Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Брендбук: что это такое и как сделать, отличия от гайдбука». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Брендбук как единый стандарт фирменного стиля и общей концепции бренда необходим всем — и новичкам рынка, и небольшим предприятиям, и крупному бизнесу, и признанным лидерам отрасли. Причем вне зависимости от сферы деятельности. Магазин продуктов питания, строительная компания, образовательное учреждение — брендбук является тем фундаментом, на котором строится эффективный бренд.
Алгоритм создания брендбука
Важно понимать, что универсальный брендбук, который можно купить и адаптировать к требованиям конкретной компании — это нонсенс. Чтобы корпоративный документ стал эффективным инструментом развития, он должен учитывать особенности фирмы, продукта, целевой аудитории. Именно поэтому его создание начинается с обширного исследования. Разработчики анализируют рынок, конкурентную среду, предпочтения потребителей и десятки других параметров. И только после этого переходят к следующим шагам.
Порядок разработки документа «под ключ»:
- разработка идеологии — позиционирования, философии, ценностей и пр.;
- создание графического раздела — айдентики и правил ее применения на носителях;
- подготовка юридической части, включая регистрацию знака (при необходимости);
- подготовка одной или нескольких концепций;
- предварительное обсуждение будущего документа с заказчиком;
- составление плана брендбука — ориентировочной структуры и т.д.;
- презентация, согласование и утверждение документа;
- верстка итогового варианта;
- печать в типографии.
Принципы создания гайдлайна
1. Показывайте, а не рассказывайте. Сделайте читающего участником. Стиль текста является ключевым моментом. Пусть текст будет коротким и простым для понимания. В зависимости от компании, кое-где можно использовать юмор – это внесёт лёгкости и креативности. Помните, что его будут читать люди.
2. Правила должны быть достаточно гибкими, чтобы не убивать творческую жилку в дизайнере, но достаточно чёткими, чтобы бренд оставался узнаваемым. Бывают ситуации, когда правила можно «согнуть», но ни в коем случае не «сломать». Целостность также очень важна, особенно если бренд будет представлен на разных носителях.
3. Помогите дизайнерам начать. Сделайте Toolkit. Это может быть одна страница с общим представлением о вашем бренде, которая включает айдентику, цвета, типографские элементы, изображения и другие визуальные средства. Сделайте все элементы фирменного стиля доступными для скачивания с вашего сайта или предоставляйте их на диске, как вложение.
Стоимость брендбука и где заказать?
Стоимость работы очень часто является ключевым фактором выбора исполнителя. Если вы решили заказать брендбук в специализированной студии, то необходимо ответственно подойти к выбору исполнителя, посмотреть портфолио, узнать для каких компаний студия делала разработки. Желательно выбирать из нескольких студий, а лучше встретится с некоторыми из них и лично обсудить задачу.
Большая или «именитая» студия скорее всего выставит внушительную сумму за разработку, но вероятность получить некачественный результат или «затянутые» сроки более низкая. Если вы хотите сэкономить можно обратиться к дизайнеру-фрилансеру, стоимость будет значительно ниже, но риск получить «совсем не то!» увеличивается, еще фрилансеры грешат срывом сроков, а иногда и вовсе могут пропасть после получения предоплаты. Будьте осторожны, при выборе фрилансера внимательно читайте отзывы, изучите портфолио, пообщайтесь о нюансах, чтобы быть уверенным что ведете дело с профессионалом.
Если бюджет совсем небольшой или работа нужна очень срочно, можете воспользоваться нашим сервисом, за 5 минут создать логотип, ввести данные для фирменного стиля и получить готовый брендбук всего за 10-20 минут работы с сайтом. Варианты вы выбираете только те, которые вам действительно подходят «здесь и сейчас». Сразу после оплаты вы сможете скачать готовый брендбук и не придется ждать 1-2 месяца на разработку брендбука в студии.
Для чего нужен брендбук
Качественно прописанный брендбук — это подспорье в работе компании. Благодаря чётким правилам:
- Проще погружать в продукт новых сотрудников — от копирайтеров до продавцов.
- У маркетологов появляется документ, с которым можно сверяться при выполнении работы и планировании рекламных кампаний.
- Штатные дизайнеры могут работать быстрее и эффективнее: не изобретать дизайн каждого баннера с нуля, а пользоваться примерами в гайдлайне.
- Рекламу и дизайн можно спокойно отдавать на аутсорс — убедившись, что подрядчики внимательно прочитали брендбук.
- С брендбуком формируется стандарт, на который можно ссылаться. Плохое настроение руководства или личные отношения сотрудников не будут глобально влиять на тексты или дизайн, ведь все будут руководствоваться правилами.
Зачем нужен brand book
Брендбук определяет жесткие стилистические рамки визуальной составляющей компании. Бренд легко читается, запоминается, его образ узнаваем на рынке, единая, четко выверенная концепция полностью соответствует главной идее и успешно формирует лояльность целевой аудитории, положительный имидж и репутацию бренда.
В случае открытия собственных филиалов компании или масштабирования за счет франчайзинга строгое соответствие стилистическому единообразию фирменного брендинга является осознанной необходимостью, иначе теряется исходный смысл, а именно принадлежность к узнаваемому бренду, вместе со всеми его преимуществами.
Свод правил по использованию фирменного стиля особенно полезен для новых сотрудников компании. Грамотно подготовленный брендбук позволит новичку в кратчайшие сроки сориентироваться в основах системы бренда, что нивелирует досадные ошибки по незнанию и сэкономит время других сотрудников при введении вновь пришедшего в курс дела.
Качественная книга бренда эффективно работает на сокращение материальных и временных затрат на выпуск рекламных материалов. Тщательная разработка единых стандартов элементов корпоративного стиля с детальным описанием их применения позволит ответственным сотрудникам компании без дополнительного согласования и обработки переносить их на любые рекламные носители.
Часто стоимость является одним из решающих факторов при выборе исполнителя. Прежде чем говорить об итоговой цене вопроса, следует определиться, кого выбрать в качестве надежного подрядчика.
Специализированная дизайнерская студия гарантированно выставит большой счет за свои услуги, при этом качественно и своевременно выполнит взятые обязательства. Качественную работу при достаточно скромном бюджете может выполнить и опытный дизайнер-фрилансер. Однако, всегда есть риск наткнуться на недобросовестного работника, который будет тянуть сроки сдачи проекта или вовсе потеряет время заказчика впустую, так и не закончив его вовсе.
Поэтому, если бюджет позволяет, рекомендуется обращаться именно к профессиональным компаниям, которые специализируются на подобных заказах, имеют солидный опыт и дорожат своей репутацией в деловой среде.
Итоговую стоимость создания документа формирует количество разрабатываемых элементов фирменного стиля и объем представленной информации. Так, брендбук для крупной компании будет значительно больше и детальнее, чем аналогичный документ, разработанный для небольшой фирмы, выпускающей довольно скромный ассортимент товаров.
Брендбук корпорации фиксирует принципы оформления документации, дизайнерскую концепцию дилерских магазинов, подробное описание корпоративной культуры и многое другое. Книга отдельного небольшого бренда менее объемна, но основной упор делается в другую сторону: первостепенное внимание уделяется тщательной разработке упаковки, бренд-персонажа, рекламных роликов и прочих видов коммуникации с потребителем.
Также на формирование конечной цены влияют такие факторы, как географическое положение исполнителя и его собственные устоявшиеся взгляды на ценообразование, а также вид брендбука. Так, начальные расценки профессиональной дизайнерской компании в Москве стартуют от 50000 рублей за логобук и 100000 и выше за наиболее подробный, комплексный брендбук.
Помимо слова «брендбук» часто можно услышать такие термины, как «гайдлайн» и «логобук». Вкратце они означают следующее.
