Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году
Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.
Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:
Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска
Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.
Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.
Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:
кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска
Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.
Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.
Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Премия умершему сотруднику
Особый случай — сотрудник скончался. Что говорит трудовое законодательство о выплате положенной ему премии?
Опять же придется делить премии в зависимости от того, входят ли они в оплату труда или являются поощрением. Премии первого типа, как и невыплаченная ко дню смерти работника ЗП, попадают под статью 141 ТК РФ. Эти выплаты необходимо произвести членам его семьи или лицам на иждивении по их заявлению. Премия, положенная умершему работнику по результатам его труда и начисленная после его смерти, также может быть передана родственникам.
Что касается поощрений, то вопрос их выплаты регулируется договором и внутренними актами. Чтобы у работодателя были основания выплатить премию умершего сотрудника его родственникам, в Положении о премировании достаточно прописать, что это поощрение положено в том числе и тем работникам, с которыми на момент начисления прекращен трудовой договор. Ведь согласно статье 83 ТК РФ, смерть является безусловным основанием для прекращения договора.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:
| Вид ответственности | Где указано | Наказание | В каких случаях |
| Материальная | Ст.236 ТК РФ | Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.* | Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя. |
| Административная | П.6 Ст.5.27 КоАП |
На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф:
|
Всегда, если работник жалуется в правоохранительные, надзорные или судебные органы |
| Уголовная | Ст.145.1 УК РФ | На выбор суда:
Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру. |
Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя |
*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.
Сроки выплаты зарплаты при увольнении
Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете.
Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.
Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:
К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.
Сроки подачи документа в госорган
Срок исковой давности по спорам о невыплате денежных средств после увольнения составляет один год. Однако это касается только времени обращения в судебную инстанцию, которое никак не связано с обращением в Трудовую инспекцию.
Подать жалобу в данный орган можно спустя продолжительное время после факта незаконных действий в отношении работника.
Тем не менее, нужно помнить, что предпринять дисциплинарные меры можно только в течение шести месяцев со дня совершения противозаконного действия. Если задержка неминуема, лучше все-таки подать заявление о невыплате денежных средств в органы Прокуратуры или суд.
Посмотрите видео. Как правильно писать жалобу.
Как определяется личный интерес руководителя в невыплате зарплаты?
Сразу же нужно сказать о том, что обратиться в суд по данному поводу человек имеет право в течение трех месяцев. При обращении в судебные инстанции нужно в обязательном порядке предоставить документы, которые могли бы подтвердить данный факт. В качестве доказательства могут выступать:
- копия трудовой книжки и приказ о приеме на работу;
- свидетельские показания, как в письменной, так и в устной форме;
- наличие трудового договора и расчетного листка за последний месяц;
- дата последней выплаты.
Нужно также отметить, что исполнительное производство по принятому решению будет незамедлительным. То есть, если вам работодатель не выплатил заработную плату, а в суде вам удалось выиграть дело, то уже в день вынесения решения, вы можете на руки получить исполнительный лист. То есть, в данном случае вовсе не нужно ожидать, пока решение суда обретет законную силу.
Что же касается компенсации, то в данном случае сотрудник вполне реально сможет ее получить. Расчет компенсации производится на основании специализированной формулы. Сумма основного долга умножается на ставку рефинансирования и на количество дней задержки. Компенсация должна быть выплачена всем сотрудникам, которым была задержана выплата заработной платы.
При увольнении работник получает на руки все причитающиеся выплаты, трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и другие документы по запросу. Если сотруднику отдали документы, но не выплатили деньги, он имеет право принять меры воздействия на администрацию предприятия. Ответственными за своевременный расчет считаются руководитель компании и главный бухгалтер.
Защитой интересов уволенного сотрудника занимаются:
- комиссия по разрешению споров (есть не везде, в основном на крупных предприятиях);
- региональное подразделение государственной инспекции труда;
- прокуратура;
- судебные органы.
Во всех случаях задержки положенных выплат начинать защиту своих прав следует с письменного обращения к руководству. Нерадивого работодателя могут наказать несколькими способами.
Предлагаем ознакомиться: Срок исковой давности по кредиту, какой срок исковой давности по взысканию долга по кредиту
Если руководство организации не спешит выплачивать заработанные деньги, то по статье 236 Трудового кодекса суд накладывает на директора определенные обязательства:
- выплату компенсации за несвоевременный расчет при увольнении. За период задержки инфляция может обесценить размер денежного расчета. Сотрудник имеет право требовать индексации суммы заработной платы;
- компенсацию за просроченный платеж. Неустойка начисляется в процентном отношении от суммы задержанных средств.
Для получения положенных денег уволенный работник должен обратиться в судебные органы. Организация должна выплатить компенсации, даже если расчет задержан по не зависящим от руководства обстоятельствам.
Работодатель, допустивший задержку расчета при увольнении, помимо назначения компенсаций привлекается к административной ответственности. Такие меры применяются для уменьшения безответственности, мошенничества и халатности в сфере трудовых отношений.
Директор, замеченный в неисполнении обязательств перед сотрудником, наказывается предупреждением. При повторном правонарушении руководителя могут отстранить от занимаемой должности.
Штрафы назначаются в разных размерах, на сумму влияют следующие параметры:
- степень вины;
- размер ущерба, причиненного работнику;
- общее количество выявленных правонарушений в организации;
- статус виновного должностного лица.
К примеру, штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 30-50 тысяч рублей для организации. Индивидуальный предприниматель заплатит 1000-5000 рублей. В таком же размере будет оштрафовано конкретное должностное лицо с вынесением предупреждения.
Минимальная сумма в 1000 рублей назначается для ИП, впервые привлеченных к ответственности. Общества с ограниченной ответственностью, неоднократно нарушившие сроки расчета с работниками, могут заплатить до 100 тысяч рублей. Оплата штрафных взысканий зачисляется в муниципальный фонд или государственную казну.
Если действия организации нарушают нормы статьи 145.1 УК РФ, заводится уголовное дело. В рамках судебного разбирательства устанавливается виновность деяния и мотивы подсудимого. Вместо директора возможно признание виновным начальника отдела либо бухгалтера. Уголовному преследованию подлежит несвоевременный расчет с задержкой выплат дольше 60 суток.
В результате судебного рассмотрения назначается одно из видов наказания:
- штраф;
- отстранение от занимаемого поста на определенный период;
- принудительные работы;
- ограничение свободы.
В отдельных случаях виды наказания дополняют друг друга.
Как долго прокуратура рассматривает дело
Как только заявление было отправлено в соответствующий отдел прокураты, оно рассматривает его на протяжении одного месяца. Но рассмотрение может занять и всего 15 суток, но это только лишь в том случае, если не понадобится проверить все предоставленные факты. Как только заявление будет изучено сотрудниками организации, на основании него выносится соответствующее решение, которое сообщается заявителю.
Далее начинается расследование, по окончанию которого, составляется акт обвинения, который в свою очередь уже отправляется на изучение мировому судье, который работают в том районе, где совершилось уголовное преступление. Если судья, после изучения начинает вести дело, то он указывает время и число, в каковое на заседание должен явиться как работодатель, так и сам потерпевший сотрудник. О назначенном времени обеим сторонам сообщает канцелярия суда. В том случае, если на заседание обвиняемый не явился, то его доставят в зал суда по принуждению.
Ответственность работодателя за несвоевременный расчет
Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности.
Про порядок оформления увольнения и производства расчета узнайте тут.
Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.
Какими налогами облагается компенсация отпуска
Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:
- При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
- Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
- Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.
Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.
Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:
- в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
- в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.
Что такое зарплатная карта
Практически все организации используют такую банковскую услугу, как зарплатный проект. Предприятие заключает договор с финансовым учреждением, чтобы каждый месяц работникам компании деньги переводили на карты автоматически. В рамках зарплатного проекта предусмотрен исключительно безналичный расчет с сотрудниками.
