Расчетный листок: как сформировать в 1С

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный листок: как сформировать в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны. Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02-06-05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

  • при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;

  • при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

Форма расчетного листка

Действующим законодательством не предусмотрена ни обязательная, ни рекомендуемая форма расчетного листка. Следовательно, работодатель должен самостоятельно ее разработать на основании ст. 136 ТК РФ и утвердить с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка либо неполное или некорректное отражение в них всех необходимых сведений является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3, решение Пермского краевого суда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014). А в случае совершения такого нарушения повторно – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кстати, отсутствие утвержденной формы расчетного лица в организации не поможет ей в решении судебных споров с работниками.

Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя организации, а также печатью организации не требуется, так как такой обязанности не содержит действующее законодательство и расчетный лист не относится к документам, подлежащим заверению надлежащим образом. При этом такие действия не запрещены, и при желании либо по просьбе работника расчетные листки можно и заверить.

Последствия невыдачи расчетного листка

Невыдача расчетного листка подпадает под нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). На должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей. Штрафные санкции увеличиваются, если нарушение допущено лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Так, для должностного лица штраф максимально может вырасти до 20 000 рублей, для организации – до 70 000 рублей. К тому же ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок от года до трех лет.

Еще один важный момент. Если работник решит обратиться с иском к работодателю в суд, то подать исковое заявление согласно ст. 392 ТК РФ он имеет право в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. И если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Датой подтверждения такого срока как раз таки является дата выдачи расчетного листка. Соответственно, не выданный сотруднику расчетный листок может сдвинуть дату «нарушения своего права» на неопределенный срок.

Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

По начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, можно сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам (рис. 1). Отчеты отличаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

  • в отчете Расчетный листок — выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
  • в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам — несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный — по совместительству.
Читайте также:  Что включает в себя понятие охрана труда женщин

Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель

Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;
  • работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

  • штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;
  • штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.

Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Как часто выдавать, Срок выдачи расчетных листков

Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в Трудовом кодексе РФ. Тем не менее, расчетный листок предоставляется лишь при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 в„– 5277-6-1), а в случае выплаты сотруднику аванса, данный документ не выдается. Это связано с тем, что при предварительном расчете не все показатели, которые влияют на начисляемую сумму, будут известны, а потому не будет возможности отразить их в документе. При выплате отпускных, расчетный листок не нужно выдавать раньше срока. В случае увольнения работника необходимо провести окончательный расчет и выдать соответствующий документ, в котором будут указаны все начисленные и удержанные средства. Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц, когда проходит окончательный расчет.

Расчетный листок за июнь 2012 года

Организация: ГКУ "Центр занятости населения" 
Работник: Королева Марина Ивановна 
Подразделение: отдел кадров
Табельный номер: 25 
Должность: начальник отдела
кадров
 Период 
 Дни
Часы
 Сумма 
 Период 
 Сумма 
1. Начислено: 
2. Удержано: 
Оклад по дням
01.06 - 30.06
 20 
 160
 15 000
НДФЛ 
01.06 - 30.06
 1 950
02.07 - 16.07
 650
Надбавка за 
совмещение
профессий
01.06 - 30.06
 20 
 5 000
Аванс
01.06 - 16.06
 5 000
Отпуск 
02.07 - 16.07
 14 
 7 500
Всего начислено: 
 27 500
Всего удержано: 
 7 600
Сумма к выплате: 
 19 900

Выдача и хранение «расчеток»

Для оптимизации выдачи этого документа, на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа. В частности, там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников. Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 , должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»).

Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.

Как и кто определяет сроки хранения документов

В пункте 1 статьи Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сказано, что организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения. Эти сроки устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также специальными перечнями документов.
К указанным перечням относятся:

1) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236; далее —Перечень № 236);

2) Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры от 31.07.07 № 1182).

Помимо этого, сроки хранения определены другими законодательными положениями. Так, минимальное время хранения налоговых документов установлено в Налоговом кодексе, а бухгалтерских — в Законе о бухучете. А, например, для акционерных обществ действует еще и Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ от 16.07.03 № 03-33/пс).

ВАЖНО

Включение документов в состав архивного фонда не зависит от способа их создания и вида носителя (ст. Закона № 125-ФЗ). Поэтому необходимо обеспечить сохранность как «бумажных», так и электронных документов. Вид носителя в большинстве случае не влияет на период, в течение которого нужно обеспечивать сохранность документа. При этом юридически значимые электронные документы можно хранить, не распечатывая (см. «Минфин разъяснил, как хранить электронные счета-фактуры»).

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно

Порядок выдачи расчетных листков

Главная / Зарплата / Порядок и сроки выдачи расчетных листков по заработной плате 2018

В не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан (аванс и основная часть).

Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны.

Совет

В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Выдача расчетного листка по заработной плате под роспись

Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены.

На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24.12.

Читайте также:  На третьего ребенка что дают в 2023 году в СПБ

2007 № 5277-6-1 ответил, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют.

Обратите внимание

А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т.к. при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Также в этой статье явно сказано, что работодатель «… обязан извещать …», и это говорит о том, что извещение работника (выдача расчетного листка) — не право, а прямая обязанность работодателя. Расчетный листок в электронном виде может быть отправлен только дистанционному работнику ( ст. 312.

1 ТК РФ) — Письмо Минтруда об изменении этой информации.

Порядок выдачи расчетных листков и их форму необходимо прописать в локальном нормативном акте: Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

  • Вводный или общий. В нем указываются:
  1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
  2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
  3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
  4. Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
  • Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:
    1. Премии.
    2. Начисления на период больничного.
    3. Отпускные.
    4. Любые другие дополнительные начисления.

    Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.

  • Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:
    1. НДФЛ.
    2. Пенсионные отчисления.
    3. При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
    4. Выплаты в пользу профсоюза.
    5. Штрафы.

    Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.

    Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.

  • Подведение общих итогов. Отражается информация о сумме, которая будет получена сотрудником в кассе или переведена на банковскую карточку.
  • В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

    1. Ф.И.О. работника.
    2. Количество отработанного времени.
    3. Все составные части зарплаты работника.
    4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
    5. Расчет при увольнении.

    Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

    Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

    В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

    • различные премии;
    • штрафы;
    • сверхурочные;
    • дополнительная оплата за вредные условия труда;
    • работа в выходные дни.

    К возможным удержаниям, как правило, относятся:

    • НДФЛ;
    • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
    • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
    • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
    • алименты.

    Расчетный листок по заработной плате

    Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

    Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

    Расчетный лист при увольнении: образец 2021 года

    Формат расчетного листа можно установить самостоятельно, так как действующим законодательством не предусмотрен образец. Зачастую многие компании используют форму из программы 1С. При этом, утверждая документ, рекомендуется опираться на общие правила принятия внутренних бумаг и учитывать мнение профсоюза, если он имеется.

    Трудовые инспекторы трактуют данную норму следующим образом: расчетный листок утверждается как приложение к основным правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в виде отдельного документа (например, приказа, с которым требуется обязательно ознакомить всех сотрудников компании или другой организации).

    Невзирая на то, что расчетный листок несет в себе только информационную функцию, каждый вид выплаты или удержания обязательно должен быть прописан отдельно.

    В Трудовом кодексе подробно указано то, что именно следует сообщать подчиненным в этой бумаге:

    • все составные части ежемесячной заработной платы. Здесь все зависит от системы оплаты труда. Сюда относятся: оклад, премии, компенсации, различные надбавки, зарплата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные;
    • другие нерегулярные начисления: отпускные, компенсационные выплаты за нарушение срока начисления ежемесячной зарплаты и так далее;
    • объемы и основания удержаний, в частности, общая сумма НДФЛ и алименты;
    • общая сумма выплаты заработной платы за один месяц.

    Стоит обратить внимание, что если предприятие оплачивает питание своих подчиненных, арендует жилье некоторым специалистам или предлагает другие дополнительные «бонусы» (оплата занятий спортом, различных поездок, пользования интернетом и мобильной связи), то такие поощрения могут быть признаны заработной платой в не денежной форме.

    Именно поэтому их рекомендуется указывать в расчетном листе. Еще обязательно следует прописывать удержанный налог в документе.

    Способ вручения листка — еще один из наиболее актуальных вопросов. При желании его можно отправить по электронной почте.

    Следует обратить внимание, что Федеральный закон под номером 149 разделяет документы в письменной и электронной форме.

    Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Цель выдачи расчетного листка – информирование сотрудника о том, из каких выплат складывается полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину сотрудник узнает при получении денег у кассира или когда они зачислятся на карту.

    Форма расчетного листка не утверждена, работодатель должен утвердить применяемую форму, потому что применение неутвержденной формы документа – это тоже основание для взыскания административного штрафа за нарушение трудового законодательства.

    Читайте также:  Справки 2 НДФЛ в 2023 году с портала без печати подходят для вычета

    Форма расчетного листка также должна быть согласована с профсоюзом.

    Наиболее часто используется форма, предлагаемая бухгалтерскими учетными продуктами.

    В левой части листка перечисляются виды начисленных сумм с указанием отработанного периода, периода отпуска или болезни. В правой части указываются виды и суммы удержаний, документы, на основании которых произведены выплаты и соответствующие выплатам документы.

    В итоге выводится сумма задолженности работодателя перед сотрудником по заработной плате за текущий месяц.

    Расчетный листок выдается всем работникам при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что трудовое законодательство не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.

    На практике обычно не ставят подписи ответственного лица и печати работодателя. Но если работник обратился с просьбой заверить расчетный листок, отказать организация ему не вправе. И, если расчетный листок используется как доказательство в суде, лучше заверить этот документ подобным образом – были случаи, когда суды не принимали в ходе рассмотрения дела расчетные листки, возражая, что без печати нельзя определить, выдан ли документ этим работодателем.

    Бывает еще распространенный вариант – работодатель выдает расчетные листки своим сотрудникам, но доказать этот факт им нечем.

    Если работодатель не сможет подтвердить факт выдачи документально, то трудовая инспекция при проверке может оштрафовать.

    Поэтому нужно предусмотреть способ подтверждения. Например, в разных источниках предлагается:

    • оформить журнал выдачи, где сотрудники будут расписываться за полученный расчетный листок;
    • дополнить платежную ведомость отдельным столбцом, в котором сотрудники могут расписываться в получении расчетного листка.
    • сделать форму расчетного листка из двух частей, чтобы вторая часть с подписью сотрудника оставалась у работодателя, как квитанция.

    Правила оформления и выдачи расчетных листков

    В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

    1. Ф.И.О. работника.
    2. Количество отработанного времени.
    3. Все составные части зарплаты работника.
    4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
    5. Расчет при увольнении.

    Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

    Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

    В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

    • различные премии;
    • штрафы;
    • сверхурочные;
    • дополнительная оплата за вредные условия труда;
    • работа в выходные дни.

    К возможным удержаниям, как правило, относятся:

    • НДФЛ;
    • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
    • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
    • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
    • алименты.

    В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
    Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

    При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

    1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

    При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

    2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

    Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

    3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
    Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

    4. Выдача расчетных листков может производиться:

    В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

    5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

    В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

    6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

    В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

    • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
    • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
    • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

    Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

    1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

    2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

    3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

    В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

    В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

    • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
    • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

    Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

    Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *