Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Памятка по отражению отдельных периодов стажа в СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Ключевые правила заполнения
Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2020 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2020 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
ВАЖНО!
В 2020 году используйте форму, утвержденную постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.
Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:
- которые трудятся в компании по трудовому договору;
- с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.
Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.
Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2020 году специалист оформлял два отгула за свой счет.
Периоды отсутствия на рабочем месте:
- 20-24 марта 2020 года;
- 1-3 июня 2020 г.;
Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.
Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:
- Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
- Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
- Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:
| Код | Полное наименование |
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору |
О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).
К сведению: работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.
По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).
Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:
-
в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;
-
в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.
Порядок оформления и выдачи копии СЗВ-М в 2021 году
Новые правила и изменения в бланке формы были утверждены более года назад. Она должна заполняться на всех работников, с которыми был заключен контракт или .
Теперь копии СЗВ-М сотрудникам в 2021 году подготавливаются и выдаются ежемесячно, так же как отчет для пенсионного фонда:
- Фактически из общего отчета делается выписка, чтобы не разглашать персональные данные других лиц.
- Указывается фамилия, имя и отчество, номер индивидуального лицевого счета и .
- Первый раздел отчета посвящен самому страхователю с кратким наименованием компании, регистрационными и идентификационными номерами и кодами, которые были присвоены.
- Отчетный период расположен во втором разделе, где для каждого месяца определено свое кодовое значение, начиная от 01 (январь). Необходимо будет указать год.
- В третьем разделе обозначается тип формы, которая бывает исходной и дополнительной. Ее заполняют, когда нужно внести некоторые важные упущенные сведения за определенный период. Иногда применяют отменяющую форму, чтобы аннулировать неправильно указанные данные.
- Таблица четвертого раздела посвящена застрахованным лицам с указанием их порядкового номера, фамилии, имени и отчества, личного счета и идентификационного номера.
Неточности и ошибки в фамилии и других данных могут привести не только к переделке отчета, но также к штрафным санкциям.
Сотрудник или подрядчик вправе обратиться к работодателю и получить справку в любой день месяца без объяснения причин:
- выписка обязательно потребуется человеку, собирающему пакет документов для назначения пенсии;
- ее обязаны выдать сотруднику в день увольнения или окончания действия договора (основные сведения находятся в четвертом разделе);
- желательно оформить свое требование в письменном виде, чтобы сделать выписку в двух экземплярах, которые сотрудник должен подписать (один из них выдается ему на руки, другой остается в компании);
- если ведется журнал учета выдаваемых документов, то работник распишется в соответствующей графе, где будет указано наименование справки;
- копию можно выдать после оформления отдельной расписки, поскольку она служит письменным подтверждением.
Изменения предусматривают получение выписки не позднее 5 дней со дня обращения, если только речь идет не об днях увольнения и расторжения договора.
Сзв-стаж: образец заполнения 2018, длотпуск
Каждое предприятие сдает ежегодно большое количество отчётности в разные государственные контролирующие органы. Одни из них являются достаточно важными для пользователя, другие не очень.
Но вне зависимости от степени их важности в случае не предоставления таких вот документов, предприятию грозят большие штрафные санкции. Одним из таких вот документов является новая форма СЗВ стаж, которую предприятие будет подавать впервые именно по итогам 2017.
И далее мы немножко затронем информацию о том, что эта за форма и что означает длотпуск в СЗВ стаж.
Итак, главная задача СЗВ формы – это предоставить исчерпывающую информацию о работнике в отношении его страхового стажа. Подача такой формы происходит один раз в год и пользователем отчетности является Пенсионный фонд.
Многие работодатели ошибочно полагают, что они обязаны заполнять данную отчетность только по тем людям, с которыми они находятся в трудовых отношениях, то есть с ними заключены трудовые договора. Это не так.
По тем людям, с которыми подписаны и гражданско-правовые договора, также подается отчетность в ПФ.
Заполненный бланк сдают все без исключения юридические лица, указывая дополнительные сведения в СЗВ стаж длотпуск, а также индивидуальные предприниматели.
Существует всего три формы такого документа, каждый вид которого зависит от того, подается ли такой документ по субъекту первый раз или повторно с уточнением информации за предшествующие периоды.
Формы СЗВ-стаж:
- Исходная форма. Предоставляется первый раз по субъекту, который до этого времени не был застрахованным лицом и по нем не велся персонифицированный учет в разрезе страхового стажа;
- Дополняющая. Форма, которая корректирует данные исходной формы;
- Форма для назначения пенсии. Используется в том случае, если человеку назначается пенсия.
Такие формы каждый работодатель обязан подавать один раз в год. Предельный срок подачи за 2017 год – 1 марта 2018. Правда, есть особенные случаи, когда данная отчетность должна подаваться чаще или по факту возникновения отдельных случаев. И далее представим несколько таких случаев с указанием сроков подачи документа:
- При назначении пенсии застрахованному лицу подать форму необходимо не позднее, чем 3 дня с момента обращения застрахованного лица;
- При увольнении работника такая пенсионная форма в обязательном порядке должна быть выдана на руки уволившемуся субъекту;
- Справку может запросить и сам работник. В таком случае работодатель должен ее выдать не позднее, чем 5 рабочих дней с момента обращения такого сотрудника;
- В случае, если предприятие подлежит ликвидации, реорганизации, то тогда в течение 1 месяца с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса такая отчетность подается в Пенсионный фонд.
Кстати, многие безработные переживают, что по ним не ведется учет в ПФ. Это абсолютно не так. Обязанности по подаче такой формы в ПФ возложены на службу занятости, где безработные стоят на учете.
Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении
Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:
- Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты — по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
- Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам — по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
- Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения — по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.
Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:
- Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно — 1000 рублей;
- При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР — 50000 руб.
Time is Up!
Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.
Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.
Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ
В этом году все страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. В данном отчете отражаются периоды, в течение которых «физик» работал, находился на больничном, пребывал в отпуске (оплачиваемом и неоплачиваемом) и др.
Так, чтобы показать очередной оплачиваемый отпуск в форме, нужно написать:
- в графе 6 – дату начала отпуска;
- в графе 7 – дату окончания отпуска;
- в графе 11 – код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».
Другие виды отпусков обозначаются отдельными кодами, в частности:
- отпуск по уходу за ребенком – кодом «ДЕТИ»;
- отпуск по беременности и родам – кодом «ДЕКРЕТ»;
- учебный отпуск – кодом «УЧОТПУСК»;
- и т. д.
СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком
→ → Актуально на: 17 октября 2016 г. Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц.
Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:
- работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- работники и работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (). Как вы помните, такого рода отпуск может оформить не только мать, но и отец ребенка, а также его бабушка, дедушка и некоторые другие родственники ().
Начнем с того, что в СЗВ-М необходимо отражать сведения на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце был заключен / расторгнут или действует до сих пор трудовой либо (). В период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет трудовой договор с ней продолжает действовать.
То есть работница относится к работающему населению. Значит, и персонифицированные сведения по форме СЗВ-М на нее надо представить.
Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны. И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина). () После утвердительного ответа на вопрос – включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.
Для этого в () напротив соответствующего периода указывается один из следующих кодов ():
- «ДЕТИ» при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет матери или отцу ребенка;
- «ДЛДЕТИ» при предоставлении отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет матери или отцу ребенка;
- «ДЕТИПРЛ» при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну.
Сумма взносов по каждому сотруднику не совпадает с суммой, начисленной по компании в целом
Данные, отраженные в разделе 1 в части начислений взносов в целом по компании, должны совпадать с информацией из раздела 3, со сведениями о начисленных взносов по каждому сотруднику (застрахованному лицу).
Пункт 7 ст. 431 Налогового кодекса прямо указывает на данное контрольное соотношение. Сдать такой расчет не получится, но если даже отчет будет принят с этим нарушением, то с вероятностью 100 % налоговики пришлют требование о даче пояснений и исправлении ошибок.
Ошибка зачастую заключается в том, что программа округляет копейки — по каждому сотруднику суммы отражаются с копейками, соответственно, в окончательном виде получается другая сумма. Необходимо обращать на это внимание и стараться самому выявлять данные ошибки.
Сведения о участнике — генеральном директоре не отразили в Разделе 3 расчета
Сведения о единственном учредителе, который является и генеральным директором организации, необходимо показывать в расчете, даже в том случае, если директор не получает зарплату. Все сотрудники организации являются застрахованным лицом, даже если это генеральный директор — участник.
Соответственно, независимо от того, начисляли ли ему зарплату, по директору заполняют раздел 3 и включают его в число застрахованных сотрудников (п. 22.1-22.36 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551).
Даже если деятельность организация не ведет и зарплату не начисляет, то расчет необходимо все равно сдавать с нулевыми показателями. Не представление расчета повлечет начисление штрафа.