Когда гражданин устраивается на работу, он пишет заявление, на какую карту переводить зарплату. Чаще всего «пластик» выдает предприятие. Это стандартный дебетовый продукт для снятия наличных, денежных переводов, оплаты покупок. Но работодатель не имеет права навязывать персоналу карты конкретного банка. Сотрудник может указать в заявлении реквизиты личного счета, того, который давно использует. Правда для работников бюджетной сферы есть ограничение: им разрешено получать зарплату только на «пластик» платежной системы МИР.
СПРАВКА:
| Закон позволяет указывать в качестве зарплатной карты даже «кредитку», если это удобно пользователю. |
Участие в зарплатном проекте и получение карты определенного банка дает гражданину некоторые преимущества. Финансовое учреждение охотнее пойдет навстречу, если сотрудник решит взять в этом банке кредит. Клиенту могут дать сниженную процентную ставку или одобрить максимальную сумму займа. Кроме того, участников зарплатных проектов освобождают от необходимости собирать справки о доходах: вся информация уже есть в базе данных.
Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?
Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.
Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.
Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.
Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.
Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.
Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.
Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:
- обратиться в ГИТ;
- подать заявление в прокуратуру;
- заявить иск в суд.
Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.
Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.
Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.
Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.
Что может послужить доказательством:
- документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
- показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
- аудио, видео и фотозаписи;
- среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
- объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.
Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.
Куда обращаться при задержке выплат
Перед тем, как обращаться с претензией по инстанциям, работнику следует поинтересоваться причинами задержки. Может случиться, что это вызвано техническими причинами, и в действиях бухгалтерии нет злого умысла.
Если же все-таки приходится начинать неприятный процесс, то мы предлагаем следующий порядок действий:
- Уточнить размер причитающихся выплат, которые работодатель намерен выдать при увольнении. Может так случиться, что оспаривать придется не только факт задержки, но и саму сумму.
- Направить работодателю письменную претензию, в которой указать, что произошла задержка. Вящего эффекта ждать от этого шага не стоит, но таким путем сотрудник сможет застраховаться от лукавства нанимателя, который может заявить на суде, что уволенный не явился в срок для получения денег.
- Направить жалобу в трудовую инспекцию. Функции контроля исполняют сотрудники территориального органа этой инспекции. Они имеют полномочия для осуществления проверки и на наложение взыскания в виде штрафа. В жалобе надо указать, кому она адресована и от кого исходит, а также привести все обстоятельства произошедшего со ссылкой на имеющиеся документы. Точного шаблона для таких заявлений не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме.
- При появлении признаков нерешительности в действиях сотрудников инспекции направить исковое заявление в суд. Иногда они сами советуют воспользоваться услугами фемиды. В тексте заявления следует указать саму сумму причитающихся выплат, а также размер процентов, которые «набежали» за время просрочки (их, кстати, помогут подсчитать в трудовой инспекции).
Следует учесть, что работник вправе обратиться в мировой суд с подобным иском на любую сумму. Такое право закреплено в ст. 122 ГПК РФ, причем именно по начисленным при увольнении выплатам, которые остались так и не выданными. Ограничение в 50 тысяч здесь не действует, так как речь идет о судебных приказах, а не спорах об имуществе. Госпошлина с заявителя при таких делах не берется.
- Есть еще одна инстанция, обращаться в которую можно на любом этапе – это прокуратура. Однако, как правило, жалобу прокурорам пишут после неудачи в трудовой инспекции и когда выплаты задерживаются надолго. К тому времени уже набегут два месяца, требуемые для привлечения нарушителя к уголовной ответственности.
Жалоба тоже пишется в произвольной форме, но надо обязательно указать какое нарушение допустил работодатель. Все доводы необходимо подкреплять фактами и приложенными копиями документов (при наличии таковых).
Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.
Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.
Обратите внимание
В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.
Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.