Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности трудовых отношений с ИП ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.
Надо ли оформлять на работу родственников ИП
Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.
Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.
Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет тщательным.
Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?
Этому аспекту посвящена ст. 305 главы 48 Трудового кодекса. Какие тут указаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей-физических лиц?
Режим работы, предоставление выходных, оплачиваемых ежегодных отпусков определяется договором между нанимателем и его сотрудником. Но важно соблюсти два условия: продолжительность трудовой недели не может быть больше норм, устанавливаемых ТК, а продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше норм, утвержденных по тому же ТК.
В ст. 308 упоминается об особенностях разрешения индивидуальных трудовых споров, которые не могут быть разрешены самостоятельно работодателем-ИП и его сотрудником. Они, как в случае с юридическими лицами, рассматриваются в судебном порядке.
Как поступит ИП на УСН с наемными работниками? Первым делом необходимо оформить по требованиям трудового законодательства РФ необходимые кадровые документы. Тут будет полезен следующий алгоритм.
Получение от будущего работника всех нужных документов. Вот они:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка. Документ не нужен, если гражданин устраивается к вам по совместительству.
- СНИЛС. Документ с индивидуальным номером в системе государственного пенсионного страхования.
- Удостоверение у лиц призывного возраста и военный билет у военнообязанных.
- Документация, подтверждающая образование, квалификацию, наличие специальных знаний. Для тех случаев, когда трудовая деятельность требует специальной подготовки. Например, у шофера должны быть водительские права с определенной категорией.
Как поступить ИП на ЕНВД с наемными работниками? Если человек устраивается на работу впервые, вам необходимо оформить ему трудовую книжку и СНИЛС. А медицинские полиса ОМС работники обязаны сделать самостоятельно.
Второй шаг — попросить сотрудника в письменном виде предоставить заявление о приеме на работу. Шаблоны таких документов свободно распространяются в сети.
Оформите трудовой договор, представьте работнику для ознакомления и подписи, сами визируйте документ. Вы можете воспользоваться типовой формой, взяв ее на одном из интернет-ресурсов. А можете составить документ самостоятельно, опираясь на ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах — один остается у работодателя, другой передается сотруднику.
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Пакет документов для приема на работу к ИП
Принимая на работу человека, предприниматель, вправе затребовать:
- удостоверяющий личность документ;
- трудовую книжку (если только речь не идет о внешнем совместительстве, когда она находится в организации, являющейся основным местом работы, также, если раньше человек нигде не работал);
- СНИЛС;
- для военнообязанных лиц – документ воинского учета;
- диплом, свидетельство о полученном уровне образования;
- удостоверение получения квалификации, наличия специальных знаний, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.
В зависимости от специфики предпринимательской деятельности, может понадобиться подтверждение:
- отсутствия медицинских противопоказаний по состоянию здоровья, выполнять определенные обязанности;
- отсутствия судимости, психических отклонений;
- о том, что не было административных взысканий за употребление наркотиков, токсических, других одурманивающих веществ;
- и прочее (например, наличия разрешения на хранение оружия, водительских прав).
Какой договор заключить
В зависимости от вида работ можно заключить трудовой или ГПХ.
Трудовой договор заключают, если работник выполняет работу по определенной должности (сторож, шофер, продавец). Этот договор регулируется Трудовым кодексом РФ. Работодатель вносит запись в трудовую книжку, платит отчисления на пенсионное, медицинское, социальное страхование. Работнику положена регулярная зарплата, отпускные, больничные и компенсации при увольнении.
Гражданский договор заключают, если работника наняли для выполнения определенной задачи (ремонт офиса). Договор регулируется гражданским кодексом. Запись в трудовую книжку не делается. При заключении ГПХ с ИП страховые взносы не платятся, так как предприниматель уже платит взносы “за себя”. Гарантии по этому договору — только те, о которых договорились работодатель и работник.
