Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм сбора документов на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формирование будущей пенсии начинается задолго до того, как человек ее оформляет. По сути, деньги на пенсию начинают откладываться с первого рабочего дня (или со службы в армии – смотря что было раньше), поэтому важно заранее убедиться, что работодатель оформил все документы правильно, а взносы за работника идут в полном объеме.
За месяц до выхода на пенсию – подать заявление
Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).
Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).
При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).
Оформление пенсии по возрасту
На пенсию по возрасту мужчины и женщины уходят в разном возрасте. Женщины имеют право на пенсию по достижению ими 55 лет, а мужчины – 60 лет, при наличии 15 лет обязательного страхового стажа. Об этом сказано в ст. 8 Закона № 400-ФЗ.
Но существуют условия, при которых гражданин имеет право уйти на пенсию в другом возрасте:
- на 5 лет раньше для обеих полов, если женщина имеет 20-летний стаж работы на тяжёлом производстве, а мужчина – 25-летний;
- женщина в 45 лет, а мужчина в 50 лет, при работе на вредных производствах и подземных работах, при наличии трудового стажа 15 и 20 лет соответственно;
- женщина имеет право выйти на пенсию в возрасте 50 лет, если она отработала в текстильной промышленности не менее 20 лет;
- сотрудники МЧС, полицейские, военные и работники других силовых структур выходят на пенсию раньше, в зависимости от стажа службы в ведомствах.
Когда начинать оформлять документы на пенсию
Будущих пенсионеров интересует вопрос, а когда подавать документы для оформления пенсии? Подготовку документов для оформления пенсии можно начать заранее. Необходимо снять копию с паспорта – со страниц с фотографией и указанием регистрации. Также необходимо подготовить справку об инвалидности, если она есть, и об иждивенцах.
Заявление для получения пенсии можно написать не ранее чем за 1 месяц до даты, когда гражданин сможет получать трудовую или социальную пенсию. Все документы прикладываются к заявлению. Если каких-то документов не хватает, то их необходимо донести не позднее чем через 3 месяца с момента подачи заявления.
Документы на пенсию можно подавать и после даты, когда у гражданина возникает право на трудовую или социальную пенсию. Срок обращения не ограничен.
Не стоит думать, что если пенсионер «опоздал» с подачей документов, но он «потеряет» свою заработанную пенсию. Это не так!
Все граждане нашей страны имеют право на пенсию при достижении определенного возраста или определённых обстоятельств. Поэтому и пенсия будет выплачивать именно с момента возникновения оснований на неё.
Если гражданин обратился за назначением пенсии несколько позже даты возникновения оснований, то все денежные средства, с момента возникновения и до момента принятия документов, будут выплачены единовременно.
Сроки подачи документации в пенсионный фонд
По закону подача документов на пенсию начинается за месяц до дня рождения заявителя. Если гражданин достиг пенсионного возраста, подать заявление можно в любой день. Отсчет дней начинается с даты приема документов ответственным служащим.
Выплаты за упущенное время не предусмотрены. Если гражданин обратится за пенсией в ПФР через 3 года после наступления пенсии, выплаты за этот период он не получит.
В течение десяти дней ПФР рассмотрит пакет документов, и вынесет решение. Гражданина информируют в течение последующих пяти рабочих дней. Если для вынесения решения, недостаточно информации, работники ПФР могут попросить предоставить дополнительные документы. Сколько займет времени пересмотр, зависит от заявителя. Лучше не тянуть, узнать что нужно для подачи заявления и подготовить документы заранее.
Какие ещё могут потребоваться документы
В различных ситуациях работники ПФР могут затребовать следующие дополнительные документы:
- данные о нетрудоспособных членах семейства;
- бумага о рождении ребёнка и опеке над ним до 8 лет;
- документ о смене имени или фамилии;
- бумаги, подтверждающие профессиональный трудовой стаж, которые могут потребоваться для досрочных выплат;
- документы ЗАГС, свидетельствующие о смене фамилии при заключении брака или разводе;
- свидетельство о работах в областях Крайнего Севера;
- другие документы специфического назначения.
