Правила заполнения формы 0503769 за 1 квартал в 2023 году

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Из положений п. 44 и 44.1 Инструкции № 33н следует, что строка 591 формируется на основании показателей по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет). Показатель из строки 591 переносится в строку 950 формы.

Возврат суммы дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) отражается в разд. 3 и 4 формы следующим образом:

Пример 3.

Учреждение здравоохранения в 2016 году заключило договор с коммерческой организацией на оказание медицинских услуг ее работникам. Стоимость договора – 260 000 руб. Учреждение свои обязательства по данному договору выполнило, а заказчик нет. С декабря 2016 года за коммерческой организацией числится задолженность в размере 25 000 руб. В ходе проведения претензионной работы коммерческая организация в ноябре 2017 года погасила свою задолженность.

Пример заполнения формы 0503769 дебиторская задолженность

Перед составлением и предоставлением отчетности следует проверить:

• полноту отражения первичных документов учете;
• корректность формирования журналов операций (ф. 0504071);
• своевременность формирование журналов операций (ф. 0504071);
• особое внимание следует уделить проверки значение «Тип контрагента» в элементах справочника «Контрагенты».

Подробнее с общими принципами подготовки к отчетности можно ознакомиться в статье «Подготовка к квартальной отчетности» выпуска № 1 (март, 2021) газеты «Прогрессивный бухгалтер».

1. Проверка значения «Тип контрагента» в программах «1С:БГУ 8»

Значение «Тип контрагента» элемента справочника «Контрагенты» может присваивать как самостоятельно пользователем, так и автоматически на основании алгоритма программы. Например, при импорте кассовых поступлений.

Рассмотрим проверку корректности заполнения справочника «Контрагенты» с помощью отборов и сортировок списка справочника «Контрагенты» в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0.

Для начала проверим базу на наличие ошибки «Не заполнен реквизит «Тип контрагента». Выполним переход по пунктам меню «Справочники» — «Контрагенты» — в верхней панели списка «Контрагенты» нажмем кнопку «Еще» — «Настроить список» — на вкладке «Отбор» установим условие «Тип контрагента» равно «Не заполнено» — «Завершить редактирование».

Ошибки, возникающие при формировании отчетности, можно разделить на два типа: технические ошибки и ошибки учета (ошибки в данных). Рассмотрим их в таблицах 2 и 3.

Обратите внимание, что перед исправление технической ошибки необходимо сделать архивную копию базы.

Если ошибки касаются учета или содержатся в данных, то стандартные отчеты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0, позволяют пользователям самостоятельно выявить ошибку учета и своевременно ее исправить.

Порядок заполнения формы 0503769 в 2021 году

Однако требования главных распорядителей и финансовых органов отдельных регионов могут отличаться от федеральных требований. Для того чтобы отчеты ф.0503169, ф.0503769 могли быть заполнены по требованиям различных получателей отчетности реализованы специальные настройки заполнения и выгрузки отчетов.

Бюджетники составляют бухгалтерскую отчетность ежеквартально на 01.04, 01.07, 01.10 и за год на 01.01 и передают в вышестоящий государственный орган-учредитель. Возможна подача как на бумаге, так и в электронном виде.

Иными словами, в нее включаются все таблицы, приложения и иные сведения, входящие в состав пояснительной записки согласно инструкциям № 33н, 191н.

Согласно Приказу Министерства финансов РФ 25.03.2011 № 33н все графы заполняются отдельно в зависимости от типа финансового обеспечения и задолженности:

• собственные доходы учреждения;
• субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
• субсидии на иные цели;
• субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
• средства по обязательному медицинскому страхованию.

С целью эффективного использования средств бюджетные и автономные учреждения подают форму Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769). Рассмотрим что необходимо учитывать при составлении отчетности.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения.

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности указывайте обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Сведения составляйте:

1. раздельно по всем видам финансового обеспечения: КФО 2, КФО 4, КФО 5, КФО 6, КФО 7;
2. отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности.

