Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Увеличится ли доход при смене расчетного периода

2. Декретный отпуск для отца

3. Длительность декретного отпуска

4. По состоянию здоровья

5. Декретные выплаты в 2023 году на второго ребенка работающей маме

6. Выводы: сколько нужно отработать до декрета в 2023 году?

7. Примеры расчета пособия по беременности и родам-2023

8. Замена года при расчете декретных в 2019 г.

9. Как правильно рассчитывать стаж?

10. Как рассчитать декретные выплаты

11. Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

12. Онлайн калькулятор даты выхода в декрет — два способа для расчета сроков декретного отпуска

13. Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Увеличится ли доход при смене расчетного периода

Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.

Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день

Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Длительность декретного отпуска

Как было сказано выше, так называемый декрет можно поделить на два периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Если будущая мама живет или трудится в местности с повышенным радиационным фоном, она может уйти в декрет на 27-й неделе, если беременна двойней, тройней и т.д. – на 28-й неделе беременности, если малыш один — на 30-й. Перед отпуском по беременности и родам у сотрудницы есть право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в случае если она еще не брала его). При этом, неважно, как долго она успела проработать в организации.

Период нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком входит в трудовой стаж. В отпуске по уходу за ребенком можно пребывать не дольше трех лет. Пособие выплачивают до тех пор, пока малышу не исполнится полтора года. Но с 2018 года есть возможность оформить пособие на ребенка до трех лет, тем, чей доход не превышает два прожиточных минимума на человека. С 1 января 2022 года размер этого пособия равняется детскому прожиточному минимуму.

По состоянию здоровья

Не всегда беременность проходит нормально. Могут наблюдаться различные отклонения. Некоторые из них периодически становятся причиной выкидыша. Чтобы снизить вероятность прерывания беременности таким способом, врачи выдают больничный лист женщинам.

Однако это не декретный отпуск. То есть, когда у беременной на любом сроке появляется угроза выкидыша, ей дают бюллетень и настоятельно рекомендуют госпитализацию.

Иногда работодатель может усомниться в легитимности выдачи больничного. Тогда можно подать запрос в ФСС, чтобы сотрудники этого ведомства провели внутреннюю проверку. Если все в порядке, санкции по отношению к сотруднику использовать нельзя.

Необходимо понимать, что гинеколог может продлять листок нетрудоспособности и выдавать его при наличии подозрений на прерывание беременности или во время неправильного развития плода. Это значит, что женщина может не работать в течение всей беременности.

У женщины нет возможности уйти раньше в декрет по своему желанию или при наличии тяжелых условий труда. В этом случае допускается оформление листков нетрудоспособности и их пролонгация по мере необходимости.

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается из заработка двух ранее отработанных лет.

Если в это время женщина была на больничном или в другом декретном отпуске, то она имеет право выбрать другой период, который будет взять для расчета.

При общем стаже менее 6 месяцев пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда на данный момент.

После окончания отпуска до 1,5 лет сотрудница имеет право на его продление, пока малышу не исполнится 3 года.

Для этого она должна написать заявление на имя работодателя. Нужно учитывать, что размер пособий в оба этих периода отличаются.

Если до 1,5 лет женщина будет получать 40% от заработка, то после социальная выплата составляет 50 рублей.

Размер пособия планируется пересмотреть, так как он не менялся с начала 2000-х годов.

Уйти в декрет раньше срока можно только при многоплодной беременности. В таком случае женщине предоставляется дополнительные 2 недели до родов.

Если будущая мать плохо себя чувствует, то это не является основанием для досрочного декрета. В такой ситуации врач должен открыть больничный лист.

Декретные выплаты в 2023 году на второго ребенка работающей маме

Объем выплат и их перечень зависит от следующих параметров:

Число детей в семье.
Наличие льгот у родителей.
Административная территория, на которой родился второй ребёнок.
Наличие трудоустройства у родителей.