Гайдлайн (по-английски guideline, сокращенно от Corporate Identity Quideline) – это документ, который описывает правила использования всех элементов фирменного стиля на различных носителях. Правда, показалось знакомым? Вы правы, это и есть руководство по фирменному стилю, о котором мы подробно писали выше – только с модным названием.
Логобук (по-английски logo book) – это документ, который содержит всю информацию о логотипе, фирменные цвета логотипа и фирменные шрифты. По сути это первый раздел руководства по фирменному стилю. Если речь идет только о разработке логотипа, а также о документе, в котором подробно описаны правила его использования, то такой документ иногда называют логобуком. Модно и понятно.
• Ценные замечания
Брендбуки в России часто содержат уйму информации, которая просто имеет отношение к компании: это и описания торговой марки, логотипа, и всевозможные тематические изображения, и список одобренных шрифтов, и требования к размещению картинок и т. д. Причина в том, что само понятие термина у нас весьма расплывчато.
Довольно распространенная картина: в увесистой папке под названием «брендбук» собрано все подряд, включая такие «указания», которые хорошо известны даже неспециалистам (типа «не размещать логотип на пестром фоне»), или палитру корпоративных цветов, примеры расположения логотипа и т. д. Конечно, в брендбуке должен быть раздел с правилами оформления фирменного знака. Но это не значит, что вся книга бренда должна состоять только из таких правил. С дизайнерами, которые этого не понимают, лучше сразу расставаться.
• Чем толще брендбук, тем лучше
У каждого продукта есть свой покупатель. Любая рекламная кампания направлена на определенную целевую аудиторию. Если ваши бизнес-интересы предусматривают размещение торговой марки исключительно на визитках, какой смысл тратиться на брендбук? Создание книги бренда — процесс творческий, к нему нельзя подходить формально, с жесткими рамками и регламентом относительно количества и качества информации.
Самое большое заблуждение при заказе брендбука — считать главным критерием качества толщину книги. Многие считают справедливой более высокую стоимость брендбука, представляющего собой талмуд с огромным количеством страниц. Им и в голову не приходит, что всю полезную информацию, которая там собрана, можно уместить в одном абзаце. Это как раз тот случай, когда больше не значит лучше.
Книга бренда вполне может быть скромной брошюрой, но при этом очень информативной и полезной. Главное, чтобы все излагалось просто и понятно.
Зачем бизнесу брендбук
Этот документ незаменим для новых сотрудников компании, которые часто задают одни и те же вопросы:
- Как коммуницировать с ЦА, в широком и узком смысле?
- Какие ценности бренда, и в чем его миссия?
- Где найти и как использовать айдентику бренда?
- Как рекламировать продукт с учетом особенностей целевой аудитории?
- Как продукт компании может улучшить жизнь клиента и сделать его счастливым?
Брендбук незаменим и для текущих сотрудников, чтобы напоминать им о главных компонентах бренда в повседневной работе.
И, конечно, такое руководство просто незаменимо для подрядчиков, которые собираются работать с брендом, но еще ничего о нем не знают.
Брендбук используется при следующих сценариях:
- Создание и регламентирование единого набора правил для всех сотрудников компании и сторонних специалистов, которые соприкасаются с брендом.
- Сохранение единой линии и стандартизация восприятия бренда у целевой аудитории.
- Выстраивание продуманного и успешного бренда.
- Поддержание правильного имиджа как среди сотрудников, так и среди клиентов.
- Повышение эффективности и ускорение выполнения типовых задач. Благодаря оптимизации работы над частыми сценариями, например, плейсментом логотипа, их выполнение становится полуавтоматическим.
- Обучение на «канонических» примерах. В руководстве, например, даются образцовая целевая аудитория или то, как нужно вести коммуникации с потребителями в идеале.
В общем случае в разработку брендбука входит:
- анализ конкурентного окружения,
- анализ целевой аудитории,
- создание концепции (возможно, нескольких вариантов),
- разработка структуры документа и ее утверждение у заказчика,
- подготовка идеологической части,
- создание гайдлайна,
- разработка юридических стандартов,
- верстка,
- допечатная подготовка,
- печать.