Скачайте пустой бланк формы 0503769: Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения Форма 0503769 состоят из двух разделов:

• Сведения о просроченной задолженности.
• Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения.

Заполните сведения по задолженности (ф.

0503769) в полугодовой отчетности по обновленным правилам. Минфин привел порядок заполнения сведений в соответствие с бухгалтерским учетом. Но прежде проверьте, верно ли вы применяли коды КОСГУ с начала года.

Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:

1. 210 10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
2. 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
3. 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты».
4. 206 00 «Расчеты по выданным авансам»;
5. 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
6. 210 05 «Расчеты с прочими дебиторами»;
7. 205 00 «Расчеты по доходам»;

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:

1. 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
2. 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
3. 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
4. 401 60 «Резервы предстоящих расходов».
5. 304 02 «Расчеты с депонентами»;
6. 205 00 «Расчеты по доходам»;
7. 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
8. 401 40 «Доходы будущих периодов»;
9. 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
10. 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами»;

» » При подготовке квартальных отчетов бюджетным учреждениям необходимо сформировать пояснительную записку. Она содержит несколько информационных блоков, один из которых представляет собой форму 0503769 – образец её заполнения в 2021 году раскрывает сведения об имеющейся у предприятия задолженности перед кредиторами и долгах дебиторского типа. Регламентация порядка оформления этого бланка отнесена к сфере действия приказа Минфина от 25.03.2011 г.

Согласно документу, в бланк внесли следующие изменения:

• Добавили блок, в который необходимо внести данные о бывшем страхователе. Это требование действует для реорганизованных компаний, также им придется скорректировать сведения, сданные до реорганизации. В появившихся четырех строчках необходимо указать: наименование бывшего страхователя, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.
• Поле отчетного периода удалили из бланка. Теперь такие сведения необходимо будет заполнять при ежемесячном представлении формы.
• В новой графе «Территориальные условия работы» надо будет ставить отметку о работе в районе Крайнего Севера или местности, к ней приравненной. Это отметки РКС и МКС соответственно. Благодаря включению такого поля сведения о северном стаже будут отражать в СЗВ-ТД.
• Изменения произошли и с кодом выполняемой функции. С 1 июля 2021 года код станет пятизначным и будет на базе Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) всеми работодателями без исключения. Используемый же сейчас код создается на базе профессионального стандарта.

С 1 июля 2021 года применяйте новую форму СЗВ-ТД

Возник вопрос о заполнении граф «Неденежные расчеты» в формах «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)» и «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)».

В графах 5, 6 Сведений (ф. 0503169) отражается общая сумма увеличения дебиторской (кредиторской) задолженности (графа 5) с указанием сумм по неденежным расчетам (графа 6).

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Какие показатели отражаются в отчетной форме?

Порядок составления форм бухгалтерской отчетности приведен в Инструкции N 33н . В соответствии с п. 69 указанной Инструкции данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности автономного учреждения в разрезе видов расчетов приводятся в сведениях (ф. 0503769). Названная форма включена в разд. 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» пояснительной записки (ф. 0503760) и составляется раздельно:

1. по дебиторской и кредиторской задолженности;
2. по видам финансового обеспечения:

• собственные доходы учреждения (КВФО 2);
• субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (КВФО 4);
• субсидии на иные цели (КВФО 5);
• субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КВФО 6);
• средства по обязательному медицинскому страхованию (КВФО 7);
• средства во временном распоряжении (КВФО 3).

Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н.

Периодичность представления формы — квартальная, годовая.

Отчетная форма имеет три раздела:

• в разд. 1 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения с выделением сумм, по которым в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства кредитором (дебитором) не исполнены (далее — просроченная кредиторская (дебиторская) задолженность);
• в разд. 2 содержится аналитическая информация о просроченной кредиторской (дебиторской) задолженности учреждения;
• в разд. 3 раскрывается аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности.