Выплаты могут быть единовременными. То есть, они выплачиваются один раз. Право на них имеют следующие женщины:

Женщины, которые трудоустроены.
Студентки, которые обучаются на очной форме.
ИП, которые выплачивают отчисления в ФСС.
Лица без работы, которые оформлены в Центре занятости.

В зависимости от того, к какой категории относится работница, устанавливается размер пособия. Выплаты предоставляются по месту работы или обучения, а также в социальных центрах. Для получения пособия женщина должна обратиться к работодателю с соответствующими документами.

Единовременные выплаты делаются при рождении любого ребенка вне зависимости от того, сколько еще детей у женщины.

Объем пособия на 2017 год составляет 16 412 рублей.

Выплаты также могут быть ежемесячными. Выдаются они в том случае, если женщина обратиться к работодателю до того, как ребенку исполнится 1,5 года. Рассмотрим особенности расчета ежемесячного пособия:

бухгалтер определяет средний заработок за последние два года. 40% от такой зарплаты и будет размером пособия. Данный порядок актуален только для трудоустроенных женщин;
6 154 рубля составит пособие для безработных женщин, а также сотрудниц, страховой стаж которых составляет меньше 6 месяцев. Это минимальный уровень. Выплаты могут быть и большими.

Пособие может получить не только мать, но и любое лицо (относящееся к родным младенца), которое фактически ухаживает за ребенком.

Выводы: сколько нужно отработать до декрета в 2023 году?

Чтобы узнать, сколько нужно отработать до декрета в 2023 году, необходимо учитывать несколько факторов. Один из главных — это стаж работы. От его наличия и длительности зависит максимальная сумма выплат пособия по декрету.

Также необходимо учитывать законы и правила, регулирующие трудовой процесс. Ведь именно они влияют на признание стажа, установление минимальной суммы выплат и определение того, как вычисляется стаж работы в каждой конкретной ситуации.

Отсутствие официальной работы также влияет на выплаты по декрету. В этой ситуации многие женщины задаются вопросом — сколько нужно отработать, чтобы получить пособие при отпуске на основе декретного закона?

Если женщина работает на неофициальной работе или находится в отпуске по учебе, то сумма пособия и стаж работы зависят от фактических выплат и периода учебы.

Для студенток и тех, кто ещё не работал, существуют свои правила — необходима определенная величина стажа, чтобы можно было получить пособие по декрету.

Таким образом, ответ на вопрос, сколько нужно отработать до декрета в 2023 году, зависит от многих факторов, включая стаж работы, законы и правила трудового процесса, и фактические выплаты.

Наличие официальной работы, максимальная сумма выплаты и стаж работы.
Отсутствие официальной работы, учеба, фактические выплаты — как это влияет на стаж и выплаты по декрету?

Каждый случай требует индивидуального подхода, учитывая ситуацию и наличие необходимых документов. Стоит обращаться за консультацией к специалистам, чтобы точно знать, какой стаж нужен и какие выплаты можно ожидать при выходе на декрет.

Примеры расчета пособия по беременности и родам-2023

Пример 1.

В мае 2023 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2021 и 2022 гг. В 2021 г. она болела 9 дней, в 2022 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 г. – 484 000 руб., за 2022 г. – 462 680 руб.

Количество дней в расчетном периоде – 686 (365 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.). Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.). Пособие за 140 дней отпуска – 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

Пример 2.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., сумма ее заработка в 2021 г. составила 480 000 руб., в 2022 г. – 545 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1 404,11 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 730 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит: 1 404,11 руб. x 140 дн. = 196 575,4 руб.

Пример 3.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., ее заработок за 2021 г. составил 450 000 руб., за 2022 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2021 г. – 19 календарных дней, в 2022 г. – 20 календарных дней.

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.

Размер среднего дневного заработка равен 1 389,29 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (730 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит: 1 389,29 руб. x 140 дн. = 194 500,6 руб.

Пример 4.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г., в 2021 – 2022 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2019 г. составил 400 000 руб., за 2020 г. – 460 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2019 – 2020 гг. равен 1 176,47 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 731 дн.).

Размер пособия по беременности и родам составит:1 176,47 руб. x 140 дн. = 164 705,8 руб.