Если получение оформляемой пенсии будет происходить посредством банка, нужно дать сотрудникам ПФР информацию о своём счёте в данной финансовой организации. При смене названия учреждения, в котором работал пенсионер ещё в процессе получения им необходимого стажа, все соответствующие сведения также необходимо представить в пенсионный фонд.
В большинстве случаев пенсионеры получают выплаты, обусловленные наступлением пенсионного возраста, но в некоторых ситуациях право на получение пенсионных средств определяется на следующих основаниях:
- если обращающийся запрашивает полагающуюся инвалидам пенсию, необходимо предъявить выписку акта о подтверждении его инвалидности врачебно-социальной комиссией.
- в процессе оформления выплат при смерти кормильца потребуется бумаги, подтверждающие родственные или супружеские отношения с ним.
Краткая схема оформления страховой пенсии по старости
- 1 этап – подача заявления и пакета необходимых документов одним из способов, описанных выше;
- 2 этап – проверка сотрудниками ПФР принятых документов. Если какой-либо документации не хватает, то заявитель извещается об этом посредством телефонного звонка, письменного сообщения, отправленного Почтой России или по адресу электронной почты, а также лично, если подача заявления происходит в отделении ПФР или МФЦ;
- 3 этап – рассмотрение правомерности назначения страховых пенсионных выплат и принятие решения, о котором извещается заявитель;
- 4 этап – официальное оформление пенсии и назначение проведения выплат способом, выбранным заявителем.
Какими способами выплачивают
Пенсионеры получают ежемесячную выплату от государства тремя способами:
- На Почту России. Платежи можно забрать домой или оформить на почте. В зависимости от способа получения денег прописывается график платежей. С учетом доставки сроки могут быть увеличены. Если гражданин получил пенсию, решил получать ее в отделении по месту жительства и не явился более 6 месяцев, выплаты приостанавливаются. Чтобы забрать провизию, нужно обратиться в ПФР и написать вопрос. Эта мера предосторожности была принята для того, чтобы в случае смерти пенсионера или при других обстоятельствах не было злоупотреблений государственными выплатами.
- Через пенсионную организацию. Список организаций, официально предоставляющих такие услуги, доступен в отделении ПФР.
- Через банк. В банковском учреждении пенсию можно получить в отделении или на бумажном носителе. Деньги будут зачислены на счет в тот же день, когда ПФР переведет средства в банк. Вы можете снять деньги с карты в любой момент. Или вы можете использовать их для безналичных расчетов или расчетов по карте. На нашем сервисе вы можете найти выгодное предложение от банков с процентами на остаток. Если вы часто оставляете средства на своем счете, банк взимает с вас фиксированный процент. Вы также можете получить карту с достаточным кэшбэком, бесплатным сервисом и интернет-банком, где можно оплачивать коммунальные услуги.
Кто имеет право на досрочную пенсию
Законодательством предусмотрено право на досрочный выход на пенсию. При каких условиях это предусмотрено, прочтите следующее положение:
- Трудовой кодекс РФ;
- Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. 10 «Об утверждении перечней производств, должностей, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;
- Закон Российской Федерации от 19.02.1993 г. 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях лицам, работающим и проживающим на Крайнем Севере и в приравненных к ним населенных пунктах»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 г. 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Условия предоставления им субсидированной пенсии с 2020 года сохранятся:
- Достижение пенсионного возраста устанавливается отдельно для списков 1 и 2.
- Общий стаж общего страхования и необходимое количество пенсионных баллов (ИПЦ).
- Наличие необходимого льготного стажа.
Подать заявление на досрочный выход на пенсию могут следующие категории граждан:
- сотрудники, имеющие преимущественный опыт работы, необходимый для работы в тяжелых и опасных условиях труда;
- работали в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним районах;
- учителя и медицинские работники с педагогическим (25 лет) или медицинским (30 лет) стажем;
- многодетные матери, родившие и вырастившие пятерых и более детей до восьмилетнего возраста (пенсионные права они получают в 50 лет);
- матери (или отцы), воспитывающие ребенка-инвалида с детства (имеют право выйти на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины – 50, мужчины – 55).
Закон № 350-ФЗ, вступивший в силу 01.01.2019, который предусматривает повышение пенсионного возраста с 2020 года, меняет действующую в России систему досрочного пенсионного обеспечения. В частности, новый закон предусматривает изменение условий отмены таких субсидированных пенсий, как:
- по стажу – для учителей, медицинских работников творческих профессий;
- для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.