Таким образом, в сведениях (ф. 0503769) учреждение отразит информацию, которая формируется на счетах 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00, 303 00, 304 00. Напомним, что показатели отчетной формы должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета, которыми, в частности, являются главная книга (ф. 0504072) и карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Дополнительно к вышесказанному отметим, что достоверность отражения дебиторской (кредиторской) задолженности учреждение обеспечивает посредством инвентаризации всех расчетов по счетам бухгалтерского учета.

Порядок инвентаризации имущества и обязательств устанавливается в рамках сформированной согласно положениям законодательства РФ учетной политики (п. п. 6, 20 Инструкции N 157н ). При этом общие правила инвентаризации предусмотрены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Какие особенности следует учесть при заполнении отчетной формы?

Особенности формирования показателей в квартальной бухгалтерской отчетности 2016 г. определены в Письме Минфина России N 02-07-07/39110, Федерального казначейства N 07-04-05/02-493 от 04.07.2016, а также в Письме Минфина России от 18.07.2016 N 02-06-07/41975. В последнем чиновники финансового ведомства отмечают следующее.

1. В случае изменения типа учреждения с бюджетного на автономное и наоборот в предыдущем финансовом году показатели граф 12 — 14 разд. 1 сведений (ф. 0503769) отражаются с учетом изменения типа.

После аналогичной отчетной даты предшествующего финансового года.

В случае изменения типа учреждения с казенного на бюджетное или автономное в предыдущем финансовом году (после аналогичной отчетной даты предшествующего финансового года) графы 12 — 14 разд. 1 сведений (ф. 0503769) не заполняются.

1. В графе 1 разд. 1 сведений (ф. 0503769) отражаются номера счетов бухгалтерского учета по расчетам (задолженности дебиторской или кредиторской), по которым имеются остатки на начало, конец отчетного периода и (или) на конец аналогичного периода прошлого финансового года и (или) обороты по увеличению (уменьшению) задолженности, сформированные в отчетном периоде.

В графе 1 разд. 1 не отражаются номера счетов бухгалтерского учета по расчетам, по которым все показатели, отражаемые в графах 2 — 14, не формировались (имеют нулевое значение).

В графе 1 разд. 1 указываются номера счетов бюджетного учета:

1. содержащие в разрядах 1 — 14 номера счета бухгалтерского учета нули, если иное не установлено учетной политикой учреждения;
2. содержащие в разрядах 15 — 17 номера счета разряды 18 — 20 КБК в соответствии с Указаниями N 65н , в том числе с отражением:

• в части расчетов по доходам — кодов аналитических групп подвидов доходов бюджета;
• в части расчетов по операциям, связанным с заимствованиями, — нулей;
• в части расчетов по расходам учреждения — кодов видов расходов бюджета (элемента, подгруппы (при отсутствии детализации по элементам) видов расходов).

Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

1. При представлении главными администраторами средств федерального бюджета в МОУ ФК сводных сведений (ф. 0503769) в графе 1 разд. 1 указываются номера счетов бухгалтерского учета, содержащие в разрядах 1 — 14 нули.
2. При представлении финансовыми органами субъектов РФ в МОУ ФК сводных сведений (ф. 0503769) в графе 1 разд. 1 указываются коды счетов бухгалтерского учета.
3. Формирование показателей по графам 6, 8 разд. 1 сведений (ф. 0503769) в квартальной отчетности 2016 г. осуществляется по счетам 206 00, 302 00, 0000 0000000000 180 X 30305 000 (в части операций по остаткам субсидий прошлых лет).

Пример. На начало 2016 г., по данным бухгалтерского учета, в федеральном автономном учреждении имеется дебетовый остаток по счету 4 201 11 000 в сумме 1 млн руб.