Замена года при расчете декретных в 2019 г.

Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.

Пример

Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.

Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.

Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).

Как правильно рассчитывать стаж?

Вопрос о правильном рассчете стажа перед декретным отпуском является очень важным, так как от этого зависит срок изначальной отработки перед декретным отпуском. Согласно закону, для получения декретного отпуска необходимо отработать определенный срок.

Стаж рассчитывается исключительно по фактическим дням отработки. Так, например, новый срок изначальной отработки перед декретным отпуском не включает в себя дни, когда работник был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также в период декретного отпуска не учитывается стаж.

Как правильно рассчитывать стаж? Ответ на этот вопрос будет зависеть от конкретной ситуации. Во-первых, необходимо учесть все периоды работы и все перерывы, которые были в течение этого времени. Например, если работнику была перерывом в работе или отработке необходимого срока, то эти периоды не учитываются при расчете стажа перед декретом.

Также стаж может быть рассчитан по декретному отпуску. По закону, декретный отпуск приравнивается к фактической отработке. Это значит, что сотруднику будет начисляться стаж за время, проведенное в декретном отпуске.

Для более точного рассчета стажа перед декретным отпуском рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, которые смогут рассчитать стаж и ответить на все вопросы по данной теме. Ведь правильный расчет стажа перед декретным отпуском позволит избежать неприятностей и получить все по заслугам.

Как рассчитать декретные выплаты

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам
Приказ должен быть оформлен по форме Т-6, которая утверждена законодательством. В документе нужно прописать период, на который предоставляется больничный по БиР, выплаты, которые причитаются сотруднице и производятся расчеты для выполнения трудовых требований организации по отношению к работнику.

Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.

Таким образом, ситуация перехода из одного декрета в другой – достаточно распространена. Все выплаты и кадровая документация проходит в установленном законодательством порядке. Новые правила исключают зависимость выплат и пособий от факта наличия трудового периода сотрудницы между отпусками. Само пособие зависит от следующих факторов: трудовой статус, стаж деятельности, размер зарплаты за два года.

подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии по БиР.

Онлайн калькулятор даты выхода в декрет — два способа для расчета сроков декретного отпуска

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Продолжительность декрета также зависит от обстоятельств, такой уж непредсказуемый процесс беременности. Стандартный срок декрета равен 70 дням до и 70 после родов. При возникновении осложнений при родах срок продляется до 86 дней Многоплодная беременность значительно растянет отпуск и составит 84 дня до беременности и 110 после.

Обязательно пообщайтесь с коллегами, прошедшими через процедуру оформления декретного отпуска. Разузнайте, на какие условия стоит рассчитывать, можно ли выторговать какие-то неофициальные надбавки и какова в целом политика организации в отношении отпусков по беременности и уходом за детьми.
Изучите правовую часть. В статье 255 ТК Ф подробно описаны все максимумы и минимумы, на которые можно рассчитывать при выходе в декрет.
Оцените свои возможности. Возможно, вам будет под силу работать по неполному графику или брать работу на дом.
Обратитесь в отдел кадров. Узнайте порядок оформления отпусков и какие документы необходимо собрать.
Обсудите все с начальством. Выясните условия, по которым вы сможете вернуться к работе, обсудите сроки, внесите свои предложения.

В категорию женщин, претендующих на выплату этого вида денежной поддержки, включаются только те из них, кто обладает постоянным местом работы. Такая практика начисление выплат обусловлена тем, что средства для пособий аккумулируются на счетах ФСС из страховых взносов, в регулярном порядке уплачиваемых работодателями будущих рожениц. Поэтому безработные матери не могут претендовать на данный тип государственной экономической поддержки.

Если будущая роженица была уволена по причине сокращения или другим объективным причинам из государственных органов, нотариальной структуры, либо приостановила свою деятельность в статусе предпринимателя, то ей тоже полагается выплата по родам и беременности. Однако это возможно при условии уплаты во время трудовой деятельности страховых социальных взносов.

Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска