Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение больничного по беременности и родам в 2023 году образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка.
За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.
12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.
Внесение кодов и других данных работодателем
В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:
- Название организации (в верхнем поле).
- Отметка об основной работе или совместительстве.
- В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
- В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
- ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
- Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
- Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
- Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
- Итоговая сумма без вычета НДФЛ.
Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.
Оформление больничного по беременности и родам
Декретный больничный оформляется на таком же бланке листка нетрудоспособности, что и в случае любого заболевания (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Выдать листок нетрудоспособности по беременности и родам может только врач акушер-гинеколог, при его отсутствии – врач общей практики, а в крайнем случае – фельдшер.
Декретный больничный лист выдается на период:
- 140 дней при нормальной беременности (70 дней до родов и 70 после) – оформляется в 30 недель срока;
- 156 дней при преждевременных родах (выдается в 22-30 недель), или при осложнениях (16 дней прибавляются к послеродовому отпуску);
- 194 дня при ожидании близнецов – больничный выдается в 28 недель;
- 70 дней при усыновлении ребенка (110 дней, если усыновили нескольких малышей) – в этом случае больничный начинается со дня рождения ребенка.
Проверка бумажного больничного листа
Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.
Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:
- Наименование медучреждения.
- Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
- Данные работника.
- Название организации.
Как уже отметили выше, заполнять больничный лист работодателю нужно теперь редко. В этом процессе он практически не участвует, но всё равно обязан электронно взаимодействовать с ФСС. Для этого можно воспользоваться одним из следующих вариантов:
- На сайте ФСС создать личный кабинет страхователя. Фонд разработал подробную инструкцию по его созданию и использованию.
Изменение минимального пособия
В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.
Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:
- 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
- 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Сколько длится больничный по беременности и родам?
Так как предоставляемый отпуск по беременности и родам определяется в виде временной потери трудоспособности, то для установки точных сроков законного отдыха (выделяемых на дородовой подготовительный этап, рождение малыша и реабилитацию на послеродовой стадии) используют:
- Определение общий медицинских предписаний, с учётом физиологии женщины и предполагаемые сроки вынашивания ребёнка;
- Течение одноплодной, или многоплодной беременности;
- Потребность в проведении лечебных мероприятий на предродовом этапе;
- Сложность родов (обычные, или с осложнением), что напрямую влияет на количество отпускных дней, отводимых на реабилитацию после рождения малыша.
Длительность отпуска, обусловленного беременностью и родами, регулируется действующим законодательством, а конкретно, следующими нормативными документами:
- Статья №255 ТК РФ;
- Статья №7 ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Статья №10 ФЗ №255 «Об обязательном соцстраховании на случая временной нетрудоспособности в связи с материнством».
Стандартная продолжительность действия больничного листа по беременности и родам составляется сто сорок дней. Они разделяются на семьдесят дней перед родами и столько же после появления малыша на свет.
Данный документ выдается лечащим врачом, у которого наблюдается женщина, вынашивающая ребенка. Таковыми могут выступить: терапевты, гинекологи, акушеры или семейные врачи.
Кому выдается и кому не выдается больничный лист
Кому выдается и кому не выдается больничный лист по беременности и родам:
| Кому выдается | Кому НЕ выдается, но пособие выплачивается (выдается справка медицинского учреждения) | Кому НЕ выдается, и пособие НЕ выплачивается | Кому выдается, но пособие НЕ выплачивается |
| Застрахованным трудоустроенным женщинам, гражданам РФ и постоянно или временно проживающим в России иностранцам, а также лицам без гражданства | Будущим матерям, являющимся студентками очной формы на платной или бюджетной основе | Нетрудоустроенным мамам | Безработным, состоящим на учете в центре занятости и получающим пособие по безработице |
| Усыновителю ребенка, не достигшего 3-месячного возраста | Женщинам, которые несут военную службу по контракту, являются рядовыми или начальниками ОВД, в Гос. противопожарной службе, в уголовно-исполнительной системе, в таможенных органах или органах контроля за оборотом наркотиков и психотропных веществ | Обучающимся на заочной и вечерней форме | — |
| ИП, нотариусу, адвокату (если они по собственному желанию делали страховые отчисления в ФСС) | — | ИП, нотариусу, адвокату, которые не заключали договора и не делали страховые отчисления | — |
| Будущей матери, в отношении которой проводилась процедура экстракорпорального оплодотворения | — | — | — |
| Работницам, уволенным из-за ликвидации фирмы или закрытия ИП, а также в связи с прекращением занятия частной практикой нотариусом или адвокатом (когда беременность была подтверждена в рамках года до момента признания женщины безработной) | — | — | — |
| Сотрудницам, уволенным из-за перевода супруга в другой район, переезда к супругу, осуществления ухода за членом семьи (факт необходимости ухода должен быть подтвержден медицинским заключением) или инвалидом 1-ой группы, если декрет начался в течение месяца после ухода с работы или службы | — | — | — |
Продолжительность декретного отпуска
Декретный отпуск начинается с отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев будущие мамы получают его на 30-недельном сроке беременности (им положен 140-дневный отпуск при нормальном течении беременности и родов и 156-дневный — при осложненных беременности и родах).
Раньше уйти в отпуск могут женщины, у которых установили многоплодную беременность (данной категории рожениц положен отпуск длительностью в 194 дня), или которые вынуждены проживать или работать в поселениях, загрязненных радиоактивными отходами со времени аварии на ЧАЭС и «Маяк» (отпуск продлится 160 дней).
Если женщина родила до ухода в декрет (раньше 30-недельного срока), отпуск по беременности и родам составит 156 дней.
По завершении больничного, женщина пребывает в отпуске по уходу за ребенком. Взять данный отпуск вправе мать или отец, или даже другой член семьи, который будет непосредственно ухаживать за младенцем. Длительность отпуска по уходу за малышом может составлять 3 года, однако оплачиваемым считается только отпуск, который длится 1,5 года. Иногда региональные власти предусматривают выплату пособия и до достижения ребенком трехлетнего возраста, но обычно это касается малоимущих семей с тремя и более детьми.
Если ребенок часто болеет или имеет установленную инвалидность, дополнительных дней к декретному отпуску не добавляется, но родители могут претендовать на дополнительные 4 выходных дня в месяц (оплачиваемых) и 2 недели отпуска.
Женщинам выходить в декрет не обязательно, можно продолжать работать, но тогда будет выплачиваться только заработная плата, пособие начисляться не будет. Есть возможность уйти в отпуск чуть позже, так как больничный лист выдается согласно законодательству, на 30-ой неделе беременности. Также можно уменьшить срок отпуска, сохранив за собой пособие, при условии работы на полставки.
Женщина вправе прекратить отпуск и снова выйти в декрет столько раз, сколько ей это нужно. Будущая мать имеет право подать заявление (до или после ухода в декрет) на продление декретного отпуска за счет присоединения к нему ежегодного оплачиваемого отпуска.
Оплата больничного листа по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам должен быть оплачен застрахованной сотруднице, трудящейся по трудовому контракту, в полном размере среднемесячного дохода. В качестве расчетного периода берутся 2 предшествующих декрету года (или более ранние годы, если в данном периоде у женщины не было заработка).
Женщинам, которые несут военную службу по контракту или службу в ОВД как рядовой или начальник, декретные выплаты выдаются в размере денежного довольствия. В случае, если будущая мать обучается по очной форме в образовательном учреждении, ей декретное пособие выплачивается, исходя из размера стипендии.
Работницам, которые потеряли работу по причине ликвидации компании или закрытия ИП, декретные выплаты начисляются в фиксированном размере (подлежит ежегодному индексированию). На 2017 год данная сумма составляет 613,14 рублей в месяц.
Как оформить декретные пособия в 2023 году
С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.
Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.
В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.
Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».
В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.
Образец заполнения больничного по беременности и родам
СПРАВКА! Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23 июля 2010 N 541н семейный врач имеет законодательное право проводить диагностику, необходимые неотложные мероприятия и лечить наиболее распространенные заболевания по многим узкоспециализированным направлениям медицины. В том числе, по акушерству и гинекологии.
При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).
Заполнение больничного листа с 2021 году работодателем образец из мрот
В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили.
ВАЖНО! В 2021 году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.
Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.
Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:
Шаг 1. Укажите место работы больного.
В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.
Расчет пособия:
- Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2021 по 13.01.2021 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2021 г. по 18.01.2021 г. – 5 дней.
- За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:
ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2021 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2021 г. по 14.01.2021 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2021 г. 10 лет.
В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.
- если работником был нарушен режим во время больничного.