Для этих категорий граждан период трудоспособности увеличится с 01.01.2019. По новому закону требования к особому профессиональному стажу для данных категорий работников не изменятся, но срок оформления пенсии для них будет перенесен на 5 лет по отношению к году приобретения необходимого стажа работы.
Все изменения будут происходить постепенно, в несколько этапов с учетом переходных положений, в течение которых пенсионный период будет постепенно увеличиваться, пока не достигнет значений, предусмотренных в законопроекте.
Пенсионные выплаты учителям и медицинским работникам можно будет выдавать в соответствии с общеустановленными требованиями, то есть в возрасте 60 лет – для женщин или 65 – для мужчин.
После получения от заявителя заявления и всех необходимых документов Пенсионному фонду дается 10 дней на их рассмотрение. Если каких-то сведений недостает, то у будущего пенсионера есть 3 месяца, чтобы донести недостающие справки. Датой подачи будет считаться дата предоставления последнего документа.
Какая дата будет считаться датой обращения за пенсионными выплатами:
- если обращались в отделение ПФР, то день приема работником фонда заявления;
- если заявление отправлялось по почте, то дата штампа на конверте в отделении отправителя;
- если подавали через МФЦ, то дата приема заявления в центре;
- если электронно, то дата подачи электронного заявления.
Пенсия будет назначена именно с даты принятия заявления.
Итак, определено, что при смене места жительства необходимо перевести и пенсию. Далее пойдет речь об особенностях перевода при переезде исключительно внутри страны.
При смене места проживания пенсионер обязан обратиться в пенсионный фонд с соответствующим заявлением.
Допускается подача его в следующих формах:
Кроме этого, при переезде пенсионер должен определиться со способом доставки ему денежных средств.
Напомним, на сегодняшний день пенсию можно получать:
- Через отделения «Почты России». Остается наиболее популярным. Деньги пенсионеру доставляются наличными на дом либо выдаются непосредственно в почтовом отделении.
- На банковскую карту. Деньги поступают напрямую от пенсионного фонда на социальную карту. Ей можно расплачиваться за покупки в магазинах, платить за ЖКУ и т. д. При необходимости с карты снимаются наличные денежные средства в банкомате.
С 2021 года выплата пенсий, социальных пособий и иных выплат от государства производится только на пластиковые карты системы «МИР». Однако если пенсионер уже пользуется картой другой платежной системы, то он может продолжать получать деньги на нее до истечения срока действия «пластика».
Алгоритм заполнения документа
Заявление в Пенсионный фонд следует заполнять по следующему алгоритму:
- В первом разделе вы прописываете название отделения ПФР, в которое вы обратились.
- Второй раздел посвящен информации о будущем получателе пенсии. Фамилию, имя и отчество вы вписываете согласно своим паспортным данным. Если отчества нет, поле остается пустым.
- В поле «Гражданство» прописывается «гражданин» или «гражданка» и далее указывается страна. К примеру: «гражданин Российской Федерации». Если у вас два гражданства, то сведения указываются об обоих. Если гражданства нет, отсутствует возможность его подтвердить, эти данные также указываются в заявлении в ПФР о назначении пенсии.
- Место жительства — место регистрации, отмеченное в последнем штампе в разделе прописки в вашем паспорте. Если оно отсутствует, то в соответствующем поле заявления пишут «нет».
- Адрес фактического проживания указывается только в том случае, если он не совпадает с адресом, по которому вы прописаны. В случае, когда бы проживаете за границей, необходимо дополнительно заполнить раздел «Место жительства на территории другого государства».
- В третьем разделе заявления необходимо поставить отметку в строках и квадратах согласно вашей воле. В большинстве случаев заявители останавливаются на «Назначить выплату страховой пенсии по старости».
- В четвертом разделе гражданин проставлением отметки подтверждает достоверность сведений, которые он указал в заявлении.
- Что касается строки о иждивенцах, будьте внимательны: количество указывается прописью, а не арабской цифрой. К примеру, «четыре» вместо «4».
- Пятый раздел заявления не предназначен для заполнения: тут содержатся важные положения, с которыми заявитель должен в обязательном порядке ознакомиться, чтобы в дальнейшем обезопасить себя от спорных ситуаций и неразрешенных вопросов.
- В шестом разделе будущий пенсионер перечисляет всю документацию, что он прикладывает к заявлению. В том случае, когда указываются два документа со схожими названиями, необходимо указать идентифицирующую их информацию: номер, дату выдачи и проч.
- В седьмом разделе по желанию заявителя указывается его адрес электронной почты. Это нужно, если вы хотите получить дистанционно уведомление о принятии вашего заявления к рассмотрению ПФР. Это гораздо удобнее, чем визит в отделение, поэтому лучше не пренебрегать такой возможностью.
- В восьмом разделе проставляется дата подачи заявления. Далее документ необходимо подписать. Этим вы подтверждаете достоверность всех указанных вами сведений и факт знакомства с информацией в пятом разделе.
Как вы видите, заполнение документа не вызывает исключительных сложностей. Теперь мы разберем несколько способов подачи заявления.
Альтернативный способ оформления пенсии.
Сегодня подать документы можно, не выходя из дома. Так, достаточно собрать и правильно отсканировать документы, составить заявление. И отправить всё через Госуслуги. Это упрощённый способ, всё можно оформить, не выходя из дома.
Единственный минус — отсутствие возможности проконсультироваться по данному вопросу с живым сотрудником.
На рассмотрение заявления будущего пенсионера по возрасту даётся 10 дней. Это относится к любому виду оформления пособия.
Если в документах и заявлении обнаружат неточности, недочёты, сотрудники сообщат об этом заявителю. На устранение недочётов даётся 3 месяца. Когда оформление происходит через интернет такое письмо придёт на указанную электронную почту.
Госуслуги — удобный сайт, понятный интуитивно. Здесь можно не только оформить пособие, но и рассчитать примерную сумму будущей пенсии в любом возрасте.
Там отражается стаж гражданина. Регистрация требует затрат времени: нужно будет дождаться письма с кодом на почту по адресу прописки.
Оформление через Госуслуги — не единственный способ оформить пенсию вне очередей, которые обычно образуются в коридорах ПФ.
Существуют МФЦ — многофункциональные центры, которые помогают иным государственным учреждениям справиться с очередями.
Предварительная подготовка документов
Перечень документов, приведенный выше, не является окончательным, и работники Пенсионного Фонда имеют право запросить дополнительную информацию. В большинстве случаев это связано с ошибками и помарками в трудовой книжке, отсутствием печатей и другой важной информации. Например, если один из работодателей не заверил запись об увольнении печатью или заверил, но она по истечении многих лет стерлась и на ней невозможно прочитать название предприятия и его реквизиты. Пенсионный Фонд не сможет включить этот период в трудовой стаж, который может отразится на величине будущей пенсии. В таком случае в качестве подтверждающих документов можно предоставить:
- трудовой договор, оформленный в соответствии с ТК РФ или договор ГПХ;
- квитанцию работодателя об уплате страховых взносов;
- акт о приеме-сдаче работ;
- выписку из приказов;
- справку из архива при ликвидации предприятия.
Если при этом человек работал в другом регионе, на сборы дополнительных документов может уйти до нескольких месяцев. Поэтому специалисты ПФР рекомендуют гражданам заранее обращаться за назначением пенсии. Начинать подготовку документов можно уже за 12 месяцев до наступления даты выхода на пенсию, срока действия они не имеют.
В отделение ПФР необходимо принести копии и оригиналы документов из основного перечня (кроме заявления). Специалист должен проверить их на полноту сведений, наличие ошибок и на предмет расхождений с данными Пенсионного Фонда. При наличии таковых, он может попросить будущего пенсионера принести дополнительные справки.
После получения требуемых документов сотрудник ПФР должен рассчитать минимальный пенсионный коэффициент, величина которого может различаться в зависимости от региона проживания. Например, в Татарстане коэффициент равен 1,2, а в Мурманской области 1,4. Если доход за 2000-2001 год позволяет получить его, никаких дополнительных бумаг не требуется. В обратном случае, гражданин может принести справку о заработке за любое время работы до 1 января 2002 года (в течение 5 лет подряд).