Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отпуск начать с выходного дня». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Особенность отпуска с выходного дня
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
Заявление на отпуск на выходные дни
В течение многих последних лет заявление действительно являлось главным документом, на основании которого работодатель осуществлял предоставление своим подчиненным законных отпусков. Однако последние изменения в современных нормах показали, что теперь данный документ практически полностью утратил собственную значимость.
Как известно, теперь предоставление служащим положенных им отпусков осуществляется на основании такого документа, как заранее составленный график. Он представляет собой официальную бумагу, в которую вносятся сведения абсолютно о каждом сотруднике, а также о периоде его будущего отпуска. Составление графика должно быть осуществлено работодателем в конце каждого года, на следующий годовой период.
Как только срок ухода в отпуск конкретного сотрудника подойдет, работодателю необходимо будет заранее подготовить официальное уведомление для подчиненного о скором начале периода отдыха.
Что же касается ситуаций, при которых заявление все-таки потребуется, сюда, прежде всего, можно отнести случаи переноса отпуска. Право на изменение ранее указанных временных рамок имеется у каждого сотрудника, однако предварительно данный вопрос все равно необходимо будет обсудить с работодателем. Если у начальника не имеется никаких возражений по данному поводу – руководителем составляется соответствующий приказ.
Начинаем отпуск с праздника
График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.
Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:
- Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
- Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.
Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
- в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки
Итак, с данным вопросом разобрались. Отпуск исключительно в выходные дни под запретом. Но в целом совпадение отпуска и выходных встречается повсеместно. Стандартный отпуск — 24 дня, понятно, что среди них будет как минимум 4 выходных даже в случае шестидневной рабочей недели.
Часто сотрудники стараются продлить свой отдых, оформляя отпуск, например, с понедельника. То есть с первого рабочего дня. И получается, что до этого они два дня уже отдыхают, так что можно уехать на море раньше.
Обратимся к статье 120 ТК РФ. В ней указано, что отпуск исчисляется в календарных днях. То есть, сотрудник, например, берет отпуск 1 марта, значит, на работу он должен будет выйти 25, отгуляв свои положенные 24 дня (по два дня за каждый отработанный на предприятии месяц). Получается, что выходные дни включаются в отпуск и не продлевают его срок.
Оформление такого отпуска не отличается от оформления любого другого. Работник составляет заявление, в котором указывается начало и длительность отдыха. Для того, чтобы правильно определить дату выхода на работу после отдыха, нужно учесть продолжительность отпуска.
Обычно она составляет 28 дней, за исключением некоторых профессий и мест работы. Если на время отдыха припадает праздничный день (или несколько таких дней), отдых продлевается. Руководитель подписывает заявление и издает приказ, на основании которого бухгалтерия насчитывает отпускные.
Работники предприятия также должны подписать бумагу с графиком отпусков, своей подписью они подтверждают, что согласны с датой начала отпуска и его окончания. Те дни, когда работник находится на отдыхе, в табеле отмечаются специальной пометкой, обозначающей отпуск.
На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.
ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.
Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2021 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.
- Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
- Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.
Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.
Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.
Можно ли брать отпуск только на выходные дни?
Нет, нельзя, считают в Минтруде (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
По мнению ведомства, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства. И за это работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.
В то же время чиновники не возражают, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.
Со своей стороны заметим, что прямого запрета на предоставление отпуска только на выходные дни в ТК РФ нет. К тому же обязательной по продолжительности является только одна часть отпуска (не менее 14 календарных дней), оставшееся время отдыха работник по согласованию с работодателем может дробить как угодно. Поэтому если отпуск на выходные — это разовые ситуации и действительно волеизъявление работников, то претензии контролеров будут необоснованными. Но при систематическом предоставлении отпусков на выходные вас могут обвинить, к примеру, в завуалированной выплате компенсации за неиспользованный отпуск или в подмене одного гарантированного трудящимся вида отдыха другим. Поэтому злоупотреблять не стоит.
Пример расчета количества дней отпуска в 2019 году ищите здесь.