- если сумма заработка за полный месяц меньше, чем сумма МРОТ,
- если у сотрудника отсутствует заработок за предшествующие 2 года,
- если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев,
Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный лимит для пособий по нетрудоспособности, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.
- в расчетном периоде у сотрудника отсутствует официальный доход;
- его стаж работы меньше 6 месяцев;
- потеря трудоспособности произошла по причине опьянения;
- его средний заработок (и среднедневной, соответственно) меньше МРОТ;
- работник не соблюдал больничный режим без уважительной причины;
- работником был пропущен медосмотр;
- последние 2 года работник нигде не работал, заработка не имел.
Минимальный МРОТ гарантируется официально оформленным работникам по всей территории РФ. Но в некоторых районах эта сумма может быть увеличена в связи с необходимостью применения дополнительной надбавки за суровые условия труда – районного коэффициента.
Так как менеджер болел в январе 2021 г., в расчет минимального лимита средней зарплаты в день берется лимит, установленный с 1 января 2021 г., а именно – 11 280 р. Минимальная средняя зарплата в день для январских больничных – 370,85 р. (11 280 р. х 24 мес. / 730).
Так как менеджер болел в в январе 2021 г., в расчет минимального лимита берется величина, установленная с 1 января 2021 г., а именно – 11 280 р. В расчете на 24 месяца лимит составляет 270 720 р. (11 280 р. х 24 мес.).
Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
- в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
- при стаже работы менее полугода;
- работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
- заработок сотрудника меньше МРОТ;
- сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
- сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
- в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
Однако использование специального алгоритма при определении выплаты, а также МРОТ, позволяет установить ее достаточный размер. Если оплата больничного осуществлялась с учетом реального дохода, то ее сумма была бы мизерной.
Самоизоляция является одним из основных методов предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.
Специально для той категории граждан, которые находятся на самоизоляции, разрешено оформить электронное заявление о выдаче больничного. Подобный сервис функционирует на сайте ФСС.
Оформление онлайн больничного 2021 актуально для следующих категорий граждан:
- Приехавшие в РФ из тех государств, где зафиксированы случаи заболевания коронавирусом.
- Граждане, которые проживают совместно с людьми, прибывшими из иностранных государств.
- Лица, чей возраст старше 65 лет.
Для всех перечисленных категорий соблюдение двухнедельного карантина является обязательным условием. Подобные меры актуальны даже в том случае, если отсутствуют признаки заболевания. Оформление больничного остается на усмотрение гражданина.
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Когда в течение отпуска не происходило перечисления ставки (оплата труда не дотягивала до минималки), в качестве МРОТ выступает сумма ежемесячного денежного вознаграждения. После отметок руководства по месту работы в листке вычисляются ассигнации, связанные с временной недееспособностью.
Больничный отпуск по беременности в нестандартных ситуациях
Когда речь идет о беременности и родах, нередко происходят непредвиденные ситуации, которые также должны быть правильно задокументированы:
- При усыновлении малыша младше 3 месяцев женщина получает больничный со дня усыновления, который устанавливается в судебном порядке, на срок достижения ребенком 70 дней.
- После преждевременных родов до 30 недель срок действия листа нетрудоспособности составляет 156 дней.
- Если будущая мама не хочет уходить на больничный в положенное время, она должна озвучить свое желание лечащему врачу, а он в свою очередь отметит это в истории беременности. Возможно, беременная решит воспользоваться больничным позже, тогда ей снова нужно посетить женскую консультацию. Ей выдадут лист нетрудоспособности продолжительностью на 140 дней, и считать этот срок будут от числа первого обращения.
- Новоиспеченной мамочке не обязательно дожидаться, когда закончится срок действия больничного, чтобы выйти на работу. Она может обратиться с официальным заявлением к работодателю и на основании соответствующего приказа досрочно вернуться в рабочий строй.
- Будущая мама может ходить на работу и после 30 недель «интересного» положения, за этот период ей начисляют обычную заработную плату вместо материальной помощи. Если женщину устраивает именно такой вариант, отказать ей в этом никто не вправе.
На что не обратит внимание ФСС?
Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии, но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.
Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.
В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:
-
технические неточности (неполное название организации, должности врача);
- точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
- заполнение бланка прописью;
- небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
- ошибки работодателя, исправленные должным образом;
- неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
- немного мятый и со сгибами больничный лист.