Как выглядит хороший Brandbook?
Брендбук – это всегда индивидуальное решение, он разрабатывается под конкретный бизнес. Нет четких регламентов, как он должен выглядеть. Но есть определенные критерии, определяющие качество работы:
- Четкая и логичная структура документа.
- Понятные и лаконичные формулировки.
- Наглядность.
- Эстетичное оформление.
- Разумный объем информации. Документ не должен напоминать собрание сочинений классика, поскольку с таким документом сложно работать.
Фрилансеры разрабатывают бренд буки от 5-10 тысяч рублей.
В агентствах услуга стоит от нескольких десятков тысяч рублей. Важно понимать, что в низком ценовом диапазоне фактически предлагается гайдлайн (только руководство по фирменному стилю) с описанием небольшого числа элементов бренда. Полноценный brandbook стоит сотни тысяч рублей и в зависимости от сложности проекта может разрабатываться до полугода и стоить более 1 миллиона рублей.
В Cleardesign вы можете заказать brandbook уровня хорошей студии по разумной цене. Работая как удаленная команда, мы значительно снижаем административные расходы и предлагаем конкурентные цены. В нашей фриланс-группе есть все специалисты, которые нужны для работы над бренд буком. Координируют работу команды опытные управляющие, которые следят за тем, чтобы все делалось строго в соответствии с концепцией и в срок. Посмотрите реализованные нами проекты по комплексному брендингу и напишите нам!
Подводя итоги, стоит отметить, что благодаря уникальному фирменному стилю, компании удаётся выгодно выделяться среди конкурентов. Именно поэтому его необходимо чётко определить и оформить. Гайдлайн и брендбук помогают закрепить отличия компании, красиво их представить.
Их можно воспринимать как один инструмент, входящий в состав другого. Брендбук служит стратегическим инструментом для продвижения торговой марки, а гайдлайн – это техническая книга, пример использования носителей корпоративного стиля. Есть ещё один момент, о котором следует сказать: брендбук, содержащий информацию о бренд-платформе и ключевых сообщениях, – это закрытый документ (является коммерческой тайной).
Гайдлайн же наоборот – создан для распространения. Его открыто показывают в дизайн-студии, типографии и разработчику сайта, чтобы все разрабатываемые материалы и носители имели единый корпоративный стиль.
Отличия брендбука от гайдлайна
Рекомендации по оформлению или гайдлайн принято включать во все брендбуки. Выпуская из внимания стратегию развития и идеологию, многие предприниматели считают эти понятия равнозначными. Но это не так. Это подтверждают следующие отличия:
- В брендбуке больше информации. В нем прописывают философию, ценности, маркетинговую стратегию, портрет целевой аудитории и варианты ее поведения. А в гайдлайне фиксируют стандарты бренда по оформлению фирменного стиля и правила его исполнения.
- Гайдлайн – документ, который может существовать отдельно. Для использования внутри корпорации его включают в книгу бренда. Как отдельное техническое пособие, гайдлайн необходим, чтобы донести информацию до подрядчиков – представителей типографии, строителей, веб-дизайнеров.
Чем отличается брендбук от фирменного стиля
И напоследок мы хотели бы разъяснить, чем отличается брендбук от фирменного стиля. Эти понятия часто путают те, кто незнаком с лучшими книгами по интернет-маркетингу очень хорошо. А некоторые даже отождествляют их, что, конечно же, неправильно.
Фирменный стиль — это уникальный набор и неповторимое сочетание цвета и шрифта в книге или документе. Он является составной частью брендбука. Фирменный стиль — его неотъемлемая часть, которая будет отличать книгу от всех остальных. Тут важен индивидуальный подход.
В заключение мы хотели бы добавить, что брендбук в современном мире — необходимая вещь. Она сделает Вашу компанию узнаваемой и интересной. Если решитесь на создание такой книги, то это даст возможность продвигать компанию, сделает её более конкурентоспособной. Другими словами, брендбук — шаг на пути к развитию Вашего дела.