Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск на похороны по трудовому кодексу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Как происходит начисление зарплаты
В ситуациях, когда понесены серьезные траты на организацию похорон, у многих возникают вопросы. 3 дня на похороны по Трудовому кодексу – оплачиваются или нет? Ответ кроется в ст. 128, которая имеет название «Отпуск без сохранения заработной платы». Соответственно, все эти дни работник отсутствует за свой собственный счет.
При этом часто возникают ситуации, когда необходимо взять больше дней – например, если родственник проживал в другом городе. С учетом переезда или перелета, оплачивают ли дни на похороны родителей или других родственников? Понятно, что нет, но есть еще один минус в такой ситуации. 5 дней считаются по уважительной причине. Все остальное – без уважительной, даже если работодатель предоставил эти дни. И этот период может повлиять на общую картину трудового стажа и продолжительность рабочего года. В том числе – отсрочить право на обычный отпуск или снизить его оплату.
Но в данном случае, если отношения с работодателем хорошие, можно попробовать подать заявление о материальной помощи. Или он самостоятельно может принять решение об оставлении вам заработной платы на данный период.
Ответственность работодателя за отказ в предоставлении отпуска из-за смерти родственника
Согласно первой части статьи 5.27 КоАП , при незаконном отказе в оформлении отпуска из-за смерти родственника работодатель может быть привлечен к следующим типам ответственности:
- минимальный размер штрафа — 30 000 рублей, максимальный — 50 000 рублей — для предприятий;
- минимальный размер штрафа — 1 000 рублей, максимальный — 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей, должностных лиц компании.
Согласно второй части статьи 5.27 КоАП, за аналогичное нарушение после вынесения штрафа наказание увеличивается следующим образом:
- минимальная сумма штрафа — 50 000 рублей, максимальный — 70 000 рублей — для предприятий;
- минимальная сумма штрафа — 10 000 рублей, максимальный — 20 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей, должностных лиц компании.
Если сотрудник подаст письменную жалобу на указанные нарушения, наказание будет наложено незамедлительно.
При этом работодатель обязан будет вместе с выплатой штрафа предоставить положенные дни отпуска.
Отпуск из-за смерти родственника должен быть предоставлен сотруднику по письменному заявлению.
Как в 2023 году получить субсидию при трудоустройстве безработных
До 15 декабря 2023 года организации и индивидуальные предприниматели могут оформить субсидию из бюджета ФСС РФ при зачислении в штат безработных граждан, зарегистрированных на бирже труда. Данная мера поддержки действует с 22.03.2021 и направлена на снижение уровня безработицы, стимулируя работодателей активнее принимать на работу безработных граждан. Субсидия частично компенсирует затраты на выплату заработной платы.
Чтобы оформить ее, организация или индивидуальный предприниматель должны соответствовать определенным требованиям. Причем получить субсидию можно вплоть до 27.12.2021 на расчетный счет, открытый в российской кредитной организации, или на банковскую карту «Мир». Рассказываем подробно (в т.
ч. с использованием удобной табличной формы), кто может рассчитывать на «льготу», какой ее размер, какие требования установлены к приему безработных работодателем, как оформить получение субсидии, когда ФСС РФ ее перечислит, а также предупреждаем о связанных с ее получением подводных камнях.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?
Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.
С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:
- Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
- Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
- Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Как оформить отпуск на похороны близкого родственника — ст 128 тк рф
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
В завершение к данному материалу, хотелось бы пожелать здоровья и бодрости всем людям, но никто и никогда не может быть застрахован от внезапной смерти или смерти по причине болезни. Именно для таких случаев работодатель не вправе отказать сотруднику в получении отпуска на погребение родного человека.
Получение выплат при смерти близких
Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.
Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.
Как взять отпуск или отгул
Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.
Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.
Материальная поддержка со стороны организации
Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.
В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:
- Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
- Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
- Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.
Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.
Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!
Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, — это его право, а не обязанность.
Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.
Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.
Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.
Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.
Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.
Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.
Сколько дают выходных на похороны близкого родственника
Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.
Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.
Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.
Как быть, если отказали в предоставлении отгулов
Если не дают отгул: действия
Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.
Алгоритм действий такой:
- подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
- необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
- самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.
Это тот самый случай, когда работодатель не может уволить работника с предприятия, даже если он этого добивается. Если же работодатель продолжает настаивать на своем и не отпускает сотрудника в положенные отгулы, а после прохождения похорон оформляет на работника распорядительный документ на увольнения, то можно сделать следующее:
- подготовить документ, удостоверяющий личность, скопировать свидетельство о смерти родственника и документы, свидетельствующие о родственных связях;
- заплатить государственную пошлину;
- с собранным пакетом документов обратиться в суд.
В основном спорные ситуации спровоцированы незнанием законодательных актов. Но как правило, работодатели знают нормативные документы и стараются оградить себя и свое предприятие от возможных проблем.
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Все знают, что смерть неизбежна, но так как она не близка, никто о ней не думает (Аристотель). Тем не менее кадровику порой приходится решать и такие задачи, как оформление отпуска работникам в связи со смертью их близких родственников.
Как вы понимаете, этот вид «отдыха» наступает всегда внезапно.
Поэтому чтобы данная ситуация не застала вас врасплох, мы расскажем о процедуре оформления указанного дополнительного отпуска, кому положено социальное пособие на погребение и налоговый учет материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью члена семьи.
В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников.
Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.
Кто считается близким родственником
В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.
Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.
Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками. Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону.
Похоронный отпуск для военнослужащих
Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.
Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.
Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.