Перед тем, как соглашаться на официальное трудоустройство, человеку нужно подготовить минимальный пакет персональных документов, куда входят:
- Паспорт;
- Выписка с текущего места жительства;
- Трудовая книга;
- ИНН код;
- Заключение с медкомиссии;
- Диплом об окончании среднего-технического или высшего учебного заведения;
- Справка из военкомата;
- Дополнительные бланки (водительское удостоверение, загранпаспорт и т. д.).
Собрав перечисленные бумаги, человек может смело обращаться к своему будущему работодателю для прохождения собеседования. И если начальство даст добро, то дальнейшее узаконивание нового сотрудника будет происходить по следующему алгоритму:
- Подчиненный пишет заявление на имя директора предприятия с просьбой взять его на конкретную должность;
- Руководитель знакомит новичка с условиями труда и внутренним уставом компании;
- Между работодателем и подчиненным составляется письменный договор, где прописываются обязанности исполнительной стороны, ее суточная ставка и график смен;
- Перед выходом сотрудника на первый рабочий день руководитель составляет приказ о его назначении на конкретную должность, с указанием даты начала его службы.
Стоит отметить, что для некоторых категорий подчиненных порядок официального оформления трудовых отношений с работодателем будет отличаться от стандартной процедуры. В частности это касается:
- Несовершеннолетних. В данную группу попадают лица в возрасте от 14 до 18 лет. Для них ТК РФ предусматривает сокращенный график смен, а также дополнительный отпуск для учебы или сдачи экзаменов. Если же подросток не может совместить посещение образовательного учреждения и работу, то начальство должно отказать ему в дальнейшем сотрудничестве. Лица, не достигшие 15 лет, и вовсе не смогут трудоустроиться без письменного согласия родителей;
- Иностранцев. Перед заключением договора с человеком, обладающим заграничной регистрацией, руководитель должен убедиться в том, что он имеет право работать на территории России (получить его можно в миграционной службе). Это единственное ограничение по ТК РФ, применяемое к зарубежным подчиненным. В остальном они получают те же социальные гарантии, что и граждане РФ.
Также при трудоустройстве несовершеннолетних руководство должно убедиться в том, что подросток может справляться с поставленной задачей. Для этого ему необходимо пройти углубленное медосвидетельствование.
- Раздел 12 — Особенности регулирования труда
- Глава 40 ТК РФ — Общие положения
- Глава 41 ТК РФ — Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями
- Глава 42 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников в возрасте до восемнадцати лет
- Глава 43 ТК РФ — Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации
- Глава 44 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
- Глава 45 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев
- Глава 46 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах
- Глава 47 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом
- Глава 48 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц
- Глава 48.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям
- Глава 49 ТК РФ — Особенности регулирования труда надомников
- Глава 49.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда дистанционных работников
- Глава 50 ТК РФ — Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах крайнего севера и преравненных к ним местностях
- Глава 50.1 — Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства
- Глава 51 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников транспорта
- Глава 51.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, занятых на подземных работах
- Глава 52 ТК РФ — Особенности регулирования труда педагогических работников
- Глава 52.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда научных работников, руководителей научных организаций, их заместителей
- Глава 53 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, направляемых на работу в дипломатические предствительства и консульские учереждения российской федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и гос учереждений
- Глава 53.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала) (вступает в силу в 2016 году)
- Глава 54 ТК РФ — Особенности регулирования труда работников религиозных организаций
- Глава 54.1 ТК РФ — Особенности регулирования труда спортсменов и тренеров
- Глава 55 ТК РФ — Особенности регулирования труда других категорий работников
Нюансы оформления трудовых отношений с предпринимателями
В определенных ситуациях у предпринимателя более широкий ряд полномочий, чем у других работодателей.
В компетенции ИП:
- устанавливать продолжительность рабочей недели меньше, чем предусмотрено законом (согласно ст. 305 ТК РФ);
- предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем гарантировано нормами Трудового кодекса;
- в одностороннем порядке менять договорные условия, предупредив письменно заинтересованного сотрудника как минимум за 2 недели, если это связано с организационными изменениями, внедрением новых технологий.