В течение отчетного периода проведены следующие операции по указанному коду доходов:

• начислены доходы по субсидии на выполнение государственного задания по соглашению — 11 млн руб.;
• поступили денежные средства на выполнение государственного задания — 11 млн руб.;
• начислена задолженность по возврату в доход бюджета остатков субсидии, выделенных для выполнения государственного задания в связи с недостижением установленных показателей, — 500 тыс. руб.;
• перечислены в доход бюджета остатки субсидии в связи с недостижением установленных государственным заданием показателей — 500 тыс. руб.

Об изменениях в бухгалтерской отчетности с 2021 года

С целью эффективного использования средств бюджетные и автономные учреждения подают форму Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769). Рассмотрим что необходимо учитывать при составлении отчетности.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения.

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности указывайте обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Сведения составляйте:

1. раздельно по всем видам финансового обеспечения: КФО 2, КФО 4, КФО 5, КФО 6, КФО 7;
2. отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности.

Скачайте пустой бланк формы 0503769: Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения Форма 0503769 состоят из двух разделов:

• Сведения о просроченной задолженности.
• Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения.

Заполните сведения по задолженности (ф.

0503769) в полугодовой отчетности по обновленным правилам. Минфин привел порядок заполнения сведений в соответствие с бухгалтерским учетом. Но прежде проверьте, верно ли вы применяли коды КОСГУ с начала года.

Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:

1. 210 10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
2. 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
3. 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты».
4. 206 00 «Расчеты по выданным авансам»;
5. 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
6. 210 05 «Расчеты с прочими дебиторами»;
7. 205 00 «Расчеты по доходам»;

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:

1. 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
2. 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
3. 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
4. 401 60 «Резервы предстоящих расходов».
5. 304 02 «Расчеты с депонентами»;
6. 205 00 «Расчеты по доходам»;
7. 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
8. 401 40 «Доходы будущих периодов»;
9. 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
10. 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами»;

» » При подготовке квартальных отчетов бюджетным учреждениям необходимо сформировать пояснительную записку. Она содержит несколько информационных блоков, один из которых представляет собой форму 0503769 – образец её заполнения в 2021 году раскрывает сведения об имеющейся у предприятия задолженности перед кредиторами и долгах дебиторского типа. Регламентация порядка оформления этого бланка отнесена к сфере действия приказа Минфина от 25.03.2011 г.

• Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов.
• Приложения составляются раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности раздельно по видам деятельности.
• Приложение оформляется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета.
• Периодичность представления — квартальная, годовая.
• Показатели, отраженные в Приложении (ф.

Особенности заполнения документа о дебиторке и кредиторке:

• в Разделе 1 в графу 1 вписывают аналитические бухгалтерские счета, которые по состоянию на отчетный день имеют остатки, показываемые в составе долгов: это могут быть суммы, оставшиеся в результате произведенных расчетов по доходам, по оплатам в пользу бюджета, по выданным авансовым средствам или по возмещению ущерба;
• в Разделе 1 в ячейках 2 и 9 надо прописать общую величину задолженности каждого типа с привязкой к номерам счетов бюджетного учета: данные нужны по состоянию на две даты – на начало и на конец отчетного интервала;
• в Разделе 1 в строки 12-14 заносят сравнительную стоимостную информацию, характеризующую разные типы задолженности за истекший период перед отчётным.

Заполняем сведения по дебиторской и кредиторской задолженности

О. Сизонова

Журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение» № 4/2017

В составе квартальной бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения представляют сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769). В материале рассмотрены порядок и особенности составления данной формы с учетом разъяснений Минфина, приведены соотношения показателей для внутридокументного контроля.

В составе квартальной бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения представляют сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769). В статье рассмотрим порядок и особенности составления данной формы с учетом разъяснений Минфина, приведем соотношения показателей для внутридокументного контроля.

