание нужно сразу обеим сторонам рабочего процесса: и исполнителю, и заказчику. Зачастую между этими двумя лицами возникают ссоры, конфликты и недопонимание. Грамотно составленный план действий поможет строго регламентировать все обязательства каждой стороны.
Далее будут приведены основные образцы технических заданий, а также советы по их грамотному оформлению.
Назначение: Предназначен для отражения начислений абонентам
Заполнение документа
Документ может заполнятся двумя способами: ручным вводом и путем вызова обработки «начисление оплаты»
|
Реквизит |
Тип |
Назначение |
|
Организация |
Справочник Организации |
Ссылка на собственное юридическое лицо |
|
Ручная Корректировка |
Булево |
Признак ручной корректировки проводок документа |
Особенности создания формы технического задания на выполнение работ
ТЗ чаще всего составляется контрактным менеджером вместе с юристом. В завершение документ также визируется управленцем или его уполномоченным представителем в сфере закупок. При этом подписание задания не рекомендуется затягивать на период больше 10-ти дней до даты проведения закупки. ТЗ должно включать такую информацию:
- основные сведения о планируемой закупке, а также ее объемы;
- запросы к работе исполнителей;
- описание условий, которые обязательно должны быть соблюдены в ходе исполнения работ;
- перечень приложений.
При составлении технического задания важно опираться на принцип объективности, использовать лаконичные, но полные формулировки. Важно не допустить возможность двойственной трактовки какого-либо из положений ТЗ. Все требования должны учитывать сложившуюся практику и отвечать всем нормам действующего законодательства.
Помимо прочего также следует учесть все имеющиеся риски. Вверяемые снабженцам и исполнителям задания не должны превышать их профессиональных возможностей. В перспективе некорректный подход к формированию ТЗ может привести к существенному увеличению стоимости работ, либо к отказу исполнителя от сотрудничества.
Технические данные о проектируемых объектах
Проект задания на выполнение инженерных изысканий составляется в соответствии с определенной структурой.
Данные проектируемых объектов заносятся в таблицу, которая имеет следующие колонки по зданиям и сооружениям:
- Наименование, номер и габариты строения.
- Уровень ответственности.
- Тип выбранного фундамента, глубина его заложения и нагрузки.
- Способ обустройства котлована.
Техническое задание на инженерные изыскания по линейным сооружениям должно содержать следующие технические данные:
- Наименование, номер по порядку.
- Диаметр и длина объекта.
- Глубина заложения. В ситуациях, когда она отличается на разных участках, то указывают попикетно.
Зачем ТЗ разработчику?
Не менее полезен подробный перечень условий и требований к сайту для команды-подрядчика. Вот основные доводы в поддержку этого утверждения:
- ТЗ на разработку сайта позволяет упорядочить хаос вопросов, целей и пожеланий заказчика до состояния технически обоснованного, стройного плана, понятного исполнителю;
- согласованный и подписанный сторонами документ, в котором четко прописаны требования к функциональности и дизайну сайта, гарантирует разработчику защиту от несогласованных доработок;
- отличный способ продемонстрировать свою экспертность и завоевать лояльность заказчика еще «на берегу» — закрыть максимум возможных вопросов касательно будущего проекта, профессионально реализовав техзадание;
Техническое задание программного обеспечения оказалось поверхностным?
Итак, техническое задание, вне зависимости от выбранного ГОСТа, всегда включает следующие основные сведения по разрабатываемому ПО:
1) наименование – полное и краткое названия, условное обозначение разрабатываемого ПО;
2) назначение – то, для чего, в какой области и с какой целью разрабатывается ПО;
3) основание для разработки – документы, на основании которых производится разработка ПО;
4) функции – перечень и описание функций разрабатываемого ПО;
5) структура – описание архитектуры и компонентов разрабатываемого ПО;
6) пользовательский интерфейс – в современном мире обязателен;
7) надежность, безопасность, условия эксплуатации и проч. важные требования;
8) документация – какая документация, в каком объеме и в соответствии с какими требованиями ГОСТов будет также разработана;
9) стадии и этапы разработки – что и в какой последовательности разрабатывается;
10) порядок контроля и приемка – как именно будет происходить сдача разработанного ПО Заказчику.