Как включаются в отпуск выходные
Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, предоставляемый работникам. Если рабочая неделя пятидневная, работникам дается 2 выходных в неделю, при шестидневке – 1 выходной день. Как правило, общий выходной для всех – воскресенье, а вторым выходным может быть как суббота, так и любой другой день недели, установленный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходные не обязательно могут идти подряд — если того требуют условия работы, то их предоставляют в разные дни недели, например, в воскресенье и четверг (ст. 111 ТК РФ).
Длительность основного ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). А считаются ли выходные дни в отпуск?
Да, выходные включаются в период ежегодного и дополнительного отпуска, поскольку при определении продолжительности отпусков во внимание принимаются календарные дни, к которым относятся как рабочие дни, так и выходные. Отпускные работнику начисляются за все дни отпуска, в том числе и за выходные, выпадающие на этот период.
Пример
Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: 14 дней с 3 октября 2022 г. В этот период входят выходные дни – 8 и 9 октября, 15 и 6 октября. Входят ли выходные дни в отпуск в данном случае?
Да, входят. Работник будет отдыхать ровно 14 дней с 03.10.2022 г. по 16.10.2022 г. включительно, а все выходные будут оплачены наряду с остальными днями отпуска.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни?
Максим Горячев Источник: Вакансия от «А» до «Я» Меня отправляют в очередной отпуск, не посчитавшись с моим пожеланием о времени начала отпуска, причем первый день отпуска является выходным днем. Законно ли такое решение? На какой закон можно сослаться? В соответствии со статьей 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Отсутствие такого графика – нарушение трудового законодательства. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели.
Минтруд запретил работодателям платить отпускные за субботу и воскресенье
Работодателям официально запретили отправлять работников в отпуск в субботу и воскресенье и платить за это отпускные. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (есть в распоряжении журнала «Упрощенка»).
Минтруд против отпусков в субботу и воскресенье В письме Минтруд отмечает, что за нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. А как раз эту статью работодатель нарушает, если отпуск приходится только на два выходных — субботу и воскресенье (или праздники).
«Предоставление оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства», — сказано в письме Минтруда.
Статья 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства» предусматривает штраф в размере 50 000 рублей.
Зачем работодатели так делают?
Не все работники берут положенные 28 дней отпуска. Некоторые по просьбе работодателя или по своей инициативе сразу не отгуливают эти дни. При этом по ТК РФ запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За это предусмотрен штраф 50 000 рублей. Многие работодатели, чтобы не платить штраф, идут на хитрость: просят работника написать заявление на отпуск на выходные. Таким образом, работник фактически продолжает работать без дополнительного отдыха, а работодатель формально выполняет требование о запрете непродоставления отпуска в течение двух лет подряд. Эту лазейку и прикрыл Минтруд, отметив в письме, что такая практика незаконна.
Можно ли предоставить отпуск с субботы?
Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. При этом о количестве таковых чиновники не указали.
Допустим, работник хочет взять отпуск с субботы текущей недели по пятницу следующей. Это разрешено, Минтруд за это санкциями не грозит. Казалось бы, зачем так делать, ведь можно взять отпуск с понедельника по воскресенье? В этом случае отдыхать работник будет те же 9 дней (с субботу текущей недели по воскресенье следующей). Однако логика в этом есть, так как если отпуск приходится на два месяца, то можно выиграть в отпускных и зарплате.
Заявление на отпуск на выходные дни
Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся в том числе и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, законодательство разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. В то же время, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на период отпуска в течение года всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресения (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные дни совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.
Как рассчитываются выплаты?
Учитываются праздничные дни при расчете отпуска. Оплата всего периода рассчитывается на основании среднего заработка, получаемого гражданином на месте работы. Для этого в качестве периода расчета выступает год работы в компании.
Оплата в отпуске праздничных дней не производится, так как такие дни являются выходными. Они не имеют какого-либо отношения к отпуску. Так как период отдыха в автоматическом режиме продлевается, оплачивается только то количество дней, которое заявлено в заявлении, составленном работником.
Расчет практически в каждой компании осуществляется автоматически с помощью специальных компьютерных программ. Бухгалтер фирмы не должен самостоятельно рассчитывать, какое количество дней отдыха должно оплачиваться. Важным моментом является правильное внесение соответствующих сведений в программу компьютера.