Работодатель, выступающий субъектом малого предпринимательства, освобожден от обязательных требований принятия локальных нормативных актов (ст. 309.2 ТК РФ). Правовое регулирование возникающих вопросов оговаривают в условиях договора ИП с работником.
Пакет документов для приема на работу к ИП
Принимая на работу человека, предприниматель, вправе затребовать:
- удостоверяющий личность документ;
- трудовую книжку (если только речь не идет о внешнем совместительстве, когда она находится в организации, являющейся основным местом работы, также, если раньше человек нигде не работал);
- СНИЛС;
- для военнообязанных лиц – документ воинского учета;
- диплом, свидетельство о полученном уровне образования;
- удостоверение получения квалификации, наличия специальных знаний, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.
В зависимости от специфики предпринимательской деятельности, может понадобиться подтверждение:
- отсутствия медицинских противопоказаний по состоянию здоровья, выполнять определенные обязанности;
- отсутствия судимости, психических отклонений;
- о том, что не было административных взысканий за употребление наркотиков, токсических, других одурманивающих веществ;
- и прочее (например, наличия разрешения на хранение оружия, водительских прав).
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 231-ФЗ)
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовая книжка ИП за себя
Порядок ведения трудовой деятельности и ее учета регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 66 ТК определяет трудовую книжку как документ о трудовой деятельности, в которую в обязательном порядке заносятся сведения о трудовом стаже работника и занимаемых им должностях. Так как индивидуальный предприниматель не является работником и не может выступать работником сам для себя, а выступает только в качестве владельца бизнеса, то и права делать записи в трудовой книжке как ИП у него нет.
Учет трудового стажа ИП за время ведения предпринимательской деятельности происходит на основании взносов ИП в Пенсионный фонд. Начало и конец трудового стажа ИП соответствуют дате регистрации физ.лица как индивидуального предпринимателя и дате снятия с регистрации в ФНС. Для того, чтобы подтвердить наличие трудового стажа в качестве ИП, ПФР во время снятия с учета выдает предпринимателю справку о периоде выплат за время пребывания в статусе ИП.
Нередко у работодателей и бывших предпринимателей появляется вопрос – а требуется ли вносить в трудовую книжку бывшего ИП запись о периоде предпринимательства, если он устраивается на работу в качестве простого работника уже после завершения предпринимательской деятельности. Большинство делопроизводителей склоняются к мнению что нет – не нужно. В трудовую книжку ИП вносятся записи только для работников, а период предпринимательства подтверждается справкой из Пенсионного фонда (и ФСС, если ИП выплачивал добровольные страховые взносы).
В тех случаях, когда ИП совмещает предпринимательскую деятельность и работу по найму, для него в месте трудоустройства заводят трудовую книжку как для простого работника, что не освобождает его от фиксированных взносов в ПФР в качестве ИП.
Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:
- вначале работником и работодателем заключается трудовой договор (далее – ТД);
- далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
- приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
- перед подписанием ТД работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, ПВТР, графиками сменности и т.п.).
Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства для конкретных случаев (прохождение медосмотра, заключение договора о полной матответственности и др.), которые обязательны для всех организаций и для ИП, имеющего наемных работников.
Глава 48 ТК РФ, посвященная труду работников у физических лиц, не устанавливает для ИП каких-либо изъятий из общей процедуры приема на работу.
В ст. 303 ТК РФ специально оговаривается, что:
- заключение письменного трудового договора между ИП и работником обязательно;
- этот ТД должен включать в себя все условия, существенные для его сторон;
- физлицо-работодатель обязано уплачивать за работника НДФЛ, страховые взносы и обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраивающихся работников.
Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки сотрудников в установленном законом порядке.
Для работников ИП (если численность штата не более 35 чел. (в рознице и бытовом обслуживании – 20 чел.)) есть особенности в установлении срока ТД: если стороны достигнут согласия, то договор можно заключить срочный (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).