Техническое задание на объект
При проектировании технического объекта важное место занимает разработка технической и технологической документации: техническое задание (ТЗ) и технические условия (ТУ).
Техническое задание — это основной исходный документ для разработки продукции, содержащий технико-экономические требования к продукции, определяющие ее потребительские свойства и эффективность применения, перечень документов требующих совместного рассмотрения, порядок сдачи и приемки результатов разработки. Техническое задание на проектирование разрабатывается на основании ГОСТ 15.001-88 и оформляют в соответствии с общими требованиями к текстовым конструкторским документам по ГОСТ 2.105-68.
В качестве технического задания допускается также использовать любой документ (контракт, протокол, эскиз, образец продукции и др.), содержащий необходимые и достаточные требования для разработки и признанный заказчиком и разработчиком.
Утвержденное техническое задание является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы и проектирования задач. Изменения, вносимые в техническое задание, должны оформляться протоколом, являющимся частью технического задания. Протокол должен утверждаться заказчиком.
При разработке технического задания следует:
· установить общую цель создания технической системы;
· установить общие требования к проектируемой системе;
· определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
· провести предварительный расчет затрат на создание системы.
Техническое задание должно содержать следующие разделы:
1) наименование и область применения;
2) код изделия;
3) основания для разработки;
4) цель и технико-экономическое обоснование;
5) источники для разработки;
6) этапы разработки и запуска производства;
7) технические требования.
В зависимости от назначения разрабатываемых средств измерений, условий их изготовления и эксплуатации допускается изменять структуру технического задания, объединяя отдельные разделы и вводя новые.
В разделе Основание для разработки указывают наименование документа (документов), которым предусмотрена данная разработка, организацию, утвердившую этот документ, и дату его утверждения, наименование и шифр темы разработки.
Основанием для разработки является маркетинговые исследования и выход нового стандарта.
В разделе «Цель и технико-экономическое обоснование разработки» указывают:
1. Конкретное функциональное назначение объекта – для снижения токсичности автомобиля.
2.
Техническое задание: простейшие примеры
Каждому специалисту необходимо четко, полно и однозначно понимать поставленную перед ним задачу. При создании изделия зачастую используется множество технических заданий. В качестве ТЗ может выступать любой документ, содержащий необходимые и достаточные для разработки сведения, либо образец продукции. Петр I дал оружейнику Демидову английский пистолет и велел изготовить такой же. Пистолет является техническим заданием на создание изделия. Если бы нужно было изготовить чертежи, пистолет являлся бы ТЗ на КД.
Технологу на заводе нужна некая установка в определенном месте (на площадке). Он выполняет чертеж (эскиз) гипотетической площадки – ТЗ для конструктора: геометрия, отметка, нагрузка и другая необходимая информация.
В других случаях техническое задание может иметь значительно больший объем
.
|
Кто составляет техзадание
В нашей практике встречаются два варианта: клиент приходит с ТЗ или мы пишем ТЗ, опираясь на запрос клиента. Рассмотрим каждый вариант.
Клиент приходит с ТЗ. Вы знаете свой бизнес и свои задачи лучше всех. В этом случае вы приходите с готовым ТЗ, мы изучаем его, даём оценку по сроку и бюджету. И если всех всё устраивает, заключаем договор и начинаем работу.
Вам совсем необязательно пытаться использовать технические формулировки, можно описать продукт своими словами. Тут как раз на помощь приходит Product Vision, о котором мы писали выше. Достаточно прийти с документом, где будут зафиксированы основные требования и пожелания.
Разработчики пишут ТЗ. В этом варианте свои плюсы. У IT-компаний больше опыта в разработке, ведь на их счету сотни составленных техзаданий и разработанных сайтов, порталов, мобильных приложений и сервисов.
Когда вы заказываете разработку ТЗ у компании, обе стороны работают в тандеме. Мы погружаемся в бизнес, изучаем целевую аудиторию, выясняем требования к продукту и знакомимся с вашими ожиданиями. Вы отвечаете на все вопросы и стараетесь дать полную информацию о своих задачах. Итог один — всем участникам процесса должно быть понятно, что необходимо сделать.