Сведения (ф. 0503769) являются приложением к пояснительной записке. Подробный порядок составления этой формы бухгалтерской отчетности содержится в п. 69 Инструкции № 33н. Названная форма формируется отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности и по видам финансового обеспечения (деятельности):

• собственные доходы учреждения (КВФО 2);
• субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (КВФО 4);
• субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КВФО 5);
• средства по обязательному медицинскому страхованию (КВФО 7).

Сведения (ф. 0503769) в рамках деятельности со средствами во временном распоряжении (КВФО 3) не формируются.Сведения (ф. 0503769) содержат обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов в разрезе аналитических счетов:

1) по дебиторской задолженности:

• 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
• 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
• 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
• 0 210 10 000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
• 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
• 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

2) по кредиторской задолженности:

• 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
• 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
• 304 02 000 «Расчеты с депонентами»;
• 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
• 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами»;
• 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
• 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Показатели, отраженные в этой форме, должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета.

Топ‑10 изменений с 2021 года для бухгалтера бюджетной сферы

18.09.2021 Сентябрь для бухгалтеров госсектора — это период подготовки к составлению бюджетной отчетности за 9 месяцев очередного года.

Это своего рода «генеральная репетиция» к составлению годовой бюджетной отчетности. Ведь все новшества отчетных форм, как правило, наиболее широко применяются в отчетности за 9 месяцев.

Этот год не стал исключением. Учреждения должны быть готовы, в частности, к необходимости представить специальную отчетность по денежным средствам, выделенным на реализацию национальных проектов. В настоящее время процедуру регистрации в Минюсте России проходит .

> > В данную форму и порядок ее заполнения Приказ Минфина РФ № 243н существенных изменений не внес. Новшеством является следующее уточнение в п. 48 Инструкции № 33н: при формировании раздела

«Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам»

и «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» учреждения отражают показатели в графе 5 «Принимаемые обязательства» на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 17 000, включая обязательства, принимаемые на основании извещений об осуществлении закупок (приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) и отражаемые на счете 0 502 17 000 в сумме кредитовых остатков по счету.

Это положение введено в целях реализации требований п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н. Рассмотрим на примерах заполнение фрагментов отчета (ф.

0503738). Пример 1. ГУЗ «Больница № 2» в 2021 году проводит запрос котировок, предметом которого является поставка оборудования. В извещении о проведении запроса котировок была указана начальная минимальная цена 250 000 руб.

Иными словами, величина кредиторской задолженности учреждения, отраженная в отчете об обязательствах, подтверждается и раскрывается в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности.

* * * При заполнении Отчета об обязательствах должны соблюдаться следующие условия: 1.

В графах «Принятые обязательства, всего» и «Из них с применением конкурентных способов» отражаются суммы заключенных контрактов (со знаком плюс) с учетом случаев уменьшения цены контракта, расторжения контракта (со знаком минус).

Выбытия денежных средств» – отчет (ф.

0503738); – показатели исполнения некассовыми операциями 11 10 Не исполнено принятых обязательств: разность графы 7 (6) и графы 10 (9) 12 11 Не исполнено принятых денежных обязательств: разность графы 9 (8) и графы 10 (9)

Чтобы не было разногласий с ревизорами и штрафов за искажение бухгалтерской (бюджетной) отчетности, обратите внимание на наши советы по составлению отдельных отчетных форм. Отчет об обязательствах учреждения (ф.

0503738) в составе бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений. 1. Не забудьте учесть некассовые операции и исключить суммы восстановленных расходов прошлых лет при формировании показателей графы 9 Отчета (ф.

4. Обратите внимание – по общему правилу отрицательные показатели в ф.

0503738 не допускаются. Исключение из данного правила – графы 10 и 11 по КВР 119.

Сопоставьте отрицательные показатели с суммой дебиторской задолженности по счету 303 02

«Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

в Сведениях (ф.

• – в части расчетов по доходам – в разрядах 1 – 4 соответствующего раздела подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в разрядах 5 – 14 нулей, в разрядах 15 – 17 кодов аналитических групп подвидов доходов бюджета;
• – в части расчетов по расходам – в разрядах 1 – 4 соответствующего раздела подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в разрядах 5 – 14 нулей, в разрядах 15 – 17 кодов видов расходов бюджета;
• – в части расчетов по операциям по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности – счет 0 304 06 000) – в разрядах 1 – 17 нулей.

Отражение в сведениях (ф. 0503769) показателей по счету 0 304 06 000

Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по результатам камеральной проверки отчетности, представляется с учетом положений настоящей Инструкции учреждением с сопроводительным письмом, содержащим указания о внесенных в нее изменениях.

Аналогичные требования распространяются на отчет ф.0503769. Таким образом, в разделе 1 отчетов ф.0503169/769 в разрядах 24-26 номера счета (КОСГУ) отражаются нули.

В графе 5 указывается объем утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения на отчетный год плановых, прогнозных назначений, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату.

Аналогичные требования распространяются на отчет ф.0503769. Таким образом, в разделе 1 отчетов ф.0503169/769 в разрядах 24-26 номера счета (КОСГУ) отражаются нули.

В графе 4 разделов 2 «Расходы учреждения» и 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» указывается код цели, присвоенный при предоставлении целевых субсидий. Графа 4 раздела 1 «Доходы учреждения» не заполняется.

Датой выполнения обязательств перед поставщиками является дата оплаченных (исполненных) обязательств, которые четко прописаны в нормативном правовом акте при заключении сделки.

Изменения в правилах заполнения

Однако требования главных распорядителей и финансовых органов отдельных регионов могут отличаться от федеральных требований. Для того чтобы отчеты ф.0503169, ф.0503769 могли быть заполнены по требованиям различных получателей отчетности реализованы специальные настройки заполнения и выгрузки отчетов.

Бюджетники составляют бухгалтерскую отчетность ежеквартально на 01.04, 01.07, 01.10 и за год на 01.01 и передают в вышестоящий государственный орган-учредитель. Возможна подача как на бумаге, так и в электронном виде.

Иными словами, в нее включаются все таблицы, приложения и иные сведения, входящие в состав пояснительной записки согласно инструкциям № 33н, 191н.

Согласно Приказу Министерства финансов РФ 25.03.2011 № 33н все графы заполняются отдельно в зависимости от типа финансового обеспечения и задолженности:

• собственные доходы учреждения;
• субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
• субсидии на иные цели;
• субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
• средства по обязательному медицинскому страхованию.

Заполняем сведения по дебиторской и кредиторской задолженности

Для того, чтобы форма 0503769 была составлена без ошибок, необходимо проводить качественный контроль имеющихся задолженностей. Рассмотрим важные аспекты, на которые обязан обращать внимание каждый ответственный бухгалтер во время отчетного периода:

• своевременное погашение кредиторской и дебиторской задолженности;
• динамика размера дебиторской и кредиторской задолженности;
• объем проведенных операций с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• резерв по сомнительным долгам;
• сроки задолженности;

Практика показывает, что самые частые погрешности в формах отчетности бухгалтеры допускают при неграмотном анализе именно этих сведений.

Если вы допустили ошибку в составлении отчёта, но заметили это слишком поздно, то вы можете отправить повторную отчетность с исправлениями, согласно п. 11 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 года № 33н.

Согласно Приказу Министерства финансов РФ 25.03.2011 № 33н все графы заполняются отдельно в зависимости от типа финансового обеспечения и задолженности:

• собственные доходы учреждения;
• субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
• субсидии на иные цели;
• субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
• средства по обязательному медицинскому страхованию.

Похожие записи:

• Могут ли судебные приставы арестовать пенсию на почте
• Госпошлина при разделе имущества через суд в 2023 году
• Каковы причины миграции и эмиграции. Миграции населения и их причины